大數據時代下施工企業內部控制與審計的思考

沙鐵峰

中鐵十九局集團第三工程有限公司 遼寧 沈陽 111100

企業內部審計工作是企業正常運轉的重要環節，可以做到規避風險，提升企業管控能力，促進企業平穩發展。大數據時代下，企業面臨經濟轉型和技術發展，內部審計控制方面也發生了重要變化，逐漸顯現出信息化，現代化的特征。大數據時代作為一種最新的信息技術，可以存儲巨大數據量，具有形式多樣化，價值量高的特點，可以幫助企業形成完備的會計信息，科學合理地利用數據庫，可以幫助企業完備財務審計工作，完成經營管理活動，產生商業價值。

一、大數據時代企業內部審計重要性

（一）存儲大量數據信息

大數據技術主要特點就是可以保存大量信息，且數據種類形式多樣化，結構更加復雜，企業可以充分利用數據庫資源搜索與發掘對經營管理有用的數據，這就給企業發展帶來了恒大便利。當然，數據量大，也會給信息檢索帶來一定程度的干擾，企業在搜索自身需要的信息時，還會受到大量復雜信息，垃圾信息的干擾，因此，想要快速高效找到需要的有價值的信息還要不斷提升檢索水平和信息化技術。

（二）提高了審計工作效率

我國經濟取得了飛速發展，尤其是改革開放以后，很多企業的規模逐漸擴大，經營范圍逐步增多，與此同時，財務管理也逐漸擴充，在財務工作中產生大量審計業務數據工作，這就給企業帶來很多工作業務，相關工作人員也要增加，工作壓力增大。現代化大數據技術的引進，有利于提高企業審計工作效率，提升工作人員的工作效率，減輕工作負擔，大力改善當前面對的現狀，促進企業實現內部審計改革，促進財務管理更加高效化，科學化，合理化。

（三）實現企業管控工作

大數據時代下，數據信息傳播很快，企業獲取相關數據途徑也很便捷，這就方便企業對內部各個環節進行管控工作。企業工作是一個整體，在實際運行過程中，各個環節相互聯系，利用大數據技術可以做到對企業全局管控，加強內部審計控制，可以實時觀察和管理企業運行情況，對企業戰略發展提供精準數據服務，這也是符合新時代國家對企業轉型發展要求。

（四）提高企業管理透明度

大數據時代下，企業內部各項工作都運用到信息技術，在整個管理過程中都滲透了大量的數據信息，尤其是企業財務工作明細已經從傳統的紙質版更新為電子信息版，員工可以工作計算機操作完成各項數據信息查詢，這就方便了企業內部業務來往，增加了信息透明度，提高了企業管理透明度，促使企業內部財務審計工作更加完善，更加公正。

二、大數據時代下施工企業內部控制和審計的策略分析

（一）合理設置大數據部門

大數據時代的到來，促使數據成為企業一項重要資源財產，企業管理人員要做好數據開發，維護和管理工作，只有這樣才能保證數據在內部管理中發揮最大作用，才能幫助企業在重大決策時做好數據支持，才能為企業長遠發展提供戰略保障。因此，企業在實際經營管理中要合理設置大數據部門，通過專業人員進行數據開發維護工作，在實際運營中做好戰略定位，財務數據支持，市場營銷活動支撐，未來發展戰略預測等，才能幫助企業管理者做好方向調整，深入挖掘數據內部存在的價值，強化各個部門之間的溝通，保障企業決策合理性。

另外，大數據部門設置，在運行過程中還可以幫助企業部門員工做好內部控制，根據員工們完成任務的實際情況和實際工作時間進行合理記錄，然后在結合這些數據基礎對員工工作任務量進行指標化考核，讓員工對自身行為做好規范，同時還可以做到在評估過程中減少舞弊行為，提高工作效率。

（二）做好企業安全建設工作

企業需要進行會計信息系統的合理運用，將大數據信息跟云服務兩者相結合，才能促使企業在經營過程中將所有信息資源進行合理整合，幫助企業做好戰略決策。通過利用大數據技術建立共享信息平臺，企業內部所有員工都可以在一個平臺工作，共享和利用所有內部數據信息，將各部門工作中產生的數據信息也相互連接，方便各個部門之間相互溝通，但與此同時，大數據信息技術在應用中也存在安全風險，比如共享信息平臺數據信息開放性大，很容易發生客戶信息泄露問題，企業的經營數據也可能發生泄漏或更改，數據運行依賴計算機，一旦計算機發生系統故障，這就會直接影響企業內部控制工作運轉。根據上面問題，企業在實際管理中要嚴格做好安全建設工作，建立實時防火墻等多項安全措施，避免企業面臨數據威脅，減少外界因素對大數據的影響。同時，還要培養員工良好計算機使用習慣，及時進行數據信息備份，避免因為數據丟失造成麻煩，從而提高企業內部控制工作高效運行。

（三）強化預算控制工作

在傳統的企業預算管理中，大多數采用的是由上而下的審批形式，這種模式下，就出現了預算實施實效性過差的特點，并且難以取得良好的預算結果。通過大數據技術分析運用，能夠進行企業運營數據的多維分析和分布式處理，幫助企業獲得良好的市場預測效果。只有這樣才能幫助企業的預算管理職能轉變為戰略輔助職能，才能促使企業的大數據信息技術獲得最大效能發揮，幫助企業編制工作對企業運營過程起到作用，保證預算執行和控制。

（四）充分發揮大數據部門職能監督作用

大數據時代下，企業更容易獲取信息，通過數據儀表盤等可視化工具合理應用，就可以做到對企業數據進行全面，實時監控，充分發揮大數據部門職能監督作用。大數據時代的到來，會增加企業垃圾信息數量，導致非結構化數據比例提升，會計信息機構復雜程度增加，因此，在企業內部進行控制過程中，大數據技術可以做到對實際運營情況進行有效監督，提高會計信息質量，還可以通過對各個渠道，格式數據進行有效整理和分析，找到企業內部控制所需有效信息，促進企業提升內部控制能力。

結束語

大數據時代到來，企業財務內部控制方面發生了很大變化，充分利用大數據技術可以實現企業財務職能最大限度發揮，為企業平穩發展奠定良好基礎。