供電公司科技檔案的管理與利用

王璟　任曉梅

摘 要：科技檔案無論是對哪一種企業而言，都是一種具有較大開發潛力的隱形資源，這種資源的價值必須要經過開發利用，才能展現出自身的經濟價值，創造經濟效益。本文旨在探究如何收集和利用供電公司的科技檔案，并且發揮科技檔案的經濟效益，正確及高效地開展科技檔案利用工作。

關鍵詞：供電公司 科技檔案 管理與利用

對于供電企業自身發展而言，利用好企業的科技檔案，有利于提升其經濟效益，所以供電企業必須要在實際發展中，將以往的科技檔案信息資源進行開發和利用，挖掘出科技檔案的信息資源價值，為企業發展注入新的活力。供電企業的科技檔案具有信息量大、涉及層面廣等多種特征，反映出供電企業科技發展過程，并且對企業經營成果具有較大的影響。所以供電企業的科技檔案管理工作，不僅是將材料訂裝成檔，還要實現科技人員與檔案管理人員的共同協作，確實挖掘檔案的信息價值，將其轉化為企業的生產力，讓企業能在檔案管理利用中獲取經濟效益。

一、供電企業科技檔案管理的要求及作用

新時期以來，我國各行業對科學的檔案管理重視度不斷提升，尤其是電力行業中，已經將科技檔案管理作為企業發展戰略工作之一，尤其要注重科技檔案管理的創新與改革。就檔案本身而言，單位發展過程中擔任著記錄者的角色，主要是對單位發展的各種事情進行記錄及信息收集與整理，便于了解檔案的運營模式及發展歷程。供電企業的檔案管理工作具有較強的政治性及保密性等特點，單位所有管理層都要對檔案進行重點關注。

由于人們的生活離不開電力，所以隨著電的普及使用，供電企業必須要在發展過程中，做好科技檔案管理工作，在記錄所有工作人員的勞動成果的同時，還要突出單位科技的發展。供電企業科技檔案管理主要是記錄科技方面的研究成果，組織架構改善的整體過程，具體的主要有科研項目的確定、審核、校驗、舉辦活動的過程，高新技術的產生及應用等，此外還會記錄公司發展的基礎材料、原始憑證、實驗原始數據，還有上下級的批示文件以及交流文檔等。科技檔案是將活動本身記錄下來，以便于后人進行研究。

近幾年來，我國各行業逐步意識到了科技檔案管理的經濟效益，正在不斷地促進科技檔案管理水平的提升，運用現代化的大數據、云計算等技術來開發及利用科技檔案信息資源，為企業做好科技檔案的信息服務工作，發揮科技檔案管理的基礎工作作用。

二、供電企業科技檔案的特征

（一）突出的專業性

供電企業的科技檔案主要是針對企業建設及生產過程進行記錄和信息收集，其突出的專業性主要是體現供電企業日常生產及活動過程的基礎性數據資料收集和生活上，這些數據信息與一般的科技檔案具有較大的差異，主要是體現出了電力系統的專項技術措施和專業的技術手段。

（二）類型的多樣性

供電企業的科技檔案具有多個類型，而且檔案本身也具有多樣化的特征，從專業角度看，供電企業的技術檔案中記載的企業建設及工業運行的相關技術資料，涵蓋了建筑、設備、運行等多種技術資源，并且是供電企業生產及建設的關鍵數據。所以，科技檔案中所記載的資料，涵蓋了多領域的資源及信息。

（三）完整的系統性

供電企業中的電力技術檔案，針對的是實際生產過程，而生產過程并不是一個相對獨立的技術過程，不僅涵蓋了多個操作環節，且這些操作環節構成了一個完整的系統，這個系統檔案在實際生產過程中都具有較大的內在聯系，某個專項檔案的數據與其他專項檔案內容具有較大的關聯性，從而使供電企業的科技檔案具有完整的系統性。

（四）信息的實時性

檔案信息與網絡信息一樣，都具有較強的實時性。供電企業科技檔案所記載的信息，針對某個時期的工業生產及技術調整的真實記錄，其所記載的數據在某個時期內是實時變化的，反映出的是特定生產過程及環節中的參數及數據資料等。所以，供電企業的科技檔案信息具有較強的實時性，如設計單位所提供的藍圖及施工資料，這些數據在后期的系統維護及系統改造中具有較大的參考價值。

三、供電企業科技檔案管理所面臨的問題

新時期下，供電企業想要發揮檔案信息的資源價值，創造出可觀的經濟效益，就必須要從意識上認識到科技檔案管理的重要性，提升科技檔案管理的專業素質，并且完善科技檔案的管理制度。然而，由于傳統管理思想及管理方式的局限性，現階段供電企業想要實現科技檔案管理的經濟效益，還受到多方面因素的制約。

（一）檔案管理地位邊緣化

由于以往供電企業在思想上意識不到科技檔案管理的重要性，導致科技檔案管理并不受到上級領導層及管理層的重視，一般的員工也沒有意識到科技檔案管理的價值，導致檔案管理工作并不受多數人歡迎，檔案管理的地位也逐步邊緣化。供電企業在實際發展中更加注重電力建設方面的工作，對于電力科技檔案的管理，所投入的資金及能力有限，現如今很多供電企業的電力檔案室設備不夠齊全，且檔案管理技術水平較低。這不僅限制了科技檔案管理水平的發展，而且導致檔案管理人員缺乏積極性，科技檔案管理漏洞較多，導致檔案資料的完整性及準確性顯著降低，從而影響了檔案的利用價值。

（二）缺乏完善的科技檔案管理制度

現如今供電企業所遵循的科技檔案管理制度，多數都是遵循傳統的管理理念及檔案工作思想所制定出來的，并沒有隨著時代發展的變化，制定新的科技檔案管理制度和相應的規范體系，以致于目前科技檔案管理制度漏洞較多。供電企業各部門之間在進行檔案管理及資源收集、信息共享的時候，會出現脫節的情況。由于各部門的科技檔案都是分散保管的，并沒有統一設置專門的科技檔案管理機構及小組，導致電力檔案無法被完整地收集起來并進行妥善的保管，從而降低了科技檔案的管理水平，也加大了科技大學信息資源開發及利用的難度。

（三）缺乏高素質的管理人員

由于很多供電企業并沒有設置專門的科技檔案管理崗位及機構，如今從事檔案管理的工作人員都不是專業的檔案管理人才，基本上都是以兼職的形式進行檔案的管理。在現代化背景下，一名合格的檔案管理人員應該具備較強的文字表達及邏輯思維能力，還能夠熟練運用各種現代技術進行檔案管理，實現檔案管理的自動化及智能化。供電企業沒有大力引進這方面的專業人才，對于負責檔案管理的人員也沒有做出明確的要求，多數都是直接從其他部門進行調配人員，臨時進行檔案管理，導致檔案管理工作缺乏系統性和連貫性，大大降低了檔案管理的效率及價值。

四、優化供電企業科技檔案管理與利用的有效策略

在新時期下，在科技檔案管理中實現經濟效益，提升供電企業的科技檔案管理水平的背景下，供電企業必須轉變自身的檔案管理意識，順應時代的發展變化，實現科技創新檔案管理及服務，實施新的科技檔案管理及利用機制，注重運用科技檔案管理的信息資源。

（一）建立科技檔案管理崗位，打造高素質的科技檔案管理團隊

供電企業要順應時代的發展，基于科技檔案信息資源的利用價值和經濟效益，應針對科技檔案的管理及利用，設置專門的管理崗位及利用崗位，并且注重科技檔案管理人員的素質及專業技能培訓，大力引進專業的檔案管理人員。換言之，供電企業必須要將掌握了較強科技檔案管理及電力工程基礎知識，可運用現代信息技術及計算機技術，實現檔案信息資源整理和利用的專業科技檔案管理人員，配置到科技檔案管理崗位中。這樣一來，就能適應現代企業的發展需求，更好地發揮科技檔案的作用，為企業生產經營服務;提升企業的科技檔案管理及利用水平，解決以往科技檔案資料完整性及準確性較低的問題，切實提升科技檔案管理工作的效率;記錄好各項信息，并且在企業發展中利用好各項信息。專門設置檔案管理崗位，就能打破以往企業各部門分散保管檔案的工作格局，切實實現檔案的統一管理及妥善保管。

（二）構建完善的檔案管理制度，實現依法治檔

供電企業要進一步促進科技檔案管理工作的規范化建設，利用完善的科技檔案管理制度，保證檔案管理及利用工作開展的規范性及流暢性。供電企業應該借鑒其他行業的檔案管理制度，順應社會實際發展情況，從自身的檔案管理工作機構及科技檔案的實際價值入手，以國家發布的各類規范文件為依據，持續性地完善檔案管理工作的各項細則，并且進一步推廣責任分工制和立卷責任制責任，實現現代科技檔案的全過程管理與監控。此外，為保證科技檔案管理的規范性，還要建立嚴格的借閱制度，科技檔案應該直接為企業生產建設而服務，所以必須要提升檔案的利用率。在借閱制度制定中，應該縮短借閱時間，并且簡化借閱流程，確保借出的科技檔案能夠按時歸還，還要基于實際情況建立超期續借制度，以便于實現科技檔案的廣泛利用，以平衡好保密及利用之間的關系。

（三）引進現代化信息技術，建立標準的管理模式

供電企業應在信息化時代下大力引進各項信息技術及計算機技術建立完善的檔案信息管理系統和標準化的管理模式，實現檔案管理的現代化、數字化。檔案管理多數都是以紙質檔案為主，現代化背景下，檔案管理信息都是以數字化和信息化的形式存在。所以，供電企業應該利用數據庫資料，對檔案進行深入挖掘，實現檔案信息的數字化及信息化轉變，實現檔案的紙質化和信息化多樣性保存，便于企業各個作業項目進行信息查詢和檔案調閱。標準化的管理模式建設過程中，還應該建立完善且有序的查閱制度及按照不同的級別設置查詢權限，從而確保檔案信息資源利用的有效性及保密性，提升檔案管理的安全程度。

總之，供電企業必須要隨著計算機互聯網的發展，注重實現科技檔案的信息資源共享，并且創新科技檔案管理服務方式，進一步擴大科技檔案的服務領域，順應生產技術和科研工作的不斷創新，挖掘科技檔案的信息資源價值，并且將其應用到企業生產及科研之中，促進企業的可持續發展。

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