網絡檔案信息資源的收集保存策略分析

白曉紅

摘 要：近些年，我國的信息網絡技術不斷發展。相應的，檔案信息資源的管理形式也發生了非常大的改變，網絡檔案信息資源也成為了信息資源的重要組成部分。檔案工作的過程當中，信息資源的收集與保存就顯得非常重要。文章分析了網絡背景下檔案信息資源收集與保存的策略，以供參考。

關鍵詞：網絡；檔案信息資源；收集；保存

新世紀以來，我國檔案學界越來越關注和研究信息技術條件下檔案信息資源的整合問題，有的研究者分析了網絡環境下檔案信息服務的特點，認為檔案信息資源整合是檔案信息服務朝深層次發展的必然，并提出了強化資源整合與集成意識、樹立檔案館整體化理念、注重檔案信息資源整合標準化等措施。與此同時，各地積極行動起來，檔案信息資源整合實踐也取了一定成效。

1 關于網絡檔案信息資源

所謂網絡檔案信息資源，大多數指的是運用計算機網絡對數字化的檔案實現收集整理的目的。其主要包含三個方面的內容：首先是與檔案部門相關的信息；其次是檔案自身的信息；再次，是數字化代碼形式下檔案的信息。在這個過程當中，我們需要注意計算機網絡上的信息檔案，并不是我們經常使用的根據網絡的傳輸協議，其具有不同的形式。所以，在具體的工作過程當中，我們要根據實際情況，對網絡信息資源進行收集以及處理。

2 網絡檔案信息資源收集保存的要求與規范

在傳統的檔案工作過程當中，檔案的收集和保存要求是不一樣的。但是兩者之間也存在著一定的關聯，在實際的工作當中，網絡檔案信息資源往往有著自身的完整性。所以說，在處理的過程當中，應該對網絡文件的形成過程進行規律和特點的把握，使得文件當中的內在聯系能夠很好的被體現出來。這就為網絡文件的保管和使用提供了非常重要的前提基礎。從目前的情況來看，雖然我國相關的法律法規也對網絡檔案信息資源進行了相應的規定。但是，其還存在著一些漏洞。與傳統的檔案資源不同的是，網絡檔案資源具有自身的特點，往往具有變化性，而且相關的形式也非常的多，對于不同的檔案信息，其往往有著自身的特點，這也使得網絡環境的檔案資源的收集整理工作就變得非常的復雜。

在網絡環境下整合檔案信息資源，非常需要明確不同主體在檔案資源整合中的權利和義務。例如，電子檔案的特性使檔案館擴大和提前收集檔案成為可能，當前很多檔案館已開展了電子文件、電子檔案提前收集進館等相關工作，然而，檔案館與立檔單位之間的“合作”大都建立在自行協商的基礎上，其間難免帶有一定的隨意性。所以說，需要通過完善檔案立法，使有關單位向檔案館提交電子文件和檔案由契約行為變為法律責任和義務，從法定權利義務上去保障檔案信息資源整合的落實。

3 網絡檔案信息資源收集與保存的具體途徑

按照之前的工作經驗，傳統的文件檔案在收集與保存方面有著一套屬于自己的工作要求，而且這套要求也是非常實用的。在實際的工作當中，網絡檔案信息資源也是如此，也應該有一套屬于自己的工作要求和規范。在這個過程當中，我們應該對網絡文件形成的規律和特點進行把握，對文件的內在聯系進行體現。從目前的情況來看，近些年，我國網絡技術發展迅速，在檔案機構的運用也越來越廣泛，技術也越來越高。面對這樣的情況，要想充分的運用網絡信息資源，我們就要對其進行分類整理和保存，技術層面，我們可以采取以下一些

措施：

3.1 以對象為驅動

這種方法強調的是在工作當中要有側重點，利用對象與之相關的元數據。這種方法往往比較適合在html文檔的集成工作中進行使用。不僅如此，它還具有相應的特點，其不需要借助互動性的網絡，采用這種方式，最大的好處就是能夠對網絡資源進行很好的了解，進而在了解的過程當中能夠對一些獨立的網絡資源，進行分類。

3.2 事件驅動的方法

要想應用該方法，我們的工作重點就應該放在收集網站以及用戶之間發生的事件當中。這種方法對于動態性的網站比較適合，如果一個網站屬于高度互動的網站，那么捕獲事件可能比捕獲業務構成的網站對象更可行，對于事件推動驅動的方法來說，我們需要將事件的日期、用戶的IP以及用戶的概況進行整理，在這個基礎之上，再為用戶提供相關的資源和元數據。

3.3 運用快照的方式

所謂快照，其一般是某一時刻生成的網絡資源，我們可以將這種方法，對機構文件進行快照并且保存，根據時間的長短來決定保管的期限。在運用這個方法的過程當中，我們應該盡可能的做到對網站及網頁進行不間斷的處理。在處理的過程當中，一定要保證數據的完整性，不能隨意的改變數據、損壞數據，這也是運用這種方法的過程當中尤其需要注意的一點。

3.4 跟蹤變化

這種方法主要是對某個時間段內網絡資源的變化進行跟蹤，并且生成相應的活動，為了很好的滿足客戶的需求，我們需要將活動的日志收集到相關的系統當中進行維護。值得注意的是，這種方法是保管靜態網站的可靠選擇，但是使用這種方法也有一個嚴重的問題：如果活動日志的原始數據不是特別完整，其就很有可能導致一些錯誤的產生。所以說，一定要對源數據進行明確，而文件保管系統所收集的元數據也一定要做到完整。

從目前的情況來看，網絡技術對于社會的各個層面的影響已經非常深刻，而且網絡技術也已經在眾多的領域和工作當中進行了應用。所以說，具體到網絡檔案資源工作來說，我們一定要轉變自身的工作方式和工作思想，這樣才能結合網絡檔案信息做好現階段的收集與保存工作，進一步提升檔案信息收集與保管的水平，從而為我國的檔案事業發展提供良好的基礎和必要的條件。

參考文獻

[1]穆新參.大檔案視域下的高校檔案整合與創新服務研究[J].城建檔案，2018（09）：99-100.

[2]茹志娜.“互聯網+”背景下高校檔案信息資源共享探討[J].城建檔案，2018（08）：44-45.

[3]梁韻.“互聯網+”環境下高校檔案信息資源共享的思考[J].城建檔案，2018（07）：99-100.

[4]席暢.智慧城市建設中的檔案服務工作研究[D].黑龍江大學，2018.