多元化管理模式在檔案工作中的應用

孟野

摘 要：伴隨著我國的市場經濟體質的完善，國內正在加強檔案管理工作，尤其在事業單位中，其直接影響了事業單位的發展，所以為了保證事業單位在現代社會中的發展，大多數事業單位都采用的多種管理方式，以便于事業單位的檔案管理工作能夠由繁化簡，進而有效的增加事業單位的檔案管理效果和質量，進而為事業單位的發展，而帶來經濟效益，從而實現多元化管理模式。因此本文就多元化公里模式在事業單位檔案工作的中靈活運用，而展開研究及分析，進而為事業單位的多元化管理模式提供新思路。

關鍵詞：多元化；管理模式；檔案工作

檔案管理工作是相對復雜繁瑣的，并且相關工作人員還需要承擔極重的工作壓力，以此保證檔案工作能夠充分發揮本身的作用及意義。而事業單位多元化管理模式能夠有效突出資源的地位，并且更加有利于事業單位的檔案管理工作的運行，從而有效發揮檔案工作對事業單位發展的作用。所以在實際工作中，事業單位需要重視檔案工作，并采取合理的措施，盡可能避免“一刀切”的管理模式，進而使得檔案管理工作更加順應時代的發展，而不被時代所拋棄，甚至時破產。所以在檔案管理工作中，事業單位需要合理運用多元化管理模式。

1 檔案工作所存在的誤區

雖然伴隨著現代化科學技術的進步和普及，事業單位的檔案工作已經逐漸將網絡技術與之相互融合，并且在檔案工作中取得了成就，但是從總體而言，事業單位的管理工作還有進步的空間。此外，相關工作人員在進行檔案工作時，還存在一定誤區，如：并未合理應用網絡技術，而這些誤區的存在，對事業單位的發展起到限制作用。所以事業單位需要對檔案工作說存在的誤區進行分析，盡可能采用合理的應對措施，以便于減低這些誤區對事業單位的發展的影響。

1.1 員工專業職業技能較差

檔案工作的完成需要人們手動操作，進而事業單位提供數據，并有效的增加事業單位的發展途徑，以及提升事業單位檔案工作質量和效果。但是在實際工作中，部分工作人員的專業職業技能較差，對事業單位的發展造成了一定影響，如：限制和阻礙了事業單位在現代社會中的發展。所以事業單位應當對工作人員進行培訓，以便于提升員工的專業職業技能，進而為事業單位的發展而提供力量。

1.2 檔案管理技術含量較低

就目前的檔案管理工作而言，部分事業單位仍然沿用這傳統的管理模式。雖然部分事業單位為檔案部分配備了相應的硬件設施，如：電腦。但是大部分事業單位都僅僅知識用電腦進行一些簡單的、基礎的辦公程序，而并未深入應用先進科學技術。而檔案工作關乎著事業單位的發展，以及曾經的事業單位建設，是記錄事業單位發展的重要工具。所以檔案工作相對其他工作而言，其更加復雜和繁瑣。但是在實際工作中，相關工作人員的檔案管理技術含量卻相對較低，并且職工的檔案管理意識較薄弱，因而對事業單位的發展起到了一定的限制作用。

1.3 檔案內容陳舊，缺乏管理規范

檔案時事業單位在現代社會中生存在重要憑證，并且還是事業單位不可或缺的重要組成部分，所以事業單位需要重視檔案部門，以及工作人員的檔案工作。但是在實際工作中，事業單位的檔案大多數都比較陳舊，而沒有及時更新，導致事業單位在使用檔案時，查閱麻煩，并且還增加了檔案工作量。另外，事業單位的檔案工作還缺乏一定的管理規范，導致職工在進行檔案工作時，總是會出現各種問題。

2 多元化管理模式在檔案工作中的有效應用

隨著科學技術的進步，檔案工作逐漸被推動，并成為事業單位發展的重要組成部分，給事業單位的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰，同時還為事業單位的發展提供了機遇。而為了伴隨著時代的變化，檔案工作的傳統格局——“一個關鍵，一個檔案室”逐漸被打破。所以說在現代社會中實行多元化管理模式是尤為重要的。因此事業單位在應用多元化管理模式時，需要從中國的國情為出發點，對檔案工作進行創新，進而構建較為良好的多元化管理模式。

2.1 完善檔案管理規范，更新檔案內容

檔案工作時每個事業單位都必須進行的重點工作，其直接關系到事業單位在現代社會中的發展。但是部分事業單位的檔案工作卻缺乏規范性，進而限制了事業單位在社會中的發展。所以為了保證事業單位的生存，事業單位需要采取合理的措施，并對事業單位檔案管理進行規范和整理，促使事業單位檔案工作逐漸變得多樣化，從而體現了多元化管理模式的意義和價值。例如：事業單位可以加強相關的制度建設，并實現檔案工作的規范化，如：制定合理的檔案借閱體系、檔案的保管及保密政策和檔案的鑒別和歸檔等制度，從而使得事業單位的檔案更加真實，并且還能保證檔案的條目準確，進而有效的避免的員工出現重復性工作。

2.2 加強事業單位執行力度，創新檔案管理技術

技術含量較低不利于事業單位的發展，并且還會對事業單位在現代社會中的生存造成一定的消極影響。所以為了保證事業單位的生存及發展，事業單位需要極為重視檔案工作，并在一定程度上加強事業單位的執行力度，使得事業單位檔案工作更加精準。另外，工作人員在進行檔案工作時，還可以適當的創新檔案管理技術，使得事業單位檔案能夠快速的為事業單位服務，進一步提升事業單位檔案工作的質量和效果。例如：事業單位應當為檔案部分配備完善的硬件和軟件設施，如：常用的電腦、打印機和碎紙機等辦公設備，以及相關的檔案管理操作系統，進而使得工作人員能夠將檔案逐漸“活化”，進而有效的減少工作人員的勞動強度和工作量，以及進一步縮短工作時間，并有效的提升檔案工作質量。

2.3 重視檔案功能開放，促進檔案信息利用

事業單位在進行檔案工作時，除了上述兩種有效措施之外，還需要重視檔案功能開放，結合現代社會的需求，而采用合理的措施，保障事業單位的檔案信息能夠及時更新和維護，以便于增加事業單位檔案工作的方便性及快捷性，進而逐漸將事業單位檔案信息動態化。除此之外，事業單位還需要重視檔案信息服務功能的有效開放，并使得相關工作人員能夠靈活的運用服務功能，進而為事業單位的生存和發展，而提供無限的力量，同時事業單位還需要積極的擴寬檔案的利用途徑，以便于事業單位能夠快速的查閱檔案資料，進而使得檔案工作更加有利于服務社會。

總而言之，檔案工作時事業單位的重要組成部分，事業單位必須重視檔案工作，并且還需要采取科學的應對措施，如：完善檔案管理規范，更新檔案內容、重視檔案功能開放，促進檔案信息利用、加強事業單位執行力度，創新檔案管理技術等方式充分發揮檔案工作對事業單位發展的作用和價值。

參考文獻

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