新型農村社會養老保險檔案現代化管理的研究

賀曉鵬

摘 要：新型農村社會養老保險涉及廣大參保職工和離退休人員的切身利益，關系到社會的穩定，保證社會生產的順利進行，可謂“關乎國運，惠及子孫”。其征收、管理、使用等運行情況受到政府和社會各界的廣泛關注。加強對新型農村社會養老保險檔案的管理，有助于保證基金的安全完整，是關注民生的重要舉措。據此，本文對新型農村社會養老保險檔案現代化管理的相關問題進行研究，希望能夠對現實有所裨益。

關鍵詞：農村；養老保險；檔案管理

從現實情況來看，我國新型農村社會養老保險制度想要正常的運行，就必須要對其檔案進行合理的管理，換句話說，如果檔案管理問題不能夠保持合理性，那么我國新型農村社會養老保險制度也就根本無法發揮其基本的效力。在這樣的情況下，相關人士必須要明確檔案現代化管理的方法。據此，對新型農村社會養老保險檔案現代化管理的問題進行分析，具備一定程度上的現實意義。

1 新型農村社會養老保險檔案現代化管理的重要性

黨的十八大報告中提到過，想要在社會的具體建設方面取得一定程度上的進步，社會保障體系的建設必須要具備顯著的成效。除此之外，十八大報告還指出，必須要在現實情況下，持續的加快推進城鄉社會保障體系建設。同時，對我國社會的救助體系進行完善。毫無疑問，對農村社會養老保險檔案進行管理，是社會保障體系的一部分。其中，相關人士運用現代化管理方式，對新型農村社會養老保險檔案進行現代化管理，持續發展我國資本市場和金融體系，能夠直接促進我國新型農村社會養老保險制度持續健康發展。這種行為在對社會穩定進行維護的方面，存在著十分重要的現實意義。

2 新型農村社會養老保險檔案現代化管理的措施

2.1 對檔案內容進行完善，對檔案進行適當分類

對于新型農村社會養老保險檔案現代化管理的措施而言，必須要對檔案內容進行完善，對檔案進行適當分類。農村社會養老保險檔案管理工作的優化，需要相關人士對檔案內容進行完善。其中具體的方法是，對檔案紙張規格進行統一，從而保證檔案內容完整。

根據國家相關部門的具體要求，對于檔案材料來說，其必須使用 16 開規格的辦公用紙。但在現實中，農村社會養老保險檔案管理工作所用到的材料都為A4規格，由于紙張規格不符合，因此在農村社會養老保險檔案管理工作中必須要對材料進行裁剪，既增加了工作的工作量，又造成了紙張的浪費。在這樣的情況下，農村社會養老保險檔案管理工作人員需要緊緊的響應國家的號召，避免在今后農村社會養老保險檔案材料上出現大小不一的現象。

對檔案進行適當分類，需要農村社會養老保險檔案管理工作人員對分類標準進行確認，保證檔案目錄層次清晰。具體的說，分類是檔案管理的一種基本方法。進行在農村社會養老保險檔案管理時，檔案管理工作人員必須要嚴格進行分類，一旦發現缺失，可以通知本人盡快補齊，保證檔案材料的完整。

2.2 對檔案人才進行培養

人才的培養對于農村社會養老保險檔案管理工作來說，意義重大，沒有人才，農村社會養老保險檔案管理工作也就無法更好的得到優化。需要通過技能培訓的方式，對專業的檔案隊伍進行打造。具體的說，檔案管理部門必須要定期的對檔案工作人員進行專業培訓，使檔案工作人員具備相應的能力和綜合素質。

農村社會養老保險檔案管理工作人員也必須要對自己的綜合素質和工作能力進行提高，在遵守國家相關法律的基礎上，對相關業務知識和技術進行熟悉。農村社會養老保險檔案的管理直接關系到了組織部門對人才的了解，因此相關工作人員需要重視對農村社會養老保險檔案的管理工作，加強對檔案工作的建設，從，保障農村社會養老保險檔案管理工作持續進行[1]。

2.3 對檔案形態進行明確

如今計算機已經在國內得到了普及，但是很多的農村在社會養老保險檔案數字化發展方面較為落后，工作人員的思想不夠先進，整體素質較為低下，導致農村社會養老保險檔案管理工作難以保持現代化。很多的網絡體系也不夠不完善，農村社會養老保險檔案管理工作和歸檔工作難以實現網絡化與信息化。由于不能夠依靠計算機與網絡體系構建新型檔案管理工作，所以只能繼續傳統的檔案管理工作，紙張浪費嚴重，效率低下。

對檔案形態進行明確，需要相關人員利用現代信息技術盡快實現農村社會養老保險檔案的數學化。隨著我國科技水平的提升，我國的信息資源量大大增加。如果僅僅偏向于紙質檔案的管理，那么在較大工作強度下，工作人員的效率不可能得到提升，此外，目前很多地區的社會養老保險檔案的檔案載體都已經超出了檔案部門負荷的載體要求。所以，檔案相關部門必須要通過對先進的技術和硬件進行引進，實現農村社會養老保險檔案數字化。

應該對農村社保人員的數據庫進行建立，用計算機來儲存信息，既提高了農村社會養老保險檔案管理的工作效率，紙質檔案載體也得到了保護。

2.4 對檔案進行合理管理

對檔案進行合理管理較為重要。需要對農村社會養老保險檔案網絡化管理體系進行建立，通過對農村社會養老保險檔案信息的安全保密性的級別來指定不同權限，授予相關的文件歸檔部門。

對于農村社會養老保險檔案的計算機系統來說，其具備獨有性，因此相關人員必須要對歸檔部門的文件進行重新的目錄輸入和數字化，避免紙張的浪費。對農村社會養老保險檔案網絡化管理體系進行建立，勢在必行，有利無害，通過網絡對農村社會養老保險檔案進行管理、歸檔，能夠較好的對檔案工作的工作量進行減少，同時減少檔案部門紙張的浪費，有利于明確部門之間責任的落實，提高工作效率，促進農村社會養老保險檔案的管理[2]。

為了更好地對農村社會養老保險檔案管理工作的作用進行發揮，農村社會養老保險檔案的管理工作應順應時代發展的需要，在發展中改進，緊跟時代的發展，保證農村社會養老保險檔案工作的可持續發展。

3 結論

綜上所述，對我國社會的救助體系進行完善十分重要。對農村社會養老保險檔案進行管理，是社會保障體系的一部分。其中，相關人士運用現代化管理方式，對新型農村社會養老保險檔案進行現代化管理，持續發展我國資本市場和金融體系，能夠直接促進我國新型農村社會養老保險制度持續健康發展。

參考文獻

[1]朱楓.對新型農村社會養老保險檔案管理的幾點認識[J].辦公室業務，2016（18）：153.

[2]梁邦軍.對新型農村社會養老保險檔案現代化管理的幾點思考[J].現代商業，2015（21）：82-83.