新形勢下會計電算化對會計工作方法的影響分析

劉衛

摘 要：自信息技術出現那天起，就注定了它將推動整個人類社會的發展，現如今這項技術已非常成熟并廣泛應用于生活中的方方面面。在新環境下，將這種技術應用到會計工作中能夠讓工作的質量和效率卓有成效。會計工作日常的資金核算、財務結算、工作報表等內容不再依賴傳統的手工計算和記錄。相比傳統的會計工作，電算化能夠快速處理數據并記錄，提高的工作效率是傳統手工的幾十倍。如果在某一節點核算出現問題也可以快速的找出并更正，工作的質量有了更堅實的保障。本文主要分析傳統會計工作方法與新型的會計電算化對比存在哪些不足，新型的電算化對會計工作又有哪些積極的影響以及應用發展中遇到的阻礙，以期有助于會計人員更好的利用電算化方法。

關鍵詞：電算化? 會計工作? 影響

科技的快速發展使得信息技術可以普及到人們的日常生活、學習和工作中，并且成為了生活中不能缺少的重要組成部分。新形勢下將電子信息技術應用到會計工作中并形成一種會計實用的工作方法：電算化。電算化不僅可以快速記賬算賬節約大量的時間，還能完成傳統手工會計解決不了的諸多問題，在新形勢下具有良好的應用前景。為了更好的應用這種方法為企業謀取更高的經濟效益，進一步分析它的優勢和影響揚長避短。

一、手工會計的工作缺陷

傳統的手工會計使用算盤或計算器計算工作的效率太慢，每天的賬目計算就需要花掉大部分的時間，如果是大量的數據需要做賬便需要請更多的會計人員這使得勞動成本太高。此外會計工作需要及時的提供賬目信息，賬目數量太多導致不能保證整個報賬的流程連貫。在實際的結算時往往工作太過繁瑣，為了保證最后的結算正確和完整需要在結束后再進行每一項核算。因為工作量大容易出現核算錯誤，發現錯誤的地方都要一一改正，可以說這樣的工作方式相當繁瑣。

二、會計電算化對工作方法的影響分析

（一）電算化對會計工作方法積極影響

電算化快速高效的數據處理能力減少了勞動成本，使用電腦將核算數據輸入到電腦軟件后，使用相應的計算方法可直接獲得核算數據結果。使得繁瑣的核算工作變得簡單，會計人員節約了時間，對勞動力的需求也減少。使用計算機進行核算降低了勞動力成本，不需要再聘請更多的會計人員;其次核算后的數據保存和傳輸更方便，節省了打印資料數據的費用。

在工作流程上，使用計算機軟件處理使得工作流程能夠簡化，賬務工作更加連續。在全部的賬目處理過程中，計算機軟件為會計人員處理了許多中間環節，處理后的數據自動保存到相應的文件夾中，需要的數據可直接調取。在做賬的時候，手工做賬容易因為一時的小疏忽導致失誤，如果這個小失誤數字是后續結算的必須數字那么后面的數據都是錯的，小失誤就成了大失誤在賬本上更加也變得困難。但是電算化系統只需要在初始問題的地方改正就行，后續計算結果自動更正，避免了許多計算上的失誤。

會計工作最重要的就是要保證賬目信息精準，電算化系統能夠記錄和保存以往的信息資料，具有較高的信息資料完整性和準確性。并且計算機可以設置文件夾權限，需要相關人員的密碼才能打開，有效的防止了重要信息的泄露或被篡改。計算機的防火墻功能可以防止外來不良信息的干擾，避免相關信息被提取。

（二）會計電算化應用阻力

先進的電算化系統要求要有專業的會計人員來操作，會計人員除了要掌握專業的會計知識還要能夠熟練的操作計算機工作軟件。在實際的工作中，掌握專業會計知識并能夠熟練操作計算機的人員并不多，大部分的會計人員僅了解基本的操作，這造成了企業對雙專業人才的供不應求。為了滿足企業發展需求，還需要每周安排專門的課程培訓會計人員的計算機操作水平，讓會計工作更加熟練。

三、結束語

在現代競爭中遵循優勝劣汰的原則，會計電算化以高效快速的特點遠勝傳統手工會計，在未來的會計工作中電算化勢必會一直占據主導地位，這是新形勢下不可避免的潮流。對于整個社會發展來說，會計電算化無論理論知識還是實際應用都得到了廣泛的認可。為了保證電算化在會計行業不斷推廣和應用，要進一步研究開發會計軟件的新功能和做好會計培訓工作，推動會計行業乃至整個社會的不斷發展和進步。

參考文獻：

[1]熊鵬.新形勢下會計電算化對會計工作方法影響分析[J].經濟研究導刊，2016，5（24）：97-98.

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