淺談高職院校圖書館信息化管理問題與對策

摘要：科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展給人們的生活、工作以及教育帶了極大的便利。高職院校圖書館管理的信息化使得圖書館管理員處理圖書館相關(guān)事宜更加高效和快捷。但是，一些高職院校并沒有開始重視圖書館管理的信息化發(fā)展，這是不利于圖書館更好地向前發(fā)展。筆者就高職院校圖書館信息化管理過程中存在問題進行研究，希望能為圖書館管理信息化發(fā)展提供一些有用的建議。

關(guān)鍵詞：高職院校;圖書館;信息化管理;問題與對策

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）36-0022-02

高職院校屬于高等教育院校的范疇，其培養(yǎng)的是大專水平的學(xué)生。圖書館是學(xué)生進行課堂之外學(xué)習(xí)的主要場所，擁有海量的紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)圖書、文獻等資源。圖書館管理的信息化能為學(xué)生與教師的學(xué)習(xí)提供更多的便利，使學(xué)生與教師都能夠通過網(wǎng)絡(luò)和圖書館系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)借書和續(xù)借等。當然，圖書館管理的信息化還能減輕管理員的一些工作負擔，給予管理員更多的時間和空間來處理一些更重要的工作。

1高職院校圖書館信息化管理的定位

高職院校圖書館信息化管理主要包括四個部分，分別是圖書館日常工作信息化、基本資料維護、查詢和系統(tǒng)信息化管理。圖書館日常工作信息化主要包括借書、還書處理和繳納罰金。基本資料維護主要包括圖書、讀者資料維護。查詢主要包括圖書、讀者資料查詢和借閱、罰款歷史維護。系統(tǒng)信息化管理主要包括系統(tǒng)登錄、員工管理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。一般的高職院校圖書館管理系統(tǒng)如下圖。

2高職院校圖書館信息化管理過程中存在的主要問題

2.1圖書館信息化管理的理念落后

一些高職院校的圖書館信息化管理理念落后，不重視圖書館信息化管理的建沒。由于高職院校普遍存在辦學(xué)經(jīng)費不足的情況，這就使得許多高職院校更難把目光投放到圖書館信息化管理上來。圖書館的藏書量也影響著圖書館的信息化管理。許多高職院校都存在著藏書量不足的情況，特別是那些由幾個中等職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)展起來的高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院，再加上經(jīng)費的不足的原因，高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院每年購買的新書更是寥寥無幾。雖然，有一些高職院校每年都會定期購買一些新書，但也并未對這些新書進行及時的分類處理。針對一些過于破損和古舊的書籍。有些高職院校也并沒有進行及時的清理和更新。對圖書館管理的信息化建設(shè)不重視和圖書館信息化管理理念的落后都會影響圖書館管理向信息化方向發(fā)展。

2.2信息化管理水平不高

大多數(shù)高職院校圖書館管理發(fā)展起步較晚，導(dǎo)致了圖書館信息化管理水平普遍不高。即使一些高職院校重視圖書館管理的信息化發(fā)展，對其投入了大量的資金，但這也只是在某種程度上促進了圖書管理工作的信息化發(fā)展，并未真正地實現(xiàn)高職院校圖書館管理的數(shù)字化發(fā)展。隨著國家政策要求的提出和高職院校自身的不斷發(fā)展，一些高職院校也購買了一些數(shù)字資源，但其并未重視對數(shù)字資源的信息化管理。有些高職院校還是通過傳統(tǒng)的公告板方式來發(fā)布圖書館信息，這樣傳統(tǒng)的發(fā)布信息的形式使得信息的傳播范圍受到了限制，這是滿足不了如今人們處于網(wǎng)絡(luò)時代對信息傳播的要求的。

2.3信息化服務(wù)水平不高

高職院校圖書館的服務(wù)對象一般是本校的學(xué)生和教師，而且本校學(xué)生是圖書館服務(wù)對象的主體。許多高職院校仍在采用傳統(tǒng)的人工服務(wù)方式來處理學(xué)生和教師對于書本的借閱和歸還事務(wù)。這種人工的服務(wù)方式不僅加重了圖書館工作人員的工作量，而且還影響著學(xué)生借書和還書的積極性。據(jù)一些研究表明，一個學(xué)校的圖書館信息化管理水平會深刻地影響著一個學(xué)校教學(xué)的發(fā)展，所以低下的圖書館信息化服務(wù)水平也必然會影響著整個學(xué)校的整體教學(xué)水平。

2.4圖書館管理員專業(yè)素質(zhì)不高

目前，處于高職院校的圖書館管理員專業(yè)素養(yǎng)普遍不高，人員結(jié)構(gòu)參差不齊，學(xué)歷水平和知識水平低下。許多圖書館管理員并非科班出身，也未在學(xué)習(xí)時期接受過專業(yè)的培訓(xùn)，一些圖書管理員甚至認為其本職工作就僅僅只是管理書籍。由于許多高職院校并不重視圖書館的管理，也未在圖書館管理員人職前后進行專業(yè)知識的培訓(xùn)，這就使得本身職業(yè)素養(yǎng)不高的圖書館管理員難以在工作中提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。

3高職院校圖書館信息化管理策略

3.1樹立正確的圖書館信息化管理的理念

高職院校應(yīng)該要樹立正確的圖書館信息化管理理念，來促進圖書館管理的信息化發(fā)展。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該更新自身傳統(tǒng)的圖書館信息化管理的理念，認識到圖書館是進行教研的學(xué)術(shù)機構(gòu)，而非僅僅是教學(xué)輔助機構(gòu)。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該推廣和傳播正確的圖書館信息化管理理念，讓全校的師生都認識到圖書館信息化管理對于學(xué)校和學(xué)生發(fā)展的重要性。圖書館管理員也應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)，更新自己的管理理念，并將先進的圖書館信息化管理理念運用于實際的圖書館管理工作之中，為學(xué)校的圖書館管理的信息化發(fā)展貢獻自己的力量。思想史行動的先導(dǎo)，它指導(dǎo)著人的行為。只有樹立了正確的圖書館信息化管理理念，才能使得圖書館管理在實踐中朝向信息化方向發(fā)展。

3.2加大資金的投入

國家和政府部門應(yīng)該對高職院校加大資金的投入，來促進高職院校圖書館管理的信息化發(fā)展。國家和政府可以對高職院校的財務(wù)進行調(diào)查，依據(jù)高職院校的辦學(xué)水平、學(xué)校級別等條件進行合理的資金援助，從而使得高職院校能夠在圖書館信息化管理上留有發(fā)展的余地。高職院校也應(yīng)該合理的分配辦學(xué)資金，重視圖書館信息化管理的建設(shè)，將資金投入到圖書館信息化管理的建設(shè)上來。高職院校還應(yīng)該提升自己的業(yè)務(wù)能力，與其他學(xué)校或者社會企業(yè)達成合作，來為圖書館信息化管理的建設(shè)獲取一些有用的信息化設(shè)施和信息化資源。當學(xué)校的辦學(xué)資金不足時，學(xué)校應(yīng)該要根據(jù)本校的實際情況，適當?shù)剡M行資金的傾斜投入，而不是完全對圖書館的信息化管理建設(shè)不投入資金。

3.3建設(shè)現(xiàn)代化服務(wù)平臺

高職院校應(yīng)該建設(shè)現(xiàn)代化服務(wù)平臺，來促進圖書館管理的信息化發(fā)展。由于圖書館藏書量大、書籍種類繁多和學(xué)生人數(shù)多，使得現(xiàn)代化服務(wù)平臺的建設(shè)需要以一個優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為依托。在數(shù)據(jù)庫中，可以存放學(xué)生和書籍的各種相關(guān)信息，方便學(xué)生在借閱和歸還書籍時，能被快速的識別和確認。學(xué)校還應(yīng)該配備一些基礎(chǔ)的信息化設(shè)施，讓學(xué)生能夠運用基礎(chǔ)的信息化設(shè)施來查找、借閱和歸還書籍。

目前，我們身處信息化快速發(fā)展的時代，紙質(zhì)的書籍已經(jīng)不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化需要了。因此，學(xué)校應(yīng)該購買一些數(shù)字資源，讓學(xué)生能夠通過網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化服務(wù)平臺，隨時隨地的獲取數(shù)字資源來進行隨時隨地的學(xué)習(xí)。學(xué)校還應(yīng)該時刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展情況，引入先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，以保證現(xiàn)代化服務(wù)平臺的正常運行。如今，已經(jīng)來臨5G的網(wǎng)絡(luò)時代，使現(xiàn)代化服務(wù)平臺遇到了前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。一方面，不斷革新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠促進圖書館管理的信息化發(fā)展。另一方面，不斷革新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也對現(xiàn)代化服務(wù)平臺提出了更高的要求。

3.4提升館員的職業(yè)素養(yǎng)

圖書管理員職業(yè)素養(yǎng)的提高有利于促進圖書館管理的信息化發(fā)展。國家應(yīng)該規(guī)范圖書管理員的任職要求，提高圖書館管理員的入職門檻。規(guī)范化的任職要求和較高的職業(yè)門檻，會從一定程度上提升圖書館管理員的職業(yè)素養(yǎng)，也能從一定程度上改善圖書館管理員的人才結(jié)構(gòu)，讓更專業(yè)的館員來進行圖書館的管理工作。

學(xué)校應(yīng)該重視圖書館管理員的培養(yǎng)。針對在職或?qū)⑷肼毜膱D書館管理員進行定期的職前和職后培訓(xùn)，從而促使圖書館管理員的職業(yè)素養(yǎng)得到提高。學(xué)校還應(yīng)該重視在讀的圖書情報專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)，因為他們畢業(yè)之后就是圖書館管理員的主力軍。

圖書館管理員也應(yīng)該樹立正確的圖書館信息化管理的理念，不斷地學(xué)習(xí)圖書館管理知識和現(xiàn)代技術(shù)，提升自己的管理技巧，從而來促進白身的職業(yè)發(fā)展，并為服務(wù)對象提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4結(jié)束語

綜上所述，本文主要從三個方面說明了高職院校的圖書館信息化管理過程中存在的問題和應(yīng)對的策略，分別是，高職院校圖書館信息化管理的定位、高職院校圖書館信息化管理過程中存在的主要問題已經(jīng)針對這些問題所提出的對策。在高職院校圖書館信息化管理的定位方面，指出了高職院校圖書館信息化管理是日常工作、基本資料維護、查詢和系統(tǒng)的信息化管理。在高職院校圖書館信息化管理過程中存在的主要問題方面，指出了四個問題，分別是圖書館信息化管理的理念落后、信息化管理水平不高、信息化服務(wù)水平不高和圖書館管理員職業(yè)素養(yǎng)不高。在高職院校圖書館信息化管理策略方面，提出了四個策略，分別是，樹立正確的圖書館信息化管理理念、加大資金的投入、建設(shè)現(xiàn)代化服務(wù)平臺和提升館員的職業(yè)素養(yǎng)。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】

收稿日期：2019-07-14

作者簡介：甘斌（1983-），男，湖北崇陽人，大學(xué)本科，研究方向為圖書館資料、信息服務(wù)。