探析當前我國人事檔案管理發展方向

張 雯

哈爾濱市南崗房產經營物業管理有限責任公司第三分公司 黑龍江 哈爾濱 150001

引言：人事檔案能夠將每個人的學習經歷、工作經歷、品質、政治等各方面反映出來，能夠在很多地方作為評價一個人的參考依據。因此，對于人事檔案的管理十分重要，通過研究與分析現階段存在的問題，能夠為合理制定我國人事檔案的發展方向提供幫助。

1 現階段我國人事檔案管理中存在的問題

1.1 管理制度落后

目前很多人的人事檔案都是保存在工作單位、政府部門以及人社局這三個地方，導致檔案的管理比較分散。同時存在部分人將檔案留在自己手中的現象，使檔案的統一管理受到一定的阻礙，甚至造成文件受損或丟失的問題，使個人的發展受到阻礙。因此，及時跟隨時代的腳步完善檔案管理制度，是推動我國人事管理發展的重要途徑。

1.2 陳舊的管理理念

經相關調查與分析可以了解到，很多人對于檔案的重視程度較低，同時，相關檔案管理部門的管理理念落后，導致檔案管理工作失去價值。因此，需要加強相關管理人員的理念意識，使他們充分認識到檔案管理的重要性，否則難以實現人事檔案的有效管理。

1.3 管理方式復雜

雖然社會已經有了很大的進步，在多個領域的技術水平已經有了顯著提升，但是現階段我國人事管理方面與過去相比沒有突出的優勢，管理流程依舊十分繁雜，不僅效率低而且也沒有發揮實際的作用。現如今人們生活工作都在追求簡單快捷，這樣繁雜的人事管理流程無法滿足當代人的需要，同時制約了管理效率的提升。

2 當前我國人事檔案管理發展方向

2.1 完善的管理制度

相關機構應當了解檔案管理人員的具體工作流程以及其職權情況，才能夠更好的滿足檔案管理工作的要求。完善管理制度，首先需要將人事檔案的重視程度增強，才能從根本上提升管理質量，并綜合考慮需要的設備。例如，硬盤以及相關載體的存儲功能和所需數量。其次，需要正確了解人事檔案管理的步驟以及技術，便于更好制定出能夠與之適應的管理措施。最后，要將責任明確落實到各個檔案管理人員中，使他們能夠在清楚自身目標的基礎上，更加規范而有序的開展工作，促進人事檔案管理水平的提升，從而使檔案利用率進一步提高。因此，在檔案管理過程中，運用完善的管理制度對于提升管理效率有很大的幫助。

2.2 信息化管理

隨著信息技術的普及，人事檔案管理也有了些許變化，實現了信息檔案管理。同時由于多年經驗的積累，相關人員逐漸開始摸索創新型檔案管理模式，幫助其能夠適應新時代的發展，并提升信息化管理水平[1]。相關部門對于人事檔案的管理不僅僅是對個人信息的管理，也是在為社會提供有效的人才儲備，為其就業提供有力條件。為了更好的提升信息化管理水平，相關工作人員可以通過建設網站系統進行信息共享。例如，創建獨立的網絡平臺，為人事檔案的查詢工作提供便利。因此，在檔案的信息化管理過程中，需要在穩定的網絡環境下進行人事檔案的信息的儲備。另外，在管理時，相關人員要注重保證人事檔案的完整性與具體性，使其能夠在適當的時候為企業人員提供幫助，發揮檔案的真正價值。因此，管理人員要加強在信息化管理方面的重視程度，從而進一步推動人事檔案管理工作的發展。

2.3 更新思想觀念

現階段我國在人事檔案管理的過程中，思想觀念的傳統性是造成其發展進程緩慢的關鍵因素，如果一直沉浸在過去低效的管理方式中，將難以保證人事檔案管理工作的效率。因此，相關管理要及時更新觀念，從而促進人事檔案管理工作的順利進行，在實際中要從多方面進行改進。例如，相關人員需要吸收國外先進的管理經驗，促進我國檔案管理水平的提升，并且要加大網站建設力度與重視程度，投入更多的財力、人力以及物力。更重要的是改變相關負責人的傳統思想，將網站建設的必要性灌輸給他們，進而取代傳統的管理形式，加速行業的發展，同時將多媒體特性有效利用，充分發揮其價值，結合多種方式，尤其在交流互動的方式上加以重視。這樣才能有效解決我國人事檔案管理的問題，使器能夠得到進一步發展。

2.4 加強網絡化建設

在進行人事檔案管理工作的過程中，相關部門可以通過各個平臺資源的充分利用，提升管理效果。例如，可以在工作之前制作檔案管理方面相關的教學視頻，鼓勵工作人員主動學習，在實踐中不斷提升。同時，可以根據實際情況，適當在視頻中增添實踐與練習的部分，如果能夠將基礎操作掌握清楚，將自動進入下一階段的學習，通過彼此之間的競爭，激發人員的學習熱情。因此，充分利用網絡資源，進行網絡化建設，能夠在很大程度上提升管理人員學習的積極性，增加彼此之間的互動，提升工作效率，實現提升檔案管理質量的目的。另外，網絡資源的有效利用還能夠為管理工作增添更多的活力，豐富工作內容，使工作人員對學習產生更高的熱情。因此，為了提升人員綜合素質與管理質量的提升，還需注重網絡化方面的建設[2]。

2.5 健全檔案管控體系

為了更好地提高人事檔案管理水平，相關工作人員應當重視檔案管控體系的建立，從而加強對于檔案的管理與監督。良好的管控體系能夠促進相關工作人員在開展工作中實現目標。首先，上級領導部門需要制定嚴格的標準，并不定期進行考核與審查，進一步掌握實際情況，有利于及時將存在的不足進行彌補，改善人事檔案管理水平。其次，相關負責人要明確自身的責任，使檔案的管理更加規范化，并加強與相關部門的溝通與交流，從而促進管理工作的順利進行。最后，提升檔案調動的靈活性，從而保證檔案管理工作的效率，節約更多的資金用于勞動建設與教育水平的提升。

3 結論

綜上所述，人事檔案有著十分重要的作用，對于每個人的發展都有著很大的輔助意義。相關管理部門要加強在檔案管理方面的重視程度，并結合現階段存在的問題，通過明確檔案管理的發展方向，采取有效的措施，緩解管理中存在的不足，從而促進檔案管理水平與質量上的提升。