新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案現(xiàn)代化管理的研究

賀曉鵬

摘 要：新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險涉及廣大參保職工和離退休人員的切身利益，關系到社會的穩(wěn)定，保證社會生產(chǎn)的順利進行，可謂“關乎國運，惠及子孫”。其征收、管理、使用等運行情況受到政府和社會各界的廣泛關注。加強對新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案的管理，有助于保證基金的安全完整，是關注民生的重要舉措。據(jù)此，本文對新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案現(xiàn)代化管理的相關問題進行研究，希望能夠?qū)ΜF(xiàn)實有所裨益。

關鍵詞：農(nóng)村；養(yǎng)老保險；檔案管理

從現(xiàn)實情況來看，我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險制度想要正常的運行，就必須要對其檔案進行合理的管理，換句話說，如果檔案管理問題不能夠保持合理性，那么我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險制度也就根本無法發(fā)揮其基本的效力。在這樣的情況下，相關人士必須要明確檔案現(xiàn)代化管理的方法。據(jù)此，對新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案現(xiàn)代化管理的問題進行分析，具備一定程度上的現(xiàn)實意義。

1 新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案現(xiàn)代化管理的重要性

黨的十八大報告中提到過，想要在社會的具體建設方面取得一定程度上的進步，社會保障體系的建設必須要具備顯著的成效。除此之外，十八大報告還指出，必須要在現(xiàn)實情況下，持續(xù)的加快推進城鄉(xiāng)社會保障體系建設。同時，對我國社會的救助體系進行完善。毫無疑問，對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案進行管理，是社會保障體系的一部分。其中，相關人士運用現(xiàn)代化管理方式，對新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案進行現(xiàn)代化管理，持續(xù)發(fā)展我國資本市場和金融體系，能夠直接促進我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險制度持續(xù)健康發(fā)展。這種行為在對社會穩(wěn)定進行維護的方面，存在著十分重要的現(xiàn)實意義。

2 新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案現(xiàn)代化管理的措施

2.1 對檔案內(nèi)容進行完善，對檔案進行適當分類

對于新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案現(xiàn)代化管理的措施而言，必須要對檔案內(nèi)容進行完善，對檔案進行適當分類。農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的優(yōu)化，需要相關人士對檔案內(nèi)容進行完善。其中具體的方法是，對檔案紙張規(guī)格進行統(tǒng)一，從而保證檔案內(nèi)容完整。

根據(jù)國家相關部門的具體要求，對于檔案材料來說，其必須使用 16 開規(guī)格的辦公用紙。但在現(xiàn)實中，農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作所用到的材料都為A4規(guī)格，由于紙張規(guī)格不符合，因此在農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作中必須要對材料進行裁剪，既增加了工作的工作量，又造成了紙張的浪費。在這樣的情況下，農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作人員需要緊緊的響應國家的號召，避免在今后農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案材料上出現(xiàn)大小不一的現(xiàn)象。

對檔案進行適當分類，需要農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作人員對分類標準進行確認，保證檔案目錄層次清晰。具體的說，分類是檔案管理的一種基本方法。進行在農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理時，檔案管理工作人員必須要嚴格進行分類，一旦發(fā)現(xiàn)缺失，可以通知本人盡快補齊，保證檔案材料的完整。

2.2 對檔案人才進行培養(yǎng)

人才的培養(yǎng)對于農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作來說，意義重大，沒有人才，農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作也就無法更好的得到優(yōu)化。需要通過技能培訓的方式，對專業(yè)的檔案隊伍進行打造。具體的說，檔案管理部門必須要定期的對檔案工作人員進行專業(yè)培訓，使檔案工作人員具備相應的能力和綜合素質(zhì)。

農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作人員也必須要對自己的綜合素質(zhì)和工作能力進行提高，在遵守國家相關法律的基礎上，對相關業(yè)務知識和技術進行熟悉。農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案的管理直接關系到了組織部門對人才的了解，因此相關工作人員需要重視對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案的管理工作，加強對檔案工作的建設，從，保障農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作持續(xù)進行[1]。

2.3 對檔案形態(tài)進行明確

如今計算機已經(jīng)在國內(nèi)得到了普及，但是很多的農(nóng)村在社會養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化發(fā)展方面較為落后，工作人員的思想不夠先進，整體素質(zhì)較為低下，導致農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作難以保持現(xiàn)代化。很多的網(wǎng)絡體系也不夠不完善，農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作和歸檔工作難以實現(xiàn)網(wǎng)絡化與信息化。由于不能夠依靠計算機與網(wǎng)絡體系構建新型檔案管理工作，所以只能繼續(xù)傳統(tǒng)的檔案管理工作，紙張浪費嚴重，效率低下。

對檔案形態(tài)進行明確，需要相關人員利用現(xiàn)代信息技術盡快實現(xiàn)農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案的數(shù)學化。隨著我國科技水平的提升，我國的信息資源量大大增加。如果僅僅偏向于紙質(zhì)檔案的管理，那么在較大工作強度下，工作人員的效率不可能得到提升，此外，目前很多地區(qū)的社會養(yǎng)老保險檔案的檔案載體都已經(jīng)超出了檔案部門負荷的載體要求。所以，檔案相關部門必須要通過對先進的技術和硬件進行引進，實現(xiàn)農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化。

應該對農(nóng)村社保人員的數(shù)據(jù)庫進行建立，用計算機來儲存信息，既提高了農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理的工作效率，紙質(zhì)檔案載體也得到了保護。

2.4 對檔案進行合理管理

對檔案進行合理管理較為重要。需要對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案網(wǎng)絡化管理體系進行建立，通過對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案信息的安全保密性的級別來指定不同權限，授予相關的文件歸檔部門。

對于農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案的計算機系統(tǒng)來說，其具備獨有性，因此相關人員必須要對歸檔部門的文件進行重新的目錄輸入和數(shù)字化，避免紙張的浪費。對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案網(wǎng)絡化管理體系進行建立，勢在必行，有利無害，通過網(wǎng)絡對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案進行管理、歸檔，能夠較好的對檔案工作的工作量進行減少，同時減少檔案部門紙張的浪費，有利于明確部門之間責任的落實，提高工作效率，促進農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案的管理[2]。

為了更好地對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的作用進行發(fā)揮，農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案的管理工作應順應時代發(fā)展的需要，在發(fā)展中改進，緊跟時代的發(fā)展，保證農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

3 結論

綜上所述，對我國社會的救助體系進行完善十分重要。對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案進行管理，是社會保障體系的一部分。其中，相關人士運用現(xiàn)代化管理方式，對新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案進行現(xiàn)代化管理，持續(xù)發(fā)展我國資本市場和金融體系，能夠直接促進我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險制度持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻

[1]朱楓.對新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理的幾點認識[J].辦公室業(yè)務，2016（18）：153.

[2]梁邦軍.對新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案現(xiàn)代化管理的幾點思考[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015（21）：82-83.