淺談醫院檔案文化建設在醫院文化建設中的作用

秦羽

摘 要：現階段，醫院文化建設是醫院管理和發展的重要組成部分，而檔案文化則是建設醫院檔案的精神支柱，只有將記載醫院發展歷程的醫院檔案文化發展壯大，才能在未來發展中使醫院提升社會形象。因此，文本對醫院檔案文化建設在醫院文化建設中的作用分析，闡述了發揮其作用的方法，旨在為醫院持續發展提供參考。

關鍵詞：檔案管理；醫院；文化建設

隨著社會經濟不斷進步，各級醫院競爭日益激烈，尤其是在最新的醫改方針指導下，醫院不在盲目擴大醫療服務，而是將目光轉向醫院內部結構調整方面，進而使醫院的軟實力得到提升。醫院檔案記錄著醫院的建設歷史以及發展過程，對于醫院文化具有重要作用，進而使建立檔案文化必要性逐漸凸顯出來。

1 檔案管理文化在醫院文化建設中的作用

1.1 有利于醫院文化的傳承

醫院檔案記錄醫院發展的大小事件，為醫院歷史傳承發揮著作用。現階段，越來越多的醫院意識到檔案管理的重要性，不論是醫院的歷史資料編寫部門還是教育培訓部門都對檔案文化建設具有濃厚興趣。此外，對于一家醫院而言，其發展歷程是一家醫院文化的重要組成部分，不僅記錄醫院的變遷歷史，而且傳承了醫院的服務宗旨，服務理念以及基本價值觀，對醫院的整體的凝聚力、創新發展能力具有重要導向作用[1]。

1.2 為醫院相關決策提供重要條件

在醫院正常發展中，醫院的重大決定都需要各大部門反復確認才能具體實施，而在醫院檔案文化的建設中，可以使醫院內部工作人員意識到檔案對醫院的重大決策提供重要參考。領導層還可以根據檔案中的資料分析出以往醫院決策失誤的地方，有效減少醫院決策的盲目性以及隨意性。此外，醫院的凝聚力高低還取決于醫院的文化建設，而檔案文化的建設程度恰巧與檔案中的辦院宗旨以及醫院傳承有關。因此，醫院檔案文化的建設程度與醫院重大決定息息相關。

1.3 為醫院制度文化建設提供思路

醫院的發展不僅依靠醫院文化的影響，更主要的是依靠完善的制度。醫院制度文化的建立是一個長遠的、且不斷完善的過程，需要大量時間累計且跟緊時代步伐。與此同時，不同的區域對制度有不同的要求，醫院在制定制度的時候需要時刻關注當地的醫療管理規定，并結合自身的特點，為醫院的發展保駕護航。而醫院的檔案中記錄著本區域以往的醫療資源發展情況，因此，檔案文化的建立能為制作的制度的工作人員提供思路[2]。

1.4 為醫院大文化觀念的形成奠定基礎

醫院文化建設包括醫院管理層、普通員工以及其他與醫院工作有關的人。也就是說，醫院內的每一個人都與醫院文化建設要有關。因此醫院文化推廣需要其他文化的幫助，而檔案文化則通過檔案將醫院的發展歷史與發展方向清晰展現給醫院工作人員，使大文化觀念逐漸在醫院員工內心形成。

2 在文化醫院文化建設中充分發揮檔案管理文化作用的方法

2.1 提升醫院檔案機構管理職能

不同于其他文化的建立，檔案文化則與企業中檔案管理工作息息相關。醫院如果要想建立好醫院檔案文化，需要從檔案管機構開始。傳統的醫院檔案管理屬于二級部門，由于負責人由于時間精力有限，無法對檔案管理文化的宣傳工作進行專業、細致的安排。但是現階段，隨著醫院的競爭越來越大，醫院之間不得不注重檔案管理的重要性，導致醫院將檔案管理部門升為一級科室，使部門的權利有所增加，為部門招收新人、加強管理提供可能。此外，檔案管理文化不再是傳統口號式宣傳，而是將更多的實際例子展現各部門，進而達到宣傳檔案管理的作用。使更多的人了解檔案、認識檔案，在工作需要的時候想到檔案，有效提升檔案在醫院中的使用頻率。并在檔案文化的熏陶下，醫院工作人員可以將檔案的價值傳遞給更多需要的人[3]。

2.2 積極深入挖掘檔案信息資源

在新醫改之后，各家醫院競爭激烈，從總投資、設備、規模上的競爭已經上升到文化內涵的競爭。這時檔案文化建設工作人員可以利用外部壓力將檔案的重要性凸顯出來，并且利用檔案中的圖片、文書、音像等信息表現方式與醫院實際發展情況下相結合，凝練出具有時代特色的醫院檔案文化。使醫院的各個部門通過檔案文化的影響，產生強烈的自豪感。

2.3 完善醫院管理制度

醫院管理制度確立包含醫院的大小事件，因此醫院檔案文化建立工作還是需要從制度上入手。首先，需要相關工作人員利用制度上的規定向上級工作人員申請工作文化建設資金。其次，保證檔案的完好性，利用相關設備對檔案室容易出現的問題進行安全檢查。最后，在宣傳檔案文化時，還需要將檔案保護加入其中，并建立檔案借閱系統，方便檔案管理部門管理檔案，減少丟失、損壞檔案的可能性，為保護檔案提供幫助。

2.4 提高檔案管理信息水平

隨著信息時代的到來，信息傳遞方式變得多種多樣，為醫院檔案文化的建立與宣傳提供了有利條件。檔案管理部門可以將傳統的紙質檔案說明或者與檔案有關的其他信息發布到醫院的專有網站上。此外，檔案文化建設工作者還需要將建立好的圖文資料發到個人的社交媒體平臺上。如此一來，不僅使企業內部員工重視醫院檔案，而且還可以通過檔案傳遞本醫院的文化價值，進而達到建設醫院檔案文化的目的。但是為了保證信息宣傳質量，負責發信息的工作人員還需要結合其他話題，使宣傳內容變得更加豐富多彩，穩定社交媒體的閱讀量。

2.5 提高檔案文化建立的專業素質

檔案管理工作需要一定專業性，而檔案文化建設工作則是在檔案管理工作的基礎上增加工作難度。因此，醫院則需要在聘請工作人員時提高錄用標準，使整個部門的專業程度有所提高[4]。與此同時，對于一些已經入職，但是專業化程度不高的同事，則需要有工作經驗的領導不定時培訓，并在培訓結束之后進行考核，以此加強檔案文化建立工作團隊的專業性。

3 總結

總而言之，醫院檔案文化是醫院眾多文化中的重要組成部分，由于檔案在醫院中的特殊地位，導致兩者之間既有包含關系，又有相互影響的關系。所以在此基礎上，想要提檔案文化的影響力，還需要從提升檔案部門和完善醫院制度等方面入手，進而提升醫院影響能力。

參考文獻

[1]許鳴.試析醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2018（12）：92-93.

[2]張寧.新時期醫院檔案管理對醫院文化建設的作用[J].辦公室業務，2018（22）：147.

[3]陳君.分析醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用[J].辦公室業務，2018（17）：124-125.

[4]張亞軍.淺談醫院檔案管理工作對于醫院文化建設的重要性[J].辦公室業務，2018（17）：142.