高職院校資產管理信息化建設現狀與模式創新

張水根

(浙江同濟科技職業學院，浙江杭州 311231)

近些年來國家對于職業院校的大力扶持，使得高職院校的設備、儀器等都得到了優化，因此固定資產管理成了高職院校日常管理的一個難點部分。但是隨著網絡技術在各個領域的發展，其對高職院校資產管理也產生了一定的影響，為其帶來了新的管理理念，如何運用信息技術為高職院校的固定資產進行管理，也成了職業院校所共同探討的熱點話題。

1 高職院校資產管理的重要性

1.1 資產管理是其他活動的根本保障

在我國絕大部分的高職院校的資產其用途包括以下幾個方面。首先是教職員工與行政員工日常辦公的損耗支出，其次是高職院校日常進行科研活動與日常管理活動等方面的支出。另外還包括了以固定資產形式存在的一部分資產，這一部分資產包括了基礎建設投資而來的教學樓、實驗樓、圖書館等房屋建筑物，成批購買的計算機、課桌椅、實驗儀器等這些活動的正常進行和使用都離不開高職院校對其進行的資產管理活動。

1.2 有利于推動國有資產的配置和使用

高職院校的資產有著使用周期靈活多變、數量大、種類多等特點，并且按照國家規定的資產配置相關的制度標準，在統籌安排資產的基礎上需要對其進行嚴格的配置。通過規范化的管理來加強對其資產的控制，使其能夠有效地提升國有資產的使用率。這一行為操作能夠在很大程度上避免了國有資產的限制、浪費和損壞等內部的不良情況出現。

1.3 有利于確保國有資產的安全完善增值

履行對國有資產的有效監督管理作為絕大部分高職院校資產管理的重要職責之一，為了實現其義務可通過學習在制定出對國有資產管理的相關制度基礎上，對于其具體操作如購買、配置、使用等進行細致的監督和標準細化，從而達到有效的監督和控制，并從源頭起就將高職院校出現的不按照規定進行采購和不按照處置國有資產情況出現，有效地保證了國有資產的安全完善和增值。

2 高職院校資產管理信息化建設現狀分析

隨著職業院校的不斷發展，對于校園內部的資產管理工作也提出了新的要求。但是因為各個職業院校在層次方面存在差異，導致了學校的資產以及其管理上也存在著明顯的差異性。國家雖然一直在倡導信息化建設與信息化管理滲透至各個領域，但是在高職院校的資產管理工作中仍然采取了傳統的固定資產管理方式，對于資產的登記、入庫以及發放等環節，仍舊采用了人工填寫表格的方式進行。

由于高職院校的資產管理信息化建設程度較低的緣故，使得其內部的信息不能夠實現有效的共享，增加了資產管理工作的難度和工作量。為了能夠有效地解決高職院校當前的困局，很多學校也在積極地進行出路的探索。有些高職院校為了能夠減少資產管理的難度，選擇減少一些流程，按照資產所歸屬部門進行分塊化管理，但是這一舉措使得資產管理職能分散，無法進行有效的配置。而有些高職院校選擇了按照部門和資產的種類進行原始化的管理，但是這一管理方式使得資產管理工作脫離了規范管理的范疇。這些行為轉變的背后都體現了一個問題那就是管理控制手段落后以及責權不明確，這一問題將會導致資產安全控制體系不完善，讓資產管理的賬目混亂，后期的清查工作也難以展開。

3 高職院校資產管理信息化建設新模式

3.1 構建高職院校資產管理網絡

為了更好地進行管理就需要在資產管理的內部進行科學、合理的網絡建設。將資產管理內部建設成網絡一體化，讓員工能夠通過數據來進行更加高效、合理的科學決策，只有這樣做才能夠發揮大數據時代的背景優勢。為了能夠有效地構建高職院校資產管理網絡可以進行大膽地嘗試，可以在其管理中將現在流行的條形碼、二維碼、RFID射頻、GPS定位等新的技術和先進的設備在其內部使用，使得其能夠與主流設備相互補充，共同進行資產管理網絡構建，讓其管理平臺能夠實現智能化，減工作量和工作難度。不僅如此，在實際的過程中還需要充分地將移動終端的實際應用考慮進去，讓高職資產管理工作能夠移動起來。讓高職院校的資產管理能夠和互聯網進行聯結，利用GPS定位、隨時照片等來讓高職院校資產管理網絡構建能夠更加地具備時代性，以更加創新的形態來提升高職院校資產管理的高效，以此來帶動高職院校資產管理策略的創新和進一步實施。

3.2 培養數據化管理人才

在信息化建設的時代下，高職院校資產信息化管理的發展不僅需要科學信息技術，更需要“人才”來進行信息技術的實施。大數據時代下高職院校的資產管理發展面臨著更大的生存挑戰和前所未有的生存機遇，要想有效地化解這一情況就必須要有充足的人才資源來面對這一時代環境，將機遇抓住，讓管理模式能夠得到創新發展。高職院校在進行管理策略制定的過程中要認識到數據人才對于資產管理發展的重要性，要積極主動地根據高職院校自身的層次和固定資產的層次以及管理理念來培養數據管理人才，讓龐大的數據庫能夠為高職院校所用，而不是只是一群數據群。高職院校在實際的資產管理過程當中可以設置一個獨立的數據處理部門，來對數據管理人才進行統一的管理和培訓，也能夠讓其他的教職工建立起數據意識。高職院校在進行資產管理的過程中需要根據管理好的數據分析和高職院校自身的實際情況進行資產管理的配置和分配策略的實時調整，確保高職院校的資產管理能夠賬目數據和清算數據相一致。不僅如此，高職院校資產管理數據化建設與其專業性人才的培養還能夠有效地將高校的各個業務串聯在一起，為高職院校各類教學評估提供有力的幫助，促進教學科研的進步。

3.3 構建合適的資產管理績效評價指標體系

通過信息化技術構建高職院校適合的資產管理績效評價指標體系，能夠使得高職院校內部的資產績效評價朝著簡單易行的方向發展，也具備更強的可操作性，讓高職院校的資產管理工作得到有效的評價。與其他指標體系構建不同的是高職院校因為其自身發展的特殊性因此高職院校資產管理績效評價指標一般包括兩個方面，一是定性指標，二是定量指標。一般高職院校資產管理績效評價中的定性指標指的是從資產具體使用的部分進行考核，這一考核內容囊括了該部門對于該資產的重視程度和管理程度，并針對這兩個方面且結合國家規定使用標準。而定量指標指的是對現存資產進行盤活，進一步地提升資產的實際使用效率，科學地將新增的資產進行合理配置，讓其在其崗位上發揮最優效率。這一指標體系的評價在其實質上是對資產的存量、增量以及占有分布等進行細致的記錄和評估。定量指標體系的構建需要依托一定的信息化技術和數據化分析技術，通過這兩大技術將重點以定量指標評價資產管理績效。通過構建合適的資產管理績效評價指標體系，高職院校能夠對自身所擁有的資產進行合理、高效管理。

4 結語

綜上所述，現今的職業學校因為國家的重視因此擁有良好的發展前景，為了能夠將高職院校的資產進行管理，高職院校應該及時地進行信息化建設，通過建設信息化資產管理平臺增強高職院校對于自身學校固定資產的動態管理和實時監督，不斷地優化和提升資產管理的效率和工作水準，提高資產的使用效率。