計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)中的運(yùn)用探究

□李志偉

由于我國經(jīng)濟(jì)水平的逐步增強(qiáng)，信息技術(shù)行業(yè)也取得顯著發(fā)展，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐步應(yīng)用到人們的日常生活、工作和學(xué)習(xí)中。在新時(shí)代的發(fā)展背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供了有力的技術(shù)性支持，有利于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文通過分析計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的意義，論述計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)中的實(shí)際應(yīng)用，為推進(jìn)企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供有針對(duì)性的參考性價(jià)值[1]。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的意義

信息化建設(shè)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要組成內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助創(chuàng)新的技術(shù)手段，充分開發(fā)和拓展信息資源，并將其進(jìn)行科學(xué)調(diào)配和運(yùn)用，進(jìn)一步保障企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢。

(一)促進(jìn)企業(yè)信息結(jié)構(gòu)的完善。在目前的市場形勢中，企業(yè)正逐漸向現(xiàn)代化、信息化、全面化的趨勢發(fā)展，而企業(yè)的改革和創(chuàng)新不僅需要良好的人力資源支撐，還需結(jié)合有效的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，幫助其在大數(shù)據(jù)中進(jìn)行信息的篩選和整合，進(jìn)一步拓展多元化的信息渠道，同時(shí)還能加強(qiáng)人力部門的工作效率。此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)還能幫助企業(yè)改善整體化管理體系，通過對(duì)員工進(jìn)行靈活的分配和調(diào)整，充分挖掘人力資源的潛在價(jià)值，使所有企業(yè)人員都能全面、準(zhǔn)確地落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

(二)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理。財(cái)政資金是企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營和決策的重要支撐，同時(shí)是企業(yè)開展商業(yè)行為的基本條件[2]。積極開展企業(yè)信息化建設(shè)有利于優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。由于成本核算是一項(xiàng)十分繁瑣的工作，需要涉及生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的支出和耗費(fèi)，并針對(duì)一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集。企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)⒉煌悇e的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行分類、核算和檢驗(yàn)，有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作獲得有序管理。此外，還能便于對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作流程的監(jiān)管，預(yù)防出現(xiàn)不良的操作行為。

(三)提高企業(yè)核心競爭力。企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)目標(biāo)在于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)最大化，這是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的核心因素。而充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建良好的信息化平臺(tái)，有利于企業(yè)把控市場變化，并根據(jù)市場發(fā)展的要求，進(jìn)行財(cái)政支出、經(jīng)營決策、風(fēng)險(xiǎn)管控以及組織生產(chǎn)等一系列舉措，提高企業(yè)的核心競爭力，從而促進(jìn)實(shí)現(xiàn)利益最大化[3]。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的實(shí)際應(yīng)用

(一)應(yīng)用于集團(tuán)管控體系，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和精細(xì)化管理。現(xiàn)代化企業(yè)通常采用多層級(jí)的組織結(jié)構(gòu)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求較高，不僅需要全面實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)結(jié)構(gòu)的監(jiān)管和指導(dǎo)，還需要及時(shí)向上級(jí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行反饋，同時(shí)將有效信息整合到企業(yè)本部中進(jìn)行集中化管理，從而提高集團(tuán)化的管控體系。在信息化的時(shí)代背景下，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)多層級(jí)的組織化管理，在確保個(gè)體運(yùn)作獨(dú)立性的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)上級(jí)結(jié)構(gòu)對(duì)集中管理的要求，促進(jìn)企業(yè)全方位覆蓋規(guī)范化、精細(xì)化以及個(gè)性化管理，促進(jìn)子公司針對(duì)實(shí)際發(fā)展需求以及組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，有效把控好人力資源、生產(chǎn)管理、資金核算等具體環(huán)節(jié)，同時(shí)使集團(tuán)本部實(shí)時(shí)了解和監(jiān)督企業(yè)的運(yùn)營信息，并從宏觀角度進(jìn)行跨組織的資源和資金調(diào)度，進(jìn)而提高多組織、多崗位、多流程間的協(xié)同配合。

(二)應(yīng)用于信息資料統(tǒng)計(jì)，提高管理效率。信息化時(shí)代已經(jīng)到來，使得信息傳播速度得到進(jìn)一步提高，各類信息量呈現(xiàn)爆發(fā)性增長。對(duì)于企業(yè)而言，是否能快速有效地獲取第一手信息資訊至關(guān)重要。由于企業(yè)經(jīng)營與市場發(fā)展息息相關(guān)，因此若能及時(shí)取得市場信息，并迅速做出響應(yīng)，能夠有效提高企業(yè)對(duì)市場的應(yīng)變能力以及管理效率。在企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)中充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅能對(duì)所有信息進(jìn)行歸集和分類，判別有效信息和無效信息，還能提前預(yù)判和排除市場風(fēng)險(xiǎn)，從而幫助企業(yè)構(gòu)建全面、完善的信息化管理體系，保障企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利優(yōu)勢。

(三)應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理，有效進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析。由于財(cái)務(wù)工作較為復(fù)雜、繁重，企業(yè)結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，可以促進(jìn)企業(yè)輕松管理海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并有效進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析。同時(shí)，采用專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)Y金進(jìn)行快速調(diào)取、對(duì)成本核算實(shí)時(shí)監(jiān)管、落實(shí)報(bào)稅環(huán)節(jié)等。另外，隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)展，同時(shí)受到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)政策、采購價(jià)格、市場環(huán)境等因素的影響，需要在不同的地區(qū)成立子公司，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠促進(jìn)項(xiàng)目部人員與核算部人員及時(shí)對(duì)接，有效傳遞財(cái)務(wù)的往來信息，有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的跨地區(qū)管理。

(四)應(yīng)用于電子檔案，加強(qiáng)檔案資料的使用效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)具有獨(dú)立性和便捷性的公共檔案管理信息化平臺(tái)，以支持各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)境所涉及的實(shí)體以及虛擬的檔案信息。在云計(jì)算時(shí)代，電子檔案大部分采用云存儲(chǔ)方式，電子檔案文件不僅能存儲(chǔ)在移動(dòng)硬盤、電腦等介質(zhì)中，還可以存儲(chǔ)在云端的網(wǎng)絡(luò)空間，能夠有效減少人員的檔案管理工作量，使得企業(yè)重要資料得以長期保存。此外，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，企業(yè)還能對(duì)檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，特別是對(duì)輸出服務(wù)產(chǎn)品的企業(yè)而言，能夠便捷、迅速地對(duì)客戶所提要求進(jìn)行信息修正。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案資料具有多元化的形式，幫助企業(yè)人員結(jié)合工作需要和使用習(xí)慣選擇合適的管理形式進(jìn)行具體操作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的使用效率。

(五)應(yīng)用于信息安全技術(shù)，提高信息管控和監(jiān)督。目前我國的計(jì)算機(jī)安全技術(shù)，可以有效運(yùn)用于企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)中。企業(yè)的信息安全保護(hù)技術(shù)，涵蓋企業(yè)內(nèi)外部的訪問監(jiān)控程序、數(shù)據(jù)資料的特殊加密程序、防毒防火墻的防護(hù)技術(shù)以及監(jiān)控信息安全漏洞的防護(hù)技術(shù)。

1.訪問監(jiān)控程序應(yīng)用。在企業(yè)建設(shè)信息化平臺(tái)的過程中，監(jiān)控企業(yè)網(wǎng)頁訪問是計(jì)算機(jī)安全技術(shù)的重要內(nèi)容，同時(shí)是企業(yè)進(jìn)行信息安全保障的基礎(chǔ)手段。通過監(jiān)控網(wǎng)頁訪問，促進(jìn)企業(yè)有效判別用戶的登錄資格，并判斷他們能夠訪問網(wǎng)站內(nèi)容中的哪一層級(jí)，全面實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)站訪問的管控和監(jiān)督，從根源上降低外部因素所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

2.數(shù)據(jù)資料特殊加密程序應(yīng)用。信息加密技術(shù)是預(yù)防企業(yè)信息在互聯(lián)網(wǎng)中被竊取的防護(hù)方式。通過信息加密技術(shù)，能夠避免企業(yè)外部的用戶惡意竊聽或盜取企業(yè)的重要數(shù)據(jù)和信息。同時(shí)，信息加密技術(shù)的安全性能較高，是具有一定穩(wěn)定性和安全性的信息安全防護(hù)方法，企業(yè)可以將其納入至信息化平臺(tái)建設(shè)的專業(yè)技術(shù)中，進(jìn)而提升信息管理系統(tǒng)的有效性。

3.防毒防火墻技術(shù)應(yīng)用。防毒反黑信息技術(shù)常用于企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)體系，企業(yè)需要規(guī)定時(shí)間對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的病毒掃描和清理，防止病毒對(duì)企業(yè)信息管理系統(tǒng)帶來破壞和威脅。企業(yè)可通過購買正規(guī)、專業(yè)的殺毒軟件，進(jìn)一步防護(hù)企業(yè)信息安全。此外，企業(yè)信息防火墻技術(shù)也是防護(hù)網(wǎng)站核心體系的關(guān)鍵技術(shù)，企業(yè)人員需要時(shí)刻關(guān)注防火墻的運(yùn)行情況，對(duì)異變病毒及時(shí)進(jìn)行查殺和刪除，促進(jìn)企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)得以順利展開。

4.監(jiān)控信息安全漏洞防護(hù)技術(shù)應(yīng)用。信息系統(tǒng)漏洞掃描技術(shù)也普遍應(yīng)用于企業(yè)信息平臺(tái)建設(shè)中。由于企業(yè)的信息系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中會(huì)不定時(shí)發(fā)生漏洞和故障，因此，借助漏洞掃描技術(shù)，能夠使企業(yè)及時(shí)對(duì)漏洞進(jìn)行修復(fù)，降低系統(tǒng)被攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步保障企業(yè)信息化平臺(tái)的完好性，有效預(yù)防企業(yè)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)遺失和錯(cuò)亂。

三、結(jié)語

隨著改革開放不斷推進(jìn)，各個(gè)企業(yè)的建設(shè)進(jìn)程也在持續(xù)加快，信息化技術(shù)的創(chuàng)新和利用己經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重要部分。而企業(yè)的信息化建設(shè)是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，企業(yè)的改革和發(fā)展離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的必要性和重要性，以信息資源作為管理主體，同時(shí)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的成本管理、安全防護(hù)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、信息統(tǒng)計(jì)以及生產(chǎn)經(jīng)營等各個(gè)環(huán)節(jié)，提高信息數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)固性，加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，并積極推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展，從而促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營流程的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化。