鄉鎮財政檔案工作的現代化管理分析

王明偉

隨著我國現階段新技術的不斷快速發展，信息的價值不但變得越來越大同時信息的重要性也變得越來越高。而對于財政檔案來說它是一種具有十分明確方向的信息資源，其中它的重要程度也隨著時代的變化與日俱增。鄉鎮經濟的各個發展過程以及發展中的各項數據都在鄉鎮財政檔案中具有著十分明確的記錄，但是隨著時代的發展以及現實的需求傳統的檔案管理方式已經不能更好的去適應現代的發展，所以現代化的財政檔案管理方法在整個行業中逐漸的推廣開來。

一、 現階段財政檔案工作存在的不足

（一）相關人員專業水平不高

在現階段鄉鎮財政檔案管理相關工作的展開受到嚴重的阻礙，這樣問題的產生主要就是因為鄉鎮財政檔案管理相關的人員其專業水平并不是十分高所造成的，尤其是對于現在來說相關的檔案管理人員在數量上也并不是特別多。另外一方面原因主要是相關的領導并沒有得到足夠的重視，相關的工作人員在鄉鎮財政檔案管理部門進行工作之前并沒有很高的專業技能和專業知識，尤其是其中一部分人對大量的工作并不能有效的去完成，以上這樣的一系列問題就直接的影響了檔案管理工作的順利開展。

（二）相關的管理制度不完善

對于檔案的現代化管理來說在實際進行的時候主要就是依靠計算機來進行的，所以在很大程度上也就對那些傳統的檔案管理制度進行了重構，但是現階段鄉鎮財政檔案管理現代化方面的工作制度在大多數的鄉鎮中并沒有去及時有效的制定出。

在鄉鎮檔案管理實際工作的時候很多方面的規范并沒有做到完全的統一，而且多數電字檔案在一定程度上還會存在被人篡改以及相關環節丟失的可能性，所以這些問題對檔案的安全性和真實性也在很大程度上發生了降低。

另外，科技不斷的發展計算機安全方面的問題也頻繁的發生，所以要想有效的保障鄉鎮財政檔案的可靠性和安全性，就需要去對相關的規章制度進行保障并不斷健全。

（三） 基礎設施方面的不足

開展現代化的管理工作和傳統的檔案管理工作并不相同，它是需要有著電子計算機設備去進行支持。但是大多數的鄉鎮在現代化檔案管理方面的投入并不是很高，所以在設備的購置上嚴重的缺少資金的保障，這樣的情況就直接導致了工作的實際需求沒有辦法去進行滿足，嚴重的影響了鄉鎮檔案現代化工作的展開。

二、 加強現代化管理的有效措施

（一）對檔案管理人員的素質進行提高

鄉鎮檔案管理的相關的管理人員還存在著很多問題，個別的工作人員的計算機水平比較差并且相關專業水平也不是很高，所以對于出現的這一系列問題就需要去具有針對性的采取解決措施。那么在實際進行的時候，首先在各個大中院校中可以逐漸的去開設檔案管理相關的專業課程，同時要積極的去鼓勵學生去報考檔案管理方面的專業，并對學生不斷的進行更加專業化的培訓，通過這樣的方式來不斷的為檔案管理工作去提供更加高素質的人才。

而對于已經在檔案管理崗位的人員來說，不但要讓他們逐漸的適應檔案的新要求以及新形勢，同時也需要去對它們的專業知識進行不斷的培訓。并且對于班組來說也需要去不斷的進行橫向的互動與交流，在互動和交流中學習其中的經驗及教訓，在此基礎上去逐漸的創新出新的理念和模式。

（二） 構建現代化的管理制度

相對于比較傳統的檔案管理工作在現代化的社會已經不能有效的滿足財政檔案管理方面工作的各種要求，所以相關的部門就需要根據現代化財政管理工作的種種要求去積極有效的建立出更加適合現代的檔案管理制度。

那么在建立新制度的時候，首先就需要做好對計算機的安全保護工作，并對電子檔案的管理進行強化，另外在進行檔案管理工作的時候，其中有很多個環節，因此針對這些環節就需要去制定出科學的統一的操作規范，對檔案信息被篡改或者是信息丟失這樣的情況有效的避免，切實的保證檔案相關信息的安全性。

（三） 完善基礎設施的建設

如果想有效的保證檔案管理現代化，可以有充足的資金去支持，那么就需要相關的鄉鎮財政對檔案管理的投入不斷的加大力度，只有資金得到了有效的保障那么才可以去對相關的計算機設備進行采購或者是對設備進行更新換代。資金的保障不但可以對工作人員的后顧之憂進行解決，同時也可以對檔案管理工作人員所具有的待遇進行改善，這樣才能夠去吸引更多的專業人才去檔案部門工作，檔案管理工作相關的工作人員的素質進行了提高在很大程度上可以對鄉鎮財政管理現代化的順利開展去進行促進。

（四） 對領導的重視程度去進行提升

鄉鎮財政檔案管理現代化具體能不能有效去進行實行，主要就是由鄉鎮領導的重視程度來決定的，所以對于相關部門來說還需要去有效的采取相關的措施來讓高層領導對檔案管理現代化工作的重視程度去不斷的加大。另外對管理檔案的相關人員的工作質量也需要去進行提高并做好自己的本職工作將部門的特色有效的發揮出來，并且讓領導可以及時的知道工作的狀況并強化領導對實際檔案管理工作的了解程度。

綜上所述，總而言之，現代化的財政檔案管理方法隨著科學技術水平的不斷進步以及時代的快速發展已經逐漸的取代了那些比較傳統的檔案管理方式，但是我國現代化的管理在起步上并不是很早，所以在制度上并不是特別完善，因此也會造成各種各樣的問題出現，而且這樣一系列的問題還嚴重的影響了鄉鎮財政檔案現代化管理工作的發展。所以針對這些問題就需要從各個方面進行入手根據實際情況去采取相應的解決改善措施，以此來對鄉鎮財政檔案的現代化的管理水平進行提高。

（作者單位：135200 吉林省白山市靖宇縣鄉鎮財政服務中心）