淺析企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建

李霞

【摘要】伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式逐漸無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有作用，尤其是在信息化水平不斷提升的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸朝向高效率方向發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法彰顯高效率。基于此認(rèn)識(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理有必要借助信息技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系，切實(shí)減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，提高企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理效果，促進(jìn)企業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展。基于此，本課題以企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為主題，在詳細(xì)闡述企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心目標(biāo)與職能的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用與必要性進(jìn)行了更深層次的剖析，最后提出了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建的具體措施，旨在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)? 財(cái)務(wù)共享? 服務(wù)中心體系? 作用? 必要性

財(cái)務(wù)共享管理模式最早起源于上世紀(jì)八十年代，在全球科技革命的催化下，世界各國(guó)企業(yè)得以迅速發(fā)展，相應(yīng)的企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，尤其是一些上市企業(yè)，下屬子公司不斷增多，造成企業(yè)管理受到了前所未有的挑戰(zhàn)，在此背景下，企業(yè)實(shí)施集約化管理成為了各企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，當(dāng)中最為突出的表現(xiàn)，即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)得到各大企業(yè)的認(rèn)可，并廣泛運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。伴隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，我國(guó)企業(yè)之間的交流與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不斷增多，財(cái)務(wù)共享逐步在企業(yè)中得以推廣使用。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系，便于有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)轉(zhuǎn)效率，同時(shí)有助于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系已然成為了各大企業(yè)當(dāng)前最為值得深入思考的問(wèn)題。鑒于此，本文就“企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建”進(jìn)行更深層次的剖析具備一定的價(jià)值與意義。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)與職能

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心核心為財(cái)務(wù)管理，主要是為企業(yè)下屬的各個(gè)部門(mén)提供服務(wù)，具體操作為借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)施遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)核算。通俗而言，就是傳統(tǒng)集約化財(cái)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)的相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享中心建立的目標(biāo)主要是在建立專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)組織的基礎(chǔ)上，通過(guò)財(cái)務(wù)職能共享，為企業(yè)管理層提供一些具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，以此降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本，切實(shí)提升企業(yè)整體的服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能，主要涉及到以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：首先集中核算管理，規(guī)范核算步驟，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)資金垂直管控，加強(qiáng)內(nèi)部管理，防范管理漏洞風(fēng)險(xiǎn);其次集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)，具體包括建立專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理效率，保障財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確與完整，提高工作人員滿(mǎn)意度。最后集中報(bào)銷(xiāo)管理，具體包括企業(yè)全過(guò)程透明支出數(shù)據(jù)，公務(wù)消費(fèi)以及信息共享透明等。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用與構(gòu)建必要性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用主要集中體現(xiàn)在三個(gè)方面，首先有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建與實(shí)施，最終目的是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算制度以及內(nèi)部控制制度等實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化處理。基于這一認(rèn)識(shí)，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，同時(shí)能夠?yàn)橄嚓P(guān)方面的工作的標(biāo)準(zhǔn)化提供一些參考意見(jiàn)，從而有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。其次，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，主要是以集約化財(cái)務(wù)管理模式為基礎(chǔ)，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，有效增強(qiáng)了企業(yè)業(yè)務(wù)處理能力，使得企業(yè)在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)刻，依舊能夠通過(guò)少量的人力資源完成各項(xiàng)工作，節(jié)省了大量用人成本，從而有助于切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。最后，有助于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系之后，可將其他業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)聯(lián)。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享中心體系下，財(cái)務(wù)人員工作職能發(fā)生了巨大的變化，從普通的財(cái)務(wù)人員升級(jí)成為了財(cái)務(wù)決策支持人員，換言之，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系下，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，需要財(cái)務(wù)人員為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供一些具有價(jià)值的建議，同時(shí)需要為決策者的經(jīng)營(yíng)決策提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)支持，從而使得企業(yè)所生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品更加符合廣大群眾實(shí)際需求，進(jìn)而有助于切實(shí)提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建之所以十分必要，是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是順應(yīng)時(shí)代的需求，財(cái)務(wù)職能強(qiáng)化的要求以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深入分析的需要。接下來(lái)，就三方面的內(nèi)容進(jìn)行更深層次的剖析。①順應(yīng)時(shí)代的需要。伴隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與推廣使用，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提出了更高的要求，企業(yè)要想在復(fù)雜環(huán)境下，得以可持續(xù)發(fā)展，需要充分認(rèn)識(shí)到利用電子商務(wù)與信息處理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要融合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。因此，建立財(cái)務(wù)共享中心是十分有必要的。②企業(yè)財(cái)務(wù)職能強(qiáng)化要求。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式弊端突出，子公司財(cái)務(wù)信息無(wú)法及時(shí)共享到總公司，造成總部無(wú)法全面掌握子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，無(wú)法制定與實(shí)施有效的戰(zhàn)略決策，從而影響到企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心便可以避免此類(lèi)事情的發(fā)生。因此，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是十分有必要的。③企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深入分析的需要。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員僅僅是發(fā)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的一些錯(cuò)誤，無(wú)法深入掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的端倪。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以對(duì)企業(yè)原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，具體為借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)核算信息自動(dòng)生成，同時(shí)保障了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與完整性，為企業(yè)管理層的財(cái)務(wù)決策提供了具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

（一）調(diào)整財(cái)務(wù)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)框架與加強(qiáng)內(nèi)部管控

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅僅是一類(lèi)全新的財(cái)務(wù)體系，還是一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，該體系作用的發(fā)揮，需要完善的組織結(jié)構(gòu)框架作為保障。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建，基礎(chǔ)工作是根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心體系的標(biāo)準(zhǔn)，不斷調(diào)整財(cái)務(wù)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)框架。通常情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理總部需要設(shè)在企業(yè)總部，財(cái)務(wù)共享中心作為總部與子公司之間的聯(lián)系橋梁，子公司設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門(mén)，并結(jié)合需求設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理崗位。與此同時(shí)，企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)，并實(shí)施有效的監(jiān)督。總公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要是根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，結(jié)合運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，設(shè)計(jì)適合自身發(fā)展的流程體系。子公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要是對(duì)原始的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行基礎(chǔ)核算，并將數(shù)據(jù)上傳至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，同時(shí)進(jìn)行核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性的復(fù)檢，這樣一來(lái)，確保了財(cái)務(wù)人員的分離工作，避免了暗箱操作，保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要編制統(tǒng)一的財(cái)務(wù)憑證，賦予管理人員一定的權(quán)利，保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的有效傳遞，切實(shí)提高財(cái)務(wù)信息的可靠性。

（二）財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建，主要是是借助當(dāng)下先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體系的一種升級(jí)。因此，企業(yè)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員需要提出更高的要求，在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，需要關(guān)注應(yīng)聘財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能與計(jì)算機(jī)水平。針對(duì)已入職的財(cái)務(wù)人員需要切實(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)培訓(xùn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系下，基層人員需要對(duì)財(cái)務(wù)原始憑證進(jìn)行處理，其財(cái)務(wù)核算效率與準(zhǔn)確性直接關(guān)系到財(cái)務(wù)工作效果。另外，不同崗位對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能有著不同的要求。因此，企業(yè)可實(shí)施輪崗制度，促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員全面掌握不同的業(yè)務(wù)流程，以此切實(shí)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

（三）構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建，主要是由網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提供有力支持。伴隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，財(cái)務(wù)核算及其相關(guān)的業(yè)務(wù)量不斷增多，造成人工核算弊端不斷突出，為滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)核算發(fā)展實(shí)際需求，不同規(guī)模的企業(yè)均開(kāi)始借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)工作效率。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建方面，企業(yè)應(yīng)該重視起網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，避免企業(yè)一些機(jī)密財(cái)務(wù)信息被他人盜取使用。在硬件建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)該不斷增加資金，為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)提供足夠的資金支持;在軟件方面，企業(yè)需要增加科研資金投投入，為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的研發(fā)出更加高效的軟件程序，以此保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的順利完成。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)際需求。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建，能夠在提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)，有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。因此，企業(yè)有必要重新認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用，并著手調(diào)整財(cái)務(wù)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)框架以及提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)等，以此有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效果。

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