企業檔案管理推動企業文化建設路徑探究

呂姍姍

摘 要：企業檔案是企業的經營活動信息的有效記錄，同時也是企業寶貴的文化資產。企業檔案建立可以反映企業經營與發展的路徑，有助于企業建立信息基礎，同時為弘揚企業文化建設奠定基礎。此外，企業的文化建設對于企業的形象的提升也具有重要的意義。隨著我國市場經濟的深入發展，企業之間形成了一定的競爭。良好的企業文化建設可以促進企業在檔案管理的時候更加注重企業發展的內在動力和文化價值。與此同時，企業檔案管理可以推動企業文化建設，為企業的發展注入強大的文化發展動力，促進企業文化建設的發展。本文將主要針對企業檔案管理與企業文化建設的關系、以及企業檔案管理在企業文化建設中的重要作用做出探討，同時對于企業文化建設的路徑做出闡述，加強企業的文化建設，提升企業的時代文化。

關鍵詞：企業；檔案管理；文化建設；路徑探究

1 引言

企業的發展與企業的檔案管理是分不開的，檔案的管理是企業日常工作中的重要組成部分，也是企業文化建設的重要路徑。當前，企業的檔案管理要立足于企業的文化建設就要注重在企業的檔案管理中融入文化建設，只有這樣才能促進企業增強競爭力。同時，企業的檔案建設與企業的文化建設的關系是密不可分的，檔案建設可以為企業的文化建設提供一個基本的文字記錄，同時，企業的文化建設也可以促進企業檔案的管理，形成正確的企業管理理念。現階段，我國企業在發展的過程中越來越注重對企業的檔案進行管理，并把檔案的管理作為企業文化管理方面寶貴的物質財富。鑒于企業的發展長期處于激烈的市場競爭之中，企業在發展中更要對企業的文化建設路徑進行探究，以此，促進企業在發展與競爭中不斷增強自身文化內生動力，促進企業可持續化發展。

2 企業檔案與企業文化建設的關系

企業的檔案建設與企業的文化建設的關系是密不可分的。一方面，企業檔案管理是企業文化進步的階梯。企業的檔案管理存在于企業發展與進步的方方面面，同時也在企業的文化建設中發揮著積極的作用。同時，企業檔案在企業的活動過程中反映了企業建設過程的始終，是企業發展的文化根基，也是企業發展過程中無形的文化財產。另一個方面，企業的檔案也是企業文化傳承與發展的載體。企業的檔案管理是對歷史的真實記錄與對歷史的真實反映。在此基礎之上，檔案是文化不斷發展的過程，也是民族的發展的靈魂。另外，從某種意義上來說，企業的文化建設與企業的檔案的管理存在著異曲同工的之處，即：都是為了保護企業未來的發展，促進企業的經濟可以長久、持續化的發展。鑒于此，企業的檔案與企業的文化建設的就是相輔相成，密不可分的關系。

3 企業檔案管理在企業文化建設中的重要作用

企業的檔案管理在企業的文化建設中具有一定的作用，具體來說可以分為以下兩點：第一，企業的檔案管理可以為企業的文化建設提供充足的資源。企業的檔案具有一定的豐富性的特點，記錄了一定時期企業發展與生產經營以及企業戰略目標的制定等內容。可以更好的把握企業的文化精神，促進企業優良傳統的發揮與企業的文化建設與發展。鑒于此，企業在生產與經營活動中要加強對企業檔案的管理，及時的收集與整理企業的發展信息，為企業的文化建設與發展提供充足的資源。第二，加強企業的檔案管理可以促進企業精神的展現。企業的檔案是企業精神的實物記載，便于企業的員工快速的增加對企業的了解，強化企業的員工對企業文化的認同，帶給員工企業歸屬感，提升企業員工的自豪感。讓企業與員工之間形成一定的情感聯系。第三，企業的檔案管理可以促進企業文化的綜合化發展。企業的檔案管理是對企業的整體的工作的大事記和綜合性盤點，可以反映出企業發展的潛力，同時也可以反映企業在發展過程中的不足之處。鑒于此，企業在進行檔案管理的時候就可以通過對企業的檔案的綜合分析得出企業在管理中的優缺點，進而促進企業文化建設的綜合性發展與全方位優缺點總結，提高企業的文化建設水平。第四，企業的文化建設也可以促進企業的檔案管理更加系統化。企業的文化建設往往是一個系統化的過程，涉及到方方面面。因而如果對企業的文化進行文化建設就可以促進企業的檔案管理更加的系統化。最后，企業的檔案管理與企業的文化建設可以協同發展，促進企業的檔案管理和企業的文化建設交相輝映。以企業的檔案管理推動企業文化的建設，同時以企業的文化建設促進企業的檔案管理的綜合化、全面化發展。

4 企業的檔案管理推動企業文化建設的路徑研究

企業的檔案管理在推動企業的文化建設的過程中為企業提供了一定的路徑。隨著我國現代企業和員工對企業的檔案以及文化的重視程度越來越強的背景下。企業的檔案管理除了要有一定的經濟屬性，還有文化屬性，只有企業的檔案管理具有一定的文化屬性，才能促進企業的文化建設。因此可以在對企業的檔案進行管理的時候將企業的檔案按照分類的管理方法，將企業的檔案分為宣傳類、教育類以及服務類，這樣就可以將企業的檔案管理分為一個個文化模塊的建設。同時這種文化歸類可以將企業的檔案管理更加直觀的展現出來，形成更加直觀的歷史見證，快速的樹立企業在員工中的形象。企業的檔案管理如果可以體現企業的文化特色就可以促進企業的檔案管理更加具系統化，促進企業的可持續發展。

此外，要加強企業的特色文化建設。企業特色文化建設與企業的檔案的管理是密不可分的。企業要想充分的適應經濟全球化的發展和市場深入的變革，在經濟競爭中占有一席之地就要不斷的加強對于企業的文化的建設與管理。文化建設與發展是提高企業綜合競爭力的關鍵性因素，也是企業提升自身價值含量的途徑之一。在新時代的發展背景下，要想加強企業的特色文化建設就要在企業檔案不斷發展與完善的基礎上對企業的歷史、人文以及企業在現階段發展過程中所處的環境進行詳細的劃分，對企業的文化建設作出系統化的安排，進而逐步的提升企業文化的特色化發展，形成企業在經濟發展中的競爭力，從而不斷促進企業文化的建設與發展，增加企業在經濟競爭中的優勢。

最后，企業的檔案管理可以進一步的促進檔案管理的電子化發展。隨著時代的發展與進步，企業的發展越來越注重對檔案管理的經濟性，同時這也是我國國家對環境保護的內在要求，可以順應時代發展步伐。同時，企業檔案管理使用電子化的管理也可以有效的避免人工的檔案對企業的檔案的缺點和不足，提高企業的現代化的管理水平，進一步推進對企業的電子檔案的管理。可以通過加強建設企業檔案管理的基礎設施來增強對企業的檔案管理以及通過對企業的文化建設，來彌補傳統檔案管理的基礎設施不完善等基本問題，真正的實現企業的檔案管理水平的全面化提升。

5 結束語

通過對企業檔案管理推動企業文化建設的探討與分析，可以知道企業的檔案管理對于企業的發展以及企業的文化建設具有一定的積極意義和促進作用。隨著市場經濟競爭的激烈化與企業文化建設與發展的緊迫性，企業的檔案管理需要作出一定的改變，以此促進企業的不斷進步與發展。同時，企業在建立企業的檔案的時候不能僅僅注重企業檔案管理的經濟性，還要考慮到企業的檔案管理對企業文化的內涵的囊括，為企業的文化建設以及企業的持續化發展建立好良好的文化基礎。

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