基于圖書館資料管理發展的研究探討

相曉艷

（西安財經大學行知學院，陜西 西安 710038）

圖書作為承載知識與傳播文化的載體，可切實滿足公眾的求知欲，推動社會文明建設。隨著網絡信息技術的快速發展，創建虛擬化網絡資源庫可突破時間與空間的限制，最大限度地滿足各群體的個性化需求。本文簡要論述了圖書資料管理的基本特征，分析了其中存在的各類問題，并提出了切實可行的改進策略，以期徹底完善圖書管理。

一、圖書資料管理的基本特征

伴隨網絡信息技術水平的提高與領域拓展，傳統圖書資料管理工作遇到了極大的挑戰，且管理模式在潛移默化間發生了本質性轉變。在信息化時代背景下，圖書資料管理模式與傳統管理模式存在較大差異，逐步趨向集成化與多樣化。

基于網絡平臺的優化普及，圖書館已不僅是圖書資料查閱場所，而是突破了時間與空間的限制，為公眾參與社會文明建設與文化交流提供了重要平臺。為滿足圖書資料虛擬化、信息化發展需求，絕大多數圖書館都創建了開放型管理系統，并依托網絡組織開展圖書資料的采集、整編、加工與管理等各項基本工作。

在信息化時代背景下，傳統圖書資料管理模式已無法滿足圖書館的發展需求。為此，各基層圖書館應切實轉變管理觀念，推進內部管理模式深化變革，實現管理工作由被動轉向主動。具體來說，就是根據用戶的需求，做到個性化定制服務，以滿足用戶的多元化、個性化需求。在信息化時代下，為滿足用戶的求知欲，增強核心競爭力，圖書館應當轉變圖書資料管理模式，全方位探究用戶的實際需求，提供個性化服務。

二、圖書資料管理體制變革環節存在的各類問題

當下，各地方圖書館在開展基本業務的過程中，需要采取一系列切實可行的措施，維系圖書資料管理工作的穩定運轉。然而，縱觀圖書資料管理工作開展現狀可知，其中仍存在諸多亟待解決的突出性問題，進一步降低了各項工作的綜合效益。

（一）管理人員綜合素質匱乏

基于圖書資料管理工作具有極強的專業性與綜合性，因此，對基層工作人員的專業水平與綜合素質提出了更高的標準要求。在這樣的形勢背景下，圖書管理員應當在日常管理工作中，擴張計算機操作理論知識儲備，全面掌握各類管理手段，以提高圖書資料管理工作效率。此外，在開展圖書資料管理工作的過程中，應當按照一定的規律與準則進行分類整編，為公眾借閱瀏覽資料提供便利。但是現階段，我國圖書資料管理工作存在管理意識薄弱、基層員工綜合素質匱乏等問題，而這些問題也在很大程度上制約了圖書資料管理工作體制的深化變革。

（二）圖書資料管理落實不到位

當下，圖書資料管理工作缺乏行之有效的管理手段，這使得圖書資料無法發揮實際價值。另外，相關工作人員采取的管理手段缺乏科學合理性，綜合管理執行效果不夠理想。不僅如此，在開展圖書資料管理工作時，多采取封閉式管理作業模式，現代化管理手段應用有限，無法實現管理模式的創新突破。

（三）圖書資料管理設備配置不全

在開展圖書資料管理工作時，普遍存在的問題還集中體現在管理設備陳舊、更新換代不及時方面。在基礎管理配套設施不完善的前提下，管理人員仍采用傳統管理書架與目錄柜，導致工作效率低下，實際執行效果不盡如人意。伴隨互聯網的優化普及，傳統基礎管理設備已無法滿足現代化圖書資料管理的需求，專項管理工作與時代發展脫軌，對公共文化事業的發展造成了一定程度的阻礙。

三、強化圖書資料管理工作的可行性策略

在開展圖書資料管理工作的過程中，相關管理人員應切實轉變管理理念，高效整合應用各類先進信息技術，全面發揮出圖書資料的利用價值。結合以往積累的圖書資料管理經驗可知，應當采取如下幾方面措施。

（一）明確管理崗位職責權限劃分

為提升圖書資料管理工作效率，優化資源配置，強化管理效果，各基層圖書館需要深化檔案資料整編意識，確保基礎工作的有序運轉。此外，相關工作人員要設立專屬崗位，明確各崗位的職責權限劃分，以此提高工作人員工作效率，并且積極引入各類先進資料管理技術，提高整體工作人員資料管理水平。

（二）建立健全圖書資料管理制度

圖書館檔案作為學校檔案資料的重要組成內容之一，應當構建完善的資料管理制度，提高綜合管理效率。再者，相關管理人員需要切實轉變思想觀念，積累實踐經驗，逐步優化完善資料管理制度。在創建圖書資料管理制度的過程中，管理人員可根據公眾的實際需求，促進檔案歸檔工作的有序運轉，以提高各項基礎工作效率，保證工作效益最大化。

（三）保證圖書資料的完整性

在開展圖書資料管理的過程中，相關管理人員要盡可能地確保圖書資料的完整性。通常情況下，管理人員應當嚴格遵照標準規則采集與整理資料，最大限度地保證圖書資料的完整性與歸檔整編的合理性，進而立足于綜合發展角度，提升各項基礎工作效率。在此過程中，為保障基礎工作質量，工作人員必須確保資料審核的有序運轉，以維護上交資料信息的完整性與準確性。此外，管理人員還需要及時且嚴格地整理圖書資料，并對價值含量高的資料進行歸檔與處理，以防圖書資料遺失等問題。

（四）優化圖書資料信息管理的網絡環境

網絡信息技術作為新技術類別，在實踐應用過程中往往存在較大的雙面性。具體來說，在開展圖書資料管理工作時，應用各類信息技術既可以提升圖書資料運用效率，也使得圖書數據信息被充分暴露在網絡環境中，又基于網絡環境具有極大的公開性與共享性，這在一定程度上加大了圖書數據信息的風險系數。對此，圖書資源管理人員需要合理規避網絡信息技術的不足，確保各項基礎工作的有序運轉，保障圖書資料在公開化網絡環境中的安全性。現階段，圖書資料管理人員要在實踐作業中設置防火墻、電子身份認證系統等，優化圖書資料管理環境，以提升管理工作現代化水平。同時，工作人員還需要注意加強圖書信息傳輸與保存的高效性與安全性，從根源預防信息泄露與倒賣情況，進而實現優化圖書館資料信息管理網絡環境的目的。

（五）創建圖書資料信息體系

為促進圖書資料管理工作的有序運轉，管理人員應秉承與時俱進的基本原則，順應時代發展趨勢，高效整合應用各類多元化網絡信息技術。在這樣的狀況下，要求管理人員積極創建圖書資料數據庫，優化信息資源配置，進而充分發揮出數據信息的實際價值。一般情況下，創建圖書資料信息體系，可最大限度地開發與利用圖書資料信息，從而推動圖書信息管理工作逐步趨向科學合理化與智能集成化，深度挖掘與發揮圖書資源的利用價值。

（六）完善圖書資料管理人員的綜合素質

當下，在開展圖書資料管理工作的過程中，相關管理人員要加大對圖書義務的重視度，并且不斷完善資料管理工作。然而，在實際操作過程中，工作人員對資料管理缺乏應有的重視，進一步降低了資料管理效率，影響整體工作效益。基于此，圖書館管理人員在日常工作中，需要切實強化資料管理意識，不斷提升自身的專業素養，嚴格遵照相關流程與標準規范開展工作，以此改善綜合管理的工作效率，為公眾提供優質的文化傳播服務。此外，工作人員還需要積極參加培訓課程，不斷吸收先進的圖書館資料管理知識，學習技術手段，提高專業技能，從而更好地進行資料管理工作。

四、結語

綜上所述，在信息化時代背景下，圖書館工作人員應當順應時代發展趨勢，高效整合應用信息技術，嚴格遵照標準規范開展管理工作，并構建完整的圖書資料管理體系，優化圖書資料配置，以此增大資源的綜合利用率，為公共文化事業的發展做出貢獻。