新時(shí)代背景下如何提高科技期刊編輯初審工作效率和質(zhì)量

張艷華 應(yīng)急管理部信息研究院

在開展對科技期刊的審稿工作時(shí)，首先就需要對其進(jìn)行初審，初審作為審稿工作的起點(diǎn)，對整個(gè)審稿工作的質(zhì)量和效率有著直接的影響。而為了能夠有效提高初審工作的質(zhì)量，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：第一，為了避免出現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生，需要對稿件通過相應(yīng)的檢測軟件進(jìn)行檢測；第二，為了避免出現(xiàn)稿件堆積的問題，需要盡可能的提高初審速度；第三，為了使廣大作者可以更加簡單便捷地進(jìn)行投稿，要對投稿流程進(jìn)行有效的優(yōu)化；第四，需要增強(qiáng)審稿人的職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)水平；第五，需要退改或者退稿的稿件，需要根據(jù)初審的意見開展有效的調(diào)整；第五，對審稿專家的數(shù)據(jù)庫需要進(jìn)行全面的優(yōu)化和完善[1]。

一、期刊編輯的初審職責(zé)

(一)把好政治關(guān)

初審人員需要對全部的來稿內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的審核，針對一些有關(guān)國家發(fā)展路線、有關(guān)政策和方針的內(nèi)容需要加強(qiáng)注意，還要對涉外和涉密的問題注意把關(guān)。并且來稿內(nèi)容需要與社會(huì)需求相吻合。

(二)把好宗旨觀

現(xiàn)在有很多的投稿者沒有對投稿須知進(jìn)行全面的了解，通常都是憑感覺進(jìn)行投稿，也沒有充分的考慮稿件內(nèi)容是否與期刊的辦刊方向吻合。所以，初審工作人員就要對來稿進(jìn)行全面的審查，確定稿件是否吻合辦刊方向，如果不能吻合，就要立刻退稿，并明確告知投稿者出現(xiàn)的問題，避免耽誤投稿者的投稿；同時(shí)，初審工作人員還要及時(shí)的告知投稿者辦刊方向，使其能夠更加準(zhǔn)確地進(jìn)行投稿[2]。

(三)把好學(xué)術(shù)關(guān)

在初審中收到的稿件，需要確認(rèn)其是否是科研和學(xué)術(shù)的最新成果，才可以有效地確定稿件是否具有創(chuàng)新性的價(jià)值。并且，要對文稿的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審查，保證其內(nèi)容真實(shí)可靠，同時(shí)具有實(shí)用或者是學(xué)術(shù)價(jià)值。針對實(shí)驗(yàn)技術(shù)性的文稿，還要充分考慮文稿中提出方法以及數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠，還要對其進(jìn)行全面的分析討論，確定其是否符合邏輯，文章的結(jié)論是否完整。同時(shí)，還要對學(xué)術(shù)不端的問題進(jìn)行嚴(yán)格的審查，尤其要重視審查是否存在一稿多投的問題[3]。

二、科技期刊編輯初審工作存在的問題

(一)沒有對稿件進(jìn)行有效篩選

現(xiàn)如今有很多期刊的初審人員，沒有對稿件進(jìn)行有效地分析和處理，往往是在其重復(fù)率得到保證之后，就將稿件發(fā)送給審稿專家。而通常審稿專家還有其本職工作，往往只可以利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行審稿，但是由于很多稿件的質(zhì)量參差不齊，如果沒有對稿件的質(zhì)量進(jìn)行全面的考慮，就盲目地發(fā)送給審稿專家，這不僅會(huì)使審稿專家對編輯部失去信任，甚至?xí)适徃迮d趣[4]。

(二)初審工作時(shí)間過長

由于初審工作人員不光要負(fù)責(zé)對稿件的初審工作，還肩負(fù)著很多其他的工作任務(wù)，如果沒有對其工作日程進(jìn)行合理的安排，就很容易導(dǎo)致稿件積壓問題的發(fā)生。而如果將稿件延期處理，這就會(huì)極大的對審稿值質(zhì)量造成影響，后續(xù)稿件處理工作也無法有序進(jìn)行。

三、提高初審工作效率和質(zhì)量的具體措施

(一)科學(xué)應(yīng)用文獻(xiàn)檢測軟件

在現(xiàn)如今的信息化時(shí)代，現(xiàn)代人們可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取到大量自己所需要的信息。這就使得目前學(xué)術(shù)不端行為可以說是比比皆是，極大地影響了科技期刊的有效性和實(shí)用性。而學(xué)術(shù)不端行為有著很多種類型，如東拼西湊、自我剽竊、反復(fù)出版以及隨意復(fù)制等。因此，為了使科技期刊的稿件可以更好地通過初審，相關(guān)工作人員需要能夠切實(shí)的掌握各種文獻(xiàn)檢測軟件的使用方法，這樣不僅可以提高初審工作的效率，還可以保證初審工作的質(zhì)量。因?yàn)椋ㄟ^檢測軟件開展對稿件的初審工作，檢測軟件能夠?qū)⑿枰獧z測的稿件有效的對比數(shù)據(jù)庫中所收錄的全部文獻(xiàn)，這樣就可以又快又好地計(jì)算出稿件的重復(fù)率，并將與稿件內(nèi)容相似文獻(xiàn)的百分比進(jìn)行精確的計(jì)算，生成一份有良好保證的測試報(bào)告。而對重復(fù)率的允許上限，則要結(jié)合稿件的類型、內(nèi)容以及每個(gè)期刊的實(shí)際情況進(jìn)行確定，而初審編輯則可以根據(jù)重復(fù)率的上限，對重復(fù)率過高的稿件進(jìn)行退稿處理。由此可見，通過檢測軟件開展科技期刊的初審工作，可以更好的對不合格的稿件進(jìn)行檢測，使初審的工作量大幅降低，而初審工作的質(zhì)量則是大幅提高[5]。

(二)給出明確的初審意見

在對稿件完成初審后，必然需要給出相應(yīng)的初審意見，這項(xiàng)工作直接關(guān)系到稿件能否通過，這就與投稿人切身利益有著直接的關(guān)系。針對需要退回修改的稿件，初審工作人員需要提高退改速度，及時(shí)的與投稿者建立聯(lián)系，給出其明確的修改建議，要對自身的依據(jù)和觀點(diǎn)進(jìn)行明確，幫助投稿者更好的了解修改目標(biāo)，這樣投稿者的修改次數(shù)就可以大幅降低，促使投稿者能夠更好的完成修改。同時(shí)，初審工作人員在將稿件退回修改時(shí)，還要從細(xì)節(jié)方面著手，寫清楚需要作者進(jìn)行怎樣的修改，才可以使稿件滿足初審的要求，這就需要初審工作人員能夠從整體的角度著手，明確稿件中存在的問題。而針對需要退稿的稿件，初審工作人員需要將初審的意見明確、清晰的提出，并提出具有說服力和充分的理由，還要將其設(shè)計(jì)為規(guī)范的文本，這樣就可以最大限度的避免發(fā)生不必要的麻煩或者是沖突。這樣投稿者就可以切實(shí)的了解到稿件哪里出現(xiàn)問題，又應(yīng)該如何對其進(jìn)行調(diào)整，從而切實(shí)的提高其稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值以及科研水平。

(三)最大限度提高初審速度

初審工作人員想要避免出現(xiàn)稿件積壓的問題，就需要對工作時(shí)間進(jìn)行合理的安排，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)稿件積壓過多，就會(huì)使后續(xù)審稿人員的工作壓力大幅提高，不利于稿件的過審。因此，初審工作人員就有必要提高自身的初審速度，并最大限度的增強(qiáng)審稿效率，還要對審稿工作進(jìn)行有計(jì)劃的安排，從而有效地避免出現(xiàn)稿件積壓的問題，在不影響審稿質(zhì)量的情況下，更快的完成審稿工作。

(四)優(yōu)化投稿系統(tǒng)流程

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，人們在開展各種工作時(shí)，越發(fā)青睞于通過網(wǎng)絡(luò)完成。尤其是現(xiàn)如今的投稿者通常都會(huì)通過期刊編輯部的網(wǎng)站進(jìn)行投稿或者是了解自己的投稿信息，這樣不僅能夠避免頻繁奔波，還可以更快地完成投稿以及掌握自己的投稿信息。但是，現(xiàn)如今有很多的編輯部對網(wǎng)站窗口缺乏重視，導(dǎo)致網(wǎng)上的投稿系統(tǒng)存在著很多的問題。例如，對投稿的格式?jīng)]有進(jìn)行明確，這不僅造成投稿者無法順利的完成投稿，相關(guān)工作人員的收稿以及審稿工作也難以有序的進(jìn)行。所以，為了能夠切實(shí)的增強(qiáng)科技期刊的初審效率，就有必要積極的對網(wǎng)站進(jìn)行完善，尤其是要網(wǎng)站醒目的位置，將投稿的格式須知以及有關(guān)的注意事項(xiàng)進(jìn)行明確，使投稿者可以對稿件的格式進(jìn)行有效的調(diào)整，這樣不僅可以使其更好地完成投稿，相關(guān)工作人員的審稿難度也會(huì)大幅降低。并且，隨著現(xiàn)代智能手機(jī)的飛速發(fā)展，手機(jī)也已經(jīng)成為現(xiàn)代人們在日常生活中必不可少的一件工具，所以編輯人員就可以通過手機(jī)客戶端，開展對稿件的共享和傳播，使投稿者、讀者以及編輯進(jìn)行更好的交流和溝通[6]。

四、結(jié)束語

總而言之，想要切實(shí)的保證科技期刊的質(zhì)量，就要加強(qiáng)對初審工作的重視，使初審的質(zhì)量和效率都可以有效提升。而由于目前科技期刊存在著十分激烈的競爭，還出現(xiàn)了大量的稿件外流問題。所以，我國的科技期刊不僅要積極的提高自身的綜合實(shí)力，還要充分發(fā)揮文獻(xiàn)檢測軟件的作用，對投稿的流程開焊全面的優(yōu)化，從而使初審工作的效率和質(zhì)量都有著充足的保證，這樣就可以更好的開展后續(xù)的審稿以及出版工作。