探究如何做好建筑企業干部人事檔案工作

周文菊

摘 要：建筑企業要實現可持續發展，必須擁有專業過硬，綜合素質高的干部隊伍。因此，做好企業干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。文章結合筆者工作實踐，對做好建筑企業干部人事檔案工作進行有益探索。

關鍵詞：干部人事檔案；重要性；管理措施

企業干部人事檔案管理工作主要包括企業干部在企業工作期間的工作經歷和表現，其所擔任具體工作崗位期間的工作能力、思想政治表現、職務晉升、崗位調動等內容。

通過建立企業干部人事檔案，可以全面、客觀地反映出干部的履歷情況，以及對干部的評價等，對企業科學合理使用人才有著重要作用。為有效發揮企業干部人事檔案的作用，必須分析企業干部人事檔案中存在的問題，通過制定各項規章制度，完善干部人事檔案管理制度，做好干部人事檔案管理的各項工作，使到干部隊伍能在企業發展中發揮更大作用。

1 建筑企業干部人事檔案工作特殊性分析

在建筑企業實際發展中，干部人事檔案管理工作具有特殊性的特征，相關管理人員需要對其進行全面的規范與管理，逐漸提升其工作質量。具體表現為以下幾點：

1.1 需要提升檔案數據信息真實性

在建筑企業發展中，干部人事檔案管理人員需要保證檔案信息數據的真實性與準確性，保證檔案中的干部經歷信息與其他方面真實性與合理性，以便于企業相關部門更好的培養干部人才，逐漸提升其工作可靠性。同時，建筑企業干部檔案信息數據必須真實，只有這樣，才能為企業提供高質量服務。

1.2 需要具備一定的動態性特征

在建筑企業干部人員不斷發展的過程中，會生成新的信息數據，這就需要檔案管理人員對其進行動態化的分析與管理，動態化的搜集干部信息數據，將其輸入干部人事檔案數據庫中，在出現新變化的情況下，需要對其進行更新與統一，發揮現代化檔案管理工作作用，逐步提升其工作質量。在信息數據動態化更新的情況下，需要創新工作形式，提升其工作質量。

1.3 需要提升管理工作全面性

建筑企業干部人事檔案管理人員在實際工作的過程中，需要提升信息數據的全面性，記錄干部人員的所有情況與信息，應用先進的信息技術，建立專門的信息庫，保證可以提升其工作質量。例如：將干部人員的思想情況、工作情況、家庭情況等輸入到檔案系統中，展現出干部人員的全面面貌。

1.4 提升檔案管理工作保密性

建筑企業檔案管理人員在對干部人事檔案進行管理的過程中，需要保證檔案管理工作保密性，保護干部人員信息隱私性，不可以出現泄露的現象。同時，需要明確保密工作職責，提升其工作質量與成效，滿足其實際發展需求，達到預期的管理目的。

2 建筑企業干部人事檔案管理問題分析

目前，在建筑企業實際發展的過程中，經常會出現干部人事檔案管理問題，難以提升其工作效率與工作質量，無法優化干部人事檔案管理工作體系，甚至會影響其長遠進步。具體問題表現為以下幾點：

2.1 缺乏完善的干部人事檔案管理制度

建筑企業還沒有制定完善的管理制度，難以對其進行全面的處理，導致工作質量降低。同時，在建筑企業干部人事檔案管理期間，相關部門不能保證自身工作規范性與合理性，無法明確管理工作職責，經常出現職能交叉的現象，在各類工作脫節的情況下，甚至會發生棄檔的問題。

2.2 缺乏高素質人才隊伍

建筑企業在實際發展的過程中，不重視干部人事檔案管理工作，不能建設高素質人才隊伍，難以聘用專業素質較高的工作人員，無法提升人事檔案管理工作質量，難以提升其工作水平，一些建筑企業甚至會出現一崗多職的現象，也就是一個崗位多個職能，經常會出現職能混亂的現象，難以提升其工作質量。且在實際工作中，沒有固定的管理人員，在管理人員頻繁更換的情況下，難以提升干部人事檔案管理工作水平，無法提高其發展效果。

2.3 檔案內容準確性較低

我國建筑企業在干部人事檔案管理工作中，還不能保證信息數據的準確性，例如：在工作人員填寫檔案資料的過程中，經常會出現錯誤填寫的現象，對個人事跡進行造假處理，難以提升準確性。這就導致建筑企業在應用干部人事檔案的時候，不能做出準確的決策，難以提升人才選用的科學性與合理性，無法發揮干部人事檔案管理工作作用。

3 建筑企業干部人事檔案管理工作措施

在建筑企業實際發展的過程中，必須要重視干部人事檔案管理工作，創新工作形式，明確各個部門的工作職責，逐漸提升自身工作效率與工作質量，保證可以達到預期的管理目的。

3.1 樹立正確的管理觀念

建筑企業檔案管理人員必須要樹立正確的觀念，認識到干部人事檔案管理工作的重要性，將其作為工作先導，逐漸提升新時期下檔案管理工作質量，在思想與行為上表現出自己的重視。

1）需要做好思想方面的更新工作，將干部認識檔案管理工作列入到戰略方案中，對其進行全面的創新與統一，以此提升自身工作質量，在制定長期與短期規劃方案的情況下，全面提升其工作質量。2）要增加周轉資金的投入力度，在建設高素質人才隊伍的情況下，積極建設先進的基礎設施，以便于對干部人事檔案進行搜集與處理。例如：建立專門的數據庫系統，對數據信息進行全面的搜集與處理，提升干部人事檔案管理工作質量。最后，建筑企業檔案管理人員在實際發展的過程中，必須要認清新形勢，大力宣傳《檔案法》等相關法律法規，維護建筑企業的利益，創新檔案管理工作模式，提升檔案管理工作服務質量。同時，相關部門需要制定完善的決策方案，在全面升級與創新的背景下，將干部人事檔案作為人才選拔的依據，為建筑企業的發展提供準確的數據信息。

3.2 創新檔案管理方式

建筑企業干部人事檔案管理人員需要對自身工作形式進行創新，將提升企業競爭能力作為工作基礎，對自身工作進行全面的創新與規劃，保證可以提升其工作質量。首先，需要完善相關工制度列入環保體系范圍，逐步改造不夠完善的相關制度，提高其完善性，及時修正或廢除不符合標準、不利于順利開展環保工作的相關制度，在此基礎上使環境管理規章制度成為完整的體系。

3.3 制定完善的管理制度

建筑企業在干部人事檔案管理期間，需要制定完善的管理制度，創新工作計劃方案，以便于建筑企業選拔優秀的人才。1）需要建立健全相關管理形式，明確行政部門與其他部門的工作職責，在各個部門相互配合的情況下，提升干部人事檔案管理工作效果。2）需要做好檔案資源優化配置工作，充分發揮相關信息資源的利用作用，制定完善的激勵制度與責任制度，及時發現干部人事檔案管理中的問題，例如：在檔案管理期間，杜絕出現虛假信息填寫的現象，一旦發現有此類問題，要加大懲罰與打擊力度，優化其工作體系，達到預期的管理目的。另外，建筑企業干部人事檔案管理人員需要完善工作體系，制定現代化與規范化的管理方案，創新工作形式，為其后續發展奠定基礎。

4 結束語

加強建筑企業干部人事檔案管理工作對促進企業健康發展有重大意義。企業檔案管理人員，應在工作中不斷總結工作經驗，提高自己的業務素質和管理水平，優化人事檔案管理流程，改進檔案管理的各項工作，保進企業對干部隊伍的培育，激發他們的工作熱情，更好地為企業發展服務。

參考文獻

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