范偉
摘 要:隨著社會的快速發展,互聯網技術不斷改進,人們逐漸進入了大數據時代。在大數據時代,如何在眾多的圖書資料中快速找到需要的圖書信息,成為公共圖書館面臨的主要問題。因此,本文就詳細描述圖書資料管理工作的具體內容,并分析了圖書資料管理創新的意義,以及深入探討了實現圖書館資料管理的的創新路徑,希望能給相關工作者帶來參考價值。
關鍵詞:大數據 公共圖書館 資料管理 創新路徑
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2019)02-00-02
在以往,我國大部分圖書館都采用的是傳統的信息管理方式來管理圖書資料,這種傳統的管理方式致使我國絕大多數的圖書資料利用率極低,嚴重影響圖使館的服務效率。因此,在互聯網技術成熟以后,我國逐漸取消了使用傳統信息管理來管理圖書資料的方式,而采用電子計算機技術來管理圖書資料,這種電子計算機技術不僅加快了圖書管理的速度,而且實現了將圖書館圖書資料的數字化展現,極大方便了圖書資料管理工作。但是,隨著大數據時代的到來,圖書資料越來越多,圖書資料管理工作也面臨越來越多的挑戰,如何實現圖書館資料管理的創新,成為了當代公共圖書館圖書資料管理的最主要的問題。
一、圖書館圖書資料管理工作的主要內容
圖書館的圖書資料宛如大海中的砂礫,想在大海中尋找一個特定的砂礫是極其消耗體力的,并且需要強大的記憶力。而圖書資料管理工作內容就如同在大海中尋找特定的砂礫。圖書資料管理工作不僅要將圖書館中相互關聯的圖書資料放置特定的位置,并且根據讀者的需要,在所有圖書資源中尋找到合適的圖書資料,并且必須將所有的圖書資料進行細分整理歸納,將其陳列在合適的區域,方便人們借閱圖書資料。而且,還要創新圖書資料管理路徑,使更多的讀者能閱讀圖書資料,提高人們閱讀的積極性。
在現實生活中,一部分人簡單的認為圖書資料管理是一份簡單的工作,就只是將圖書按照編碼進行整理和成列。其實不然,一個優秀的圖書資料管理員,不僅需要良好的專業素質,還需要不斷改良圖書資料管理方法。在平常的工作中,每一位前來借閱的讀者,都可能會將已經整理完畢的圖書打亂,其中也不乏有些故意搗亂的讀者,這些存在的問題會給圖書管理員帶來極大的困擾,因此,這就需要圖書管理員不斷優化圖書資料管理的方法,盡可能的采用現代互聯網技術,從而實現高效的圖書館圖書資料管理。
二、圖書館圖書資料精細化管理的意義
1.圖書資料精細化管理和人們期望相符合
在近階段,我國越來越重視文化產業,這使得大部分人們也越來越愿意抽出時間去圖書館閱讀書籍,但是,在這種情況下,我國圖書館的大部分圖書資料還停留在傳統文化類的內容基礎上,難以滿足錯綜復雜的讀者需求。根據調查研究發現,在當今社會,大部分讀者更愿意使用手機等電子閱讀設備來閱讀圖書資料,出現這種情況的原因就是人們在進入圖書館后,很難尋找到想要閱讀的書籍,因此,圖書館的資料應努力改變這一現狀,應豐富和優化圖書館資料庫,只有豐富的精品的資源,才能吸引更多的讀者前來閱讀。
2.圖書資料管理應有特色
實行圖書資料管理的主要原因就是能夠使的人們在圖書館閱讀時,實現快樂閱讀的目的。但是,我國大部分的圖書館資料管理方法基本一樣,沒有新穎的創新,沒有將城市的特色融入在圖書資料管理中,圖書資料管理應充分考慮城市的特色,盡可能融入城市的文化,努力創新,將圖書館建設成為一座城市的標志性建筑。并且在進行圖書資料管理的過程中,既要考慮到青少年的閱讀習慣,又要考慮中年群體的閱讀習慣,為每一個特點人群制定相應的閱讀環境氛圍。
3.圖書資料管理應實現多元化發展
在現階段,讀者不僅能使用手機購物,還能使用手機進行隨時隨地的閱讀,極大改變了讀者的閱讀習慣。但是,公共圖書館的圖書資料并沒有隨著時代的進步而更替,依舊處于傳統階段,因此,為了充分滿足讀者的需要,圖書資料管理工作應進行多元化改革,改變已有的封閉模式,實現開放共享的新理念,新模式,給讀者提供更好的閱讀空間和,更加豐富的圖書資源。倘若圖書資料管理工作繼續采用傳統的圖書資料管理方法,將會使的越來越多的讀者放棄傳統的閱讀模式,而采用更加方便的互聯網閱讀。
4.圖書資料的精品化
隨著大數據時代的到來,人們逐漸被眾多的數據信息淹沒,而要從海量的圖書資料中尋找到一本優秀書籍,越來越成為一件耗費時間、體力的事情。因此圖書資料精細化管理可以充分改變這一現狀,根據讀者的評價與名人的推薦,可以過濾掉大部分的低劣圖書數據,將精品的圖書資料留在圖書館中,方便了讀者的閱讀,節省了讀者的搜尋時間。在傳統的圖書資料管理中,往往讀者為尋找優秀的書籍,而浪費大量的寶貴時間,因此,讀者更加愿意使用電子設備查找圖書,造成了圖書館人數較少的現象,隨著圖書資料精細化管理的實施,極大改善了讀者的閱讀體驗,使讀者更加愿意在圖書館閱讀書籍。
三、創新圖書資料信息化管理的路徑
1.制定圖書館的方針、任務、工作范圍和服務對象
首先,制定一個合理的圖書館圖書資料管理方針,充分考慮圖書館資料管理人員在日常圖書資料管理工作中可能存在的問題,避免發生圖書資料管理過程中發生的問題。其次,分配恰當的工作任務,使每一位圖書資料管理人員都能各司其職,服務于整個圖書館體系。然后,明確圖書資料管理工作的范圍,在以往的工作中往往工作范圍不明確,導致模糊地帶無人管理,出現極差的服務體驗,因此必須明確工作范圍,徹底解決模糊工作無人值守的問題。最后細分服務對象,不同階段的讀者需求是差異化的,同一階段的讀者基本需求類似,因此,將讀者按階段進行細分成多個類型,定制差異化服務,充分滿足不同的讀者需求。
2.搜集、加工、整理并保存文獻資源
圖書資料管理工作的主要內容就是搜集、加工和整理文獻資源,因此,應努力做好圖書資料管理的本職工作,將豐富的文獻資料進行收集整理和加工,最大限度地為讀者提供所需的文獻資源。并且將整理的文獻資源進行編排分類,以及使用文摘檢索工具,以充分使得讀者能快速找到可用的信息資源。只有解決了讀者在使用過程中的各種難題,方便了讀者,才能使的讀者更加愿意使用公共圖書館,也才能最大發揮公共圖書館的效能。
3.做好宣傳輔導工作,擴大圖書館的社會影響
一個完善的圖書館資料管理體系,需要進行廣泛的宣傳,被社會所了解。當讀者在進入公共圖書館所體驗后,確實感受到公共圖書館的設置人性化,才會長遠的使用公共圖書館。因此,擴大圖書館的影響力,非常有必要,所以就需要加大公共圖書館的宣傳力度,使更多的讀者能了解到公共圖書館相比于傳統圖書館的優勢,和電子閱讀設備的差異,從而主動的進入公共圖書館進行借閱圖書管理資料。
4.實現圖書資料管理的現代化
為了能更好的服務讀者,圖書資料管理工作應努力實現圖書管理的數字信息化,應建立一個專業的網站,將圖書信息詳細的展示在網站上,并且和圖書館實地結合起來,方便讀者查庫存和,了解圖書的位置,并且提供借閱信息,方便讀者了解本冊圖書的閱讀次數,和參考瀆者閱讀后進行的評價,方便讀者進行決策。并且將網站作為實現圖書資料管理的工具,方便圖書資料的管理與更新,根據讀者在網站中發起的圖書補訂信息,及時調整圖書館圖書資料。
5.實現圖書資料管理服務的創新
為了充分實現圖書資料管理的創新,就必須以人為本,改革服務模式。圖書資料管理機制應因地制宜,充分適應當地的生活習慣。比如,中年人群體普遍起床較早,并且有早上閱讀報紙雜志的習慣,因此,圖書資料管理員,應將報紙雜志類放置在入口顯眼位置,方便讀者的閱讀,改善閱讀體驗。而青年群體往往活動比較晚,切工作壓力大,跟傾向于消遣類和職場提升類書籍,因此配合舒適的環境,提供咖啡飲品服務,更能滿足青年群體的閱讀需求。
6.圖書資料管理的信息化
在當代,手機已經成為人們日常生活不可或缺的物品,因此圖書資料管理也應該緊隨時代潮流,將傳統書籍進行電子信息化,搭建網絡圖書館體系,并且網絡圖書館可以節約大量的書籍成本,避免了在借閱過程中造成的損耗,也可以避免因為讀者過多造成的圖書館擁擠,滿足讀者的差異化需求,為網上的讀者提供豐富的電子書籍,為線下圖書館的讀者提供更加完善的服務,使線下的瀆者能享受到舒適的服務體驗。并且在線圖書館,還可聯合線下舉辦豐富多樣的活動,例如,采用運動計步,收集能量,當能量收集到一定數據時,可換購購書優惠卷,既綠色低碳,有充分調動了讀者的積極性。
7.開展館際協作協調
隨著社會的發展,人們之間的聯系越來越密切,開放共享逐漸成為一種趨勢,一個圖書館的圖書資料畢竟是不充分的,將多個圖書館聯合起來,形成一個龐大的系統,共享大數據。在傳統的圖書管理模式下,當一個圖書館圖書資料缺乏時,往往要進過很長的周期,才能補充圖書資源。但是,當開展圖書館際協作后,當一個圖書館圖書資料缺乏時,可以就近從周圍圖書館快速調取圖書,極大改善了讀者的閱讀體驗。
隨著互聯網時代的到來,和大數據的沖擊,圖書資料管理工作不僅要處理品類繁多的圖書資源,還要面臨差異化需求的讀者,公共圖書資料管理工作正面臨巨大的考驗。與此同時,大數據時代的到來,也給公共圖書館圖書資料管理帶來了新的挑戰和機遇。因此,只有制定合理的圖書資料管理方針,擴大公共圖書館的影響力,并且實現公共圖書館的信息化,和實現館際協作協調等創新路徑,才能使得公共圖書館抓住機遇,迎接挑戰,更好的完成公共圖書館的社會使命。
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