云南省高校就業管理系統現狀分析

楊珂晶

摘 要：從目前來看，云南省各高校主要使用的就業管理系統或平臺主要有學校就業網、云南省人才培養動態結構調整管理平臺、全國高校畢生就業管理系統。這三個就業管理系統本身存在這各自的優勢與不足，三個系統之間還存在著數據不能自動關聯、字段內容不兼容等問題。本文在具體分析云南省各高校主要使用的三個就業管理系統的主要功能、存在問題的基礎上提出了相應的建議訴求。

關鍵詞：就業管理系統;現狀分析;建議訴求

1 就業管理系統現狀

云南大部分高校使用的就業管理系統有三個：學校就業網、云南省人才培養動態結構調整管理平臺（以下稱省系統）、全國高校畢業生就業管理系統（以下稱全國系統）。

1.1 學校就業網

1.1.1 主要功能

學校就業網的功能主要有：企業、學院、學校預約招聘會、發布招聘信息;學校根據就業協議，錄入就業信息;統計招聘會相關信息，如招聘會場次、企業所需崗位數、分專業企業所需崗位數。

對就業情況分析來說，學校就業網最重要的作用在于可以獲取本校的招聘會相關數據，通過對招聘會的場次、招聘單位的性質、單位規?？梢杂糜诜治鼍蜆I質量，報名參加的學生人數等看出招聘企業對學生的吸引力，這些數據可以為學校的進一步就業促進工作打下基礎。

1.1.2 存在問題

大部分學校就業網的單一性和不準確性是目前存在的很大問題。單一性表現為學校的就業網無論與省就業系統還是全國教育系統都無關聯，基本只能反應出招聘需求量，而無法體現出與相應單位的簽約率或錄取率，這對于數據分析來說是不全面的。不準確性表現為學校就業網的各單位的名稱乃至于單位的基本信息是用人單位自己填寫注冊的，而在此過程中單位的目的僅為快速的能進行招聘，所以填寫信息很隨意，例如單位名稱與企業營業執照上的名稱不吻合、組織機構代碼填寫錯誤，會導致無法與就業信息進行比對;企業人數、注冊資金錄入不準確無法準確判斷企業是否屬于中、小微企業，從而影響后續的就業分析。

1.2 云南省人才培養動態結構調整管理平臺

1.2.1 主要功能

云南省人才培養動態結構調整管理平臺（以下簡稱省系統）中一大板塊為就業管理。按照相關要求，需要在每年按照時間截點上報8月31日和12月31日的就業數據得到初次就業率和年終就業率。該系統會根據就業數據統計不同畢業去向的畢業生人數和比例。省系統承擔了三大功能：上報初次和年終就業率、畢業生派遣、上報部門需要各學院上報的就業創業相關數據。

1.2.2 存在問題

省系統最大的問題在于與全國就業系統的字段要求不一致。例如全國系統對畢業去向為升學的學生，只能錄入單位名稱，其他不要求的字段錄入后無法保存。而省系統要求對畢業去向為升學的學生必須要錄入單位名稱、單位性質、單位行業、單位所在地。由于全國系統的穩定性和操作性都優于省系統，所以大部分院校的就業信息都通過全國系統錄入，如果想將全國就業系統的數據導入省系統會無法直接導入，在上級部門要求的時間截點導入就業數據、上報就業率時需要手動一個一個添加錄入省系統所需要的字段信息。例如畢業去向為自主創業、自由職業的單位性質、行業類別、職位類別只能由負責導入數據的老師按照在全國就業系統錄入的單位名稱來自行判斷，所以全國系統數據導入省系統的過程是非常的麻煩和不準確的。數據錄入的不準確會導致就業分析過程中的判斷失真。

1.3 全國高校畢業生就業管理系統

1.3.1 主要功能

全國系統的穩定性、服務器承載量都比較好。全國系統一般的主要功能為生源方案核對導入、就業數據的錄入、畢業生就業信息錯誤反饋、上級部門要求上報的數據的填報。

全國系統的功能局限為就業信息的錄入，首先，全國系統最大的優點是可以識別出錄入的組織機構代碼是否正確。由于就業信息一般由二級學院分別錄入，錄入的正確性不可控。衡量一所高校就業質量的重要指標是批量就業的比例，但如果根據單位名稱來做數據透視，經常由于二級學院就業信息錄入不規范，單位名稱沒有嚴格按照標準錄入，會導致統計結果不準確。這種情況下如果用組織機構代碼來進行數據透視會提高統計的準確率。其次，該系統可以在不同的時間點對錄入的就業信息進行各院系就業率、各專業（大類）、各專業（中類）、各性別就業率、各民族就業率、各城鄉生源就業率、各生源地（?。┚蜆I率、困難學生就業率、各畢業去向分布、就業地區類型分布、就業地區東中西分布、就業地區省份分布、就業單位性質分布、職位類型分布、就業單位行業分布等進行自動統計。自動統計的功能提高了數據分析的高效性和便捷性。

1.3.2 存在問題

1）全國系統只局限于對就業信息本身的初步統計，而就業信息錄入的字段要求不如省系統高，導致本身的統計不全面。

2）自動統計功能的統計時間點除了要求的初次就業率、年終就業率外，其他統計時間是不規律的，有可能間隔一天，也有可能間隔兩天、五天等。

3）校級用戶無法設置院級用戶只讀數據。當遇到統計截點要上報就業率時，需要保證上報的就業數據與系統自動統計的截點相一致。例如按文件要求初次就業率規定的上報截點為每年的8月31日，雖然校級部門會通知二級學院到了時間截點不要再進行更新，但院級部門可以使用系統的人數較多，由于學院通知未落實，校級用戶又無法限制院級部門修改數據，會出現在通知不要更新系統的節點有院級用戶登陸系統更新就業信息的情況。而系統自動統計的是9月1日的數據，這就會導致系統自動統計的與學校上報的不一致。

2 建議訴求

2.1 建立全面整合學校、教育部、教育廳需求的系統

實現集招聘信息發布、招聘會預約、招聘信息統計、企業信息統計、就業信息錄入、就業數據實時分析統計的綜合性功能。

2.2 增強就業管理系統內就業信息信息錄入的真實性、準確性

1）增加就業材料掃描、拍照上傳功能。為確保就業數據的真實性，教育部明令規定不準以任何方式強迫畢業生簽訂就業協議和勞動合同;不準將畢業證書、學位證書發放與畢業生簽約掛鉤;不準以戶檔托管為由勸說畢業生簽訂虛假就業協議;不準將畢業生頂崗實習、見習證明材料作為就業證明材料。通過增加就業材料掃描、拍照上傳功能可以進一步落實“四不準”的規定，方便核對、檢查就業數據的真實性。

2）引用匹配第三方數據，提高數據錄入的準確性。目前如天眼查等網站可以查詢到用人單位的準確名稱、組織機構代碼和單位性質、員工數量、注冊資本等有利于就業數據分析的信息，如果可以與類似天眼查等網站數據相關聯，校驗錄入的單位名稱、組織機構代碼，直接引用企業相關詳細信息，可以全面提高后期數據分析的準確性。

作者簡介

楊珂晶（1991-），女，漢族，四川，碩士研究生，昆明冶金高等?？茖W校，研究方向：教育管理。