施工企業的低值易耗品管理

徐慶山

摘 要：對低值易耗品的定義闡述以及歸納分類，結合當前施工企業對低值易耗品管理的現狀，指出了當前施工單位低值易耗品管理中存在的實際問題。提出加強低值易耗品管理的措施，助力推動營造健全規范的資產管理環境，樹立資產管控意識，進而充分發揮資產的有效性，為施工單位節約資金，增加施工單位的經濟效益。

關鍵詞：低值易耗品? 搭建信息化平臺? 資產效益性

一、低值易耗品的概念

據了解，低價值耗品沒有標準定義，也沒有對 “低價值耗品”進行一級學科的設定，而是將“企業會計制度”下的“低價值耗品”和“包裝”合并到“周轉材料”賬戶中。低值易耗品的一般理解是指在經營過程中不能作為固定資產使用的材料、設備，以反映企業的個體價值相對較低或使用壽命較短的物品。就其性質而言，低值易耗品是可以多次使用而不改變原有物理形式并具有固定資產特征的物品。低值易耗品具有價值低，使用壽命短，品種多，更新換代快等固有特點。

二、低值易耗品的種類

低值易耗品的分類通常有兩個分類標準：

按其用途規定，可劃分：（1）通用工具。如工具，量具，模具，夾具和各種輔助工具，如扳手和千斤頂。（2）專用工具。具有特殊用途的工具，如特殊模具，會計用電動裝訂機，電工電鉆等。（3）替換件。易磨損或更換使用各種產品，用于生產各種設備，如用于軋鋼的軋輥，用于鋼錠的鑄錠鑄造模具。（4）周轉材料。建筑行業的多用途項目，如緊固件和腳手架材料。（5）管理用具。各種家具和辦公家具，如桌椅、書架、文件柜、保險箱、打印機、掃描儀等。（6）勞動防護用品、工裝、工作鞋、安全帶等。（7）其他低值消耗品。

根據低值耗材的特性，可分為：（1）電器。（2）木制用具。（3）玻璃器皿。（4） 鐵器五金類。（5）紡織品。（6）非機動車。（7）其他低值消耗品。

由于建筑業的特點，建筑企業中低值易耗品的分類比較簡單，一般分為工具備件、勞保用品和管理工具三類。

三、目前低值易耗品管理存在問題

（一）低值易耗品購置隨意性較大

項目剛上場，施工項目未做好預算控制，部分低值易耗品重復購買，或金額超過預算水平，沒有較系統籌劃，對低值易耗品成本開支不夠重視。

（二）低值易耗品的賬面、實物、卡片嚴重脫節

財務賬面資產與實際使用情況不符，已經損壞，丟失，報廢的低值易耗品，財務賬面上不按時減少，或者在低值易耗品的整合轉讓中，移交程序基本不存在或不規范，導致低值易耗品大量流失，因此低值易耗品存在大量賬面、實物、卡片不符。

（三）低值易耗品的管控不夠深入

由于一些低值易耗品屬于日用品類，每個人都可以使用它，存在公眾物品很容易被私人使用。同時存在低值易耗品未交底怎么使用或交底不清，使用低價值易耗品的用戶不會正確使用這些易耗品，通常會導致低價值易耗品加速損壞。項目低值易耗品維修或保養未跟進，沒有人關注低價值耗材的自上而下維護工作，導致許多項目低值易耗品加快使用壽命。

（四）缺乏低值易耗品獎懲考核制度

由于該項目沒有制定嚴格的低值易耗品獎懲制度，因此也沒有引入嚴格的評估制度。管理人員或監督人員管理流于形式，低值易耗品是否故意丟失或人為損壞，沒有人追究。管理得力也未得到相應的獎勵。

（五）管理臺賬過于落后

對低值易耗品登記，更多的是依靠財務人員的表格臺賬來管理，人為性很大，準確性不高，效率較低下，程序有時候較于繁瑣。特別目前施工單位財務配置人員較少，財務新增業務又繁多，財務人員很難能夠留出足夠的精力來跟進低值易耗品的管理。

四、加強低值易耗品管理的具體辦法

（一）明確低值易耗品每個環節

低值易耗品管理分為計劃、采購、管理、核算、使用、報廢六個環節，責任部門劃分為采購、管理、使用三個部門，采購部門一般為低值易耗品使用部門或者各單位集中采購部門，管理部門一般應為各單位辦公室，使用部門是低值易耗品的應用部門和日常存儲部門。明確每個環節人員和關鍵人員，以致低值易耗品的可追溯性，責任可明確性。

（二）低值易耗品細化核算

改善低值易耗品的會計處理，建議將低值易耗品劃分為低值品和易耗品，并分別核算。低值品可以定性為長期使用，低價值的產品，一般使用超過一年的，有必要的情況下，我們可以在賬面留下5%的余額。易耗品建議一次性攤銷，如果金額實在太小，我們建議納入“物料消耗”管理范疇。在對低值易耗品進行分類時，建立了一套對應詳細的低值易耗品的會計核算制度。

（三）強化壓實責任

對電腦、相機等屬于易攜帶的辦公用品，建議在使用先按原價的20%到50%繳納到押金，比如電腦設定使用年限為三年，離職或調離項目時候，要辦好低值易耗品移交后，項目財務退還押金。對部分低值易耗品用保證金制度更有利于資產管理和控制。

（四）借助核算軟件

社會的不斷發展也進一步帶動了企業的發展，企業的發展越來越規范，信息化也越來越普及?，F代低值消耗品管理逐漸成為企業發展的新趨勢。通過網絡技術和計算機技術以及信息管理系統，便利于低價值消耗品的采購、應用、查詢和管理。管理人員可以及時地通過系統向公司的公共平臺發送低價值消耗品的收集，采購和計劃信息。這不僅減少了原有管理的局限性，提高了管理工作的效率。實現了無紙化辦公，也有效提高了人力和物力資源的利用率。

（五）加強低值易耗品的儲存和維護

提高管理人員素質，通過管理人員的專業知識，消除了由于監管人員的缺乏維護專業知識而造成的低價值耗材的劣化和損壞。施工單位要注意提高低值易耗品的保管和維護條件，有一些物品有必要設置部門專用倉庫。

（六）建立和完善低值易耗品管控機制

項目上場前就要建立好低值易耗品的管理辦法，樹立降本增效理念。應以計劃為依據，嚴控采購數量及單價。以低值易耗品入庫單、卡片為抓手，嚴抓實物使用管理。以報廢制度為準繩，嚴防企業財產流失。項目同時制定好考核機制，要求每個使用部門在每個季度提交低值易耗品管理報告，納入薪酬管理機制，調動管理人員的積極性。對因怠于行使職責而造成企業財產損失的人員，要追究責任。對管理得當的，要進行嘉獎。

五、結束語

不可否認的是由于低價值易耗品的固有特性如繁雜、分散等，給管理帶來一定難度，但從另一個層面來說低值易耗品管控的好壞，也反映項目管理的水平，如果施工單位不重視本單位內部管理，勢必造成管理混亂，給項目造成嚴重浪費。若施工單位管理得當，管理措施落實到位，不僅會調正本單位管理方向，同時也為該單位節省資金，從而推動施工單位全面進步。因此，施工單位必須加強對低值易耗品的重視，特別是要善于借助現在信息化平臺來管理，提升管理水平，深入管控，降本增效，充分發揮低值易耗品的資產效益性。

參考文獻：

[1]任長輝.如何加強施工企業低值易耗品的財務管理[J].會計之友，2013年，9期下：P39-41.

[2]陳曉梅.對低值易耗品管理存在問題的探討[J].財經界，2015年，11期：P114.

[3]鄧健萍.行政事業單位加強低值易耗品管理的思考[J].中國市場，2012年，6期：P81-82.