淺析信息時代下如何做好圖書檔案管理工作

譚罡

【摘要】隨著信息化時代的到來，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不斷普及，人們所能接受和傳播的信息量也在不斷擴大。在這樣的網(wǎng)絡(luò)化時代環(huán)境下，人們的學(xué)習(xí)速度不斷加快，傳統(tǒng)的圖書整理分類管理已經(jīng)逐漸不能滿足人們的基本信息需求，這就要求我們及時抓住新時代機遇，在多元化的圖書資料格局中，對圖書檔案的管理模式進行完整化科學(xué)化的更新，完善傳統(tǒng)圖書檔案管理模式，不斷創(chuàng)新檔案圖書管理模式。

【關(guān)鍵詞】信息化 圖書檔案管理 管理措施

【中圖分類號】G258.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）07-0033-02

在現(xiàn)代信息化時代的知識傳播過程中，圖書的管理已經(jīng)逐漸形成了相對完善的系統(tǒng)的知識架構(gòu)，圖書資料不僅僅局限于傳統(tǒng)的紙張實體書籍，多媒體產(chǎn)品和電子圖書資料等也包括在內(nèi)，圖書管理的深度、廣度等都發(fā)生了很大的變化。當然，時代在進步，圖書資料的管理也應(yīng)該與時俱進。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式中存在的種種問題，如管理人員專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識不足、基礎(chǔ)設(shè)施落后、圖書資料管理制度存在漏洞等，都需要創(chuàng)新管理模式來加以解決。信息化時代下的圖書資料管理需要取傳統(tǒng)管理模式之長，補其短，不斷創(chuàng)新圖書管理和服務(wù)手段，為大眾提供更好的便捷服務(wù)。

一、提升圖書管理人員專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識

圖書資料和檔案資料是圖書館內(nèi)部管理工作的重點工作之一，而圖書檔案等資料的管理人員的專業(yè)素養(yǎng)是影響圖書資料管理的關(guān)鍵因素之一。由于在傳統(tǒng)資料管理模式下，大多數(shù)的圖書檔案資料的管理人員沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，都只是按照傳統(tǒng)的觀念和方式將書籍資料等作基礎(chǔ)的分類管理，把圖書管理看作是“看攤”，這樣的管理方法對于信息化時代來說并無作用。

二、加強圖書基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進一體化建設(shè)

圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是服務(wù)大眾讀者和進行圖書資料管理的基礎(chǔ)。圖書基礎(chǔ)設(shè)施既包括基礎(chǔ)的硬件設(shè)施和工具，如桌椅、書架等物質(zhì)基礎(chǔ)，也包括信息化時代下相應(yīng)配套的技術(shù)設(shè)備等。傳統(tǒng)圖書管理模式下，基礎(chǔ)的硬件設(shè)施已經(jīng)相對完整，因此信息化時代下的圖書檔案資料管理可以在傳統(tǒng)硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上進行一定的創(chuàng)新改造，并不斷豐富圖書管理基礎(chǔ)設(shè)施中的“軟件”，即技術(shù)設(shè)備。

首先，對于硬件設(shè)施而言，要將新時代下以人為本的觀念融入其中，充分地考慮大眾讀者的意愿與習(xí)慣，盡量使讀者更加方便地利用文獻信息以及進行文化交流活動。在進行新的圖書資料管理空間布局時，需要充分體現(xiàn)出方便性和科學(xué)性，可以進行相應(yīng)的分類隔區(qū)，例如把讀者區(qū)和辦公區(qū)分隔開來，或者在讀者區(qū)把借閱區(qū)和報告廳相對地分隔開來，這樣既方便了讀者，又能在一定程度上提高圖書資料的管理效率。

同時，“軟件”的加強對于新時代下圖書檔案資料的管理也是必不可少的。要做好圖書檔案管理工作，不僅需要引進先進的圖書檔案管理系統(tǒng)和管理軟件，對所需管理的圖書檔案進行數(shù)字化處理，還需要將實體的圖書檔案資料管理與網(wǎng)絡(luò)信息結(jié)合，創(chuàng)建圖書檔案部門內(nèi)部局域網(wǎng)，同時接入外部互聯(lián)網(wǎng)，這樣就能形成比較完善的網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理體系，還能在一定程度上降低管理工作的安全隱患。因此，創(chuàng)新圖書資料管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，“軟硬”兼施，才能做好圖書檔案資料的管理工作。

三、健全圖書管理制度，規(guī)范化管理

信息化時代背景下，傳統(tǒng)圖書資料管理模式在管理制度方面仍然存在著一些漏洞和不足。一方面，有關(guān)圖書檔案等資料的管理制度和機制存在不足，圖書資料管理制度建設(shè)往往缺乏針對性，大部分圖書資料都只是按照原有的分類和模式進行簡單地整理，缺乏規(guī)范性，這對圖書檔案等資料的管理造成了一定程度的障礙。另一方面，隨著信息化時代下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子設(shè)備的不斷運用和更新，傳統(tǒng)圖書檔案等資料的管理大多缺少相關(guān)電子設(shè)備和信用技術(shù)系統(tǒng)的建立。

當今信息化時代下，要想解決上述圖書資料管理制度方面的問題，就必須不斷提升和強化圖書檔案等資料的管理水平和管理質(zhì)量，促使圖書檔案資料的管理制度逐步實現(xiàn)同步化的改革。首先，完善合理的圖書資料管理法律法規(guī)是進行圖書檔案等資料信息化管理的重要保障條件，因此圖書資料管理制度要以信息化時代的特征為引導(dǎo)，規(guī)范圖書管理的內(nèi)部管理規(guī)定和相應(yīng)的法規(guī)準則，建立并有效地實施一套新的符合信息化時代要求的圖書資料管理制度，從而促使圖書資料管理規(guī)范化和標準化。其次，在新型圖書資料管理制度的建立過程中，可以適當?shù)貙D書資料管理層和圖書檔案等資料的使用者進行相應(yīng)的調(diào)查分析，有效獲取相關(guān)群體的寶貴意見。同時，充分發(fā)揮政府機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)作用，加大資金投入，監(jiān)督圖書資料信息化管理的有關(guān)機構(gòu)，以圖書資料管理的現(xiàn)實情況為依托，制定出符合自身發(fā)展需求的圖書資料信息化管理的政策制度，并加大有關(guān)圖書資料信息化管理的限制力度。因此，在制度和法規(guī)方面，要想推動圖書檔案等資料的管理工作更加順利地進行，就必須結(jié)合實際情況，解決原有的弊病，充分發(fā)揮政府、有關(guān)機構(gòu)和大眾等各方面的作用，實施可行的管理原則，促使圖書管理機制更好地運行。

總的來說，在信息化時代下，圖書檔案管理工作是一項十分重要且復(fù)雜嚴謹?shù)墓ぷ鳌Ｖ挥性趥鹘y(tǒng)圖書資料管理模式的基礎(chǔ)上，繼承其優(yōu)點并不斷提高圖書資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識，改進管理工作理念，同時創(chuàng)新圖書資料管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進圖書管理一體化建設(shè)，健全圖書管理的制度及相關(guān)的法律法規(guī)，以新時代特征為引導(dǎo)，實施更加有效的圖書檔案規(guī)范化管理，才能使圖書檔案資源得到優(yōu)化整合，真正做好信息時代下的圖書檔案管理工作。