圖書館智能建設及數字應用探討

王鈺晶

[摘要]作為收集、整理、保存、傳播文獻并提供信息資源的機構，圖書館已成為現代社會的重要組成部分。隨著智能科技的迅速發展，圖書館智能化建設更是成為必然趨勢。本文通過圖書館的功能作用、智能建設、管理途徑、數字應用等方面，探討圖書館的建設。

[關鍵詞]圖書館;功能性;智能化;數字應用

一、圖書館的功能作用

第一，知識儲存作用。圖書館的產生，使得人類社會實踐所獲取的經驗、文化、知識得以系統地保存并流傳下來，成為今天人類寶貴的文化遺產和精神財富。第二，素養提升作用。社會的不斷發展要求人們掌握越來越多的知識技能，而圖書館則是探索知識、提升素養的良好場所，擔負著更多的教化功能。第三，信息服務作用。圖書館豐富、系統、全面的圖書信息資料，匯聚了世界各地重要的信息資源，在信息資源成為重要生產力的現代，信息服務成為圖書館重要的功能。第四，智力開發作用。圖書館藏書是人類長期積累的一種智力資源，對這些資源進行充分的加工、處理、開發，能夠擴充圖書館用戶的腦力資源。第五，文化娛樂作用。圖書館提供的服務，不僅滿足了社會對文化娛樂的需要，而且豐富和活躍了人民群眾的文化生活，對于精神文明建設的意義不言而喻。

二、圖書館的智能建設

隨著智能化科技的發展，圖書館的智能化建設成為當下必然的趨勢。總體來說，圖書館的智能化建設包括三部分，分別為樓宇自動化系統、通信自動化系統及辦公自動化系統。

圖書館作為館藏書籍的場所，決定了其對樓宇自動化系統的需求。樓宇自動化系統包括暖通空調、給排水、供配電、照明、電梯、消防、安全防范等子系統。其不僅能夠自動監視控制各種機電設備運轉、及時處理各種意外突發事件，更能通過安全防范系統對圖書館出人口、大廳、閱覽區、文獻庫等重要區域進行聯動監控，甚至具備圖形化編程、多級密碼管理、記錄和打印、各種參數設置和修改、綜合節能控制程序等功能，真正實現了圖書館的智能化運轉。報告廳、展廳、多功能廳、會議室已成為現代圖書館的標配，這就要求圖書館配置相應的通信自動化系統，包括語音通信系統、電子會議系統、公共廣播系統、衛星電視接收系統、音頻擴聲系統、同聲傳譯系統、大屏幕投影系統、視頻會議系統。辦公自動化系統是近年來興起的一種辦公系統，主要是將現代化辦公和計算機網絡功能充分結合起來。圖書館的管理復雜而瑣碎，通過辦公自動化系統，可以優化圖書館現有的管理組織結構，為圖書館內部員工管理提供全新的管理工具。

三、圖書館的管理途徑

在了解圖書館的功能作用及智能化建設基礎上，如何充分發揮其功能從而達到服務大眾的目的？以下兩條途徑值得探討及思考。

首先是藏書管理。隨著時代的發展，藏書會越來越多，增強館藏活力、優化館藏結構、形成完善的館藏體系，成為圖書館功能發揮的重要因素。因此，藏書管理要遵循兩個原則：一是優勝劣汰法。只有具備科學價值、學術價值、資料價值和使用價值才能成為藏書，而對于那些知識陳舊、失去活力的圖書要進行剔除。二是系統完整性。對那些具有傳承性、典型性、代表性，可以反映時代進程、歷史軌跡的著作，需要全套保存。其次是隊伍建設。提及圖書館管理人員，不少人的認識依然停留在擺放圖書、登記借書等表面上，事實上，隨著時代的發展，圖書館管理已成為一門專業而嚴肅的學科。其專業體現在管理素養上，在圖書館智能化的今天，掌握圖書館學、目錄學、情報學、文獻學等圖書館管理知識僅僅只是基礎，熟練掌握與本學科相關的多種學科知識，才能更好地應對智能化時代。其嚴肅則體現在業務上，熟悉掌握藏書情況，并對其進行分類、編目，是管理人員的基本素質。

四、圖書館的數字應用

時下，社會迅猛發展，網絡技術不斷升級，借助互聯網這個便捷的工具，多數行業的服務都變得更加高效、靈敏。圖書館作為使用頻率極高的公共設施，首先應做好數字化管理，以便更好地適應千變萬化的發展態勢，為用戶提供更加完善的綜合信息服務。

圖書館作為公共文化場所，建筑占地比較廣，基礎設施負荷比較重，相關信息運載量也比較大，按照傳統紙張管理模式來操作，不僅費時費力，而且容易出錯。引進數字化管理，將紙質文字通過技術處理，轉化成電子儲存形式，不僅可以長期保存，還可以方便用戶快速檢索文獻。這種數字化管理模式就是借助計算機和網絡獲取信息，其主要特點表現在以下幾點：第一，使用體驗性增強，更加方便快捷。用戶使用圖書館資源，都希望能夠快速準確地找到自己所需要的資源，數字化圖書館可以在很短的時間內為用戶解決問題，比如要想找某個名篇，只要在檢索欄輸入對應的文字，相關聯的文章便會快速出現在屏幕上，而這個優勢是傳統紙質檢索所不具備的。這有利于圖書館資源的充分利用，為每一位用戶提供閱讀學習的良好條件，同時提高用戶的滿意度。第二，圖書館綜合服務更加高效。紙質圖書館服務相對比較滯后，很難及時更新，數字化圖書館可以快速整合相關資源信息，然后進行系統分類，可以承載越來越多的信息量負荷，用戶只需在屏幕上根據指引按幾下按鍵，便可將圖書館的概貌了然于心。同時運用數字化技術也可以幫助管理圖書館的各項工作，提高服務效率。第三，知識共享、智慧互聯。數字化圖書館借助計算機和網絡將資源平臺、用戶與各類文獻信息進行互聯，將用戶、文獻、管理者串聯起來，快速解決用戶的各類問題，充分和有效地發揮數字化作用，更好地實現知識共享。

圖書館的建設在社會信息化進程中扮演著重要的角色。只有深刻認識到圖書館的功能作用、智能建設、管理途徑以及數字應用，才能把握好現代圖書館的發展趨勢，充分發揮圖書館的職責與擔當。