國際貿易中商務英語要素分析及其應用價值

■ 武小丹（西安外事學院人文藝術學院）

一、前言

商務英語在國際貿易中的地位不用質疑，不僅要探究其實際應用價值，更要深入商務英語的各個要素，以推動國際貿易的順利進行。英語作為世界第一語言，是推動各國商貿往來的重要工具，其適用條件也隨著商貿往來的變化出現了新的變化，為此一定要深入其中加強探討。在國際貿易中，商務英語作為主要的交流工具，標準化、專業化是其主要特點，在全球經濟一體化之前，國際貿易范疇、內容及其形式比較單一，雖然英語依然是主要的交流的工具，但商務環境單一、表達單一。隨著全球經濟一體化進行的加快，參與的國家越來越多，在文化不同、理解不同的情況下，雖然商務英語獲得了發展，但在實際交流、合同簽訂中存在很大的偏差，由此商務英語發生了很大變化。本文立足商務英語要素及其應用價值這兩大要點，對文章主題進行了詳細闡述。

二、國際貿易商務英語要素分析

（一）商業英語知識的掌握

國際商貿活動內容豐富、形式不同，不同類別的商貿活動英語專業術語也存在很大差別，所以必須深入貿易對象的背景。第一，文化背景。了解貿易國家的人文風俗、交易習慣，在交易中避開不利因素保證交流的順利進行。第二，了解貿易的發展方向。掌握貿易的專業術語，加強交流與溝通，此外還要基于貿易現狀，推斷其未來發展方向。掌握商業英語知識不僅是促進各國貿易順利進行的基本條件，在實際應用中也要講究表達、用語技巧。

（二）商務語言的選擇應用

在學習漢語的過長中，我們首先要了解漢字、語調，英語的學習也是如此。只有夯實好基礎，才能靈活的應用。語言的學習不僅停留在書面上，更要表達出來，在交流中將自己的觀點清晰的表述出來，能夠聽懂他人的意思。人與人之間的交流是講究技巧的，語調、語意都是國際貿易中必須注重的，要慎重選擇。比如：We would greatlyl appreciate if you could give us your favourable and prompt commitment as soon as possible，Sorry for the interruption but…采用would和Sorry的語氣、禮貌、真誠，可以有效推動商貿活動的順利進行。在國際貿易中，談判的雙方地位平等，雖然依然存在不公平情況，但作為一名合格的貿易者，一定要注意語言的使用，尊重對方的文化和風俗習慣。

（三）商務英語交際技能

交際技能是人們在國際貿易中能夠從自身出發，駕馭語言的能力。在國際貿易交往中，要想交流順利，必須掌握語言技巧、具備語言的轉換能力。在貿易交往過程中，技巧的運用和英語工作者的經驗有著密切關系，在具備較強英語能力的同時，還要拓寬自身的知識范圍。通過對上述商務英語要素的分析得出：商務英語工作者了解貿易對方的背景，它在語言的運用和選擇方面發揮著積極的作用，在實際溝通和貿易活動中有著重大影響。

三、國際貿易商務英語應用價值分析

從全球經濟一體化進行加快、當今發展、商務英語應用情況分析來看，商務英語在國際貿易中發揮著重要作用。而我國自實行市場經濟和加入WTO以來，國際貿易在推動國民經濟發展中的作用逐漸突顯出來。在國際貿易中，商務英語成了交流的必備工具，其主要價值表現如下：

（一）在貿易談判中的價值

在國際貿易中，企業從自身需求出發，然后尋求潛在合作客戶，在滿足對方需求的情況下雙方達成一致，在這一過程中談判是必須的環節。利益是企業追求的第一目標，在和其他企業談判中會為自身謀取利益，這一過程的進行矛盾不可避免，為了合作、為了自身利益，必須通過談判來尋求平衡點。而談判的進行商務英語是主要的推動者，只有具備扎實的基礎、靈活運用方法才能順利交流，才能為自身企業尋求最大利益。此外，談判結果也必須以英文函件記錄、保存。如上可以看出,商務英語在各國貿易中的地位，談判中的用詞、語調、語言的組織和表達直接影響著貿易是否能夠進行。在貿易中，商務英語工作者用語一定要簡單、明了，準確將自己意思表達出來，這是國際貿易談判必須遵循的準則。

（二）在廣告宣傳中的價值

為了提高企業產品競爭力、影響力，企業都會加大廣告的投入，而廣告的宣傳效果對企業的發展也有著一定的影響。在國際貿易交流過程中，企業同樣需要廣告來提升自己的聲譽，為了宣傳企業的經營理念，讓不同國家企業了解企業經營理念及背后蘊含的文化，必須借助商務英語。商務英語在廣告宣傳中的價值主要體現在以下方面：第一，利用商務英語中廣告語。廣告是藝術和語言的完美結合，為了增強宣傳效果，在語言的選擇上必須簡單、流暢，并賦予一定的藝術特性，進而沖擊消費者的心靈，在他們腦海形成深刻印象，并最終產生購買行為。第二，保證對方準確無誤的接收。企業利用廣告進行宣傳的最終目的就是讓目標對象了解廣告的內涵，所以易懂是第一要務，此外面對復雜、激烈的市場環境，廣告的設計不單要突出產品性能、特點及用處，還要打破既定思維，尋求創新，突顯賣點，以體現其自身的價值。

（三）在商務函電中的價值

國際貿易是一種遠距離的合作，所以無法保證貿易雙方面對面交流，因此商務函電在國際貿易交流中的價值就突顯了出來，貿易雙方可以采用紙質函電、視頻會議等方開展，以此促進貿易活動的開展，尤其是21世紀的互聯網時代，為跨國合作提供了更多的便利。通過商務函電開展貿易也離不開商務英語：首先，通常情況下，商務函電會采取紙質形式，雖然沒有了語調上的困惑，但文字描述一定要充滿色彩和情感，表述者的感情、態度要體現在函電中，因此在貿易交流中要注意文明用語，以強化交流保證貿易的進行。第二，函電內容真實、準確。在利用商務函電交流的過程中，要力求內容真實、準確，切不可用語夸張、夸大，此外語言的運用要清晰、一目了然。

（四）在跨文化能力方面的價值

語言是文化的外在表現，是在一定文化中產生的，所以學習一門語言的過程也是深入一種文化的過程。貿易活動不是一次性完成的，需要長期的交往、合作，在合作中語言則是深入了解的重要手段，只有深入文化背景了解語言的運用，才能靈活運用。只有通過語言深化文化，才能實現無障礙的交流。所以從事商務英語的工作人員，一定要增強自身的跨文化能力，豐富自身閱歷。此外，商務英語在國際貿易中的應用，不僅可以推動貿易雙方良好關系的建立，還能共享科技成果。在中國貿易過程中，我們過分追求形式忽視了文化背景，導致在表述中用詞不準、阻礙了貿易的順利開展，所以要轉變觀念和學習方式，加深對英語文化背景的理解，如此才能順利的簽訂合同，才能提高本國企業的競爭力。

（五）在英語翻譯中的價值

翻譯分為兩種，一是口頭翻譯，一是書面表達。在商務英語函電、合同等書面翻譯工作中，一定要遵循忠誠度、準確度等原則，從原文出發，將文件準確的表達出來，切不可以個人意志進行翻譯。相較于書面翻譯，口頭翻譯更加嚴格，不僅需要工作者根據具體場合靈活應用，還要避免矛盾的出現。無論采取何種方式開展翻譯，必須深入對方的文化背景、風土人情，以將意思準確表達出來。

（六）在合同簽訂中的價值

如若說談判是國際貿易的一個重要部分，那合同簽訂則是重要部分的核心內容。任何商務活動只有通過合同這一紙約定之后，才受法律保護，才有效。如若沒有簽訂合作，任何的協議、談判都得不到保障。在簽訂合同的過程中，只有合理運用商務英語知識，才能避免漏洞的出現，才能防止因理解錯誤造成自身企業的損失。

四、結束語

總之，本文通過對國際貿易商務英語的幾個要素進行分析，對其應用價值進行探討希望相關工作者可以清晰明白商務英語的重要性，以更好的學習和掌握，以在世界經濟發展中提高我國企業的競爭力，保證貿易的順利進行。面對這種形勢，商務英語這一語言的應用價值就凸顯了出來。在以往的國際貿易中，利用傳統英語展開交流不僅生硬、而且阻礙了貿易的進行。而商務英語不僅有英語的基本特征，也蘊含著一定的商務知識，商務英語從業者只有勤加學習，提高自身的應用能力，才能適應這份工作。