李笑梅
(《南方建筑》編輯部,廣東 廣州 510641)
在編輯界有句名言:內容為王。這句話說明稿件質量的重要性[1]。學術期刊的質量是由稿件質量來決定的,而稿件的學術質量把關,離不開審稿專家的慧眼識珠和辛勤勞動。專家審稿是學術期刊審稿工作的中心環節,在編輯過程中有相當重要的作用,直接影響到期刊論文的質量。優秀的審稿專家能遴選出優秀的稿件,這可見優秀審稿專家對于學術期刊的重要性。學術期刊編輯如何發掘、培養、管理維護優秀審稿專家,是一個值得學習和探討的問題[2]。
作為學術期刊,都擁有一支本刊的審稿專家隊伍,編輯也會在本刊所屬的學科領域,根據研究方向、專業、學科分類等因素,建立起自己的審稿專家信息庫[3]。而建立起審稿專家信息庫后,就要想辦法從中發掘優秀審稿專家。編輯發掘審稿人和優秀審稿專家有幾個途徑:
1.一般是先從編委中選擇。作為學術期刊的編委會成員,往往是業界大牛,在本領域具有較高的學術造詣,具有得到同行公認的學術權威,有的還是院士。他們有更高的眼光和嚴格的要求,能遴選出優秀稿件,但他們因工作、科研等事務繁忙,不一定能有時間兼顧審稿工作。在審稿過程中,編輯需先發郵件或電話聯系,詢問對方是否有時間審稿。如果他們因時間精力有限,對于審稿工作心有余而力不足,可以請他們推薦合適的審稿人,因他們對期刊情況和需求都較為了解,也掌握本學科領域的人員及其研究方向,能為編輯部推薦符合條件的專家、學者作為審稿專家。
2.一些年富力強的、處于事業上升期的中青年專家,正活躍在一線科研工作,比如千百人計劃或者歸國引進人才等,他們雖然年紀輕,但他們往往在國外知名院?;蚩蒲袡C構承擔過重要課題,回國后也被單位重用,處于科研前沿。編輯可將這批人列入擬建審稿人之列,為培養他們與本刊的感情,可先向他們約稿,成為約稿作者后,再慢慢培養成長為優秀審稿專家和優秀作者。
3.編輯可以利用網絡資源,根據學科的特點,論文關鍵詞、論文題目和研究方向,在網上搜索相關信息,尋找高被引作者,這類人可以拓選為期刊的優秀審稿專家。如此發掘,既擴充了審稿資源,也擴充了作者資源,這類高被引作者有較高的學術影響力,隨著編輯與之溝通聯系,他們漸漸對刊物有更深了解與感情,也帶動他們的研究團隊進一步了解刊物,慢慢發展成為潛在作者,繼而產生優秀作者,進而產生優秀審稿專家。從某個角度來說,優秀審稿專家是優秀作者群的一部分。
4.編輯部都有一批優秀作者,他們對刊物有感情,也很了解刊物的辦刊理念、學術水平、刊登范圍,他們可以算是知己知彼的人才,也是潛在的優秀審稿人群體。
5.專家自薦。編輯部可在雜志與網站上發布公開招聘審稿專家的公告,公布相關條件與要求。對于這種廣納賢才的公告,能自薦前來的專家往往對審稿工作具有較強的主動性、認真熱心的態度。但編輯部需對應聘人員仔細核對身份、資歷,向相關領域的編委或專家詢問應聘專家的情況,并與同領域專家審稿情況做對比,以確定是否正式聘用。正式聘用后再設法將其培養為優秀審稿專家。
6.從國家各類科研基金獲得者中選擇所需專家。國家每年發布的各類基金項目,如國家自然科學基金、各省部級基金項目等。這些基金項目的項目負責人往往具備深厚的專業理論資質,全面掌握本學科的研究現狀和研究前沿,是優秀審稿專家的最佳人選。
1.優秀審稿專家的培養。一位學術期刊的審稿專家成長為優秀審稿專家,除了自身條件外,還離不開期刊編輯的引導與培養。一位優秀審稿專家既需具備深厚的專業修養,又要對審稿工作認真負責,對稿件的科學性、創新性、學術性、實用性等方面做出全面、客觀、公正的評價,并提出中肯而詳細的審稿意見和結論,對能否發表及如何修改提出建議,這是保證和提高稿件學術質量的關鍵環節。而優秀審稿專家能做到以上幾點,為期刊遴選出優秀稿件,是離不開編輯的引導與培養的。編輯首先要認真通讀全文,然后根據文章的內容和研究方向選擇合適的審稿專家,并通過郵件或電話聯系溝通,給審稿專家充足的審稿時間,給審稿專家發送優秀的審稿范例,并及時跟蹤審稿情況,以便解決相關問題[4]??梢哉f,這個過程是編輯與審稿專家相輔相成、共同成長的過程。
2.優秀審稿專家的維護。編輯部應根據工作需求,對優秀審稿專家庫進行管理與維護。對優秀審稿專家庫的管理維護必須做到科學化、先進化、人性化[5]。(1)及時擴充審稿專家庫。如今的交叉學科、邊緣學科不斷涌現,因此審稿專家庫需要不斷更新與擴充,編輯也需及時跟進專家的信息和學術動態,同時對責任心不強、審稿延時的專家進行適當調整。并密切關注中青年學者、精英學者,將他們及時加入審稿專家庫中,慢慢培養為優秀審稿專家,以保證審稿質量。(2)加強與審稿專家的溝通與聯系。編輯在與審稿專家的溝通與聯系時,要注意技巧,首先編輯自身要提高內力,提高自身專業修養,即要懂行。其次要貼心,編輯要主動、多渠道了解專家的近況、能接受的審稿頻次、習慣的審稿方式等信息,比如每年3月份是集中提交國家自然科學基金申請書的時間,編輯在送審稿件時要盡量回避專家的工作繁忙時段或者適當延長審稿時間。并及時告知對方本刊的近況,做到相互了解,才能及時調整為最優工作狀態,使專家審稿高效率、高質量進行[6]。(3)多途徑聯絡感情。編輯在強調審稿專家工作責任的同時,應考慮到他們的利益,支付相應的對等的審稿報酬,而不是讓審稿專家們做義務勞動?;蛲ㄟ^評定年度優秀審稿專家并給予獎勵與表彰,并從物質上和精神上對審稿專家給予肯定,以提高審稿專家的積極性。(4)加強感情聯系,節假日、生日問候。在聯絡上更加人性化,編輯與審稿專家既是工作關系,又如朋友、親人關系一樣,編輯應在節假日或者審稿專家生日時送上祝福和問候,使得審稿專家對編輯部產生一種家的溫暖的感覺。
總之,學術期刊優秀審稿專家的發掘、培養與管理維護是學術期刊編輯的一項重要工作,對其進行科學化、規范化、動態化、人性化的管理維護,才能更好地發揮優秀審稿專家的作用,進而推動學術期刊的質量提升。