關(guān)于文物檔案科學(xué)管理的幾點(diǎn)思考

趙吉平

摘 要：在文物保護(hù)工作中，要做好文物檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理的管理。在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，文物檔案管理人員要轉(zhuǎn)變理念，善于應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高檔案管理質(zhì)量。因此，本文首先對(duì)文物檔案中存在的問題進(jìn)行分析，然后探討在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下開展文物檔案科學(xué)管理的途徑，旨在通過有效的檔案管理推動(dòng)文物保護(hù)工作順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：文物檔案；科學(xué)管理；互聯(lián)網(wǎng)

文物檔案具有很高的使用價(jià)值和歷史價(jià)值，能夠反映文物的實(shí)際情況和歷史，還可以輔助文物管理工作順利進(jìn)行。為了使文物檔案展現(xiàn)出更高的價(jià)值，就要加強(qiáng)對(duì)文物檔案的科學(xué)管理，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)優(yōu)化管理，改進(jìn)文物檔案管理現(xiàn)狀，為重要文物的保管保駕護(hù)航。

1 文物檔案管理存在的問題

1.1 文物檔案概念不統(tǒng)一，類型劃分不明確

目前，文物檔案管理概念還缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這樣就會(huì)導(dǎo)致文物檔案的類型劃分不夠明確，無法有效開展檔案規(guī)范化管理。我國(guó)《檔案法》、《文物保護(hù)法》尚未對(duì)文物檔案管理的概念進(jìn)行明確規(guī)定。由此可見，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)文物檔案的科學(xué)管理，就要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，明確概念，這樣方可展現(xiàn)出文物檔案的價(jià)值。

1.2 文物普查與修復(fù)檔案工作脫離，影響管理質(zhì)量

在文物檔案中包括文物普查檔案和文物修復(fù)檔案，這兩種類型的檔案關(guān)聯(lián)密切，不過，在實(shí)際管理中卻時(shí)常分開管理，這樣就會(huì)導(dǎo)致二者的聯(lián)系被弱化。首先，在文物普查中，雖然會(huì)有一些需要修復(fù)的文物，但卻由于文物普查檔案與文物修復(fù)檔案工作各自獨(dú)立，往往無法及時(shí)查出修復(fù)文物是否與修復(fù)檔案有關(guān)，導(dǎo)致文物普查檔案不夠全面，甚至有所缺失。第二，雖然許多文物修復(fù)檔案已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)，但還是會(huì)存在一定的孤立性，沒有展現(xiàn)出文物修復(fù)檔案的價(jià)值。由于文物普查檔案與文物修復(fù)檔案彼此聯(lián)系緊密，因此，在管理時(shí)不能將二者割裂，從而實(shí)現(xiàn)有效的文物修復(fù)，提高文物普查質(zhì)量[1]。

1.3 管理技術(shù)不到位，缺乏創(chuàng)新

文物檔案管理之所以不夠科學(xué)，主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理思想占據(jù)主導(dǎo)地位，缺乏先進(jìn)技術(shù)做保證。文物檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)、長(zhǎng)期的工作，每一步驟均需要完善的檔案管理意識(shí)，從而形成完善的資料。文物從出土到鑒定、轉(zhuǎn)移、修復(fù)、收藏、普查等環(huán)節(jié)均要加強(qiáng)檔案管理，但在實(shí)際工作中，不同環(huán)節(jié)涉及到的檔案屬于不同部門，在整理時(shí)會(huì)面臨許多困難，這就需要引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建完善的文案檔案信息管理系統(tǒng)。否則，文物管理工作將無法有效開展，甚至?xí)媾R許多客觀因素的影響。相關(guān)部門要進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，提高文物檔案管理水平[2]。

2 加強(qiáng)文物檔案科學(xué)管理的措施

2.1 完善法律環(huán)境，加強(qiáng)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)

為了有效改善文物檔案概念不統(tǒng)一的問題，就要制定完善的標(biāo)準(zhǔn)。首先，要完善相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)一步明確文物檔案的概念。比如，在《檔案法》和《文物保護(hù)法》中明確文物檔案的概念，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使文物檔案的概念不再混亂，提高文物檔案管理的合理性。有效結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文物檔案管理信息化，制定完善的制度，使文物檔案管理工作規(guī)范化。即使在現(xiàn)有條件下很難構(gòu)建完善的法律環(huán)境，也要出臺(tái)與文物檔案概念有關(guān)的法律解釋，這樣就可以有效提高文物檔案管理質(zhì)量。

在統(tǒng)一文物檔案管理概念上，還要加強(qiáng)各部門合作，統(tǒng)一認(rèn)知，這樣就可以明確標(biāo)準(zhǔn)。各部門統(tǒng)一文物檔案的概念后，就要加強(qiáng)協(xié)作，可通過開視頻會(huì)議、電話會(huì)議等方式交流想法，進(jìn)一步明確文物檔案的概念，制定官方解釋。相關(guān)學(xué)者、專業(yè)人士可以投入其中，加強(qiáng)對(duì)文物檔案概念的研究，不斷融入專業(yè)知識(shí)和專業(yè)理論，這樣就可以促進(jìn)文物檔案概念進(jìn)一步完善。要為文物檔案管理締造完善的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)各方面工作有效協(xié)調(diào)，最終形成符合實(shí)際情況的文物檔案概念。由于文物檔案的涉及到的范圍比較廣，在開展管理時(shí)，必須要采取多種手段完善法律環(huán)境。除了必要的法律手段之外，還可以采用行政與經(jīng)濟(jì)手段，這樣就可以使文物檔案管理工作制度化和規(guī)范化[3]。

2.2 加強(qiáng)文物普查與修復(fù)，提高檔案價(jià)值

文物保護(hù)工作非常重要，文物普查則是這一工作中的重中之重。要加強(qiáng)文物普查工作，明確文物保護(hù)工作范圍，對(duì)相關(guān)檔案資料進(jìn)行妥善管理，從而指導(dǎo)文物保護(hù)工作順利進(jìn)行。要將文物普查工作與文物修復(fù)工作有機(jī)結(jié)合，一旦發(fā)現(xiàn)有破損的文物，就要及時(shí)翻閱資料著手修復(fù)。相關(guān)部門要做好文物修復(fù)工作，做好每一項(xiàng)記錄，形成完善的文物修復(fù)檔案。在實(shí)際操作中，通常會(huì)將文物普查檔案與文物修復(fù)檔案管理工作割裂，這就需要加強(qiáng)二者的聯(lián)系，使其彼此關(guān)聯(lián)。在文物普查工作中，要加強(qiáng)文物普查檔案與文物修復(fù)檔案之間的關(guān)系，對(duì)文物修復(fù)情況進(jìn)行記錄，并及時(shí)將檔案上傳、共享至互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)之中。要進(jìn)一步加強(qiáng)文物保護(hù)與修復(fù)工作，并將文物修復(fù)檔案在文物普查檔案中歸類保存。在文物修復(fù)過程中，要加強(qiáng)與文物普查工作的聯(lián)系，使文物普查工作能夠以修復(fù)所產(chǎn)生的相關(guān)檔案資料為依據(jù)，提高文物普查效率與文物修復(fù)檔案的價(jià)值。

2.3 加強(qiáng)技術(shù)管理與創(chuàng)新，提高文物檔案管理水平

在文物檔案管理中，要融入先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，文物檔案信息化管理建設(shè)勢(shì)在必行。傳統(tǒng)的文物檔案管理還存在許多不足，因此，要加強(qiáng)技術(shù)引進(jìn)，建立完善的信息管理系統(tǒng)。文物檔案信息管理系統(tǒng)不僅可以提高檔案管理水平與效率，還可以有效輔助文物保護(hù)工作，減輕檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)文物檔案精細(xì)化管理。要將責(zé)任一一落實(shí)，使每一名工作人員能夠做好本職工作，承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度[4]。要優(yōu)化管理流程，提高文物檔案管理效率。要引進(jìn)先進(jìn)的6S管理技術(shù)，該技術(shù)涵蓋了整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全等環(huán)節(jié)，能夠?qū)ξ奈餀n案開展全面的管理，保證文物檔案的安全，有效提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。總之，為了實(shí)現(xiàn)文物檔案科學(xué)管理，要加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，這樣就可以改進(jìn)管理水平，使文物檔案管理工作有效為文物保護(hù)工作服務(wù)。

3 結(jié)束語

綜上所述，為了加強(qiáng)對(duì)文物檔案的科學(xué)管理，就要明確文物檔案管理的概念，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步完善法律環(huán)境，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使文物檔案管理工作更加規(guī)范。將文物普查檔案與文物修復(fù)檔案管理工作相結(jié)合，提高文物修復(fù)檔案的使用價(jià)值。在互聯(lián)網(wǎng)影響下，文物檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，加強(qiáng)管理創(chuàng)新，從而有效提高文物保護(hù)工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]東海梅，高俊.淺談新時(shí)代加強(qiáng)古建筑文物檔案管理及對(duì)策[J].檔案天地，2018（07）：57-58+61.

[2]謝娟.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的文物檔案管理優(yōu)化[J].山西檔案，2018（03）：60-62.

[3]程春艷.分析完善文物檔案管理制度的對(duì)策[J].智庫(kù)時(shí)代，2017（16）：65+67.

[4]李琳.文物檔案的數(shù)字化管理分析[J].中國(guó)管理信息化，2015，18（22）：158.