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信息化審計模式創新與應用

2019-03-02 08:02:18陳睿
智富時代 2019年1期
關鍵詞:信息化

陳睿

【摘 要】隨著我國各方面信息化建設的程度越來越高,若是審計的發展沒有跟上時代的腳步,將會致使企業發展停滯不前,因此,在審計融入信息化建設和創新也是大勢所趨。現如今,我國信息化審計模式需要進行創新才能更好的適應新時期的需求,本文首先概述了信息化審計模式及其風險,而后提出了強化企業審計信息化模式創新與應用的策略。

【關鍵詞】信息化;審計模式;創新與應用

隨著我國經濟的不斷發展,企業審計部門的責任越來越重,現有的信息化審計模式仍然難以跳脫傳統審計模式的框架,造成審計模式無法適應新時期的需求。實現信息化審計模式的創新,必須從優化審計的組織結構、人員素質、輔助工具、監督制度等方面入手,從而使得審計工作信息化的建設更加完善。

一、信息化審計模式概述

(一)信息化審計模式的目的

信息化的發展已經成為了時代發展的潮流,信息化審計模式是一種以被審計單位的數據庫為基礎,使用電子表格、操作和分析軟件等計算機技術將數據進行采集整理、計算整合,構建成審計模型進行分析,從中得出整體項目的審計情況,實現審計的目的。

(二)信息化審計模式的優勢

傳統的審計模式存在很大的局限性。一是無法及時獲得大量的金額數據及抽樣比例等信息,并且受到審計工具的限制,難以發現數據中存在的問題;二是傳統審計模式效率底下,審計人員工作量繁多,導致其無法長時間集中精力分析和處理數據,導致審計質量達不到高標準;三是審計人員之間難以實現資源共享,并且大量的數據和分析需要得到良好的規范,傳統審計模式卻無法做到這點;四是審計創新要求從傳統現場審計方式向高效率的遠程審計、全員參與審計和健康監測審計方式轉變。上述傳統審計模式存在的局限性都要求審計模式需要實現信息化。

實現信息化的審計模式,對于審計工作有兩方面的優勢。一方面,有利于減少審計人員的工作量,提高審計效率和審計精準度;另一方面,使用輔助審計軟件能夠幫助審計人員從多角度、多方面分析匯總審計數據,從而有利于審計人員更準確的把握審計情況。除此之外,信息化的審計模式還能有效的優化審計的流程、管理和評價制度,從而促進用戶的目標和價值的實現。

二、信息化審計存在的風險

在審計工作中,不管是傳統審計模式還是信息化審計模式,最容易發生的風險就是內在風險、控制風險和檢查風險。雖然信息化融入到審計工作中,將紙面上的大量數據整合到計算機數據庫當中,極大地減少了審計人員的工作量,防止一些風險的頻繁發生,但仍然可能存在信息丟失、錯報以及一些其他風險,需要人和計算機聯合實行有效控制。若是被審計單位缺乏有效的內部控制時,程序很可能在無人察覺的情況下被黑客私自篡改;檢查風險是指審計人員在執行審計程序時,不能查出重大不實事項的可能性,這主要是因為審計人員的計算機操作水平有限,不能將審計輔助軟件的作用最大化發揮,從而造成數據信息審計檢查的風險。而鑒于信息技術本身的軟件發展規律,軟件更新的周期變短,對歷史文件的依賴性增強,若是軟件更新降低了對原始數據的處理能力,不僅會降低審計的效率,也將極大的增加審計風險[1]。信息化審計模式與傳統審計模式相比,降低其風險性可以通過多種方面來進行,比如加強計算機的優化和升級,漏洞修復等等,而不只是提高審計人員的專業水平;信息化審計模式極大地提高了審計工作的質量和效率,減少了各種人工審計風險的發生,充分體現出了其強大的優勢。由此可知,實現審計工作的信息化發展是必然的,目前信息化審計的發展并不完善,但其在當代社會具有十分強大的適應能力,并且現有的信息化水平為審計今后的發展奠定了良好的基礎,有利于實現信息化審計的創新和廣泛應用。

三、強化企業審計信息化模式創新與應用的策略

實現審計信息化的創新,首先需要建立健全的信息化審計組織,并制定完善的信息化審計程序標準和準則,建立審計風險評估體系,降低審計風險;加強信息化審計人才的培養,完善企業審計監督制度,加大對會計軟件的開發,從而促進審計信息化的創新和應用。

(一)建立健全的信息化審計組織機構

要想實現審計信息化的創新,必須建立健全的信息化設計組織結構,否則將會制約我國審計信息化的發展。健全的信息化審計組織機構,有利于信息化審計理論、手段和技術的深入研究,能夠及時準確的組織和協調我國會計信息化審計工作,制定科學的審計信息化發展策略,培養優秀的審計人才,從而更好的規范信息化審計工作的進行。在這一方面,需要我國政府從資金和設施方面加大扶持力度,有效部署和指導我國信息化審計的創新和應用。

(二)制定科學合理的信息化審計程序標準和審計準則

實現我國審計工作的創新,需要制定科學的信息化審計程序標準和審計準則。審計程序標準是將我國審計工作從開始到結束的過程標準化,實現這一點需要健全科學合理的審計信息系統,保證其系統初始化工作的準確性以及控制功能的有效性,并對被審計單位的憑證、賬簿、報表及其他核算資料加以審查。審計準則是審計工作需要遵守的規范,是評價審計工作質量的工具[2]。信息化審計與傳統審計的審計依據、手段、技術和結果等方面都有很大的差距,因此傳統的審計準則已經不能完全適用于信息化審計工作,因此,應當加快制定符合信息化審計工作的新型審計準則,以促進信息化審計的創新與應用。

(三)建立審計風險評估體系,降低審計風險

無論是傳統審計模式還是信息化審計模式,都存在巨大的風險,因此,建立審計風險評估體系,加強審計風險的管理,降低審計風險,提高審計質量至關重要。審計人員可以通過增加審計步驟,或者加強審計方案和預算成本的管理,從而實現有效降低風險,提高審計水平。

(四)提高審計人員的專業能力

審計人員的專業能力是影響審計工作質量的重要因素,信息化的發展對審計人員的綜合素質提出了更高的要求。人員的專業能力在很大程度上影響著審計工作質量和效率,因此,國家加強審計專業人才信息化技術的培養,企業加大對審計人員的綜合素質的培訓,使其深入了解審計工作的內容和流程,這就是目前加大信息化審計創新和應用的措施。

(五)加大對會計軟件的開發和完善研究

會計軟件是審計工作的輔助軟件工具,在提高審計工作的工作效率,輔助審計工作人員從多角度分析和了解審計情況方面起到重要的作用。因此,需要加大會計軟件的研究和開發,完善其輔助的工作性能,嚴格保證審計工作的工作質量。審計人員在開發會計軟件過程中,要充分提出參考意見,并對軟件開發的可行性、可用性的分析和調試過程中充分發揮監督的作用。另外,在評審階段,應由財政部門與同級的審計機關聯合組織專家進行評審,對軟件的各項指標提出意見,從而保證會計軟件的可審計性[3]。

(六)加強審計工作的內部監督,完善崗位責任制

應當完善企業內部的審計監督制度,嚴格按照相關法律法規的要求,加強企業財務管理的監督,避免出現違法貪污的行為。完善崗位責任制,確保責任劃分到個人,從而保證審計工作的質量和效率。

四、結束語

綜上所述,信息化時代的發展,要求企業信息化審計必須實現創新,才能更好的促進我國審計工作的建設。因此,加強企業制度、體系的完善,人員綜合素質的提高以及監督制度的建立,不僅僅是企業提升綜合競爭力的必要條件,同時也是促進審計行業發展的要求。

【參考文獻】

[1]中國人民銀行南京分行內審處課題組,朱慶,汪琳.信息化協同審計模式研究[J].金融縱橫,2017(04):67-77.

[2]葉靜嫻,王天寶.企業審計信息化模式創新與應用[J].現代經濟信息,2017(03):229.

[3]李夢鳴.信息化形勢下的內部審計模式創新[J].時代金融,2014(24):116-117.

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