淺談集團企業基于財務共享模式下的財務管理轉型

王洪

摘要：當前，隨著全球經濟的高速發展，集團企業之間的競爭日益加劇，企業若想保待持久的活力，在市場當中提升核心競爭力，就必須轉變觀念，謀劃新的戰略，謀求新的發展。在傳統的財務管理模式下，企業的管理層對財務分析不足，財務信息利用率低，戰略決策中缺乏財務分析的支持，成為制約企業發展的一個瓶頸，在這樣的情況下，財務共享中心應運而生，它可以有效的提高資源的合理配置，充分提升財務的高級職能，保持企業的核心競爭力。

關鍵詞：集團企業；財務共享模式；財務管理轉型

一、財務共享的實施背景

近些年來，國內一些集團企業在發展擴大的過程中出現了成本高、效率低、決策慢、人員機構繁雜等傳統的“大企業病”。同時，由于處在自由進出的市場經濟環境中，也加劇了企業間的競爭環境。財務模式嚴重阻礙了企業的發展，其轉型勢在必然。為滿足企業對企業資源分析、市場分析及公司決策分析等高端財務職能的需求，財務共享模式應運而生。作為企業財務的新型管理模式，可以提高企業資源配置效率，提高企業對市場的分析預測能力，優化企業的管理流程，進而使企業保持良好的發展。

二、財務共享的意義

財務共享服務，指一個組織結構通過一個財務共享信息平臺，按照標準的流程，處理企業的各項財務業務，達到快速高效的處理企業日常例行財務業務，從而實現降低資源投入、提高財務管理水平、提升財務服務質量的全新的財務運作模式。財務共享服務組織機構，將各地域的財務業務集中到一起，統一財務核算，制訂報告，進而規范、統一的記錄會計的各項信息，編制財務報告，同時減少了財務機構和財務業務人員，進而降低了人力成本、管理成本，提高了企業運營效率。財務共享組織利用先進財務管理理念，通過高效的財務管理模式來解決“大企業病”中的資源重復投入，成本居高不下、企業運營效率低下等問題。當今，許多大型企業、跨地域性企業、大型集團性企業已經采用了這一模式。

三、集團財務共享中心裝整體規劃

（一）建設思路。通過財務共享服務中心建設，集團財務系統將形以財務核為核心職能的財務共享服務中心，以管理會計職能為核心的財務管理服務中心，以資金集中管理為核心的融資管理中心和基層財務負責人的“四輪驅動”的財務體系。

（二）組織架構。在集團層面成立財務共享服務中心、財務管理中心、融資管理中心、本地財務服務中心。共享服務中心可按集團業務進行專業化分工，成立服務組，各服務組按照核算職能，分別設收入、成本、費用、總賬、資會、報表6個小組，共享服務中心業務組直接與財務管理中心、本地財務服務中心對接。集團財務共服務中心運營前期隸屬于集團財務部，并向集團總會計師報告財務共享服務中心日常運作質量與運營效率，實施績效考核。待運行成熟時，可獨立成為集團法人單位，通過與各成員單位服務協議，收取服務費的方式，自負盈虧。在財務共享模式下，集團與子公司財務架構仍保持不變，但核算與管理職能分離，財務管理以板塊為聚集，一方面有利于各板塊財務專業化分工后，核算趨于標準化、流程化，另一方面，有利于留在各單位的財務人員，在集團財務管理中心按板決分工的統一指導下，實現單位財務工作從財務會計向管理會計轉變、推行價值管理，財務人員要參與到生產經營管理中，實現財務與業務的深度融合，使財務部門真正的發揮生產經營決策支持作用。

四、轉變企業財務運作模式、提升企業財務管理水平

建立財務共享中心后，利用較少的員工，按照標準流程處理企業各財務業務，綜合各項財務信息，統籌利用各項企業資源，提高財務作的質量和效率，創造出更高的企業價值，而相應的為了適應這一發展，企業的財務管理工作必需進行變革。財務工作模式、資管理方式以及賬務處理流程等必須相應調整，從幾個方面需要加以關注。

（一）推動系統低成本控制。首先，要控制人力資源的投入。財務共享中心的運作過程中，如果人安排不合理，反而會造成人力資源的浪費。其次，要控制財務共享中心的管理成本。財務共享中心的管理上，如果存在多領導或崗位人員管理意識淡薄、業務流程復雜及存在漏潤，那么反而會增加企業的管理成本。第三，進行合理的信息平臺的規劃建設。如果平臺設備陳舊、軟件更新不及時或者信息平臺布局不合理，也將降低工作效率，帶更大的成本支出。

（二）注重業務流程的規范化、標準化建設。通過推動企業財務流程的規范化、標準化建設，可以有效縮財務流程時間，減少操作失誤等，可大大提高企業財務中心的運行效率。采用財務共享模式以后，通過建立健全標準化、規范化的財務業務流程體系，可大大降低其他部門的資金來往、費用核算等時間，也可方便管理部門對財務進行分析，提高其決策的準確性。

（三）提供高水平市場分析、風險預警、決策支持分析。首先，財務共享模式可以高效的把財務信息集中起來，方便管理者對財務信息的核算與分析，提高管理者的對產品結構及市場或向的敏感性，利于管理者抓住市場、把握住機遇。其次，通過財務共享模式可以提高管理者對風險的分析能力使管理者能夠建立有效的風險防范機制、提高風險規避能力及完善風險應對措施，降低企業的潛在損失。最后，利用財務共享中心對企業財務的各項信息進行綜合分析，對企業的財務戰略進行層層分解，使各級管理者能夠明確自己的任務，在保障財務整體戰略目標實現的同時，能夠使高層管理者進行詳盡的決策管理和戰略制定。

（四）做好時間管理。強化財務共享中心的時間管理，能夠很大程度上加快業務流程的進度，減少時間浪費。利用規范化、標準化的財務業務流程，同時強化時間管理，能夠減少重復勞動，提高資源利用率、資金周轉效率等，從而也能加快企業的財務模式的轉型，提高財務運作的效率。

（五）加大培訓力度。對財務人員進行合理的培訓規劃，可大大提高他們的的工作熱情、工作效率。培訓著重于員工的專業技能、企業文化的認同及管理能力等的培養。培訓可以分為短期的新業務熟悉培訓和長期的職業發展通道，還可實行后備管理人員計劃吸引應屆高等教育畢業生，為財務共享服務中心的長遠發展儲備人才。

結語：

面對市場競爭環境的加劇，企業在發展壯大過程中，注重對財務模式的轉型是影響企業能否繼續發展壯大的重要因素。在轉型過程中，能否實現財務共享中心的順利構建，業務流程的順利重組，也是保證企業戰略轉型的關鍵所在。財務共享體系的構建，需要管理層全面統籌、各部門積極配合，按步驟、分階段，逐步的實現財務共享中心的全面構建。

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