劉晉
摘要:本文從會計信息化對企業財務管理造成的影響入手,簡要介紹現代企業財務管理優化對策。
關鍵詞:會計 信息化 企業財務管理
財務管理是企業日常管理中最為重要的組成部分,在信息化時代背景下,應重視會計信息化對企業財務管理造成的影響,根據企業實際情況尋求解決對策,從而促使企業健康發展。
一、會計信息化
會計信息化顧名思義,就是將企業的財務管理工作其中所涉及到的會計核算工作與信息化系統進行有效結合,摒棄傳統管理方式,提升管理質量與管理效率。有效利用會計信息化可以讓相關人員在進行查賬、報賬以及記賬等工作中,提升質量和工作效率,并替代人工操作實現自動化、信息化操作。會計信息化的運用在提升管理質量和效率的同時,還能提升財務管理的有效性。因此,會計信息化的運用是企業財務管理發展的必然之勢,它不僅能滿足企業發展的需求,還能確保企業自身的可持續發展建立在良好的財務基礎之上。
二、會計信息化的推廣意義
會計信息化誕生與運用的最根本原因就是原有會計工作模式已經無法支撐企業自身進行良好的資金運轉,與社會快速發展產生沖突,企業無法進行高效的財務管理工作,對企業進行健康的可持續發展產生實質性的不良影響。而會計信息化強調對信息技術的運用,通過運用信息技術,輔以專業的信息化會計人才,將企業內部所涉及的會計工作進行整合,以此來創設健全、完善的信息會計系統,為以后的財務管理工作提供足夠便利。
三、會計信息化對企業財務管理的影響
(一)企業會計功能方面
信息化時代導致企業會計工作產生巨大轉變,傳統的企業會計一般通過計算企業財務信息,并制成財務報表,使企業管理人員能夠通過報表得知企業的財務情況。而現代信息化會計需要將財務信息錄入到財務系統平臺中,利用計算機來制出更為細致的財務報表,企業管理人員不僅能夠從報表中獲知財務信息,同時也能了解到企業在一段時間內的經營情況,從而確定企業未來的戰略發展方向。
(二)企業管理內容方面
在工作內容方面也發生了極大的變化,傳統會運輸和保存條件較為苛刻。現代會計將財務數據錄入到計是依靠手工記錄和整理財務信息,其工作量較大,錯誤率較高,財務報表的計算機之后,是由計算機來進行整理、分析和計算,錯誤率極低,同時提升了財務工作效率,降低財務人員的工作量,另外財務軟件生成出來的報表可以直接保存在硬盤或U盤之中,保存上較為方便,能夠節省大量的空間,報表傳輸也十分便捷,促使財務信息傳遞更為及時。
(三)企業內部控制方面
誠如上文所言,傳統財務會計是由人工操作和計算的,因此其企業內部控制主要針對人員管理,而現代會計工作是由人員與計算機軟件共同來完成的,進而造成企業內部控制工作有所轉變,不僅要加強對財務人員的管理,同時還要針對計算機硬件、財務管理軟件開展管理,從而保障財務管理工作的順利實施。
(四)企業財務安全方面
傳統財務信息的安全性較低,人為操作的失誤會直接導致財務信息失真,而且傳統賬目在保存上存在一定困難,需要做好防水、防火、防盜等工作。現代信息化財務管理中,信息儲存較為方便,由于網絡具備極高的開放性,應避免數據泄露問題,一旦計算機受到黑客、病毒的威脅,會造成財務數據被篡改、泄露、丟失等情況,為財務信息安全造成困擾,應提升計算機安全水平,從而促使財務工作能夠在安全、穩定的系統中運行。
四、會計信息化對企業財務管理優化對策
(一)企業財務管理內容
企業財務管理內容主要包括管理目標與具體管理內容兩個方面,企業傳統財務管理目標是追求企業經濟利益,從而實現企業經濟利益最大化,但是在現階段,會計信息化視域下,傳統的管理目標已經無法滿足現代企業財務管理需要,不利于企業的發展,因此應轉變企業財務管理目標,使其能夠迎合當前市場經濟的實際要求。還應重視企業的無形資產,將財務管理重心向無形資產管理工作上轉移,保障企業無形資產管理的安全性。通過對企業財務管理目標的科學設定,保障企業經濟利益與社會利益最大化。企業財務管理內容方面,應保證企業具備足夠的現金流,從而保障企業日常生產、經營和管理工作的順利進行。同時,注意企業財務信息安全性,合理規避財務風險,將風險管理與財務管理相結合,對企業可能會出現的財務風險進行預測和評估,從而運用科學有效的方式來規避金融風險,促進企業的健康有序發展。
(二)企業財務管理理念
會計信息化時代的到來,導致財務管理工作內容也發生轉變,因此,企業管理人員必須要更新財務管理理念,根據信息化時代的特征來創新管理理念,重視對企業財務人員的管理。尤其是企業財務高精尖人才,為了確保企業財務人員的專業水平,企業應建立財務人才培養計劃,定期組織財務人員開展各項專業培訓,提高企業財務人員的專業技能,聘請財務教育專家到企業內部來為財務人員授課,并鼓勵財務人員接受繼續教育,通過各種激勵手段來提升財務人員的專業水平。另外,會計信息化對財務安全管理提出了嚴峻的考驗,因此企業管理人員應樹立財務風險管理觀念,加強企業財務風險控制,根據企業的實際情況來建立財務風險管理體系,保障企業財務管理的安全和穩定。除此之外,還應樹立信息化財務管理理念,在企業內部建立財務信息化管理平臺,實現財務人員能夠在平臺上溝通、交流、共享財務信息。
(三)企業內部控制管理
企業內部控制管理方面,主要需重視人員管理和制度管理兩個方面,企業管理人員應在充分了解企業財務各個崗位具體內容的基礎之上,合理安排和規劃每一個財務崗位,并制定崗位責任制規范條例,在日常管理工作中嚴格執行,從而保障崗位人員能夠在責任制規范條例的約束下開展各項工作。在財務管理平臺管理和維護方面,應設立專門的平臺維護人員,確保財務管理平臺的正常運行,并做到平臺操作人員與維護人員權責分離。另外,應重視對財務相關計算機硬件的檢修和維護,將財務會計做好的報表和信息進行備份,并安裝相應的安全軟件,防止由于黑客入侵、病毒感染和系統崩潰造成的信息損壞與丟失。另一方面,還應加強對企業財務人員的職業道德培訓,組織人員學習財務相關的法律法規,避免財務人員出現違規、違紀問題。
(四)轉變企業領導者傳統管理理念
要想有效運用會計信息化來提升財務管理工作的質量和效率,首選最重要的就是企業的管理者需及時更新自己的管理觀念。管理者在企業的發展過程中扮演著重要的角色,同時也占有至關重要的地位,其自身的觀念會對企業的發展起到決定性的作用。因此,管理者需要會計信息化的重要性,將信息化人才以及信息化平臺的建設放在首要位置。另外,企業管理者還需認識到行業市場競爭的激烈,樹立憂患意識,時刻關注財務管理系統,進而有效發現問題并及時進行解決。
(五)更新工作理念
隨著會計信息化的普及與深入,使得企業內部財務管理工作正面臨全面的革新,傳統會計工作方式逐漸被替代,致使傳統財管理念受到強烈的沖擊。在信息化時代的背景下,企業要想有效運用會計信息化,需要企業必須要舍棄傳統的財務管理理念,建立適應信息化會計系統、適應企業自身發展、適應社會發展的先進工作理念。并且企業在培養相關專業人才時,需要秉承著“以人為本”,以先進的工作理念為培養基礎進行針對性的信息化培養,進而培養出符合企業自身發展、建設需要的相關專業人才。
綜上所述,會計信息化為企業財務管理提出了新的要求,因此應重視創新財務管理方法,通過優化企業財務管理內容,更新財務管理理念,加強企業內部控制管理,從而提升企業財務管理水平,為企業的可持續發展提供保障。
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(作者單位:武漢市漢陽醫院)