分析新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的新思路

彭莉

摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和科技的發(fā)展，國(guó)家對(duì)疾控中心檔案管理工作又提出了新的要求。為了能夠適應(yīng)新形勢(shì)，有效的提升疾控中心檔案工作服務(wù)于業(yè)務(wù)工作的效率，那么必須擴(kuò)展新思路，探索新模式，因此，筆者將針對(duì)當(dāng)前新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的新思路進(jìn)行深入的探討。

關(guān)鍵詞：疾控中心；檔案管理；新思路

隨著近些年我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷深化和改革，疾控事業(yè)也呈現(xiàn)急速發(fā)展的狀態(tài)。在這個(gè)發(fā)展的過(guò)程中，有大量的疾控檔案匯集在一起，有效的構(gòu)成了疾控中心檔案管理工作中的重要組成部分。所以目前不斷的加強(qiáng)疾控檔案管理工作以及創(chuàng)新相關(guān)理念成為眾人廣泛關(guān)注的問(wèn)題[1]。

1 新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)的迅速發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在的檔案信息化已經(jīng)成為了如今時(shí)代的一種潮流。在以往檔案管理模式的影響下，現(xiàn)如今新形勢(shì)疾控檔案管理面臨著重大挑戰(zhàn)。以往的檔案不易存留，同時(shí)所應(yīng)用的設(shè)施較為落后，字跡也有明顯破損或者褪色的現(xiàn)象。但是應(yīng)用電子檔案管理時(shí)，可能因?yàn)橘Y金的投入不足，導(dǎo)致所應(yīng)用的軟件設(shè)施不能滿(mǎn)足工作需求，直接影響其工作效率。例如：由于所應(yīng)用的設(shè)施較為落后，造成電子檔案資料缺失或者不能成功的進(jìn)行保存，這也給工作人員帶來(lái)了一定管理難度。另外，值得注意的就是與之配套相關(guān)的管理軟件也是十分匱乏，一般情況下采用的是普通管理軟件，在一定程度上明顯的使其工作效率大大降低。大多數(shù)疾控中心檔案管理工作人員，相對(duì)來(lái)說(shuō)素質(zhì)整體偏低，需要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改善，尤其是他們不能熟練掌握相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)以及信息技術(shù)更是需要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)[2]。

2 促進(jìn)新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的新思路有效途徑

2.1 健全疾控中心檔案管理的組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)工作考核

在整個(gè)疾控中心工作過(guò)程中，檔案管理組織機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行不斷的規(guī)范化建設(shè)，有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的統(tǒng)一性以及集中性，這個(gè)部門(mén)所負(fù)責(zé)的工作主要就是對(duì)疾控中心各個(gè)部門(mén)的檔案進(jìn)行收集整理以及保管。與此同時(shí)還要設(shè)立一個(gè)完善的監(jiān)管部門(mén)，用來(lái)檢查相關(guān)綜合檔案資料管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作。它所制定出檔案的類(lèi)別以及涉及到的范圍主要是按照法律規(guī)范《檔案法》以及《全國(guó)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)工作規(guī)范》中涉及到的有關(guān)疾控中心檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行的。另外值得注意的是，對(duì)于組建的這個(gè)機(jī)構(gòu)需要專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，同時(shí)檔案管理人員也必須專(zhuān)人安排，同時(shí)還要求疾控中心確保每個(gè)崗位上的人才無(wú)論是能力還是理論基礎(chǔ)都要符合工作要求，盡量將責(zé)任落實(shí)到每位疾控人員的身上，這樣也能夠使規(guī)范化管理機(jī)制得到完善。另外就是要將相應(yīng)的規(guī)范化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行崗位上的分解，根據(jù)目標(biāo)的達(dá)成情況，再次的對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的落實(shí)，為以后的檔案管理工作發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.2 不斷完善疾控中心檔案管理機(jī)制

在疾控中心檔案管理的工作過(guò)程中，首先要做的就是對(duì)相關(guān)的檔案資料進(jìn)行有效的收集。因?yàn)榧部貦n案的類(lèi)型是多種多樣的，所以必須要有效處理文本的歸類(lèi)工作，并且在歸類(lèi)整理的過(guò)程中確定資料重點(diǎn)，將具有一定價(jià)值的資料進(jìn)行匯總。在整個(gè)過(guò)程當(dāng)中必須要嚴(yán)格的把握好如下兩個(gè)方面：

1）對(duì)相關(guān)工作的管理機(jī)制進(jìn)行完善，同時(shí)充分的利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作用，有效的根據(jù)現(xiàn)在疾控中心的管理體制以及各類(lèi)檔案資料的匯總形成一個(gè)完善的管理系統(tǒng)。之后協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作，形成一個(gè)和諧穩(wěn)定的局面。檔案管理工作人員還要根據(jù)自身工作的實(shí)際情況，加強(qiáng)與其它部門(mén)之間的聯(lián)系，做好相應(yīng)的日常管理和檢查工作。并通過(guò)應(yīng)用隨時(shí)與定時(shí)收集的方式，杜絕出現(xiàn)檔案資料流失的現(xiàn)象。

2）作為合格的檔案管理人員，必須要勤快：做到勤動(dòng)手、勤動(dòng)腦以及勤動(dòng)腿。另外通過(guò)相關(guān)檔案資料的來(lái)源進(jìn)行追蹤，防止資料泄露。之后，再依次對(duì)分散的資料進(jìn)行整理和歸檔[3]。

2.3 高度重視疾控中心檔案編研工作

如果想要做好編研工作，那么作為疾控中心檔案管理工作人員需要做的就是自身投入到社會(huì)當(dāng)中，了解每個(gè)人的工作需求，同時(shí)將相關(guān)的疾病素材進(jìn)行相應(yīng)的收集。充分的利用征編結(jié)合的方式，加強(qiáng)工作人員對(duì)檔案內(nèi)容的深入研究，同時(shí)再按照相應(yīng)的主體對(duì)所包含的內(nèi)容進(jìn)行篩選和整理，最終將其印刷成相應(yīng)的疾控檔案資料。另外也能夠保證所需要的檔案資料具備一定的準(zhǔn)確性以及全面性。對(duì)此，還要符合實(shí)際情況，滿(mǎn)足實(shí)際需要，有針對(duì)性的設(shè)計(jì)出相應(yīng)的檢索設(shè)備，實(shí)現(xiàn)其多元化模式，有效的使檔案資料的利用率明顯提升。

2.4 加大資金的投入，不斷完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施

在疾控中心檔案管理工作上，除了要加大對(duì)工作人員的管理以外，還需要對(duì)工作中應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)備以及軟件進(jìn)行更新。所以，在添置新設(shè)施的同時(shí)缺少不了大量資金的投入，并且要使添置的設(shè)施能夠有效保證檔案的安全性。計(jì)算機(jī)以及相關(guān)軟件設(shè)備一定要確保其性能優(yōu)良，絕對(duì)不能因?yàn)檐浖捌湓O(shè)施方面的問(wèn)題給整個(gè)疾控中心的檔案管理工作造成不便。對(duì)于檔案資料，應(yīng)選用電子檔案的方式進(jìn)行保存；與此同時(shí)，還需找專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員做好防火墻，并進(jìn)行相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的加密工作，爭(zhēng)取最大限度的確保整個(gè)電子檔案的安全性和保密性。

3 結(jié)束語(yǔ)

在目前這種新形勢(shì)下，疾控中心檔案管理工作已經(jīng)成為了防病工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。在整個(gè)疾病防控過(guò)程中，需要不斷的對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的搜集，同時(shí)也就需要不斷的加大設(shè)備資金的投入。另外，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和科技的發(fā)展，疾控檔案管理工作也需要進(jìn)行相應(yīng)的改革和完善。所以，筆者在此提出了相關(guān)的完善策略，希望能夠?yàn)橐院蟮募膊》揽毓ぷ鞔蚨▓?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉靜.探討新形勢(shì)下疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的思路[J].信息記錄材料，2018（7）：188-189.

[2]韓冰.新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（6）：152-152.

[3]江歆.新時(shí)期疾控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2017（20）：171-172.