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淺談大數據時代管理會計的機遇、挑戰與應對

2019-03-21 00:45:08陳東涵
財經界·下旬刊 2019年1期
關鍵詞:機遇挑戰

陳東涵

摘 要:在互聯網時代背景下,企業管理會計遇到了一定的機遇與挑戰,為能夠將大數據時代下會計管理的效果進行最大程度的發揮,企業應抓住這一機遇,采取有效措施來應對這一挑戰。文章對大數據時代管理會計遇到的機遇與挑戰進行詳細闡述,從而有針對性的提出應對策略。

關鍵詞:大數據時代? 管理會計? 機遇? 挑戰? 應對

現如今,互聯網與信息技術迅速發展,人們已能夠清晰的看到各個行業的數據,也更加注重大數據時代下的數據管理工作。我們身邊到處都是數據,大部分企業均在互聯網上對自身價值進行宣傳,人們可在第一時間獲得各個行業的資訊。同時,人們在享受大數據帶來的便利時,也遇到了一些困難和挑戰,因為數據十分迅速的增多,大大加大了數據收集與整理的難度,企業經營管理中管理會計作為必不可少的工作,其不僅面臨著大數據帶來的發展機遇,還面臨著諸多挑戰。

一、大數據時代管理會計的機遇

大數據技術的戰略意義并非是熟悉并運用海量的數據信息,而是專業化處理與整理有價值的數據;也就是說,若將大數據當作一種產業,則只有提升數據的加工水平,才能夠獲得最大化的經濟利益,即通過恰當的方式加工海量相關性較弱的數據,使之轉化成人們可以運用的信息,從而增強數據的價值。大數據在極大程度上改變了信息數據的收集、整理及運用方式,通過有機融合大數據和管理會計,能夠促使管理會計各方面的優化升級。在當前的社會環境中,企業要想在激烈的競爭中屹立不倒,必須思考怎樣有效利用大數據技術,必須將大數據技術充分應用到管理會計之中,充分發揮管理會計的作用,為企業的經營發展提供決策建議。

首先,完善預決策:通過有機結合大數據與管理會計,有效利用各自特點,企業能夠把本身得到的數據應用到管理會計中,有效的融合會計含義與收集的數據,這樣能夠提升數據的精確性,讓其擁有指導價值;同時,因為已預處理收集的數據,這樣決策人員就能夠更加準確的分析相關數據,提高判斷的準確性,有利于企業更加準確的把握市場競爭方向。其次,有利于更加準確的控制成本,通過有機結合管理會計與大數據,有利于實現成本控制,讓企業精細化地管理相關經營活動,從而有效控制自身的經營生產成本。再其次,有利于銷售分析,大數據時代下最有代表性的產品為云計算平臺,將這一平臺應用到企業管理會計中,可以將其海量的信息存儲功能進行充分利用,對企業相關信息加以存儲,有利于后期對客戶的需求展開進一步分析,再結合分析結果,來擬定滿足自身發展需求的方案,推動企業銷售智能發展。最后,有利于企業更加公正、全面、合理地考核各部門與工作人員的績效,在以往企業的發展長期存在一個難題——具體績效評估中涉及諸多冗雜的信息,企業往往難以客觀的評價,這就使得工作人員的工作熱情受到打擊,企業留住人才,阻礙其可持續發展;對于這一難題,企業可借助大數據技術來構建有效的績效評估制度,從而調動工作人員的工作熱情,留住人才。

二、大數據時代管理會計的挑戰

(一)未充分認識管理會計中大數據的應用

在大數據時代背景下,企業可以獲得龐大的信息數據,如何對這些信息數據進行充分利用,提升管理會計的工作質量,這就必須有效的分析這些數據。然而,由于在管理會計工作中欠缺先進的信息分析技術,導致其無法從中獲得更多有用的信息,影響到最終使用的效果。具體原因為:(1)大數據時代擁有海量的信息,企業管理會計即使能夠獲得大量的信息,但卻難以從中找到有價值的信息,還會導致數據堆積,這反而對管理會計工作開展造成較大的影響;(2)目前大數據中大多數是非結構化數據,但如今的分析技術僅可以分析結構化數據;要想運用非結構化數據,必須先將其轉化成結構化數據,這樣就能夠采用傳統的分析技術進行分析,但是轉化需要一些時間,且在轉化過程中往往會丟失一部分有用的信息,這在很大程度上降低了數據分析的科學性與時效性,使得管理會計最終得出的數據結果缺乏準確性,嚴重情況下導致企業的決策出現錯誤。

(二)欠缺足夠的專業人才

在大數據時代下,企業要能夠適應時代發展的要求,需要從財務會計轉變為管理會計,這就需要大量的管理會計人才,但是我國這方面的人才十分缺乏,且會計人才的素質較差,主要表現在:會計人員幾乎停留在以往的財務會計階段,欠缺一定的大數據思維;會計人員缺乏全面的會計知識,知識結構比較單一,無法準確地評估復雜市場環境與龐大數據中存在的風險,且沒有使用大數據的技能,這就使得管理會計與大數據的結合受到制約。

(三)欠缺完善的信息數據保密工作

通過應用大數據,雖能夠提升數據處理的精確度及速度,但也存在一些安全隱患,具體表現在:企業收集的信息中存在諸多的個人信息,若這些信息泄露,必然影響到客戶的正常生活,并使得企業的信譽受到較大的影響;由于企業可以通過多種方式來獲取相關信息,然而信息在傳遞過程中極易受到干擾、被破壞,嚴重情況下信息會被惡性篡改,這就導致企業所得到的信息缺乏真實性。

(四)管理會計信息存儲空間不足

在大數據時代背景下,側重于整合處理信息數據,這就必須將龐大的數據當作整合處理的依據,然而我國大多數企業并沒有成熟的信息技術,管理會計的信息存儲空間十分缺乏,存儲必須具備長期性的信息、不間斷性的信息及完整性的信息。當前,物聯網、移動與社交網絡的普及,讓數據愈加的散亂、寬泛,只有具有更大的存儲空間才能夠高效地利用這些數據。所以,企業要想更加準確的把握市場信息,必須在現有條件下更新升級數據存儲空間。

三、大數據時代管理會計的應對策略

(一)構建完善管理會計信息系統

在大數據時代背景下,企業必須建設管理會計信息化,具體做到以下幾點:(1)企業必須注重構建管理會計信息化,對滿足大數據背景的管理會計信息系統進行構建,對該系統中的數據收集、處理及分析系統進行不斷完善,并在具體實踐過程中找出系統的缺陷,再采取有效措施進行完善;同時,企業應強化財務共享模式、費用管理云服務的運用;(2)企業應有機結合云計算與數據分析技術,先篩選非結構化數據至半結構化數據,再加以分析與轉化,從而全方位分析結構化與半結構化數據,確保會計信息結果滿足企業發展的需求;(3)當前,我國已頒布了一系列的管理會計信息化系統構建的規章制度,應嚴厲的懲處不合法的有關行為及破壞網絡信息真實性的行為,創設出公正、真實的網絡信息環境;(4)企業應對完善的管理會計信息化系統進行構建,將管理會計精細化管理職能進行全面發揮,從中獲得更有用的信息,從而促進企業長遠發展;要能夠利用龐大的信息,必須具有充足的存儲空間,這就需要借助云計算,通過創新化的手段來有效實現資源共享,使得信息得到及時交付;通過運用云計算,企業的有關數據可以存儲到互聯網數據中,這就使企業的存儲量得以極大程度的減少,并能夠更深入地挖掘數據,節約自身的存儲空間,有利于企業更便捷的分析處理關鍵信息,也讓會計信息系統具備歸納整合性。

(二)正確認識管理會計

在大數據時代下,企業應意識到信息的必要性,并提高管理會計的重視程度,具體內容:(1)有關會計刊物出版部門應對管理會計知識進行及時更新,應對其在企業中的作用加以突出強調,從而使企業充分認識到信息的關鍵性,讓管理會計人員得到社會的充分認可;(2)企業的領導人員應積極主動的學習數據知識,起到榜樣作用,加強工作人員的專業能力教育與培訓,對牢固的企業文化進行創造,認識到管理會計應用的重要意義,緊緊抓住數據機遇,直面挑戰。

(三)強化專業人才的培養

對于專業人才的培養,具體培養內容有:(1)拓展會計人員的思維,打破以往的財務會計模式,積極學習管理會計方面的知識,將管理會計水平進行提升,適應時代發展的需求,對自身的思想觀念進行及時更新,并具備大數據思維;(2)會計人員應學好以往的會計方法及理論,且掌握管理會計所涵蓋的企業學科知識,以此來豐富自身的知識結構;(3)積極學習電腦技術,強化其大數據的運用能力,充分掌握企業經營過程中的每一個環節、有關業務流程,從而更加準確的分析市場發展方向。基于以上情況,企業應對管理會計學習平臺進行構建,定期組織相關人員學習大數據知識,從而提升其整體素質。

(四)完善會計重要信息保護制度

為確保企業的穩定發展,企業需要構建出更為有效的會計管理體制,且建立健全信息保護制度。同時,企業不僅要充分認識大數據的必要性,還應認識到信息保護的重要性,借助云計算來綜合的評估服務商的可靠性與安全性,并提前預測判斷可能存在的風險,有針對性的制定有效的防范手段。此外,對于大數據時代中最為關鍵問題——網絡安全,企業必須做到以下幾點:(1)強化自身的網絡安全建設,對安全保障體系和規章制度進行構建,秉持著有關會計信息系統工作的原則,健全內部控制,如:在企業內部設置黑客防御系統、數據隔離功能,在一定時間內檢查并升級信息系統,杜絕企業會計信息數據被盜取;(2)對于云計算服務的選擇,企業不可過于注重服務商的數據處理速度、規模,而應高度重視服務商的穩定性、安全性;(3)在日常經營活動中,應及時備份相關財務數據,且采取合理有效的策略對突發事件進行處理;(4)相關部門應進一步建立與健全一系列的法律法規,對企業、會計人員的行為進行規范,明確企業與會計人員的職責,嚴厲懲罰威脅和破壞網絡安全的行為,以此來確保管理會計信息系統具有安全運營的環境。

四、結束語

綜上所述,在大數據時代背景下,人們愈加認識到管理會計的必要性。企業為能夠適應時代發展的需要,需要積極有效的運用大數據,緊緊抓住大數據時代帶來的機遇,并直面挑戰,將管理會計具有的作用進行全面發揮,從而有效提升企業的核心競爭力。

參考文獻:

[1]徐春.試論大數據時代管理會計的機遇、挑戰與應對[J].財會學習,2018(06):80-81.

[2]修玲玲.大數據時代管理會計的機遇、挑戰與應對措施[J].中國管理信息化,2018,21(03):14-15.

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