牧場檔案管理初探

石穎

近年來，我國的畜牧事業實現了長足發展。特別是在科學技術的不斷進步之下，牧場的科技含量越來越高，由此也帶來了檔案管理方面的一些具體問題。本文試對此進行分析和探討。

1牧場檔案管理目標原則及范圍內容

1.1牧場檔案管理目標和原則

牧場在檔案管理方面，既有其與其他企業事業單位類似的共性問題，也有其特殊性。從檔案管理的目標來看，主要在于對檔案信息資源進行合理的開發利用，充分發揮這些檔案的作用，同時，也要做好各種類型檔案的統一集中管理，確保檔案的完整性、準確性、系統性、安全性，最終達到有效利用的目標。

1.2牧場檔案主要收集范圍及其內容

牧場檔案的種類繁多，主要包括人事檔案、文書檔案、科技檔案以及音像檔案等多個種類。它是牧場在進行各類科學研究、生產技術研究發、開展基本建設以及其他技術活動和日常生產經營中，已經產生或是正在使用的，主要記載及反映重點性、標志性歷史事件的各類材料的總稱。從實際工作來說，牧場檔案的主要歸檔范圍包括：牧場生產經營中的重大事件記錄類文件，牧場在進行各項建設建設當中的各類資料（如：可行性研究報告、各類申請書、任務書，各類合同）;在進行各項養殖實驗中的相關實驗記錄、配方記錄，各種觀測數據，實地調查結果，養殖場地各類圖紙、各類影像資料，財務類的報告中，各類成果的鑒定證書，養殖的各種畜類的養殖檔案等。其內容繁多而且數量很大，但都應該做到應收盡收。

2如何做好牧場檔案的收集整理

2.1牧場檔案管理的基本要求

牧場檔案材料由于其種類多，數量大，所以做好它的收集整理工作也是一項十分艱巨的任務。牧場的檔案收集整工作與其他企業事業單位的檔案管理一樣是貫穿于牧場生產經營管理工作的全過程的。因此，必須堅持齊抓共管，與檔案管理相關單位，都要指派專人，按照 牧場在檔案管理方面的統一要求，堅持平時收集整理，年終統一按照要求規范化歸檔，做到各單位之間互相配合，互相支持，才能真正完成預期目標。

2.2牧場檔案管理要突出重點內容

檔案管理的內容根據其組成不同，側重點也不同。對檔案管理來說，科研檔案是它的重要組成部分，它是科研部門檔案管理工作的重點。以此為例，應該主要做好以下工作。

2.2.1要強化檔案管理工作領導，增強檔案管理意識

各級領導要對檔案管理工作給 高度重室，要以科室為單位，形成成科室部門負責人牽頭的領導小組，負責科研資料的收集整理工作，并做到將管理成果與收入直接掛鉤。要不斷完善制度，明確歸檔范圍，明確各崗位責任，把好收集整理關。

2.2.2要堅持管理的集中化原則

這方面的基本要求是，做到統一化管理，確保應收盡收，做到保證檔案的完整 性、準確性、系統性和安全性，實現對它的有效利用。

2.2.3要不斷引進先進的管理手段

信息化技術的高速發展，為做好檔案管理和檔案服務提供了新的手段。為滿足各單位對檔案管理的新需要，應該積極引進電子計算機等先進的設備，發揮好網絡作用，提高檔案管理的靈活性，使檔案資料的利用效率進一步提高，使其成為新的生產力。

2.2.4要確保檔案收集整理方式更加科學合理

一般而言，應該將檔案管理工作按照時間段進行縱向化收集整 理，以達到便于追根溯源的目的。總體來說，要做好分類化整理。

3加強牧場檔案管理人員的專業化培養

牧場檔案由于內容多，涉及到的專業性知識多，與一般性檔案管理工作有許多的不同之處。因此，作為牧場的檔案管理人員，更應該提高自己專業化技能，不斷提高關于牧場專業知識的學習，并將對檔案管理工作的認識提高到一個新的高度。

3.1要熟練掌握現代化技術手段

要加強業務知識的學習，大膽突破傳統思想觀念的束縛，并積極利用計算機、云技術等先進的技術手段，做好檔案管理工作，做到不斷學習新知識，不斷提高新技能，使牧場 的檔案管理工作真正能為牧場 的發展建設發揮好應盡的服務作用。

3.2要積極開拓進取探索新的工作思路

對于牧場這一類單位來說，由于多方面限制的原因，很容易使得牧場檔案管理工作出現固步自封，不能做到與時俱進。這就需要單位領導大刞打破常規，采取走出去、引進來等多種方式，加強與兄弟牧場的學習交流，互相學習和借鑒在檔案管理方面有哪些新方法、新舉措和新思路。

3.3要積極學習相關學科的知識

科技技術的日新月異，使牧場涉及到的新知識、新學科越來越多。因此，作為新時期的牧場檔案管理人員，更應該把眼光放得更寬更廣，努力學習其他學科的新知識，努力提升自身跨學科學習的能力，使自己在檔案管理方面的眼界更寬更廣。

3.4要不斷提升個人綜合思想素養

檔案管理人員需要有較高的政治覺悟和思想素質，要不斷提升自己的檔案管理方法的法制意識，加強思想政治和相關法律法規的學習不放松，時刻 提醒自己嚴防泄露機密，嚴格要求自己，做好牧場檔案的優秀管理者和合格的守衛者。

綜上所述，以上是牧場管理檔工作中的總結和探討。作為新時期的牧場檔案管理者，更應該充分認識到自己肩上的責任，做到不斷學習新知識，不斷掌握新技能，不斷開拓新視野，以使牧場的檔案管理工作真正能為牧場經濟的騰飛發揮積極的服務作用，加快牧場的和諧快速發展。

（作者單位：166263 黑龍江省綠色草原牧場）