孫雯雯
摘要:隨著市場競爭的日益激烈以及信息技術發(fā)展的不斷加快,在進行集團企業(yè)財務管理的過程中能夠實現(xiàn)管理的信息化,及時、準確的對企業(yè)的財務信息進行收集,確保企業(yè)財務會計工作規(guī)范且有序的運行在一定的程度上關系著集團企業(yè)公司的生存、發(fā)展以及市場競爭力的提升。因此在進行集團企業(yè)財務管理的過程中實現(xiàn)信息化建設是非常重要的,不僅僅可以提高企業(yè)財務管理的效率,同時也可以提升企業(yè)的市場競爭力,促進集團企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:集團企業(yè);財務管理;信息化建設
引言:
在經(jīng)濟全球化發(fā)展的趨勢下,集團企業(yè)要促進自身的更好發(fā)展就要進行現(xiàn)代化和信息化的轉變,在進行集團企業(yè)管理的過程中財務管理是非常重要的一個組成部位,屬于整個企業(yè)的神經(jīng)中樞,因此只有將財務信息化建設提升日程并保證其實現(xiàn)才能夠促進企業(yè)得到現(xiàn)代化的發(fā)展和進步,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占取一席之地,但是集團企業(yè)財務在進行信息化建設的過程中還存在著很多的難題,因此本文就從集團企業(yè)財務信息化建設過程中存在的難題出發(fā),對集團企業(yè)財務信息化建設存在難題的解決方法進行了探討和淺析。
一、集團企業(yè)財務信息化建設過程中存在的難題
(一)、集團內部財務管理工作相對較為復雜
集團企業(yè)具有較為繁瑣和復雜的內部工作,再加上受到人力資源的限制并無法對公司財務方面額信息進行全面的了解和掌握。集團企業(yè)包含著許多的下屬公司,每個公司的工作的內容以及性質均不盡相同,所以其財務報表等相關的財務信息的處理相對較為復雜,在對各個下屬工資進行管理和監(jiān)控的過程中存在著一定的難度,這樣的情況使集團面臨著較大的風險,難以保證在最短的時間內將下屬公司的報表傳遞給集團企業(yè)管理人員,機會導致信息不及時和出現(xiàn)紕漏等情況。
(二)、管理人員對財務信息化建設認識不足
大多數(shù)集團企業(yè)的管理人員并沒有充分的認識到財務信息化建設的重要性,其對財務管理的相關知識和內容也沒有一個充分的掌握,這樣的情況會導致高層與實際的基層財務管理人員觀念、意識和行為上的脫節(jié)。同時集團企業(yè)高層領導對財務管理信息化建設優(yōu)勢和作用的不了解會直接導致其對這方面工作的支持力度不夠,導致基層工作人員的工作受不到應有支持,降低其工作的積極性和有效性,進而導致集團企業(yè)財務信息化建設的速度受到影響和制約。
(三)、財務管理過程中缺少相應的約束制度
大多數(shù)集團企業(yè)的下屬公司均以獨立法人的形式存在,但是各個下屬公司依然要按照集團總部的相關標準和規(guī)范進行財務的核算以及管理,集團企業(yè)應該在宏觀政策的基礎上確保相關財務管理機制可以得到完善。集團企業(yè)的下屬公司分布的情況較為分散,集團在進行統(tǒng)一管理的過程中存在著一定的難度,對下屬公司的管理缺少約束的制度,沒有約束力,這對集團企業(yè)財務統(tǒng)一和信息化的管理均有著較大的影響,造成集團企業(yè)財務信息化發(fā)展進程相對較為緩慢[1]。
(四)、財務管理人員的業(yè)務水平和素質較低
在大多數(shù)集團企業(yè)財務管理人員的業(yè)務水平和素質較低,其對手工記賬以及報表的處理具有著一定的經(jīng)驗,但是在進行財務管理信息化建設的過程中這些工作人員的實際操作能力并不能滿足財務管理工作的需要,這樣的情況會導致財務信息化建設的設備沒有人會操作情況的出現(xiàn),使財務管理信息化建設成為空談,進而降低了財務管理信息化的進程,這是各個集團企業(yè)在進行財務管理信息化建設過程中普遍存在的難題。
二、集團企業(yè)財務信息化建設存在難題的解決方法
(一)、對集團內部的財務管理工作進行完善
集團企業(yè)對于內部的資金管理工作應該進行進一步的深入和健全,對資金流程的實際情況進行全面的分析和掌握,運用合理的資金管理方式加快集團企業(yè)資金周轉的效率,是資金的運用率得到一定的提高。集團企業(yè)應該加大財務的內部控制力度,并健全內部的控制制度,對各個部門的職能和職責均進行嚴格的劃分,確保各個部門之間可以起到相互促進和制約的作用,保證下屬公司可以以最快的速度將財務信息錄入到集團企業(yè)的信息化財務管理系統(tǒng)中,構建完成的財務信息管理系統(tǒng),避免各種風險以及問題的出現(xiàn),確保集團企業(yè)財務信息化建設的順利進行[2]。
(二)、強化管理人員財務信息化建設的認識
首先應該對財務管理信息化建設的各種優(yōu)勢和作用進行宣導,讓高層領導知道財務管理信息化建設對集團未來發(fā)展的重要性,提高集團企業(yè)領導人員對財務管理信息化建設的重視程度,并讓高層管理人員對基本的知識進行學習嗯哼掌握,避免高層領導與基層工作人員觀念、意識和行為的脫節(jié),通過這樣的方法獲得集團企業(yè)高層領導對財務管理信息化假設工作的支持和配合,進而加快信息化建設的進程,提高財務管理信息化建設的效果。
(三)、健全集團財務管理過程中的約束制度
集團企業(yè)在進行財務管理信息化建設的過程中應該健全集團企業(yè)的相關約束制度,在財務信息系統(tǒng)構建的前提下將各個下屬公司的財務管理系統(tǒng)與集團企業(yè)的總系統(tǒng)進行連接和整合,確保財務信息、業(yè)務相互對接以及數(shù)據(jù)共享得到實現(xiàn),并對財務信息化管理的整體性進行一定的優(yōu)化,同時企業(yè)集團要對業(yè)務流程和財務信息等進行完善,保證各個下屬公司的財務和業(yè)務情況均在集團總部的掌握中,加強對各個下屬公司財務的管理和約束力度,確保下屬公司可以及時的將財務信息錄入到信息化管理系統(tǒng)中,以便可以及時的根據(jù)集團財務情況進行決策的制定,促進財務信息化建設的更好發(fā)展。
(四)、加強財務管理隊伍的業(yè)務水平和素質
要想真正的實現(xiàn)集團企業(yè)財務管理信息化建設就要在工作人員的素質建設方面下功夫,首先應該根據(jù)國家財務會計從業(yè)人員的相關要求對不合格的人員進行突出,并引進具有財務管理信息化建設管理工作經(jīng)驗、能力和水平的人才,并加強在崗財務管理人員的培訓,定期組織工作人員對會計電算化、財務管理軟院以及其他的自動化管理軟材的使用方法進行學習,提高工作人員的業(yè)務水平以及綜合素質,確保工作人員符合財務管理信息化建設的實際需要,進而促進集團企業(yè)財務信息化建設的更好實施。
結語:
總而言之,在對集團企業(yè)進行財務管理的過程中實施信息化建設有助于財務管理目標的更好實現(xiàn),執(zhí)行有效的財務內部管理,對集團業(yè)務流程以及財務管理的協(xié)調性有著較大的提高作用,進而確保集團企業(yè)實際發(fā)展戰(zhàn)略目標可以得到全面的實現(xiàn),因此在實施集團企業(yè)財務信息化建設的過程中應該充分的對其中存在的難題有一個充分的認識,并采用針對性的措施進行解決,以便財務管理信息化建設的更好實現(xiàn)。
參考文獻:
[1]徐建峰.淺談集團企業(yè)財務的信息化建設[J].企業(yè)改革與管理.2014年第13期:186-187
[2]趙永奎.淺談集團企業(yè)財務的信息化建設[J].現(xiàn)代營銷(學苑版).2013年第15期:548-549