項目管理在圖書出版中的優勢
——以《張英全書》出版為例

馬曉波

（安徽大學出版社，安徽 合肥 230039）

一、項目管理簡介

（一）項目管理定義

項目管理是管理學的一個分支學科，指項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效的管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。

（二）項目管理的主要特性

1．目標性。項目完成的標志是項目目標得以實現，而為了實現項目目標，要對項目進行整體規劃，要結合項目預計完成的時間，對項目進行分解，責任到人。

2．獨特性。每個項目都是獨特的，這就要求項目負責人要根據項目特點進行有針對性地安排。

3．普遍性。項目管理最初僅用于建筑、國防和航天等少數領域，后隨著項目理論研究的不斷發展，現其在全世界范圍內被廣泛應用。

4．動態性。項目的實施是個動態發展過程，每個階段可能都有事先沒預料到的問題出現，項目組成員要根據遇到的問題進行相應調整。

5．一次性。項目必須是一次性的、有始有終的任務，這是其區別于其他常規“活動和任務”的關鍵特性。

6．約束性。每個項目的實施與完成都受到時間、資源等條件的約束，項目組成員需要在種種約束下同心協力、互相配合，才能確保目標的完成。

（三）項目管理的優點

作為一種精細化管理模式，項目管理具有目標更明確、資源更集中、責任更具體、成效更明顯的優點，其在工程建筑業、IT業、制造業以及大型活動的組織方面都有著廣泛的應用。

1．目標更明確。項目立項之初，首先就要明確項目需要完成的目標，然后根據目標進行任務分解。實現項目目標是項目推進的核心任務。

2．資源更集中。為了實現項目目標而成立的項目組集合了不同部門的人，對能夠有效推進項目的各種資源進行整合，這樣，人力、物力、財力等的有效集中，能確保項目的有效實施。

3．責任更具體。項目立項后，根據項目要實現的目標確定項目負責人、項目小組成員，由項目負責人制訂項目實施計劃書，確定時間節點，細化、分配任務。每項任務都要分配到人，這樣，每個成員的任務非常明確，相應的，其責任就非常具體。

4．成效更明顯。項目因為明確了目標、責任到了人，加上集中了優勢資源，自然其成效也會更明顯。

二、項目管理在圖書出版中應用的可行性

所謂圖書出版，是指編輯、復制作品并向公眾發行的活動，出版活動的一般過程由精神產品生產、物質產品生產和產品流通這三個基本階段組成。圖書承載著一定的精神文化內容，具有精神產品的屬性；同時它們又是物質生產活動的成果，有一定的物質載體形式，具有物質產品的屬性。這種既是精神產品又是物質產品的兩重性，是圖書特有的屬性。圖書的物質產品屬性使得圖書出版能夠實行項目管理方式。

（一）圖書出版的項目特性

圖書出版一般包括信息采集、選題策劃、組稿、審稿、編輯加工整理、整體設計、審定發稿、印刷、發行等環節，整個流程具有明顯的目標性、獨特性、一次性、動態性等項目特性，符合應用項目管理的條件。可以根據每部書稿的具體情況，在圖書出版的整個流程或某些環節實施項目管理。

（二）項目管理在西方的發展

項目管理理論起源于美國，在第二次世界大戰后得到發展，20世紀60年代應用范圍還僅局限于建筑、國防和航天等少數領域，后因為在美國的阿波羅登月項目中取得巨大成功，由此風靡全球，現已普遍應用于各個領域。

西方出版業應用項目管理模式則始于20世紀70年代，如今無論是在理論方面還是實踐方面都有了豐富的經驗。

（三）項目管理在我國的發展

項目管理于20世紀50年代由華羅庚引入我國，當時叫“統籌法”。后于二十世紀八九十年代得到發展，應用于多個領域。在圖書出版行業中的應用則始于20世紀90年代，近年來應用得越來越普遍，尤其是系列書、大規模圖書、重點圖書越來越多地采用了項目管理模式。

三、項目管理在圖書出版中的優勢

（一）傳統的出版模式

長期以來，大多數出版社實行的是責任編輯制，由責任編輯負責信息采集、選題策劃、組稿、審稿、編輯加工整理、整體設計、審定發稿等環節，事情多而復雜，往往效率不夠高，這種模式已逐漸適應不了目前激烈的競爭形勢。尤其是在系列書、重點書、時效性強的書的出版方面，責任編輯制的劣勢更加明顯。

（二）實施項目管理的優勢

傳統的責任編輯制，基本屬于單兵作戰模式，相比之下，項目管理模式無論是在進度、質量方面，還是在宣傳推廣方面都有著明顯的優勢。以下以筆者曾經負責的《張英全書》出版為例稍作介紹。

1．明確分工，協同作戰?！稄堄⑷珪窞閲页霭婊痦椖?，立項后，出版社高度重視，隨即成立了由審稿專家、責任編輯、財務、裝幀設計以及印制、營銷發行人員組成的項目組，結合出版流程，分工到人，列了分工表（見表1）。

2．各司其職，效能優化。分工之后，每個人都在自己負責的區域內進行深耕，這樣使得各項工作都能有條不紊地向前推進。比如，當時合作的排版公司因業務繁忙，加上古籍錄入工作比較繁雜，排版難度相對較大，就安排了好幾個人員進行排版。而這幾個排版人員水平不一、態度各異，加上同時有其他稿子在排，導致《張英全書》的排版過程不夠順暢。尤其是后期因作者臨時增加了一些佚文佚詩，恰值排版高峰期，排版工作就遇到了困難，經負責與排版公司溝通的責任編輯與該排版公司領導幾經協調，最后才使排版工作重新進行下去，沒有對整個出版進度產生影響。再比如，為了擴大影響，項目組負責營銷發行的人員從《張英全書》立項之初就著手該套書的推廣工作，與各家相關媒體、網站、學術機構等保持聯系，在出版前進行預熱，出版后即時發布出版信息，發表書評,召開新書發布暨研討會等，形成了較好的社會影響。

3．責任到人，增強使命感。以項目組成員的形式分派任務，能增強成員的責任感和使命感。大家在一條船上，必須同舟共濟。如果不是以項目組的形式，只由責任編輯負責，由責任編輯與裝幀設計、印制、營銷發行等各個環節的人員單向聯系，工作就不一定好開展，裝幀設計、印制、營銷發行等人員可能會覺得他們承接的只是他們眾多工作中的一項，他們會從自己的總體情況出發，缺乏應有的重視，一旦哪個環節出現疏漏，整個節奏就會被打亂，進度就會受到影響。此外，項目組的形式給了項目組成員一種歸屬感。項目立項之初，社里召開了項目組成立大會，通過這種儀式感增強項目組成員的責任感和歸屬感。在推進項目的過程中，項目組成員之間一直保持有事隨時交流的狀態，潛移默化中凝聚力得到了增強，這樣對以后其他工作的開展也是非常有好處的。

4．巧借外力，靈活機動。因項目組責任編輯都比較年輕，古籍編輯加工整理工作經驗不夠豐富，為確?！稄堄⑷珪繁Ｙ|保量地完成出版工作，經社領導同意，項目組聘請了古籍整理、研究、出版經驗非常豐富的幾位專家加入項目組，一是請他們幫助審稿，二是請他們對項目組責任編輯進行培訓指導。項目組所聘請的專家有的是專業古籍出版社已退休的總編輯，有的是整理出版的古籍曾獲國家古籍整理優秀圖書一等獎等各級獎項、碩果累累的老一輩學者，他們深厚的學術底蘊、高度的責任心、豐富的古籍整理出版經驗使《張英全書》的編校質量得到了充分的保證。專家們在幫助審稿的同時對項目組的責任編輯進行了培訓指導，從古籍圖書的版式設計到內容的審讀、編輯加工整理等各方面都進行了細致、系統的專業指導，無論是體例的設計還是異體字、舊字形的規范以及工具書的選擇、使用等方面，專家們都知無不言、言無不盡，他們還針對項目組責任編輯在編輯加工整理過程中發現的問題進行詳細的答疑解惑，這些都使得項目組責任編輯在實踐與理論學習的緊密結合中得到了切實的成長。

項目組的運作方式使得《張英全書》在規定的時間內以“優秀”等級順利結項。

以上論述的主要是圍繞一套書的出版而成立的短期項目組運作的優勢，現在有些出版社在編輯部門成立了由固定人員組成的長期項目組，如有的出版社成立了“名編輯工作室”，有的出版社以學科成立了項目組，等等。這種項目組的優勢體現在，在信息采集、選題策劃、組稿、審稿、編輯加工整理、整體設計、審定發稿等環節能集思廣益、分工協作，相較于單兵作戰，這些都有利于提高圖書出版效率，進而增強核心競爭力。

也有的出版社嘗試成立由責任編輯和營銷發行人員組成的項目組。不過上述這些項目組只是出版社局部小范圍內的嘗試，雖然有成效，但程度也有限。如果出版社領導能制訂合理的政策、制度，在全社范圍內實施項目管理模式，應能有效促進出版社的發展。