煤炭企業會計信息化建設研究

□趙 瑞

經濟全球化發展背景下，會計信息化成為企業發展的必然。2018年9月，全國煤炭行業信息化會計大賽剛在山西平朔結束，全國共有38支代表隊參加比賽，這也成為我國煤炭行業面對新科技、新技術的一個發展指向標。運用好互聯網、大數據、云計算和人工智能等新技術，高質量做好財務會計工作，是煤炭企業財務會計及統計分析人員的工作職責。

一、我國煤炭行業的發展現狀分析

(一)煤炭企業的歷史與現狀。改革開放以來，我國的經濟一直處于快速發展的階段，煤炭一度是我國的重要能源，在我國的工業體系建設發展中占據著重要地位。我國煤炭的產量占世界總產量的35%以上，在一次性能源的生產和消費結構中占了近一半。近年來，煤礦企業通過不斷的整合重組，擴大著自己的規模，為我國的經濟、環境、就業等方面建設作出了卓越貢獻。但是隨著國家產業結構的調整，作為我國支柱產業之一的煤炭行業，也面臨著企業經營戰略的調整和企業的整合。一是國家政策傾向于高科技產業，傳統資源能源行業的發展受到嚴格監管。二是與發達國家相比，我國的煤炭行業在生產設備、監測設備和運輸設備方面還存在較大距離，煤炭的加工處于初級階段，不僅造成了資源的浪費，而且影響著的經濟效益。三是煤炭企業歷來是環保監管的重要對象，消耗大量資源也排放較多的污染物，嚴重的生態問題也要求企業必須進行綠色采礦技術及更為高產、高效、安全的采煤工藝。

(二)煤炭企業發展對會計信息化的迫切需求。會計信息化內部控制存在很多問題。據國泰君安2017年數據分析，我國煤炭行業上市公司的會計信息化建設較為緩慢，規模整體差距標準較小，盈利能力相差較大。我國煤炭工業的生產包括煤炭勘探、煤礦建設、開采、洗選加工和營銷等環節。因為我國作為能源大國對煤炭的需求量大，所以煤炭行業一直也有相較于傳統企業更高的利潤，企業長期忽視對于煤炭產品的深加工，產品種類單一。正是因為煤炭的生產和銷售等環節較多，煤炭生產總量不能得到嚴格控制，實施會計信息化才成為關系企業發展命脈的重要選擇。

1.煤炭企業缺乏會計信息化內部控制的風險意識。煤炭企業的資金具有投資大、涉及金額多、投資周期長等特點，如果沒有風險運營控制意識，一旦造成差錯，將會給煤炭企業帶來慘痛的代價。

2.會計信息化內部控制制度不夠完善。有些煤炭企業即便有了會計信息化的硬件條件，卻并未能進一步利用系統求發展，只是簡單使用日常會計業務的基本核算，造成了會計信息化內部控制的作用不能充分發揮，會計信息化內部控制只是個架空的外殼。

3.會計信息化內部控制人才不足。煤炭企業現在已經朝著集團化的方向發展，具有很多的下屬公司，地區比較分散，組織結構比較復雜，因此對信息的準確度和管理效率要求的較高，要求財會人員能夠參與企業的戰略規劃、預算管理和風險控制等全過程。但在實際情況中，既熟悉會計信息化知識又掌握內部控制方法的管理人才嚴重空缺。

4.眾多煤炭行業的企業面對大數據發展，不能及時轉型跟進。仍以傳統的財務管理模式進行管理，不能為企業提供轉型發展的理論指導和實踐指導。

二、會計信息化的發展和IT構架

(一)會計信息化的發展。會計信息化，就是利用現代的計算機信息技術，重新構建傳統會計模式，并在此基礎上通過綜合利用會計信息資源，構建會計與科學技術高度整合的現代會計信息系統，優化企業資源配置，促進經濟發展和社會進步。我國會計界從20世紀80年代進行會計信息化的探索，當前會計軟件也完成從核算型到管理型的轉型。傳統的會計電算化只是一個負責財務數據輸入輸出、編制各種報表的財務部門，而會計信息化則著重推動了會計信息系統的完善和升級，且集合了企業各管理系統的會計數據，成為整個企業管理系統的核心組成部分。利用計算機進行會計信息處理，具有速度快、精度高、儲存量大、輸入輸出方式多等各種優點。而數據庫管理則是計算機信息管理的主要方式。目前數據庫管理系統非常多，如DB2、Oracle、SQLServer等。由煤炭行業上市公司會計信息化水平評估指標體系可知，對煤炭行業的信息化水平評測主要包括信息基礎、組織建設、信息人才、應用水平和效益水平等五個方面。這種分項評估打分的方法簡單且易于操作使用，具有普遍的適用性。

(二)會計信息化的IT構架。會計信息化以企業信息為平臺，通過配置硬件資源和軟件資源，選擇B/S或C/S應用體系結構進行業務與財務的協同，實現會計信息化目標。如果客戶端采用Internet瀏覽器，后臺增加服務器，便成為B/S結構。Web客戶端是Web瀏覽器，應用服務器負責權限、組件、事物和數據庫鏈接等管理。B/S結構在目前的應用體系結構中具有成本低、實施速度快和維護成本低等特點，適合于煤炭集團內部協同商務集中管理模式，集團公司可以將全部數據存儲在數據庫的服務器之中，實現數據資源的共享，對運營和決策提供參考。

三、煤炭企業實行會計信息化的應用

(一)加強企業內部的風險意識，在會計信息化系統的指導下進行多元化發展創新。財務會計工作人員加強企業內部風險意識的學習,正視行業發展現狀，同時要加強煤炭企業多元化戰略的發展速度。煤炭行業的發展在國際和國內當前經濟環境下，加強技術革新及多元化發展已成必然，而且煤炭行業的多元化發展也正是分散風險和把握機會的最佳體現。會計信息化可以為企業戰略主張和財務管理提供變革的數據理論支持。當前在大數據環境下的財務管理轉型有兩種模式，一是以財務數據信息和數據處理技術的落實及延伸為主，聚焦于反應企業的戰略主張；二是以大數據的財務信息平臺建設整合財務管理價值鏈上的各類財務活動，企業管理決策層據此規劃和開發企業的戰略，同時也是會計信息化平臺的價值創造。多元化發展可以從“相關多元化”和“垂直多元化”，一是在在煤炭產業鏈中實現水平、橫向的多元化市場影響力；二是沿著煤炭行業這一條產業鏈向上下游深入發展，并在行業數據預測的指導下進行企業整合和并購。

(二)完善會計信息化內部控制制度，優化企業的資產結構，提高煤炭企業的盈利能力。會計信息化是一個動態發展且不斷完善的過程，其基本特征是智能化、標準化和實時化全面化。會計信息化是一個綜合計算機、網絡、程序、統計的綜合系統，會計應用軟件的推廣簡化工作程序，提高工作效率，同時根據信息數據進行的產品狀況、經營情況等信息，也為領導者提供管理和控制的決策依據。標準化可以規范企業的會計行業。當前XBRL是我國應用最為廣泛的會計信息化標準。河北某煤礦企業就在2016年以來以改革創新為主導，適應市場環境的變化，基于會計信息化平臺完成轉型和調整。先是充分發揮了財務預測和財務分析，從數據管理向價值創造方向轉變，從會計核算、報表管理等財務會計內容為切入點，在運行機制、決策支持及體系方面著力打造了科學、高效、精細的運行體系，在經濟形勢嚴峻時刻，以精準的預算管控、精細的資金管理和嚴密的風險控制為核心，實現在會計信息平臺的價值網絡創建。

(三)加強對會計信息化內部控制的人才培養和信息化安全管理。煤炭企業的財務數據有著較高的保密性和安全性需求，由于會計信息化系統的動態性和開放性特點，一是財務軟件種類繁多；二是面對黑客攻擊、病毒傳播等網絡安全問題，一旦信息泄露則會對企業造成毀滅性打擊。因此會計信息化人才一方面要具有較高的會計專業技能，同時也要有基本的信息安全防護能力，做好數據的加密工作，通過虛擬化網關保障數據的安全傳輸和保存、使用，增加異地備份數據，提前建立數據恢復測試系統，以定期維護和測試來確保會計信息的完整性和安全性。另一方面，做好以價值創造為導向的財務考評體系，由核算型會計向管理會計發展。

(四)做好大數據環境下的企業會計信息化建設和管理。現在是一個以數據為重要載體的知識經濟時代，爆炸式增長的數據量分秒不停地在更新，數據價值在企業管理和發展中的重要作用日益凸顯。企業財務管理工作面臨巨大的挑戰。因此會計信息化工作不再局限于成本形態、經營、簡單的預測分析，同時也需要從管理體制、運行機制、決策支持及數據技術與應用等四個方面進行改革，在成本結構優化、戰略發展分析、產品價值提升、外部企業風險分析、市場競爭能力提高等諸多方面同時發力，把單向流動的財務價值鏈轉化為數據信息實時輸送與共享的財務價值網絡。另外，大數據、云計算和人工智能等新的科技逐步應用，財務共享模式可以把會計人員從大量、簡單的交易業務處理中解放出來，把更多精力應用于價值創造的工作中。

四、結語

在信息化時代，整個經濟運轉的速度加快，中國也正在由“制造大國”向“制造強國”轉型。煤炭行業的發展也必須與先進科技進行對接，提高產品附加值，才能達到自身產業價值的最大化。而會計信息化應用，借助于大數據，以最重要、最及時、最全面的價值，準確、優化的數據信息資源，把車間、生產線和生產設備連接，實現企業產業鏈的高效組織和協作，是企業未來發展的必由之路。