信息化時代檔案管理的安全問題研究

王惠蓉

摘 要：在社會現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，檔案管理占據(jù)著十分重要的地位。檔案是對歷史活動的有效記錄，檔案可以為未來發(fā)展戰(zhàn)略的制定以及決策活動提供詳實可靠的參考依據(jù)。因此必須不斷提高檔案管理的安全化水平，才能為我國各行各業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。本文針對現(xiàn)階段我國檔案管理中存在的問題，探討提高檔案管理安全化水平的有效路徑。

關(guān)鍵詞：檔案管理；安全化水平；路徑

進(jìn)入到社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展新階段之后，我國各行各業(yè)面臨的發(fā)展形勢都出現(xiàn)了不同程度的變化，信息資源的有效應(yīng)用在行業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越顯著，在這樣的情況下，檔案管理工作面臨著艱巨的挑戰(zhàn)。想要充分發(fā)揮檔案作用，必須積極采取措施提升檔案管理安全化水平。因此探究提高檔案管理安全化水平的路徑具有重要意義。

1 當(dāng)前階段我國檔案管理存在的問題分析

進(jìn)行信息化時代檔案管理的安全問題研究，在現(xiàn)代化信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代背景下，我國各行各業(yè)的檔案管理需要做出一定改革，人們對檔案管理的認(rèn)知已經(jīng)落后，導(dǎo)致檔案管理的效果難以得到真正的發(fā)揮。結(jié)合實際情況來看，目前我國檔案管理存在的問題主要集中在以下三個方面：

1.1 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不足

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力很大程度上決定了檔案管理的實際效果，受到傳統(tǒng)觀念的影響，加之市場競爭壓力的不斷提升，很多企業(yè)往往將人才培養(yǎng)重點集中在技術(shù)型人才方面，對檔案管理人員的重視嚴(yán)重不足，專業(yè)人才的缺失導(dǎo)致大部分檔案管理人員的綜合素質(zhì)都無法滿足檔案管理安全化建設(shè)的需求。除此之外，企業(yè)對檔案管理的重視不足使得檔案管理人員得不到有效的監(jiān)督和約束，制度體制不健全，很多檔案管理人員對工作缺乏重視，工作態(tài)度敷衍，很多日常管理工作得不到真正的落實，整體上來看檔案管理工作十分混亂。

1.2 單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理缺乏重視

在信息時代的大背景下，信息資源的儲存量一定程度上決定了企業(yè)的競爭力，檔案作為信息資源的重要載體，在企業(yè)戰(zhàn)略和決策制定的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但是現(xiàn)階段很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對檔案的重要性缺乏必要的認(rèn)知，以至于在重視程度上稍顯不足，檔案管理人才引進(jìn)不及時，人才質(zhì)量也偏差，同時檔案管理部門獲得的資源也較少，根本不足以支撐檔案管理安全化建設(shè)的開展，導(dǎo)致檔案管理水平長期無法得到提高。

1.3 檔案管理模式落后

在社會發(fā)展新時期下，許多單位在進(jìn)行檔案管理工作時依舊采用的是傳統(tǒng)的檔案管理模式，大量的紙質(zhì)檔案不僅不利于檢索，同時長時間查閱會對檔案造成磨損，造成信息數(shù)據(jù)的丟失。目前，現(xiàn)代化信息技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用，將其應(yīng)用到檔案管理工作中是檔案管理安全化建設(shè)的重要舉措，但是受限于人才、資金等方面的限制，檔案管理信息化的實現(xiàn)依舊遙遙無期。

2 提高檔案管理安全化水平的有效路徑

進(jìn)行信息化時代檔案管理的安全問題研究，思考提高檔案管理安全化水平的有效路徑，檔案是對客觀歷史活動的真實反映，在社會發(fā)展新形勢下，提高檔案管理安全化水平對于我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的推動作用。同時，提高檔案管理安全化水平能夠為檔案管理工作的健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)，促進(jìn)檔案管理先關(guān)機(jī)制和制度的完善以及檔案管理人員的綜合素質(zhì)，最終實現(xiàn)檔案管理總體水平的

提升。

2.1 建立健全檔案管理機(jī)制

在新時期，單位部門必須清楚認(rèn)識到檔案管理安全化建設(shè)的重要性，提高重視，對檔案管理機(jī)制進(jìn)行健全，根據(jù)新時期檔案管理工作的忒但和發(fā)展趨勢，貫徹落實檔案管理責(zé)任制，對檔案管理工作進(jìn)行有效的約束，促進(jìn)管理工作的有效落實。除此之外，還要加快檔案管理改革工作的腳步，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，引入安全理論為檔案管理工作提供指導(dǎo)，運用安全方法推動改革，基于國家相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)一步形成安全完善的檔案管理體系，對檔案管理工作行為進(jìn)行規(guī)范，推動檔案管理的安全發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)

一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍是檔案管理工作高效開展的基礎(chǔ)，因此想要真正實現(xiàn)檔案管理安全化水平的提升，各單位必須加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)，一方面加強(qiáng)外部高素質(zhì)人才的引入，另一方面才能構(gòu)建完善的內(nèi)部人才選拔機(jī)制、培養(yǎng)機(jī)制、激勵機(jī)制、考核機(jī)制，通過專業(yè)化的培訓(xùn)提升檔案管理人員的理論基礎(chǔ)和技能水平，貫徹落實檔案管理安全化和現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化其責(zé)任意識和職業(yè)素養(yǎng)，通過激勵和考核全面調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，使其認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿勺陨淼墓ぷ鳌?/p>

2.3 加快推動檔案管理信息化建設(shè)

信息化是新時期檔案管理改革發(fā)展的必然趨勢，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足新時期工作的需要，相較于紙質(zhì)檔案，數(shù)字化的檔案信息更加有利于儲存和管理。對此，各單位必須根據(jù)檔案管理信息化的具體要求加快推動信息化建設(shè)的腳步，對相關(guān)配套設(shè)施進(jìn)行完善，基于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建檔案管理體系，以計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)，實現(xiàn)歸檔效率、檔案檢索查閱速度的提升，促進(jìn)檔案資源利用率的提升。

3 結(jié)語

進(jìn)行信息化時代檔案管理的安全問題研究，思考提高檔案管理安全化水平的有效路徑，實現(xiàn)我國檔案管理水平的進(jìn)一步有效提升。綜上所述，在社會發(fā)展新形勢下，提高檔案管理安全化水平是加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量的有效舉措，對此，各單位必須及時轉(zhuǎn)變觀念，根據(jù)新時期檔案管理要求構(gòu)建新型檔案管理體系，完善機(jī)制制度、加強(qiáng)人才培養(yǎng)、推動信息化，如此才能實現(xiàn)檔案管理水平的全面提升。

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