中小企業管理會計信息化建設
——基于SaaSERP視角

楊轉玲

一、引言

在經濟新常態下，信息產業的高速發展，信息技術的持續創新與深度應用，以云計算、云技術、大數據、物聯網等為代表的新一代信息技術和創新潮流，影響著企業的經營，也推動中小企業管理會計變革。中小企業對管理會計信息化認識逐步提升，新型管理工具和信息化系統不斷投入使用，中小企業更加注重資源整合，管理精細化，管理會計信息化建設已然成為企業發展的未來趨勢。

二、中小企業管理會計信息化建設存在的制約因素

（一）外部因素。1.政策支持較少。近年來國家大力提倡信息化建設，鼓勵企業積極走信息化道路，但相關法律、法規出臺較少，中小企業盈利情況一般，政府部門在為中小企業提供貸款、補貼等方面的援助較少，融資渠道匱乏，資金困難使得中小企業能投入管理會計信息化建設的資金有限。2.管理會計應用欠缺，信息安全得不到保障。目前幾乎所有的中小企業都配備計算機和網絡設備，較多的中小企業都應用相關會計軟件進行會計做賬，信息化建設初具規模，但很少有企業應用相關軟件進行成本控制、預算管理、決策分析等管理會計模塊應用，同時很少有針對網絡環境建立和完善相應的信息安全防范措施，信息安全得不到保障。

（二）內部因素。1.管理層支持力度小。中小企業管理落后，管理機制不健全，高層領導對信息化支持程度不夠。2.資金成本匱乏。中小企業實力弱、管理水平低，資金匱乏，無法負擔巨大的信息化建設費用。同時會計信息化實施耗時長、成本高，極有可能失敗。即使信息系統完工也需要對系統后期進行維護和更新，這需要較高成本。3、信息化人才和管理會計人才缺乏。中小企業經營規模小，流程單一重復，極少組建自身IT團隊，而且由于資金原因，即使可以用ERP進行會計核算，也是簡單流程重復操作，較少能提供會計信息化方面的培訓，沒有高效的激勵機制，信息化人才和管理會計人才缺乏。

三、SaaSERP平臺

（一）ERP平臺。ERP是一個面向供應鏈管理的管理信息集成系統，集企業內部人力、物力、財力、信息等資源于一體，進行統籌規劃與整合，能滿足企業充分利用社會資源，快速高效地進行生產經營的需求。在該平臺上，會計人員把企業的各種單據錄入界面設計在ERP里，它能自動快捷地匯總所需報表。但其項目實施具有高投入、長周期、高風險的特點，限制了中小企業管理會計信息化建設。

（二）SaaS平臺。SaaS（軟件及服務）平臺，是指應用服務提供商將應用軟件部署在網絡服務提供商的服務平臺上，通過互聯網以軟件租用的方式，根據合同確定的服務級別，向客戶提供服務的第三方公司。它的一個典型特征是“單實例多租賃”，統一的軟件服務方式通過按需定制，為具有不同服務要求的租戶基于自身構建定制流程和服務。對于中小企業來說，無需購買軟件、建設機房、招聘IT人員，無需進行系統升級維護，只需按需定制軟件，支付較少租金，就可以進行在線使用平臺，存儲數據，利用數據進行預測、決策分析。

（三）SaaSERP平臺。SaaSERP即通過Saas模式提供ERP服務，企業利用網絡使用ERP功能，只需為自己租用的資源支付費用，即可在SaaS平臺存儲會計數據，匯總財務會計報告。也可獲取實時數據分析企業經營運作情況，為企業各階層管理者提供產品成本、計劃與控制、決策等相關的管理會計信息。

四、基于SaaSERP視角下的管理會計信息化建設

（一）成本控制。提高企業經營效益的途徑之一就是進行成本控制。通過SaaSERP平臺，中小企業可以利用其嚴密的數據網絡中一些數據文件如物料清單、物料主文件等相關數據，計算產品成本和成本差異，遞交成本差異報告，進行成本分析、控制與決策。

（二）預算管理。基于SaaSERP平臺，中小企業會計人員通過日常核算，基于目標利潤編制銷售預算、成本預算、價格預算等，實時掌握企業的各項預算進度，對經營過程中可能出現的各項問題，進行差異分析，作出調整。中小企業管理人員可以加強對目標預算利潤的實時預測，實現對整個生產經營活動的事前、事中控制，事后調整，使經濟效益能夠最大化發展。

（三）流程整合。通過SaaSERP平臺，中小企業對自身經營管理各方面的信息資源進行有效整合，形成原材料供應商、產品制造商、分銷商與零售商和最終用戶為一體的供應鏈，將物流、資金流、信息流有機集合起來，實現內部信息的高度集成，社會資源的重組與業務的重組。這大大改善了社會經濟活動中物流與信息流運轉的效率和有效性，消除了中間冗余的環節，減少了浪費，節約了成本。

（四）業財一體化。會計人員不再簡單地進行會計憑證填制、報表等財務會計基本工作，而是把賬務處理同發生賬務的業務結合起來，不僅反映賬務的資金狀況，而且可追溯資金的來龍去脈，使與生產經營相關的財務信息可以直接由生產活動生成，保證資金流與物流的同步性，達到財務與業務一體化，相互協同。

五、基于SaaSERP視角下中小企業管理會計信息化建設需注意的問題

（一）選擇合適的SaaSERP供應商。考察供應商在人員、技術、資金方面是否擁有雄厚的實力，是否運行應用程序和托管應用程序方面有豐富的經驗，同時還要考察SaaSERP平臺配置和可擴展能力等。因為供應商的實力決定了其本身能否穩定發展，持續上升。中小企業必須選擇和自己業務運行相結合、專業聚焦緊密、聲譽好的供應商作為保障。

（二）信息安全。信息技術的快速發展，企業對SaaS ERP的認可度逐漸提升，應用規模不斷擴大。市面上SaaS產品眾多，良莠不齊，中小企業租用SaaSERP平臺，將財務數據依托給服務供應商。財務數據是企業的核心系統，如果發生泄露，企業會遭受巨大的損失，甚至面臨破產，引起民事訴訟。因此SaaSERP中數據會不會丟失、被竊、泄露是中小企業考慮是否租用SaaSERP的問題之一。

中小企業在選用SaaSERP時，要對軟件服務及提供商的安全管理能力進行評估，具體從風險管理、身份識別、訪問管理、數據加密、日志及審計管理、數據中心安全、供應商管理等方面進行評估。同時在服務合同中就服務等級、隱私保護、合規性、安全控制等內容進行約定，確保安全需求在合同層面上強制執行。

（三）改變傳統觀念，提升管理會計人員素質。中小企業租用SaaSERP，使得會計人員從傳統的常規性工作中脫離出來，深入企業業務，參與生產經營，進行產品成本計算和控制、預算管理、報告分析和決策制定等工作。會計人員要充分發揮其主觀能動性和積極性，更好地接納信息化技術在自身企業中的應用。在SaaSERP應用前做好實際情況和需求調研，編制適合的預算方案，在實施過程中加強對信息數據準確性、及時性校對，做好成本核算和控制，解決生產經營中出現的各種問題。實施后要做好總結，為企業未來總結經驗。