云南省高校就業(yè)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

楊珂晶

摘 要：從目前來(lái)看，云南省各高校主要使用的就業(yè)管理系統(tǒng)或平臺(tái)主要有學(xué)校就業(yè)網(wǎng)、云南省人才培養(yǎng)動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)調(diào)整管理平臺(tái)、全國(guó)高校畢生就業(yè)管理系統(tǒng)。這三個(gè)就業(yè)管理系統(tǒng)本身存在這各自的優(yōu)勢(shì)與不足，三個(gè)系統(tǒng)之間還存在著數(shù)據(jù)不能自動(dòng)關(guān)聯(lián)、字段內(nèi)容不兼容等問(wèn)題。本文在具體分析云南省各高校主要使用的三個(gè)就業(yè)管理系統(tǒng)的主要功能、存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的建議訴求。

關(guān)鍵詞：就業(yè)管理系統(tǒng);現(xiàn)狀分析;建議訴求

1 就業(yè)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

云南大部分高校使用的就業(yè)管理系統(tǒng)有三個(gè)：學(xué)校就業(yè)網(wǎng)、云南省人才培養(yǎng)動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)調(diào)整管理平臺(tái)（以下稱省系統(tǒng)）、全國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)（以下稱全國(guó)系統(tǒng)）。

1.1 學(xué)校就業(yè)網(wǎng)

1.1.1 主要功能

學(xué)校就業(yè)網(wǎng)的功能主要有：企業(yè)、學(xué)院、學(xué)校預(yù)約招聘會(huì)、發(fā)布招聘信息;學(xué)校根據(jù)就業(yè)協(xié)議，錄入就業(yè)信息;統(tǒng)計(jì)招聘會(huì)相關(guān)信息，如招聘會(huì)場(chǎng)次、企業(yè)所需崗位數(shù)、分專業(yè)企業(yè)所需崗位數(shù)。

對(duì)就業(yè)情況分析來(lái)說(shuō)，學(xué)校就業(yè)網(wǎng)最重要的作用在于可以獲取本校的招聘會(huì)相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)招聘會(huì)的場(chǎng)次、招聘單位的性質(zhì)、單位規(guī)模可以用于分析就業(yè)質(zhì)量，報(bào)名參加的學(xué)生人數(shù)等看出招聘企業(yè)對(duì)學(xué)生的吸引力，這些數(shù)據(jù)可以為學(xué)校的進(jìn)一步就業(yè)促進(jìn)工作打下基礎(chǔ)。

1.1.2 存在問(wèn)題

大部分學(xué)校就業(yè)網(wǎng)的單一性和不準(zhǔn)確性是目前存在的很大問(wèn)題。單一性表現(xiàn)為學(xué)校的就業(yè)網(wǎng)無(wú)論與省就業(yè)系統(tǒng)還是全國(guó)教育系統(tǒng)都無(wú)關(guān)聯(lián)，基本只能反應(yīng)出招聘需求量，而無(wú)法體現(xiàn)出與相應(yīng)單位的簽約率或錄取率，這對(duì)于數(shù)據(jù)分析來(lái)說(shuō)是不全面的。不準(zhǔn)確性表現(xiàn)為學(xué)校就業(yè)網(wǎng)的各單位的名稱乃至于單位的基本信息是用人單位自己填寫注冊(cè)的，而在此過(guò)程中單位的目的僅為快速的能進(jìn)行招聘，所以填寫信息很隨意，例如單位名稱與企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱不吻合、組織機(jī)構(gòu)代碼填寫錯(cuò)誤，會(huì)導(dǎo)致無(wú)法與就業(yè)信息進(jìn)行比對(duì);企業(yè)人數(shù)、注冊(cè)資金錄入不準(zhǔn)確無(wú)法準(zhǔn)確判斷企業(yè)是否屬于中、小微企業(yè)，從而影響后續(xù)的就業(yè)分析。

1.2 云南省人才培養(yǎng)動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)調(diào)整管理平臺(tái)

1.2.1 主要功能

云南省人才培養(yǎng)動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)調(diào)整管理平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱省系統(tǒng)）中一大板塊為就業(yè)管理。按照相關(guān)要求，需要在每年按照時(shí)間截點(diǎn)上報(bào)8月31日和12月31日的就業(yè)數(shù)據(jù)得到初次就業(yè)率和年終就業(yè)率。該系統(tǒng)會(huì)根據(jù)就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不同畢業(yè)去向的畢業(yè)生人數(shù)和比例。省系統(tǒng)承擔(dān)了三大功能：上報(bào)初次和年終就業(yè)率、畢業(yè)生派遣、上報(bào)部門需要各學(xué)院上報(bào)的就業(yè)創(chuàng)業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)。

1.2.2 存在問(wèn)題

省系統(tǒng)最大的問(wèn)題在于與全國(guó)就業(yè)系統(tǒng)的字段要求不一致。例如全國(guó)系統(tǒng)對(duì)畢業(yè)去向?yàn)樯龑W(xué)的學(xué)生，只能錄入單位名稱，其他不要求的字段錄入后無(wú)法保存。而省系統(tǒng)要求對(duì)畢業(yè)去向?yàn)樯龑W(xué)的學(xué)生必須要錄入單位名稱、單位性質(zhì)、單位行業(yè)、單位所在地。由于全國(guó)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和操作性都優(yōu)于省系統(tǒng)，所以大部分院校的就業(yè)信息都通過(guò)全國(guó)系統(tǒng)錄入，如果想將全國(guó)就業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入省系統(tǒng)會(huì)無(wú)法直接導(dǎo)入，在上級(jí)部門要求的時(shí)間截點(diǎn)導(dǎo)入就業(yè)數(shù)據(jù)、上報(bào)就業(yè)率時(shí)需要手動(dòng)一個(gè)一個(gè)添加錄入省系統(tǒng)所需要的字段信息。例如畢業(yè)去向?yàn)樽灾鲃?chuàng)業(yè)、自由職業(yè)的單位性質(zhì)、行業(yè)類別、職位類別只能由負(fù)責(zé)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的老師按照在全國(guó)就業(yè)系統(tǒng)錄入的單位名稱來(lái)自行判斷，所以全國(guó)系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入省系統(tǒng)的過(guò)程是非常的麻煩和不準(zhǔn)確的。數(shù)據(jù)錄入的不準(zhǔn)確會(huì)導(dǎo)致就業(yè)分析過(guò)程中的判斷失真。

1.3 全國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)

1.3.1 主要功能

全國(guó)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、服務(wù)器承載量都比較好。全國(guó)系統(tǒng)一般的主要功能為生源方案核對(duì)導(dǎo)入、就業(yè)數(shù)據(jù)的錄入、畢業(yè)生就業(yè)信息錯(cuò)誤反饋、上級(jí)部門要求上報(bào)的數(shù)據(jù)的填報(bào)。

全國(guó)系統(tǒng)的功能局限為就業(yè)信息的錄入，首先，全國(guó)系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)是可以識(shí)別出錄入的組織機(jī)構(gòu)代碼是否正確。由于就業(yè)信息一般由二級(jí)學(xué)院分別錄入，錄入的正確性不可控。衡量一所高校就業(yè)質(zhì)量的重要指標(biāo)是批量就業(yè)的比例，但如果根據(jù)單位名稱來(lái)做數(shù)據(jù)透視，經(jīng)常由于二級(jí)學(xué)院就業(yè)信息錄入不規(guī)范，單位名稱沒(méi)有嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)錄入，會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確。這種情況下如果用組織機(jī)構(gòu)代碼來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)透視會(huì)提高統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率。其次，該系統(tǒng)可以在不同的時(shí)間點(diǎn)對(duì)錄入的就業(yè)信息進(jìn)行各院系就業(yè)率、各專業(yè)（大類）、各專業(yè)（中類）、各性別就業(yè)率、各民族就業(yè)率、各城鄉(xiāng)生源就業(yè)率、各生源地（省）就業(yè)率、困難學(xué)生就業(yè)率、各畢業(yè)去向分布、就業(yè)地區(qū)類型分布、就業(yè)地區(qū)東中西分布、就業(yè)地區(qū)省份分布、就業(yè)單位性質(zhì)分布、職位類型分布、就業(yè)單位行業(yè)分布等進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的功能提高了數(shù)據(jù)分析的高效性和便捷性。

1.3.2 存在問(wèn)題

1）全國(guó)系統(tǒng)只局限于對(duì)就業(yè)信息本身的初步統(tǒng)計(jì)，而就業(yè)信息錄入的字段要求不如省系統(tǒng)高，導(dǎo)致本身的統(tǒng)計(jì)不全面。

2）自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能的統(tǒng)計(jì)時(shí)間點(diǎn)除了要求的初次就業(yè)率、年終就業(yè)率外，其他統(tǒng)計(jì)時(shí)間是不規(guī)律的，有可能間隔一天，也有可能間隔兩天、五天等。

3）校級(jí)用戶無(wú)法設(shè)置院級(jí)用戶只讀數(shù)據(jù)。當(dāng)遇到統(tǒng)計(jì)截點(diǎn)要上報(bào)就業(yè)率時(shí)，需要保證上報(bào)的就業(yè)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的截點(diǎn)相一致。例如按文件要求初次就業(yè)率規(guī)定的上報(bào)截點(diǎn)為每年的8月31日，雖然校級(jí)部門會(huì)通知二級(jí)學(xué)院到了時(shí)間截點(diǎn)不要再進(jìn)行更新，但院級(jí)部門可以使用系統(tǒng)的人數(shù)較多，由于學(xué)院通知未落實(shí)，校級(jí)用戶又無(wú)法限制院級(jí)部門修改數(shù)據(jù)，會(huì)出現(xiàn)在通知不要更新系統(tǒng)的節(jié)點(diǎn)有院級(jí)用戶登陸系統(tǒng)更新就業(yè)信息的情況。而系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的是9月1日的數(shù)據(jù)，這就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的與學(xué)校上報(bào)的不一致。

2 建議訴求

2.1 建立全面整合學(xué)校、教育部、教育廳需求的系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)集招聘信息發(fā)布、招聘會(huì)預(yù)約、招聘信息統(tǒng)計(jì)、企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)、就業(yè)信息錄入、就業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析統(tǒng)計(jì)的綜合性功能。

2.2 增強(qiáng)就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)就業(yè)信息信息錄入的真實(shí)性、準(zhǔn)確性

1）增加就業(yè)材料掃描、拍照上傳功能。為確保就業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，教育部明令規(guī)定不準(zhǔn)以任何方式強(qiáng)迫畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議和勞動(dòng)合同;不準(zhǔn)將畢業(yè)證書、學(xué)位證書發(fā)放與畢業(yè)生簽約掛鉤;不準(zhǔn)以戶檔托管為由勸說(shuō)畢業(yè)生簽訂虛假就業(yè)協(xié)議;不準(zhǔn)將畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)、見習(xí)證明材料作為就業(yè)證明材料。通過(guò)增加就業(yè)材料掃描、拍照上傳功能可以進(jìn)一步落實(shí)“四不準(zhǔn)”的規(guī)定，方便核對(duì)、檢查就業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

2）引用匹配第三方數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。目前如天眼查等網(wǎng)站可以查詢到用人單位的準(zhǔn)確名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼和單位性質(zhì)、員工數(shù)量、注冊(cè)資本等有利于就業(yè)數(shù)據(jù)分析的信息，如果可以與類似天眼查等網(wǎng)站數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，校驗(yàn)錄入的單位名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼，直接引用企業(yè)相關(guān)詳細(xì)信息，可以全面提高后期數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。

作者簡(jiǎn)介

楊珂晶（1991-），女，漢族，四川，碩士研究生，昆明冶金高等專科學(xué)校，研究方向：教育管理。