大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息資源的共建模式

王燕林

摘 要：大數(shù)據(jù)環(huán)境從根本上改變了檔案管理工作模式，只有構(gòu)建一個(gè)適用、動(dòng)態(tài)、多樣的信息化檔案管理體系，形成多樣化的檔案管理工作模式，才能提高檔案管理工作的科學(xué)性，滿足新時(shí)期檔案管理建設(shè)的需要。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；共建模式

大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)當(dāng)形成完善的檔案管理體系，注重在大數(shù)據(jù)資源機(jī)制下創(chuàng)新型檔案管理格局和豐富檔案管理模式，從而滿足新時(shí)期檔案管理需要。

1 大數(shù)據(jù)與檔案資源共建

1.1 大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的基本環(huán)境，信息化的社會(huì)環(huán)境決定了檔案運(yùn)轉(zhuǎn)速度加快，檔案資源來源渠道多樣，檔案事業(yè)建設(shè)不僅局限在單位內(nèi)部，還要運(yùn)用隨機(jī)數(shù)據(jù)處理的方式形成廣闊的檔案數(shù)據(jù)信息收集機(jī)制，強(qiáng)調(diào)在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下優(yōu)化檔案管理體系，把大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)性檔案戰(zhàn)略資源，從而全面推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)資源共享，達(dá)到促進(jìn)檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的目標(biāo)。基于大數(shù)據(jù)的檔案事業(yè)變革，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用更新，構(gòu)建完善的檔案管理體系，滿足新時(shí)期檔案數(shù)據(jù)類型多樣、檔案處理速度加快、檔案數(shù)據(jù)信息量不斷增長的現(xiàn)實(shí)需要。

1.2 共建模式

大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作不僅要保證檔案數(shù)據(jù)信息安全，還要促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)信息增值，強(qiáng)調(diào)檔案管理部門提高數(shù)據(jù)加工能力，通過檔案數(shù)據(jù)整理輔助單位決策、管理、業(yè)務(wù)工作的順利開展，滿足相關(guān)部門對(duì)各種數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用需要。打破信息孤島已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的重要理念，檔案信息資源共建成為大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的重要方向，要求檔案管理部門形成開放性的管理體系，注重建立一個(gè)檔案資源信息共建的模式，不僅強(qiáng)調(diào)單位內(nèi)部檔案資源的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)時(shí)匯總，還要形成外部互聯(lián)互通的機(jī)制，從而提高檔案管理工作的契合度，滿足新時(shí)期對(duì)檔案資源的應(yīng)用需要，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的高度共享。

2 檔案信息共建模式原則

2.1 適用性原則

提高檔案信息管理有效性，還要構(gòu)建一個(gè)多部門相互配合的合作模式，注重充分的考慮社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化因素，注重檔案共建符合國家的檔案管理法規(guī)，保證檔案共建管理符合我國國情，圍繞著促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展，體現(xiàn)檔案管理共享、節(jié)能、高效等理念。其次，檔案共建需要符合信息化、數(shù)字化的趨勢(shì)，注重在大數(shù)據(jù)背景下加快推動(dòng)檔案數(shù)字化、互聯(lián)網(wǎng)化的建設(shè)，強(qiáng)調(diào)檔案事業(yè)與現(xiàn)代企事業(yè)單位的生存環(huán)境適應(yīng)，符合大數(shù)據(jù)時(shí)代需要，滿足海量數(shù)據(jù)信息、高效進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，以及滿足用戶智能化獲得數(shù)據(jù)信息的現(xiàn)實(shí)需要。

2.2 動(dòng)態(tài)性原則

提高檔案數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用的有效性，還要建立動(dòng)態(tài)性的檔案管理工作機(jī)制。由于現(xiàn)代社會(huì)的數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)產(chǎn)生的，檔案數(shù)據(jù)同樣具有4V特征，大量、高速、多樣、價(jià)值已經(jīng)成為衡量大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理事業(yè)的基本標(biāo)準(zhǔn)，因此應(yīng)當(dāng)提高檔案數(shù)據(jù)采用的速度，滿足實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析的需求，能夠運(yùn)用結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的方式處理數(shù)據(jù)，切實(shí)滿足對(duì)圖文、音頻、視頻數(shù)據(jù)處理需要。強(qiáng)調(diào)做到對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的高度采集，打破傳統(tǒng)的僵化、孤立、固化管理模式，注重將檔案管理行政部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、社會(huì)公眾聯(lián)系起來，在多元互動(dòng)的模式下開展檔案管理。

2.3 多樣性原則

現(xiàn)代檔案管理應(yīng)當(dāng)圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代信息共享有互通的需要，有效的打破檔案數(shù)據(jù)資源傳遞的壁壘，注重消除檔案管理?xiàng)l塊分割，實(shí)現(xiàn)區(qū)域間的信息資源共享，打破檔案管理的區(qū)域不平衡，做到根據(jù)實(shí)際情況靈活多樣的開展檔案管理。首先，從滿足檔案資源使用的多種需要出發(fā)，注重根據(jù)用戶訪問檔案資源情況，以及自動(dòng)存儲(chǔ)的檔案共享共建日志，形成檔案系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，根據(jù)用戶的多樣需要以創(chuàng)新檔案服務(wù)方式方法。其次，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下通過有效的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)分布式的檔案存儲(chǔ)，在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)一致的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)多樣檔案資源的保存與供給。只有進(jìn)一步保證對(duì)多樣類型數(shù)據(jù)信息的供給，全面提高檔案數(shù)據(jù)資源的利用效率，才能滿足新時(shí)代檔案管理工作的需要。

3 檔案共建發(fā)展模式類型

3.1 檔案聯(lián)盟

實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分共建，需要形成一個(gè)檔案聯(lián)盟，注重通過有效的框架協(xié)議，實(shí)現(xiàn)檔案在行政管理部門、各級(jí)檔案館和其它檔案機(jī)構(gòu)之間共同建設(shè)。檔案共建應(yīng)當(dāng)形成一個(gè)統(tǒng)一合作組織，從而達(dá)到檔案信息資源共享目標(biāo)。檔案聯(lián)盟還要體現(xiàn)適用性原則，注重建立合作組織，從而有利于檔案信息資源、人力資源與管理資源共享，在整合資源的基礎(chǔ)上解決傳統(tǒng)合作模式的問題。檔案聯(lián)系應(yīng)當(dāng)形成區(qū)域性聯(lián)盟、全國性聯(lián)盟，以及行業(yè)性檔案聯(lián)盟，能夠以檔案局牽頭，形成檔案共建體系。在檔案聯(lián)盟的建設(shè)過程上還要科學(xué)的規(guī)劃各種資源，從國家層面制定各種規(guī)則，達(dá)到推動(dòng)檔案聯(lián)盟建設(shè)目標(biāo)。具體可以從地市檔案聯(lián)盟建起，逐步的向省級(jí)、國家級(jí)檔案聯(lián)盟推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)快速建成檔案聯(lián)盟目標(biāo)。

3.2 公眾參與模式

加強(qiáng)檔案資源的互動(dòng)共享，在大數(shù)據(jù)與云平臺(tái)的支持下提高檔案管理有效性，還要構(gòu)建一個(gè)公眾參與的檔案管理模式。注重通過互聯(lián)網(wǎng)形成一個(gè)檔案管理的共建體系，讓每個(gè)社會(huì)成員都成為檔案事業(yè)建設(shè)的參與者，依靠虛擬網(wǎng)絡(luò)達(dá)到共建檔案事業(yè)的目標(biāo)。首先，將企業(yè)事業(yè)單位的服務(wù)對(duì)象納入到檔案管理平臺(tái)的建設(shè)當(dāng)中，吸引社會(huì)公眾上傳一些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)信息。其次，積極的爭(zhēng)取社會(huì)意見建議，有效的分析客戶的動(dòng)態(tài)化需要，達(dá)到綜合開發(fā)利用檔案資源，全面實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)豐富化、有序化與最優(yōu)化的建設(shè)。第三，應(yīng)當(dāng)在公眾參與的模式下提高檔案建設(shè)的完善性和優(yōu)越性，更好的滿足新時(shí)期檔案管理建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要。具體可以采用權(quán)限轉(zhuǎn)移、意見征詢的模式實(shí)現(xiàn)檔案資源的有序開發(fā)。

3.3 市場(chǎng)調(diào)節(jié)模式

提高檔案管理工作有效性，還要采用種類多樣、來源廣泛與生成快速的檔案管理體系，注重利用市場(chǎng)方式達(dá)到彌補(bǔ)檔案管理工作中資金、技術(shù)、人才的不足。首先，以市場(chǎng)需要為導(dǎo)向，引入更多市場(chǎng)主體參與檔案信息資源共建，發(fā)揮市場(chǎng)在檔案信息資源共建方面的調(diào)節(jié)作用，促進(jìn)檔案資源的合理流動(dòng)，有效的節(jié)約檔案成本。其次，還要采用公益制模式和產(chǎn)業(yè)制模式，向雙軌制的方向促進(jìn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展，共建無償性檔案服務(wù)機(jī)制，可以在眾包模式下實(shí)現(xiàn)檔案資源的市場(chǎng)調(diào)節(jié)供給，從而達(dá)到促進(jìn)檔案資源豐富化、有序化和多樣化發(fā)展的目標(biāo)。

4 結(jié)論

檔案管理工作應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)背景下形成統(tǒng)一平臺(tái)，借助多樣化的模式促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，有效的彌補(bǔ)企事業(yè)單位檔案建設(shè)孤立的現(xiàn)實(shí)問題，從而達(dá)到促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，解決檔案管理建設(shè)事業(yè)的現(xiàn)實(shí)困境。

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