淺談大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險與防范

郭貴明

一、會計信息化的概念

會計信息化是指企業(yè)在處理財務(wù)工作之時，利用信息技術(shù)來處理相關(guān)的信息，對會計信息進行檢索、分析和存儲，以便為企業(yè)財務(wù)管理提供更加細化的管理信息。基于信息技術(shù)處理效率的精確性和高效性，會計信息化技術(shù)能夠幫助企業(yè)管理者進行財務(wù)決策，制定優(yōu)化處理方案，提升企業(yè)的整體財務(wù)管理質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時代下，信息的大規(guī)模傳遞已經(jīng)成了一個普遍的現(xiàn)象，信息變得越來越復(fù)雜多樣，單靠人為處理很難取得良好效果。因此，會計信息化其實是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計管理的必然趨勢，企業(yè)要想在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須重視起信息化的建設(shè)，提升信息化技術(shù)應(yīng)用的深度與廣度。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險

（一）數(shù)據(jù)來源的風(fēng)險。企業(yè)在利用信息技術(shù)進行財務(wù)處理之時，需要先接收大量的外來信息，再對這些信息進行分析處理，得到反饋結(jié)果，以此開展財務(wù)活動。但是在大數(shù)據(jù)時代下，信息處于一種大爆炸狀態(tài)，信息的數(shù)量繁多復(fù)雜，呈現(xiàn)一種海量信息的狀態(tài)，而內(nèi)容卻又良莠不齊，得不到保障。如果企業(yè)接收的信息不準確，就會導(dǎo)致信息的處理結(jié)果不準確，嚴重影響到企業(yè)的財務(wù)管理，給企業(yè)的決策帶來誤導(dǎo)，不利于企業(yè)發(fā)展。因此，雖然信息技術(shù)在很大程度上提升了會計工作的效率，卻也容易因為海量的不可控信息造成失誤，數(shù)據(jù)來源的風(fēng)險是企業(yè)會計信息化存在的重要風(fēng)險。

（二）信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險。企業(yè)在利用信息技術(shù)處理財務(wù)工作之時，就必定要借助于信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)去處理復(fù)雜的會計信息。信息系統(tǒng)對于企業(yè)會計信息化具有關(guān)鍵的作用，如果信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，整個會計信息化工作就會陷入癱瘓，因此加強會計信息系統(tǒng)的建設(shè)十分重要。但是目前我國很多企業(yè)的會計信息系統(tǒng)開發(fā)的還不是很完善，存在不少缺陷，這些缺陷在時刻威脅網(wǎng)絡(luò)安全的病毒面前顯得十分致命，一旦一些居心不良的人利用系統(tǒng)的缺陷，對企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)動攻擊，企業(yè)的信息安全就會受到嚴重損失，直接影響到企業(yè)的正常運行，甚至使企業(yè)遭到滅頂之災(zāi)。

（三）運營風(fēng)險。在利用信息化技術(shù)處理會計工作之時，會計工作者需要依靠計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，二者缺一不可，如果在運營期間，網(wǎng)絡(luò)中斷或者是計算機出現(xiàn)問題，企業(yè)會計工作會直接受到影響，導(dǎo)致運營過程中出現(xiàn)風(fēng)險。另外，在會計信息化運營過程中，有很多的會計信息需要傳遞共享，如果這個時候出現(xiàn)故障，整個財務(wù)工作就只能強行停止下來，數(shù)據(jù)信息的收集、分析、傳遞就可能需要重新操作，大大降低了工作效率，造成損害，尤其是對于一些緊急的財務(wù)處理工作，這樣的風(fēng)險會造成更大的危害。

（四）操作風(fēng)險。我國傳統(tǒng)的會計管理更注重實踐操作，導(dǎo)致會計從業(yè)者的理論知識水平不足，尤其是在大數(shù)據(jù)時代下信息化技術(shù)大規(guī)模應(yīng)用的狀況下，這些會計工作者大多存在著會計基礎(chǔ)知識欠缺、信息化技術(shù)應(yīng)用能力不足的情況，會計工作者職業(yè)技能不足，缺乏有效的理論指導(dǎo)，就容易導(dǎo)致舞弊行為的發(fā)生，造成信息化操作的失誤。

（五）法律風(fēng)險。現(xiàn)代社會中，任何行業(yè)想要取得良好發(fā)展，都需要強有力的支持保障，這種保障不僅僅是企業(yè)自身的風(fēng)險應(yīng)對能力，更需要相關(guān)的行業(yè)規(guī)范標準和法律保障。我國的會計信息化發(fā)展時間比較短，雖然取得了一定的成績，但是仍然處于初始發(fā)展階段，各方面的規(guī)范標準還不太成熟。雖然國家已經(jīng)頒布了《企業(yè)會計信息化規(guī)范》的法規(guī)制度，以此規(guī)范會計信息化的發(fā)展，但是僅憑這個單一的不成熟的法規(guī)條文是遠遠不夠的，很多細節(jié)方面依舊沒有明確的規(guī)定，不法分子仍舊可以利用法律漏洞，做出一些損害企業(yè)利益的事情。而在現(xiàn)行的《會計法》中，關(guān)于會計信息化的內(nèi)容更是少之又少，完全不能對會計信息化產(chǎn)業(yè)形成一個系統(tǒng)的規(guī)范管理。對于應(yīng)變風(fēng)險能力差的企業(yè)來說，這些不完善的法律法規(guī)很難達到法律規(guī)范效果，自身的合法權(quán)益不能得到有效保障，企業(yè)內(nèi)部會計信息化的發(fā)展熱情也會備受打擊。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風(fēng)險的防范措施

（一）完善企業(yè)會計管理制度。對于企業(yè)會計信息化工作中由于一些不當(dāng)操作而導(dǎo)致的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)該建立起完善的企業(yè)會計信息化管理制度，對企業(yè)的財務(wù)活動嚴格規(guī)范。管理者要深入了解企業(yè)的財務(wù)工作，分析財務(wù)管理過程中存在的風(fēng)險，并依據(jù)風(fēng)險制定相應(yīng)的管理制度，嚴格要求會計工作者按照標準規(guī)范去操作，降低會計風(fēng)險的發(fā)生率。管理者需要注意的是，在制定制度的時候，一定要清晰了解企業(yè)自身的運營狀況，保證制度能與企業(yè)實際情況緊密吻合，確保制度行之有效，切忌不根據(jù)實際情況，盲目制定管理制度。制定管理制度之后，還要保證管理制度能夠真正發(fā)揮它的作用，管理者可以派遣專門的監(jiān)督人員對制度的執(zhí)行情況予以監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。最后需要注意的是，管理制度并非一成不變，企業(yè)管理者應(yīng)該以企業(yè)實際情況的變化，靈活調(diào)整管理制度，讓它變得更加貼合企業(yè)自身發(fā)展。

（二）提高會計工作者的綜合素質(zhì)。會計信息化雖然大規(guī)模使用信息化技術(shù)來處理會計工作，讓會計工作者的工作內(nèi)容大為減少，但是究其根本還是需要人為操作，信息系統(tǒng)并沒有達到全智能無人操作的水平，因此人為操作的風(fēng)險因素絕不可小視。新時代環(huán)境中的企業(yè)會計管理工作，很多舊式的會計從業(yè)者不能很好適應(yīng)會計信息化操作，觀念和做法依舊停留在傳統(tǒng)的會計管理之中，這對于會計信息化的發(fā)展極為不利。企業(yè)要應(yīng)該加強對會計工作者的培養(yǎng)力度，對其進行信息技術(shù)的知識與技能操作培訓(xùn)，讓他們能夠盡快勝任信息化時代的會計管理工作。

（三）加強會計信息系統(tǒng)的建設(shè)。會計信息系統(tǒng)是實現(xiàn)會計信息化的基本載體，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)風(fēng)險隱患，就會嚴重影響到企業(yè)會計工作的有序開展，為了降低企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)該進一步優(yōu)化信息系統(tǒng)，加強信息系統(tǒng)的建設(shè)。對此，企業(yè)應(yīng)該積極引進先進技術(shù)，將系統(tǒng)進行升級更新，如果有實力的話，還可以自己投入成本進行系統(tǒng)建設(shè)的研發(fā)，根據(jù)企業(yè)自身特點量體定做最適合企業(yè)財務(wù)管理的會計信息系統(tǒng)。同時，為了增強信息系統(tǒng)的維護和管理，企業(yè)還要積極引入專業(yè)的會計管理人才，并提升員工的相關(guān)理論知識與技能，增強自身的會計信息系統(tǒng)運維能力。

（四）完善相關(guān)的法律保障。針對目前會計行業(yè)法律法規(guī)不完善的局面，立法機關(guān)應(yīng)該在《會計法》里面及時增加一些內(nèi)容，完善對會計信息化的法律保障，并隨著行業(yè)的發(fā)展不定期修正法律法規(guī)。針對會計行業(yè)細節(jié)管理缺乏的狀況，相關(guān)法規(guī)里面可以增加一些對會計信息系統(tǒng)的安全認證、檢測和風(fēng)險評估的內(nèi)容；增加對會計信息化相關(guān)人員違法行為的懲罰條款等。而基于我國相關(guān)法律法規(guī)制度建設(shè)經(jīng)驗不足的情況，政府和立法機構(gòu)可以適量借鑒發(fā)達國家的經(jīng)驗，依據(jù)中國的行業(yè)標準，制定一些符合中國會計信息化發(fā)展的法律法規(guī)，并建立完善的執(zhí)法制度，確保有法可依、有法必依。