分析新形勢下疾控中心檔案管理工作的新思路

彭莉

摘 要：隨著社會的不斷進(jìn)步和科技的發(fā)展，國家對疾控中心檔案管理工作又提出了新的要求。為了能夠適應(yīng)新形勢，有效的提升疾控中心檔案工作服務(wù)于業(yè)務(wù)工作的效率，那么必須擴(kuò)展新思路，探索新模式，因此，筆者將針對當(dāng)前新形勢下疾控中心檔案管理工作的新思路進(jìn)行深入的探討。

關(guān)鍵詞：疾控中心；檔案管理；新思路

隨著近些年我國醫(yī)療事業(yè)的不斷深化和改革，疾控事業(yè)也呈現(xiàn)急速發(fā)展的狀態(tài)。在這個發(fā)展的過程中，有大量的疾控檔案匯集在一起，有效的構(gòu)成了疾控中心檔案管理工作中的重要組成部分。所以目前不斷的加強(qiáng)疾控檔案管理工作以及創(chuàng)新相關(guān)理念成為眾人廣泛關(guān)注的問題[1]。

1 新形勢下疾控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著社會的迅速發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在的檔案信息化已經(jīng)成為了如今時代的一種潮流。在以往檔案管理模式的影響下，現(xiàn)如今新形勢疾控檔案管理面臨著重大挑戰(zhàn)。以往的檔案不易存留，同時所應(yīng)用的設(shè)施較為落后，字跡也有明顯破損或者褪色的現(xiàn)象。但是應(yīng)用電子檔案管理時，可能因為資金的投入不足，導(dǎo)致所應(yīng)用的軟件設(shè)施不能滿足工作需求，直接影響其工作效率。例如：由于所應(yīng)用的設(shè)施較為落后，造成電子檔案資料缺失或者不能成功的進(jìn)行保存，這也給工作人員帶來了一定管理難度。另外，值得注意的就是與之配套相關(guān)的管理軟件也是十分匱乏，一般情況下采用的是普通管理軟件，在一定程度上明顯的使其工作效率大大降低。大多數(shù)疾控中心檔案管理工作人員，相對來說素質(zhì)整體偏低，需要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改善，尤其是他們不能熟練掌握相關(guān)領(lǐng)域的知識以及信息技術(shù)更是需要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)[2]。

2 促進(jìn)新形勢下疾控中心檔案管理工作的新思路有效途徑

2.1 健全疾控中心檔案管理的組織機(jī)構(gòu)，落實工作考核

在整個疾控中心工作過程中，檔案管理組織機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行不斷的規(guī)范化建設(shè)，有效的實現(xiàn)檔案管理工作的統(tǒng)一性以及集中性，這個部門所負(fù)責(zé)的工作主要就是對疾控中心各個部門的檔案進(jìn)行收集整理以及保管。與此同時還要設(shè)立一個完善的監(jiān)管部門，用來檢查相關(guān)綜合檔案資料管理機(jī)構(gòu)的各項工作。它所制定出檔案的類別以及涉及到的范圍主要是按照法律規(guī)范《檔案法》以及《全國疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)工作規(guī)范》中涉及到的有關(guān)疾控中心檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行的。另外值得注意的是，對于組建的這個機(jī)構(gòu)需要專門的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，同時檔案管理人員也必須專人安排，同時還要求疾控中心確保每個崗位上的人才無論是能力還是理論基礎(chǔ)都要符合工作要求，盡量將責(zé)任落實到每位疾控人員的身上，這樣也能夠使規(guī)范化管理機(jī)制得到完善。另外就是要將相應(yīng)的規(guī)范化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行崗位上的分解，根據(jù)目標(biāo)的達(dá)成情況，再次的對各項工作進(jìn)行有效的落實，為以后的檔案管理工作發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.2 不斷完善疾控中心檔案管理機(jī)制

在疾控中心檔案管理的工作過程中，首先要做的就是對相關(guān)的檔案資料進(jìn)行有效的收集。因為疾控檔案的類型是多種多樣的，所以必須要有效處理文本的歸類工作，并且在歸類整理的過程中確定資料重點，將具有一定價值的資料進(jìn)行匯總。在整個過程當(dāng)中必須要嚴(yán)格的把握好如下兩個方面：

1）對相關(guān)工作的管理機(jī)制進(jìn)行完善，同時充分的利用網(wǎng)絡(luò)平臺作用，有效的根據(jù)現(xiàn)在疾控中心的管理體制以及各類檔案資料的匯總形成一個完善的管理系統(tǒng)。之后協(xié)調(diào)各個部門之間的工作，形成一個和諧穩(wěn)定的局面。檔案管理工作人員還要根據(jù)自身工作的實際情況，加強(qiáng)與其它部門之間的聯(lián)系，做好相應(yīng)的日常管理和檢查工作。并通過應(yīng)用隨時與定時收集的方式，杜絕出現(xiàn)檔案資料流失的現(xiàn)象。

2）作為合格的檔案管理人員，必須要勤快：做到勤動手、勤動腦以及勤動腿。另外通過相關(guān)檔案資料的來源進(jìn)行追蹤，防止資料泄露。之后，再依次對分散的資料進(jìn)行整理和歸檔[3]。

2.3 高度重視疾控中心檔案編研工作

如果想要做好編研工作，那么作為疾控中心檔案管理工作人員需要做的就是自身投入到社會當(dāng)中，了解每個人的工作需求，同時將相關(guān)的疾病素材進(jìn)行相應(yīng)的收集。充分的利用征編結(jié)合的方式，加強(qiáng)工作人員對檔案內(nèi)容的深入研究，同時再按照相應(yīng)的主體對所包含的內(nèi)容進(jìn)行篩選和整理，最終將其印刷成相應(yīng)的疾控檔案資料。另外也能夠保證所需要的檔案資料具備一定的準(zhǔn)確性以及全面性。對此，還要符合實際情況，滿足實際需要，有針對性的設(shè)計出相應(yīng)的檢索設(shè)備，實現(xiàn)其多元化模式，有效的使檔案資料的利用率明顯提升。

2.4 加大資金的投入，不斷完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施

在疾控中心檔案管理工作上，除了要加大對工作人員的管理以外，還需要對工作中應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)備以及軟件進(jìn)行更新。所以，在添置新設(shè)施的同時缺少不了大量資金的投入，并且要使添置的設(shè)施能夠有效保證檔案的安全性。計算機(jī)以及相關(guān)軟件設(shè)備一定要確保其性能優(yōu)良，絕對不能因為軟件及其設(shè)施方面的問題給整個疾控中心的檔案管理工作造成不便。對于檔案資料，應(yīng)選用電子檔案的方式進(jìn)行保存；與此同時，還需找專門的技術(shù)人員做好防火墻，并進(jìn)行相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的加密工作，爭取最大限度的確保整個電子檔案的安全性和保密性。

3 結(jié)束語

在目前這種新形勢下，疾控中心檔案管理工作已經(jīng)成為了防病工作中的重點內(nèi)容。在整個疾病防控過程中，需要不斷的對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的搜集，同時也就需要不斷的加大設(shè)備資金的投入。另外，隨著社會的不斷進(jìn)步和科技的發(fā)展，疾控檔案管理工作也需要進(jìn)行相應(yīng)的改革和完善。所以，筆者在此提出了相關(guān)的完善策略，希望能夠為以后的疾病防控工作打定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉靜.探討新形勢下疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的思路[J].信息記錄材料，2018（7）：188-189.

[2]韓冰.新形勢下疾控中心檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（6）：152-152.

[3]江歆.新時期疾控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀及應(yīng)對對策[J].中國管理信息化，2017（20）：171-172.