建筑工程技術資料管理存在的問題及措施探究

裴吉祥 張偉強

中國建筑第七工程局有限公司 河南 鄭州 450000

引言

建筑工程技術資料管理工作涉及到多個環節，可以說具有一定的復雜性，工作的開展對工程技術資料管理以及技術水平要求相對較高。建筑工程技術資料在施工管理工作的開展中能夠發揮出非常關鍵的影響作用，精準度較高的資料不但能夠為工程質量評估工作的實施給予支持，并且可以為工程建造工作的實施給予指導。

1 加強建筑工程技術資料管理的意義

（1）加大力度來推進建筑工程技術資料管理工作全面實施，是確保建筑工程各項信息準確性的基礎；是提升施工質量，擴展城市施工技術方法的重要途徑；是城市發展的必然產物。

（2）建筑工程技術資料是城市中所有的建筑工程，建筑項目維保，擴建的基礎，也是推動地區經濟發展的主要動力。工程檔案是一個地區遭遇災害后，后期恢復重建的主要依據。并且對于預防自然災害以及城市損壞后重建工作的實施都會起到積極的影響作用[1]。

2 建筑工程技術資料管理存在主要問題

2.1 管理機制不健全

因為整個建筑領域內的各個施工單位整體綜合實力存在較大的差異，大部分的施工單位內部并沒有創建詳盡的管理機制，這樣就會造成技術資料收集和整理工作的實施會遇到諸多的阻礙，導致建筑工程技術資料收集、整理無法切實的與工程施工工作的進展保持統一。很多的施工單位甚至并沒有專門的設置資料的崗位，導致工程技術資料不能高效的進行收集和整理，最終造成資料缺失的問題。還有很多施工項目會被分包給多個施工單位，這些分包單位因為缺少基本的管理機制，導致資料在收集整理中會出現不同的問題，嚴重的影響到信息資料的完整性和準確性。上述所有的問題都會對建筑施工資料管理工作的開展形成一定的限制，不利于工程施工各項工作按部就班的進行[2]。

2.2 重視力度不夠

因為資料管理工作人員缺少對資料收集，整理工作的重視，其次，施工單位內部缺少基本的建立機構，這樣就導致了工程技術資料無法及時的進行收集整理，最終會對工程施工工作的開展造成諸多的困擾。

2.3 缺乏可行性施工組織

設計是施工企業掌握工程施工實際情況的重要依據，施工組織設計的質量和效果與施工各項工作實施效率存在一定的關聯，鑒于此，施工組織設計以及工程施工計劃都需要安排專業人員進行編排。但是，就現如今的工作開展的實際情況來說，資料員自身對建筑工程以及施工技術了解不全面，導致了在開展編輯工作的時候，無法結合實際情況和需求來進行創新，最終造成了設計計劃整體實用性較差的不良后果[3]。

3 建筑工程施工技術資料管理的改進措施研究

3.1 技術人員以及管理人員共同學習新的技術和規范

在社會快速發展以及科學技術水平大幅度提升的影響下，使得事物更新換代的效率在逐漸的提升，技術和管理工作人員務必要緊跟時代的進步，全面的學習前沿理論和技能，更好的提升工程施工工作以及監督管理工作的質量，促進各項施工工作按部就班的進行。

3.2 規范建筑工程資料編制行為

首先，工程施工參與單位需要在掌握和綜合判斷工程各項施工工作的前提下，聯系自身的實際情況以及施工需求來對工程資料進行編制。在開展編制工作的時候，務必要保證各項信息數據的準確性，為后續施工工作按部就班的進行創造良好的基礎。其次，認真學習相關施工規范文件，全面掌握施工規范要求，提升工程資料編制的效率和質量。最后，加大力度來對工程資料編制工作進行檢核。確保工程資料的質量和完整性，一旦發現問題需要對工程資料加以糾正和完善[4]。

3.3 嚴格落實資料收集工作

一個工程施工建造中會使用到諸多的不同類型的施工物料，想要保證施工物料的質量為工程施工各項工作的開展創造良好的基礎，需要所有的施工參與方務必要加大力度，安排專業人員來對工程信息資料進行收集整理，確保施工信息的準確性和完整性，這樣才能為后續的施工工作的開展創造良好的基礎，并且能夠為維保工作的開展給予指導。

3.4 確保整理及裝訂質量

建筑工程資料整理及裝訂是工程資料管理的重要環節，該環節需將收集的工程資料依據一定標準分門別類，而后裝訂最終完成歸檔。首先，要求資料員依據工程資料來源、類別及產生的時間順序進行整理。為保證整理質量一方面資料員應認真工作，不能粗心大意。另一方面加強資料整理后的檢查，確保準確無誤、完整后再進行裝訂。其次，明確建筑工程資料整理細節工作，例如嚴格依據相關規范標準進行，確保資料順序的正確性。最后，為保證裝訂質量，完成裝訂前認真檢查各類資料的完整性，并嚴格依據相關規范進行編號[5]。

4 結束語

綜合以上闡述的內容我們可以總結出，建筑工工程檔案資料管理工作與建筑施工單位的未來工作開展存在密切的關聯，鑒于此，需要施工單位對檔案資料管理工作加以重視，結合實際情況制定細致的檔案管理機制，從根本上提升各個層級人員檔案管理工作的意識，全面推進建筑工程檔案管理工作水平的提升。