淺析如何加強國有企業物資采購管理

陳奕

摘 要：隨著當前我國國有企業深化體制改革，雖然客觀上我國國有企業得到了進一步發展，尤其是在經濟效益方面，更是得到極大的提升。但是也應看到，國有企業在深化改革當中存在的諸多問題，尤其是在物資采購管理方面，這極大影響了國有企業的長遠發展。因此，通過針對性分析國有企業在物資采購管理方面存在的問題，制定實行集中采購管理、公開比價采購、建立采購價格考核激勵機制以及價格信息管理網絡等措施，以期為國有企業在完善物資采購管理方面提供一定的理論幫助。

關鍵詞：國有企業;物資采購管理;集中管理

中圖分類號：F276.1? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2019）01-0003-02

引言

近幾年，雖然國有企業不斷深化改革，發展較為迅速。但是從宏觀來看，國有企業尤其是一些以工業為主的國企，整體呈現出效益不佳、連年虧損的問題。究其原因還是產品成本居高不下，導致出廠產品價格很難在激烈的市場競爭中生存下去。因此，如何幫助國有企業提高經濟效益，扭虧為盈，成為了當前國有企業改革的重點問題。通過實踐表明，加強物資的供應管理，能夠最大程度地降低產品成本，從而提升企業的經濟效益。因此，近幾年來對物資采購管理的研究，已經成為國有企業的改革重心之一。

一、國有企業在物資采購管理上存在的核心問題

1.制約機制不夠成熟。通過對我國國有企業的調查研究，可以發現很多國有企業在日常的物資管理過程中，由于沒有嚴謹的管理規定和相關制度約束，致使在采購管理行為中存在著一定不嚴謹、不規范、不科學的諸多采購行為。尤其是在一些個別國有企業當中，甚至存在一些個別采購管理人員，為了自身的個人利益，不按照規章制度辦事，憑個人主觀意愿進行采購，從中收取賄賂，損公利己。這些問題的出現，導致很多國有企業在物資管理工作以及采購物資過程中，出現資源重復儲備、品質不達標的情況，直接影響資源使用效率，最終導致國有企業生產成本居高不下，難以在價格上獲得一定競爭優勢，在市場競爭中缺乏一定核心競爭力，嚴重影響著國企的長遠發展。

2.管理模式不夠先進科學。通過對國有企業物資采購管理模式的分析可以發現，很多國有企業仍然在管理中采用分級采購的管理模式，很多國企下屬單位從自身利益出發，為了盡力穩定生產效率、穩定產品供應，在實際管理中建立多層倉庫，分級設賬，重復儲備，進而直接造成人力、物力的嚴重浪費。更為嚴重的是直接造成企業總庫存的增加，嚴重占用了企業的流動資金，使得企業很難應對市場風險，不利于企業的發展。

3.管理信息系統落后。目前，企業在物資供應信息管理與運用方面普遍薄弱，嚴重阻礙了物資管理機制的現代化進程，壓縮了物資供應體系可能獲得的利潤空間，無形中增加了企業的物資采購成本，降低了企業的經濟效益。

二、國有企業完善物資采購管理的有效措施

1.在物資管理工作中采取集中管理模式。國企要進一步完善物資采購管理，就必須全面轉變傳統的落后分層管理模式，在國企中全面推行高效率的集中管理模式。具體來說，首先，要在管理思想上進行全面的轉變，深刻認清集中管理模式的諸多優勢性，此舉不僅能夠為企業進一步控制生產成本，而且能夠為企業帶來更高的經濟效益。其次，在工作目標上，要在為顧客提供優質產品與服務的前提下，協調與企業經濟利益之間的統一，轉變在分層管理過程中穩效率、穩供應、輕效率的工作現狀;還要對組織機構進行改革，要強化物資供應管理機構的歸口管理職能，力求形成一個統一指揮、機構精干、分工明確、協調配合、層次少、服務好、效率高、應變能力強的物資采購管理系統。針對相關的制度建設，要根據企業的實際現狀，建立起一套科學、規范的工作程序和企業制度，從而與物資供應相適應。也就是通過嚴謹的制度程序，進一步對物資采購管理進行有效控制，確保采購渠道能夠達到市場化，在數量上合理化、價格上效益化、決策民主化、行為規范化、過程公開化。最后，要將工作重心轉化到對供應機制的改革上，要充分重視市場機制的客觀規律，逐步擴大和健全社會化專業協作體系，及時保障供應，突破傳統方式下“大而全”的供應格局，實現市場調節型的社會化協作。只有通過以上措施，才能建立起全新的物資采購管理模式，以此適應當前紛繁復雜的市場競爭，幫助國有企業加快體制改革，最大化實現經濟效益的增長。

2.全面建立起物資采購監督指導體系。管理模式的確定，為國企完善物資管理起到了一個方向指引的作用，因此在框架確立之后，就需要對物資采購過程的所有方面進行全面的監督指導，尤其是在產品價格對比，產品質量、數量上，杜絕各種不按規章制度辦事、因個人利益違章辦事的問題。具體來說，首先，要對采購計劃嚴格把關。相關領導小組要對采購計劃進行全方位的審查，尤其是要對計劃的準確性、事實性進行嚴格的審查。在具體的過程中，相關生產部門要結合生產建設的實際需要，認真制訂符合實際的采購計劃，生產部隊是對采購計劃進行監督制訂的第一責任人，要對采購計劃中的種類、單位、數量、廠家等一系列信息進行再三審核。其次，采購管理領導小組要對采購進行第二遍的審核確認，確保采購計劃符合實際。審核通過后的采購計劃才能交由具體的采購部門進行落實，采購部門在采購過程中必須要針對相關的物資產品進行充分的市場調研，了解產品的市場動向和價格情況。最后，要以書面報告的形式交由采購管理領導小組進行審核，采購管理領導小組根據采購部門的資源產品的報價表進行全方面的對比分析，最終要拿出確定方案，并簽署書面意見。在具體采購計劃的落實當中，采購管理領導小組要切實負起責任，對合同簽訂、執行情況進行全面的監督，并建立起符合規定標準的質量檢驗制度，從而確保采購的物資符合生產建設要求。

3.采用公開招標的采購方式。為避免采購部門在具體的采購環節中暗箱操作，不正當采購，應當要在具體的采購過程中采取公開招標的采購方式，從而解決傳統采購過程中的各種漏洞問題。通過招投標的方式，利用競爭的優勢，大幅度降低產品價格，提升售后服務的質量。公開招標更能將采購管理領導小組的日常價格對比工作簡化成集中對比工作，大大減輕工作人員的工作量，節省一定的人力資源。尤其是集中對比價格后，更能減少資源流通過程中價格產生的影響，最大化控制資源成本，從而最大程度地提升企業的經濟效益。

結語

通過進一步優化國企物資采購管理的模式、方法和措施，不僅能夠幫助國企減少因物資采購產生的資源浪費，更能提升工作效率。在實際工作中，要明確深化國企采購管理的體制改革，是當前市場經濟體制下的必然發展趨勢，廣大國有企業要對此高度重視，從而最大程度地提升國有企業的經濟效益。

參考文獻：

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