現(xiàn)代化建設(shè)醫(yī)院檔案管理的思路與方向

郝朝磊

濰坊市益都中心醫(yī)院 山東濰坊 262500

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，我國從國外引進(jìn)了許多先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備和技術(shù)，國民對于醫(yī)療知識的重視度也不斷提升，醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展受到大家的廣泛關(guān)注，許多醫(yī)院都依靠交流學(xué)習(xí)，加快現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程[1]。通過管理者角度入手，醫(yī)院的管理與企業(yè)管理較為相似，需經(jīng)由人力管理、發(fā)展歷程入手，對相關(guān)過程進(jìn)行仔細(xì)記錄，并對檔案庫進(jìn)行建立。而通過社會(huì)角度學(xué)入手，通過建立檔案不僅可使職工信息得到儲(chǔ)存，同時(shí)也有利于患者復(fù)查[2]。

一、醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中檔案管理中的問題

在醫(yī)院進(jìn)行建設(shè)改革的過程中，許多新部門被設(shè)立，從而使新職位人員數(shù)量也明顯增加，但檔案管理人員自身所具備的綜合素質(zhì)卻無法滿足崗位需求，使得檔案管理人員無法及時(shí)跟上信息技術(shù)發(fā)展的速度，由于醫(yī)院增加的新職位人員數(shù)量多，或由于檔案管理人員的失誤，從而使其無法對新增人員的理論水平、專業(yè)素質(zhì)和文化程度等進(jìn)行有效了解。若就職人員具備較好的專業(yè)性，則其可對相關(guān)檔案工作進(jìn)行有效勝任，但若其不具備較好的專業(yè)性，則其無法滿足檔案管理的崗位需求，隨著時(shí)間的推進(jìn)，會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息變得陳舊，無法準(zhǔn)確對檔案進(jìn)行分類和保存。其次是部分醫(yī)院對于檔案管理工作的開展并不重視，從而使檔案部門的管理無法得到及時(shí)準(zhǔn)確的指導(dǎo)，導(dǎo)致檔案管理容易出現(xiàn)疏漏，無法有效將檔案管理應(yīng)用到臨床工作中[3]。最后是醫(yī)院未能建立健全檔案管理制度，監(jiān)督考核工作也無法有效開展，無法做到獎(jiǎng)懲分明，從而使檔案管理人員的工作積極性無法得到調(diào)動(dòng)。

二、醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中檔案管理應(yīng)用的措施

（一）將檔案管理隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)

在醫(yī)院的全部崗位中，受到關(guān)注最多的為醫(yī)生，但為了促使醫(yī)院全面發(fā)展，就需要對醫(yī)院全部崗位的人才開展系統(tǒng)培訓(xùn)。不僅包括臨床醫(yī)師，同時(shí)也包括檔案管理部門人員，只有配備完善的檔案管理人員，才可通過對以往資料進(jìn)行查詢，對經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸取，并將科技結(jié)合至檔案管理工作中。目前大部分醫(yī)院的檔案管理人員均為非專業(yè)人員，因此其對于檔案管理并不具備較高的了解度，無法高效完成檔案處理、收納和匯總工作，盡管在入職前接受過系統(tǒng)培訓(xùn)，但培訓(xùn)工作的開展僅能使其將簡單檔案歸納工作完成，但無法在檔案管理工作中結(jié)合現(xiàn)代化科技，因此通過將檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)，使工作人員的知識水平得到有效提升，安排其參加檔案管理新技術(shù)和知識學(xué)習(xí)，不斷和先進(jìn)單位開展交流，將自身所學(xué)習(xí)到的先進(jìn)知識有效的應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中，在醫(yī)院內(nèi)進(jìn)行匯報(bào)和推廣，從而使檔案管理工作開展更為科學(xué)高效[4]。檔案管理人員自身所具備的知識水平的高低，將會(huì)對醫(yī)院檔案管理工作的成效起到直接影響。因此為了與醫(yī)院信息化檔案管理業(yè)務(wù)進(jìn)行適應(yīng)，將檔案管理部門所具備的現(xiàn)代化科技水平提升，就需要將檔案管理人才培訓(xùn)工作進(jìn)行加強(qiáng)，從而使醫(yī)院檔案管理能夠朝著科學(xué)發(fā)展的道路發(fā)展。

（二）將全員檔案管理意識進(jìn)行增強(qiáng)

需提高醫(yī)院全部工作人員的檔案管理意識，不可對檔案管理制度存在忽略的情況，由于檔案所采集的數(shù)據(jù)是由醫(yī)院各個(gè)科室的工作人員提供，因此只有提升全部工作人員的檔案管理意識，才可使采集的數(shù)據(jù)更為及時(shí)準(zhǔn)確。檔案管理人員才能夠?qū)Σ杉臄?shù)據(jù)開展匯總、分類以及歸納。同時(shí)需要將管理人員對于檔案管理工作的重視度提高，只有有效提高領(lǐng)導(dǎo)者對于檔案管理的重視度，才能夠使檔案管理工作的發(fā)展得到更好的支持。醫(yī)院所具備的長期服務(wù)理念為醫(yī)療為本，在很長一段時(shí)間內(nèi)，醫(yī)院對于檔案管理部門并不具備科學(xué)的考核項(xiàng)目，從而導(dǎo)致工作人員對于檔案管理工作的開展積極性不高，創(chuàng)新性不足，限制了檔案管理工作的發(fā)展。而提升整個(gè)醫(yī)院對于檔案管理工作的重視度，可使檔案管理工作得到更為全面的發(fā)展，也可促進(jìn)檔案管理工作的高效開展[5]。

（三）對完整的檔案管理制度進(jìn)行建立

對于現(xiàn)代化醫(yī)院而言，其是依靠完善的規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)營，同時(shí)也受到工作人員是否恪盡職守的影響。因此為了使檔案管理部門能夠有效發(fā)展，就需要對健全的檔案管理制度進(jìn)行建立，其也是醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展到現(xiàn)代化地步的關(guān)鍵。隨著科技水平的提高，檔案管理人員需要對新科技理念進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)，將落后思想進(jìn)行摒棄，依靠數(shù)字化技術(shù)開展檔案管理，依靠對信息數(shù)字化檔案科進(jìn)行建立，使每個(gè)工作者對于自身負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容進(jìn)行明確，將檔案儲(chǔ)存在規(guī)定的位置，同時(shí)每日開展信息更新，從而使檔案管理工作高速發(fā)展，跟上時(shí)代的發(fā)展。

隨著科技水平的不斷發(fā)展，以往所應(yīng)用的傳統(tǒng)醫(yī)院發(fā)展模式已經(jīng)無法滿足發(fā)展需求，因此醫(yī)院檔案管理工作需要開展深層改革，在挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存的背景下，醫(yī)院需要提升對檔案管理工作的重視度，督促全員參與到檔案管理工作中，優(yōu)化檔案管理流程，從而促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。