淺析企業財務共享服務中心體系的構建

李霞

【摘要】伴隨著社會經濟的迅猛發展，企業傳統的財務管理模式逐漸無法發揮出應有作用，尤其是在信息化水平不斷提升的今天，企業財務管理逐漸朝向高效率方向發展，傳統財務管理模式無法彰顯高效率?；诖苏J識，企業財務管理有必要借助信息技術，構建財務共享服務中心體系，切實減少企業財務管理成本，提高企業內部風險管理效果，促進企業快速、穩定發展?；诖?，本課題以企業財務共享服務中心為主題，在詳細闡述企業財務共享服務中心目標與職能的基礎上，對財務共享服務中心作用與必要性進行了更深層次的剖析，最后提出了企業財務共享服務中心體系構建的具體措施，旨在促進企業財務管理水平的提升。

【關鍵詞】企業? 財務共享? 服務中心體系? 作用? 必要性

財務共享管理模式最早起源于上世紀八十年代，在全球科技革命的催化下，世界各國企業得以迅速發展，相應的企業規模不斷擴大，尤其是一些上市企業，下屬子公司不斷增多，造成企業管理受到了前所未有的挑戰，在此背景下，企業實施集約化管理成為了各企業發展的必然趨勢。同時企業財務管理模式也發生了相應的轉變，當中最為突出的表現，即財務共享服務中心平臺得到各大企業的認可，并廣泛運用財務共享服務中心平臺進行財務管理。伴隨著信息時代的來臨，我國企業之間的交流與學習機會不斷增多，財務共享逐步在企業中得以推廣使用。企業構建財務共享服務中心體系，便于有效提升企業財務管理運轉效率，同時有助于降低企業運營成本。如何構建財務共享服務中心體系已然成為了各大企業當前最為值得深入思考的問題。鑒于此，本文就“企業財務共享服務中心體系的構建”進行更深層次的剖析具備一定的價值與意義。

一、財務共享服務中心的目標與職能

財務共享服務中心核心為財務管理，主要是為企業下屬的各個部門提供服務，具體操作為借助網絡信息技術，實施遠程會計核算。通俗而言，就是傳統集約化財務管理與互聯網的相互結合，實現了財務管理模式的創新。對于企業而言，財務共享中心建立的目標主要是在建立專業的財務組織的基礎上，通過財務職能共享，為企業管理層提供一些具有參考價值的財務信息，以此降低財務運行成本，切實提升企業整體的服務質量。

關于財務共享服務中心的職能，主要涉及到以下幾個方面的內容：首先集中核算管理，規范核算步驟，制定統一標準，加強資金垂直管控，加強內部管理，防范管理漏洞風險;其次集中財務系統，具體包括建立專業財務系統，切實提升財務管理效率，保障財務信息準確與完整，提高工作人員滿意度。最后集中報銷管理，具體包括企業全過程透明支出數據，公務消費以及信息共享透明等。

二、財務共享服務中心作用與構建必要性

財務共享服務中心作用主要集中體現在三個方面，首先有助于提高企業財務管理效果。財務共享服務中心體系的構建與實施，最終目的是對企業財務業務流程、會計核算制度以及內部控制制度等實施標準化處理?；谶@一認識，可以發現企業財務共享服務中心推動了企業財務標準化發展，同時能夠為相關方面的工作的標準化提供一些參考意見，從而有助于提高企業財務管理效果。其次，提高企業經濟效益。財務共享服務中心的構建，主要是以集約化財務管理模式為基礎，借助現代網絡信息技術，有效增強了企業業務處理能力，使得企業在業務繁忙時刻，依舊能夠通過少量的人力資源完成各項工作，節省了大量用人成本，從而有助于切實提升企業經濟效益。最后，有助于提高企業核心競爭力。企業在構建財務共享服務中心體系之后，可將其他業務項目進行相關聯。同時，在財務共享中心體系下，財務人員工作職能發生了巨大的變化，從普通的財務人員升級成為了財務決策支持人員，換言之，財務共享服務中心體系下，對財務人員提出了更高的要求，需要財務人員為企業的財務決策提供一些具有價值的建議，同時需要為決策者的經營決策提供各項數據支持，從而使得企業所生產經營的產品更加符合廣大群眾實際需求，進而有助于切實提升企業市場核心競爭力。

財務共享服務中心構建之所以十分必要，是因為財務共享服務中心的構建是順應時代的需求，財務職能強化的要求以及財務數據深入分析的需要。接下來，就三方面的內容進行更深層次的剖析。①順應時代的需要。伴隨著現代網絡信息技術的發展與推廣使用，企業所面臨的市場環境發生了翻天覆地的變化，對企業的經營提出了更高的要求，企業要想在復雜環境下，得以可持續發展，需要充分認識到利用電子商務與信息處理技術的優勢，在生產經營過程中，需要融合現代網絡信息技術。因此，建立財務共享中心是十分有必要的。②企業財務職能強化要求。傳統的企業財務管理模式弊端突出，子公司財務信息無法及時共享到總公司，造成總部無法全面掌握子公司的生產經營情況，無法制定與實施有效的戰略決策，從而影響到企業的整體生產經營效益。企業建立財務共享中心便可以避免此類事情的發生。因此，建立財務共享服務中心是十分有必要的。③企業財務數據深入分析的需要。傳統財務管理模式下，財務人員僅僅是發現了財務數據上的一些錯誤，無法深入掌握財務數據的端倪。財務共享服務中心，可以對企業原始財務數據進行深入分析，具體為借助網絡信息技術，實現核算信息自動生成，同時保障了財務信息的真實性與完整性，為企業管理層的財務決策提供了具有參考價值的財務信息。

三、企業財務共享服務中心的構建

（一）調整財務部門組織結構框架與加強內部管控

財務共享服務中心不僅僅是一類全新的財務體系，還是一種先進的財務管理模式，該體系作用的發揮，需要完善的組織結構框架作為保障。因此，財務共享服務中心體系的構建，基礎工作是根據財務共享中心體系的標準，不斷調整財務部門組織結構框架。通常情況下，企業財務管理總部需要設在企業總部，財務共享中心作為總部與子公司之間的聯系橋梁，子公司設置財務管理部門，并結合需求設置相應的財務管理崗位。與此同時，企業需要明確財務部門的職責，并實施有效的監督。總公司財務管理部門主要是根據企業實際情況，結合運營特點，設計適合自身發展的流程體系。子公司財務管理部門主要是對原始的財務數據進行基礎核算，并將數據上傳至財務共享服務中心，同時進行核算數據的準確性與真實性的復檢，這樣一來，確保了財務人員的分離工作，避免了暗箱操作，保障了財務數據信息的真實性。另外，企業財務共享服務中心需要編制統一的財務憑證，賦予管理人員一定的權利，保障企業內部財務信息的有效傳遞，切實提高財務信息的可靠性。

（二）財務人員專業素質的提升

財務共享服務中心體系的構建，主要是是借助當下先進的網絡信息技術，是對傳統財務體系的一種升級。因此，企業對各級財務人員需要提出更高的要求，在招聘財務人員時，需要關注應聘財務人員的專業技能與計算機水平。針對已入職的財務人員需要切實加強系統培訓。財務共享服務中心體系下，基層人員需要對財務原始憑證進行處理，其財務核算效率與準確性直接關系到財務工作效果。另外，不同崗位對財務人員的專業技能有著不同的要求。因此，企業可實施輪崗制度，促使企業財務人員全面掌握不同的業務流程，以此切實提升財務人員的綜合素質。

（三）構建安全的網絡信息化平臺

企業財務共享服務中心體系的構建，主要是由網絡信息技術提供有力支持。伴隨著企業的發展規模的擴大，財務核算及其相關的業務量不斷增多，造成人工核算弊端不斷突出，為滿足企業財務核算發展實際需求，不同規模的企業均開始借助網絡信息技術提高財務工作效率。在財務共享服務中心構建方面，企業應該重視起網絡安全建設，避免企業一些機密財務信息被他人盜取使用。在硬件建設方面，企業應該不斷增加資金，為財務共享平臺建設提供足夠的資金支持;在軟件方面，企業需要增加科研資金投投入，為企業財務共享服務平臺的研發出更加高效的軟件程序，以此保障財務共享服務中心構建的順利完成。

四、結語

綜上所述，隨著企業的進一步發展，傳統的財務管理模式無法滿足企業實際需求。企業財務共享服務中心體系的構建，能夠在提高財務工作效率的同時，有效降低企業運營成本。因此，企業有必要重新認識到財務共享服務中心作用，并著手調整財務部門組織結構框架以及提升財務人員綜合素質等，以此有效提升企業財務工作效果。

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