信息化時代檔案管理的安全問題研究

王惠蓉

摘 要：在社會現代化建設的過程中，檔案管理占據著十分重要的地位。檔案是對歷史活動的有效記錄，檔案可以為未來發展戰略的制定以及決策活動提供詳實可靠的參考依據。因此必須不斷提高檔案管理的安全化水平，才能為我國各行各業的發展奠定堅實的基礎。本文針對現階段我國檔案管理中存在的問題，探討提高檔案管理安全化水平的有效路徑。

關鍵詞：檔案管理；安全化水平；路徑

進入到社會經濟發展新階段之后，我國各行各業面臨的發展形勢都出現了不同程度的變化，信息資源的有效應用在行業發展中發揮的作用越來越顯著，在這樣的情況下，檔案管理工作面臨著艱巨的挑戰。想要充分發揮檔案作用，必須積極采取措施提升檔案管理安全化水平。因此探究提高檔案管理安全化水平的路徑具有重要意義。

1 當前階段我國檔案管理存在的問題分析

進行信息化時代檔案管理的安全問題研究，在現代化信息技術廣泛應用的時代背景下，我國各行各業的檔案管理需要做出一定改革，人們對檔案管理的認知已經落后，導致檔案管理的效果難以得到真正的發揮。結合實際情況來看，目前我國檔案管理存在的問題主要集中在以下三個方面：

1.1 檔案管理人員專業素質不足

檔案管理人員的專業素質和業務能力很大程度上決定了檔案管理的實際效果，受到傳統觀念的影響，加之市場競爭壓力的不斷提升，很多企業往往將人才培養重點集中在技術型人才方面，對檔案管理人員的重視嚴重不足，專業人才的缺失導致大部分檔案管理人員的綜合素質都無法滿足檔案管理安全化建設的需求。除此之外，企業對檔案管理的重視不足使得檔案管理人員得不到有效的監督和約束，制度體制不健全，很多檔案管理人員對工作缺乏重視，工作態度敷衍，很多日常管理工作得不到真正的落實，整體上來看檔案管理工作十分混亂。

1.2 單位領導對檔案管理缺乏重視

在信息時代的大背景下，信息資源的儲存量一定程度上決定了企業的競爭力，檔案作為信息資源的重要載體，在企業戰略和決策制定的過程中發揮著至關重要的作用。但是現階段很多企業的領導層對檔案的重要性缺乏必要的認知，以至于在重視程度上稍顯不足，檔案管理人才引進不及時，人才質量也偏差，同時檔案管理部門獲得的資源也較少，根本不足以支撐檔案管理安全化建設的開展，導致檔案管理水平長期無法得到提高。

1.3 檔案管理模式落后

在社會發展新時期下，許多單位在進行檔案管理工作時依舊采用的是傳統的檔案管理模式，大量的紙質檔案不僅不利于檢索，同時長時間查閱會對檔案造成磨損，造成信息數據的丟失。目前，現代化信息技術在各個領域都得到了廣泛應用，將其應用到檔案管理工作中是檔案管理安全化建設的重要舉措，但是受限于人才、資金等方面的限制，檔案管理信息化的實現依舊遙遙無期。

2 提高檔案管理安全化水平的有效路徑

進行信息化時代檔案管理的安全問題研究，思考提高檔案管理安全化水平的有效路徑，檔案是對客觀歷史活動的真實反映，在社會發展新形勢下，提高檔案管理安全化水平對于我國社會主義現代化建設具有重要的推動作用。同時，提高檔案管理安全化水平能夠為檔案管理工作的健康發展奠定堅實的基礎，促進檔案管理先關機制和制度的完善以及檔案管理人員的綜合素質，最終實現檔案管理總體水平的

提升。

2.1 建立健全檔案管理機制

在新時期，單位部門必須清楚認識到檔案管理安全化建設的重要性，提高重視，對檔案管理機制進行健全，根據新時期檔案管理工作的忒但和發展趨勢，貫徹落實檔案管理責任制，對檔案管理工作進行有效的約束，促進管理工作的有效落實。除此之外，還要加快檔案管理改革工作的腳步，及時轉變傳統觀念，引入安全理論為檔案管理工作提供指導，運用安全方法推動改革，基于國家相關法律法規，進一步形成安全完善的檔案管理體系，對檔案管理工作行為進行規范，推動檔案管理的安全發展。

2.2 加強檔案管理隊伍建設

一支高素質的檔案管理隊伍是檔案管理工作高效開展的基礎，因此想要真正實現檔案管理安全化水平的提升，各單位必須加強檔案管理隊伍建設，一方面加強外部高素質人才的引入，另一方面才能構建完善的內部人才選拔機制、培養機制、激勵機制、考核機制，通過專業化的培訓提升檔案管理人員的理論基礎和技能水平，貫徹落實檔案管理安全化和現代化標準，強化其責任意識和職業素養，通過激勵和考核全面調動檔案管理人員的工作積極性，使其認真嚴謹的完成自身的工作。

2.3 加快推動檔案管理信息化建設

信息化是新時期檔案管理改革發展的必然趨勢，傳統檔案管理模式已經無法滿足新時期工作的需要，相較于紙質檔案，數字化的檔案信息更加有利于儲存和管理。對此，各單位必須根據檔案管理信息化的具體要求加快推動信息化建設的腳步，對相關配套設施進行完善，基于互聯網構建檔案管理體系，以計算機技術和網絡技術對檔案管理進行指導，實現歸檔效率、檔案檢索查閱速度的提升，促進檔案資源利用率的提升。

3 結語

進行信息化時代檔案管理的安全問題研究，思考提高檔案管理安全化水平的有效路徑，實現我國檔案管理水平的進一步有效提升。綜上所述，在社會發展新形勢下，提高檔案管理安全化水平是加強檔案管理質量的有效舉措，對此，各單位必須及時轉變觀念，根據新時期檔案管理要求構建新型檔案管理體系，完善機制制度、加強人才培養、推動信息化，如此才能實現檔案管理水平的全面提升。

參考文獻

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