現(xiàn)代科技館檔案管理創(chuàng)新研究

錢獻華

摘 要：隨著我國科技的進步，現(xiàn)代科技館檔案管理水平也越來越完善。人類社會在不斷向前發(fā)展的過程中，總會留下許多珍貴的記錄。檔案是社會實踐活動的歷史記錄。科技館檔案是科技館領導和工作人員總結經(jīng)驗教訓、繼續(xù)開展工作的依據(jù)材料，是熟悉情況、制定計劃、處理問題的參考材料，同時也是科技館工作歷史的見證。如何進一步做好科技館檔案管理與利用工作，已成為新時期新形勢下科技館檔案管理工作者所面臨的新任務新要求。

關鍵詞：現(xiàn)代科技館；檔案管理；創(chuàng)新研究

現(xiàn)代科技館作為國家實施科教興國戰(zhàn)略和提高全民科學文化素養(yǎng)的重要科普教育基地，創(chuàng)新是其可持續(xù)發(fā)展之基。科技館檔案工作要服務好科技館各項業(yè)務工作，必須以創(chuàng)新來引領檔案管理。

1 科技館檔案管理中的問題

1.1 檔案管理方式落后

盡管科技館檔案管理已經(jīng)利用計算機以及網(wǎng)絡管理，可是管理模式無法緊跟時代發(fā)展步伐，無法脫離傳統(tǒng)的管理模式。應用計算機在存儲信息以及檢索方面，缺少檔案信息有效開發(fā)利用的綜合平臺。為了更好地提高檔案利用率，有些科技館在提高檔案檢索效率方面做足了功夫，在研發(fā)檢索工具方面投入了人力物力，但缺少真正行之有效的檢索方式，最終因為檢索方式不當所以造成檔案重復檢索，降低了檢索效率。有些科技館檔案管理中并未主動的搜集科普活動相關的圖片、視頻資料等，造成檔案信息收集不完整，急需檔案時找不到可用的檔案信息，直接對應用效果產(chǎn)生了影響。

1.2 檔案管理人員信息化水平不夠

檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理，就一定會應用到計算機軟硬件方面的知識，尤其是多種掃描、數(shù)字影像處理等信息化技術，并不是單純掌握一些計算機知識的人員就可以勝任的。檔案部門的工作人員具備專業(yè)的檔案整理編研的能力，可是不具備信息化技術水平，給檔案數(shù)字化管理帶來一定的難度。

1.3 檔案管理制度不夠完善

科技館是我國近幾年才發(fā)展起來的新興事業(yè)，這一行業(yè)的檔案管理制度還不夠完善。一些新型的檔案缺乏相關的管理標準，導致科技館在進行檔案管理過程中遇到難題。例如：因科技館建設而出現(xiàn)的新型的科普展項檔案管理缺乏統(tǒng)一的國家標準，甚至連地方標準、行業(yè)標準都欠缺。此外，有些科技館由于本身對檔案管理工作不重視，缺乏完善的檔案管理制度，或即使制定了一系列的管理制度，但是在實際執(zhí)行過程中大打折扣。檔案管理制度的不完善，直接導致了一部分有價值檔案流失，檔案管理應該具備的可靠性和價值不能夠充分地表現(xiàn)出來。

1.4 檔案開發(fā)利用不足

科技館檔案管理“重藏輕用”的觀念直接導致檔案資料的應用有效性不高。有些檔案知識的應用也只是表面，無法充分發(fā)揮檔案資料的應用價值。事實上，科技館的科普教育活動檔案是蘊藏著極其豐富的信息資源，只要將其活化利用，對科普教育的可持續(xù)發(fā)展是極其有利的，可以用最少的錢辦成最好的事。例如，廣東科學中心由于在科普交流系列活動和各項科普教育活動中注意收集、整理活動資料，形成了豐富的有價值的科普活動檔案。又善于利用檔案信息指導以后的工作，經(jīng)過短短幾年時間，廣東科學中心的“兩岸四地”科普交流活動已成為了廣東及省港澳臺的著名科普品牌。

2 現(xiàn)代科技館檔案管理現(xiàn)代化路徑

2.1 采用信息化管理手段

信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國內(nèi)外使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)各類檔案計算機輔助管理勢在必行。因此要求檔案管理人員必須懂得計算機管理。

2.2 提高檔案管理人員素質

要注意加強干部檔案工作隊伍建設，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的人從事檔案工作管理工作，注意對他們的教育培養(yǎng)，關心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、集中學習、定期參加培訓、檔案館專業(yè)人員到單位指導，演示等形式來熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，熟悉檔案的性質，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。

2.3 建立安全可靠的檔案信息保障體系

檔案安全管理方面不可小視的重要內(nèi)容即建立安全可靠的檔案信息保障體系。一定要高度重視檔案管理安全保障技術的應用，綜合利用傳輸、訪問控制、加密存儲以及密鑰技術等手段，這樣一來才可以真正保障數(shù)據(jù)庫的信息安全性，檔案資料才不會出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，保證檔案信息不泄露，檔案信息資料的存儲更可靠。另外，一定要及時對有關的紙質檔案進行整理以及歸檔，預防鼠害、防火防潮，維持良好的室內(nèi)環(huán)境，降低檔案丟失的機率。為了提高檔案資料的完整性，數(shù)字化管理過程中要重視對檔案信息的有效管理，便于良好的應用檔案資料。

2.4 重視檔案信息資源的開發(fā)利用

科技館檔案管理和社會的發(fā)展密切相關，科技館檔案不僅僅是科技館本身的寶貴知識資源，而且是能夠促進社會發(fā)展的一種不可再生的信息資源。在科技館檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展中，需要促進檔案管理市場化運作，這樣不僅能夠保證檔案管理的價值得到有效的開發(fā)和利用，而且還能夠培養(yǎng)大眾和科技館工作人員對檔案管理的重視。

2.5 以現(xiàn)代化的管理理念指導科技館檔案管理

檔案管理工作是科技館的重要管理工作之一，檔案資料的合理利用才能夠有效發(fā)揮檔案作用，才能為科技館的可持續(xù)發(fā)展提供巨大的知識資源。隨著時代的進步，各類型的機構、企業(yè)領導對檔案管理工作的觀念已與時俱進，從知識管理的角度來看待檔案管理工作，檔案信息的有效開發(fā)利用已對國民經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。作為科技館的領導，科普知識傳播的帶頭人，更應該以現(xiàn)代的檔案管理理念指導科技館的檔案工作，吸引更多的優(yōu)秀人才服務于科技館檔案管理工作，使科技館檔案這一重要的知識資源在科技館發(fā)展進程中發(fā)揮應有的作用。

2.6 加大檔案管理數(shù)字化建設的人才培訓

現(xiàn)如今檔案管理數(shù)字化進程的關鍵點就是檔案人才隊伍建設。增強檔案管理人員的知識培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務素質水平。尤其是要增強計算機、網(wǎng)絡、信息安全技術等多個方面的培訓力度，培訓的方式要結合走出去與請進來的方法。一定要重視對青年檔案管理人才的培養(yǎng)，讓新鮮血液注入檔案管理隊伍中來，建立起復合型專業(yè)的高素質的檔案管理隊伍。對檔案管理人員開展系統(tǒng)開發(fā)維護、檔案數(shù)字化建設等方面的培訓活動，為科技館檔案數(shù)字化建設帶來了強大的人才支持。

3 結語

對科技館檔案管理與利用工作內(nèi)容、實踐過程的深入分析，發(fā)現(xiàn)了科技館檔案資料結構不夠完善、科技館檔案管理制度不夠健全、科技館檔案功能定位不夠準確、科技館繼續(xù)教育有待加強、科技館信息化建設相對滯后，從而提出相應的措施與建議，旨在促使科技館檔案管理工作有新的突破新的進展。為此，務必抓住新時期新機遇，加強學習，不斷改革創(chuàng)新，沖破原有的思路、格式，力求形成一整套新的科技館檔案思想、檔案觀念，才能適應新形勢下檔案事業(yè)的新發(fā)展，并為實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出新的貢獻。

參考文獻

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