加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化促進(jìn)公路養(yǎng)護(hù)的現(xiàn)代化

王益山

摘 要：公路檔案涵蓋了公路勘查、設(shè)計(jì)、建設(shè)和養(yǎng)護(hù)等資料，可以為公路養(yǎng)護(hù)工作的開展提供必要的參考，確保公路養(yǎng)護(hù)的針對(duì)性，以更低的成本，取得更好的養(yǎng)護(hù)效果。隨著公路里程數(shù)的不斷增加，公路養(yǎng)護(hù)工作量也隨之加大，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代公路養(yǎng)護(hù)需要。公路養(yǎng)護(hù)單位必須要與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新檔案管理的模式、技術(shù)，不斷提升檔案管理的現(xiàn)代化水平，進(jìn)而為公路養(yǎng)護(hù)工作的針對(duì)性、高效性和現(xiàn)代化開展提供必要的幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理 公路養(yǎng)護(hù) 現(xiàn)代化 培訓(xùn)

引 言

在公路養(yǎng)護(hù)工作中，需要提前制定養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)工作能夠按部就班的開展，而檔案資料則為制定養(yǎng)護(hù)計(jì)劃提供了必要的參考。為了進(jìn)一步發(fā)揮檔案資料的利用價(jià)值，要求公路養(yǎng)護(hù)單位要運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理與利用，推動(dòng)公路養(yǎng)護(hù)工作的進(jìn)步。本文首先概述了公路養(yǎng)護(hù)檔案管理現(xiàn)代化的重要作用，隨后基于當(dāng)前存在的問題，就如何提升公路養(yǎng)護(hù)現(xiàn)代化水平提出了幾點(diǎn)建議。

一、檔案管理現(xiàn)代化對(duì)公路養(yǎng)護(hù)現(xiàn)代化的價(jià)值分析

1、檔案管理為公路養(yǎng)護(hù)工作開展提供了經(jīng)驗(yàn)借鑒

不同的路段，由于地質(zhì)條件、施工方式以及路層結(jié)構(gòu)等方面存在差異，這就決定了在開展公路養(yǎng)護(hù)工作時(shí)，也必須提前做好詳細(xì)的勘察，制定周密的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。通過發(fā)揮檔案管理現(xiàn)代化的優(yōu)勢，可以幫助公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)人員在短時(shí)間內(nèi)更加全面的掌握與該路段相關(guān)的各種資料，后期養(yǎng)護(hù)工作也能夠做到有的放矢。另外，每次養(yǎng)護(hù)工作中制定的計(jì)劃、取得的成效，都會(huì)被重新歸入檔案，經(jīng)過不斷的補(bǔ)充和更新，為公路養(yǎng)護(hù)現(xiàn)代化水平的提升也奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

2、檔案能夠?yàn)楣饭芾韱挝婚g接或直接創(chuàng)造效益

公路養(yǎng)護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)且需要定期開展的工作，公路養(yǎng)護(hù)單位每年在養(yǎng)護(hù)工作上投入的資金較多。通過提升檔案管理的現(xiàn)代化水平，能夠在一定程度上降低公路養(yǎng)護(hù)的成本，從而減輕了公路養(yǎng)護(hù)單位的養(yǎng)護(hù)資金緊缺壓力。例如，利用信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)行的檔案資源進(jìn)行整合與分析，可以了解以往公路養(yǎng)護(hù)工作的開展情況，對(duì)于其中的有效措施，可以在今后的養(yǎng)護(hù)工作中加以借鑒；反之，如果以往養(yǎng)護(hù)工作中出現(xiàn)了一些失誤，也可以加以改正和避免，確保了公路養(yǎng)護(hù)單位的資金得到合理高效利用，切實(shí)提高公路養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。

二、公路部門檔案管理現(xiàn)代化過程中面臨的問題

1、檔案管理人員學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)

檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，是一項(xiàng)長期的工程，并且需要公路養(yǎng)護(hù)單位的檔案管理人員，定期加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化技術(shù)，從而為推進(jìn)公路養(yǎng)護(hù)工作的現(xiàn)代化和高效率提供智力支持。但是目前來看，一方面是部分檔案管理人員習(xí)慣了使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，不能根據(jù)公路養(yǎng)護(hù)現(xiàn)代化要求，主動(dòng)運(yùn)用新技術(shù)、新理念，導(dǎo)致檔案管理工作的效率不高；另一方面，公路養(yǎng)護(hù)單位的工作重點(diǎn)集中于如何做好養(yǎng)護(hù)工作，而對(duì)檔案管理工作的重視程度不高，也沒有為檔案管理人員提供必要的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，也就無法在提升檔案管理現(xiàn)代化水平方面發(fā)揮應(yīng)用的作用。

2、重保存、輕利用的理念根深蒂固

檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志，就是要在完整保存檔案的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代化、信息化手段，挖掘檔案的潛在價(jià)值，為公路養(yǎng)護(hù)工作低成本、高效率的開展提供經(jīng)驗(yàn)參考。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，檔案管理人員在日常工作中，還是側(cè)重于對(duì)檔案的收集、保管，認(rèn)為只要檔案不丟失、不損壞，就是完成了檔案管理任務(wù)。實(shí)際上，隨著公路養(yǎng)護(hù)現(xiàn)代化要求的不斷提升，檔案資源的利用價(jià)值也必須得到高度的重視。如果不能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，也制約了公路養(yǎng)護(hù)現(xiàn)代化的發(fā)展。

三、以檔案管理現(xiàn)代化促進(jìn)公路養(yǎng)護(hù)現(xiàn)代化的具體措施

1、重視公路養(yǎng)護(hù)檔案管理相關(guān)制度的建設(shè)

公路養(yǎng)護(hù)檔案要遵循“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，從源頭抓起，主管部門建立健全檔案管理制度，并指導(dǎo)各公路施工單位要結(jié)合自身部門和項(xiàng)目的實(shí)際規(guī)律，制定出科學(xué)完善的管理制度，規(guī)范養(yǎng)護(hù)資料的收集，管理，以及檔案的借閱，驗(yàn)收。同時(shí)主管單位做好公路養(yǎng)護(hù)檔案收集，每年按照檔案要求分類整理，裝訂成冊(cè)，編好目錄，分類歸檔。通過完善配套制度，為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)提供了保障。

2、充分發(fā)揮信息技術(shù)在公路養(yǎng)護(hù)檔案管理中的應(yīng)用

隨著現(xiàn)代化管理手段在公路建設(shè)和養(yǎng)護(hù)中的廣泛運(yùn)用，與此相對(duì)應(yīng)的檔案管理也必須適應(yīng)和跟得上這一形勢的發(fā)展。將現(xiàn)代化管理手段引入檔案管理中，形成一套系統(tǒng)的公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理應(yīng)對(duì)措施，可達(dá)到事半功倍的效果。可以通過建立公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案信息化系統(tǒng)以及信息檔案庫，將多媒體信息化技術(shù)引入檔案管理中，對(duì)公路建設(shè)以及養(yǎng)護(hù)期間產(chǎn)生的文件、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行信息化和系統(tǒng)化的整理以及檢索，通過對(duì)公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)公路實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理，對(duì)公路的運(yùn)行狀況以及維護(hù)工作做出科學(xué)的預(yù)測。

3、重視檔案管理人員現(xiàn)代化意識(shí)的培訓(xùn)

檔案管理的現(xiàn)代化，最核心的還是“人”的現(xiàn)代化。檔案管理人員必須要立足于公路養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)際需求，轉(zhuǎn)變檔案管理的理念、方法，從而為檔案管理現(xiàn)代化水平的提升奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。可以嘗試從以下幾方面提升檔案管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)：其一，要為檔案管理人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，例如定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，讓檔案管理人員了解行業(yè)前沿趨勢，認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理中的重要價(jià)值，通過學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)水平的提升；其二，則是要將運(yùn)用多種技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源和利用價(jià)值的挖掘，例如現(xiàn)階段廣泛使用的信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，都可以為檔案管理工作的開展提供支持，進(jìn)而提高了公路養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量。

結(jié) 語

公路在促進(jìn)區(qū)域經(jīng)貿(mào)交流和便利人員往來等方面發(fā)揮了不可替代的重要作用，定期開展公路養(yǎng)護(hù)能夠保障公路暢通、行車安全，是公路養(yǎng)護(hù)部門的主要工作內(nèi)容。檔案管理工作在公路養(yǎng)護(hù)中，可以提供經(jīng)驗(yàn)參考和技術(shù)支持，對(duì)提升公路養(yǎng)護(hù)成效、降低公路養(yǎng)護(hù)成本有顯著作用。通過加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，更好的挖掘檔案資料潛在利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了檔案管理與公路養(yǎng)護(hù)現(xiàn)代化的同步推進(jìn)，為我國公路事業(yè)發(fā)展也大有裨益。

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