李冀東 郭慧爽 張先迅


摘要:以圖書館深化創新、提高服務水平為目的,對數字圖書館應用做了深入的探討。對數字圖書館進行概要性地分析,提出了數字圖書館應用的需求分析,并從信息資源系統、管理系統、移動信息化、網絡環境建設等方面,提出了數字圖書館應用的整體建設方案。
關鍵詞:數字圖書館;電子資源;應用研究
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2019)35-0245-02
1 數字圖書館概述
互聯網的迅速發展,新技術的應用,對圖書館產生了深遠的影響。圖書館資源數字化是發展趨勢。互聯網把不同國家、不同部門、不同單位的信息資源連接為一個整體,所有用戶都可以訪問、查詢、得到自己需要的資料。圖書館除了可以用自己身邊的資源外,還能通過互聯網獲得更廣泛的資源。
數字圖書館也稱為“虛擬圖書館”,是指利用先進信息技術對圖像、文本、數據庫等信息組織、加工處理,將他們轉化為數字格式存儲的數字信息。用互聯網傳輸,跨越時空信息資源共享,使讀者更方便、更豐富地查詢、閱讀數字化信息,不受時間的限制。
2 數字圖書館資源類型和模式
(1)數據庫。數據庫是將相關數據有組織的集合在一起,將存儲電子文件的處所,將信息處理、存儲、開發用現代化形式進行,和傳統的相比無論類型還是內容都更豐富。數字圖書館常用的包括書目相關數據庫和全文數據庫等,如萬方數據庫、中國知網數據庫等。
(2)電子出版物。也稱網上出版物,包括電子圖書、期刊、報紙。電子出版物具有內容豐富,信息量大,閱讀和檢索使用方便,價格便宜、更新快捷等優點。
(3)聯機公共檢索目錄(OPAC),是一種在網上遠程檢索館藏信息資源的工具,讀者可以不受時間、空間限制從網上檢索圖書館及情報機構的館藏信息資源。
(4)網絡信息資源。網絡信息資源指通過因特網傳遞或發布的所有信息資源。其表現形式多種多樣,包括文本、聲音、圖像、表格等等。
3 高校數字圖書館應用的需求分析
(1)讀者需求。圖書館是為讀者服務的,所以數字圖書館的建設應該滿足讀者的需求。目前的文獻資源還是很匱乏,已經不能滿足老師們的教學和科研的需求,所以需要改變傳統服務模式和傳統的資源建設模式,建設數字化圖書館正是解決該問題的根本途徑。
(2)圖書館自身需求。隨著學校的不斷發展,很多學校建設了新校區,不同校區間使圖書館內部管理很不方便,所以急需一個管理和溝通方便的信息平臺。
(3)資源共享的需求。數字圖書館信息資源建設是資源共享的前提。目前,圖書館的信息資源大多以購置各種數據庫為主,但最終要做到館藏資源數字化、整合所有資源,實現跨庫檢索,真正實現資源共享。
4 高校數字圖書館應用的整體建設方案
高校數字圖書館系統結構圖如下(以石家莊郵電職業技術學院圖書館為例):
高校數字圖書館包括信息資源系統和管理系統。信息資源系統包括(1)內部資源,即自己建設自動生成的資源。(2)外部資源,包括購買電子資源、試用數據庫、免費網絡資源等。
管理系統包括圖書管理系統、公共檢索管理系統、閱讀機。移動信息系統包括微信公眾號、館藏資源APP。
4.1信息資源系統
(1)自建資源。自建資源包括書目數據庫、讀者數據庫、工作數據庫。
①書目數據庫。對紙質圖書、期刊、報紙等原始館藏資源,按照標準進行編目、加工,添上書名信息如書名、出版社,分類號、索書號等等,生成mare數據,建立書目數據庫。
②讀者數據庫。讀者數據包括讀者信息和讀者行為數據。讀者信息是讀者用戶基本信息,包括姓名、性別、系別等;讀者在使用圖書館過程中所產生的數據。
③工作數據。數字圖書館應用過程中會產生大量的相關業務數據,主要有:采訪數據,包括書商提供的書目數據、訂購數據、到館時間、到館率、入藏登記等;編目數據,包括已完成的書目數據、編目員個人信息、編目數據源、審核記錄等;流通數據,包括流通率、借閱記錄、還書記錄等;咨詢訪問數據,包括通過網絡軟件、通訊技術等途徑,在訪問、咨詢過程中產生的記錄。
(2)從外面獲取的資源。從外面獲取的資源包括期刊數據庫、電子書刊報、試用數據庫及免費網絡資源。
目前,我館在網絡資源開發方面做得不多,采用的是在圖書館的主頁上公眾號上提供的服務和信息資源有圖書館概況、讀者服務、信息檢索、網絡服務等欄目,網絡導航鏈接一些重要網站,如各大大學圖書館和一些免費的全文網站。
4.2管理系統方面
(1)圖書管理系統。我院圖書館自動化的起步始于1998年,主要用于采訪、編目、流通、期刊管理業務,包含了圖書館采訪、編目、流通、期刊和管理五個子系統,實現了圖書館信息電子化管理。
(2)公共檢索管理系統。從網上檢索館藏書目信息和讀者個人信息及借閱信息,為讀者提供網上書刊檢索、續借、預約、借閱排行榜、查詢排行榜、新書通報等服務。
4.3移動信息化建設方面
移動信息系統是指圖書館的數字資源通過移動終端設備,在無線網絡或通訊網絡下,讀者可以隨時隨地在線瀏覽、閱讀及下載到移動設備上,使讀者更方便、更好的使用圖書館的資源。
(1)微信公眾號
圖書館傳統的消息推送已不能滿足讀者的需求,需要一種更及時和方便、快速的模式,微信公眾平臺是最好的模式,它能將圖書館和師生關聯在一起,將圖書館的資源和圖書館相關信息給全校師生,實現與讀者的語音、文字、圖片等全方位的實時溝通與互動,使圖書館的服務更加現代化。微信公眾號使信息的傳播更加快速和高效,并且成本低,也使讀者瀏覽信息更加方便,為師生提供更好、更優質的服務。
自主設計并開發了移動微信公眾平臺,可隨時查詢本人借閱情況,同時也提供了查詢館藏資源及免費電子資源的使用。我院圖書館微信公眾號具有的功能如下:
①我的借閱。綁定一卡通后,可隨時隨地查詢自己的借閱信息,關注還書日期,及時還書。
②我要找書即查詢館藏資源。檢索圖書館館藏的書籍,可輸入書名、作者、索書號、主題詞等進行查詢,并將檢索出來的館藏圖書顯示出來。
③電子資源。
④消息推送。本館新聞、資源動態、臨時性調整等消息及一些實用的網上的知識鏈接等等,將這些通過微信平臺推送出去,可以使讀者及時獲取消息。
⑤讀者指南。圖書館的簡介、開館時間、館藏分布、借閱規則、借書管理辦法等等,方便師生更好地了解圖書館并使用圖書館。
(2)館藏電子資源在移動端使用。例如中國知網APP。除具有中國知網網頁版的功能外,還可以根據自己的感興趣的期刊進行定制,首頁可根據自己的興趣推薦內容。
4.4網絡環境建設
目前我校東西兩校區圖書館已經建成了先進的局域網絡,并且搭建了圖書管理系統服務器、公共檢索服務器、圖書館網站服務器,完成了數字圖書館的基本的硬件建設。隨著移動閱讀的普及,師生對無線移動網的呼聲越來越高,因此我館增加了無線移動網的接入點,無線覆蓋區域越來越多,尤其是學生密集的閱覽室,可以更好地為師生服務,更完善得滿足師生的需要。
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【通聯編輯:王力】
收稿日期:2019-09-10
作者簡介:本文系石家莊郵電職業技術學院項目“數字圖書館的應用研究”(項目編號:YB2016043)研究成果之一。
作者簡介:李冀東(1970-),男,山東陵縣人,高級工程師,碩士,主要研究方向為計算機及應用技術;郭慧爽(1973-),工程師,本科。