商貿企業倉儲管理的現存問題及優化策略

趙琳方 李進梅

摘要：現今社會經濟發展逐步提升，企業規模也在隨之擴大，市場中各個商貿企業間的競爭日漸激烈，對倉儲管理的優化成為了降低運營成本的必要路徑之一。通過對國內倉儲管理研究現狀分析，商貿企業倉儲管理仍舊存在幾點問題，分別從市場預測、管理理念、管理模式和倉庫組織結構體系方面來闡述相應優化策略。

關鍵詞：倉儲管理;商貿企業;解決策略

近幾年來，快時代的來臨，使整個經濟社會的運轉速度不斷提高，企業在其中想要獲取預期狀態，那么就需要順應時代的潮流。與此同時，企業具體如何對倉儲進行優化管理，以利于實現企業利益最大化的效果，這是每個企業都面臨的問題。結合針對性的優化策略，妥善利用倉儲管理可在一定程度上保障商貿企業利益。

倉儲管理理論概述

作為物流兩大基本活動之一的倉儲，其中“倉”意為對存放、保管、存儲貨物的建筑物和場所的統稱，同時也作為從事包裝、分揀和流通加工等物流作業活動的物流節點設施，而“儲”意為儲存物資以備后用，具有收存、保管和交付使用的含義。那么倉儲管理是指對倉庫及其庫存物品的管理活動，是物流系統的重要支柱，其目的是為了降低企業倉儲成本、提高企業經濟效益、實現倉儲資源利用最大化。

我國倉儲管理研究現狀

雖然我國倉儲行業擁有悠久的發展歷史，但是總體來看倉儲管理水平仍處于落后地位。就目前來看，隨著市場經濟的不斷加深，物流管理中倉儲管理模塊發揮的作用對企業愈發重要，有不少國內學者和企業在嘗試提高倉儲效率，也越來越重視倉儲行業中新型的管理理念及技術體系的實際運用。

在2011年電力系統物資倉儲管理研究中，劉春輝、史曉飛為了實現倉儲物資出入庫和盤點自動化、物資庫存狀態實時化，利用RFID技術和ERP系統，使倉儲管理水平有所較為明顯的提升。

張培培等人為了優化倉儲作業效率，通過對物資分揀著手，建立了更具有科學性的數學模型，對解決企業物資儲位分配不當的問題提供了較好的理論基礎。

在2012年尹子陽為了研究如何提高倉儲總和管理效率，降低倉儲管理成本，提高企業核心競爭力，提出引入完善的信息化管理系統，與時代接軌。通過對國內有關倉儲管理研究現狀分析來看，在結合驗證相關科學性的理論時，如何解決倉儲管理中的現實問題是重中之重。本文將針對商貿企業倉儲管理中現存主要問題提出了相應措施。

商貿企業倉儲管理存有主要弊端

（一）市場預測有誤致使采購與企業需求不符

雖然當今商貿企業的發展呈現健康態勢，隨著市場經濟的不斷加深，倉儲管理成為財務管理模塊中重要部分，但在過程中也出現了不容忽視的問題。有不少企業過度依賴于原有的預警模式，即便已經出現了不適狀況，但仍舊在使用著。造成市場預測出現差錯，由于全面性的預測意識較為薄弱，缺乏戰略性的策略指導，最終采購物資與企業需求不符，形成倉儲量過多、耗用量少、庫存的周轉率較低。

（二）企業管理層管理理念落后，無法意識到倉儲管理重要性

目前有不少企業管理層并沒有意識到倉儲管理舉足輕重的作用，更多關注的是在實際工作中的作業質量和速度，但從本質上來說，倉儲物資的質量高低是會直接影響了企業最終工作的完成質量，與企業的最終利益掛鉤。需要意識到企業是一個整體，而不是以部門為單位分離的個體，將物資管理只歸于某一部門的工作是不合理的。

（三）老化的倉儲管理模式

目前市場內有多數中小型商貿企業在倉儲管理模式方面存有明顯問題，管理流程及規范不合理，在實際操作中并未流程化的進行工作，隨意性較大，容易造成管理混亂，如倉庫中收、發、管、盤、賬等方面的工作出現無據可依，無章可循，并且過程中出現了問題不能得到及時解決，拖延后容易遺忘，在期末結算時出現差錯。除此之外，固步自封的管理意識致使該企業仍舊缺乏明確的倉儲管理方向，并未結合企業自身實際特性來制定倉儲管理體系。然而，隨著科學技術的發展，仍舊存在未將新興的技術融合其倉儲管理工作的現象，因此倉儲管理相關體系工作的整體仍舊處于較為滯后的水平。

（四）倉儲活動混亂，員工缺乏相應專業知識

獲取最大化經濟效益是每個企業的目標，但是有大多數的企業僅局限于降低運營成本，而忽略了人力資源分配不當，極易造成員工間職權交叉、錯收、漏收和商品下落不明現象。同時，仍存在庫房管理人員并未具備相對應的管理理念以及專業知識，有可能造成只關注于采購板塊，從而忽略了物資安置和維護，導致物料浪費、囤積，無形中增加經營成本。

針對以上弊端的對應優化策略

（一）全面分析市場現狀，利用科學預測手段

結合企業自身運營實際情況，相關人員討論制定出科學合理性的市場預測方案，主要著手于宏觀分析和微觀分析，分別可從現狀國民經濟水平、國家政策、國家市場狀況、競爭對手、市場需求量、風險性分析以及可行性分析等方面進行細化研究，加以結合馬爾柯夫分析法、龔柏茲曲線法、ARCH模型等科學預測手段，以便于較高準確的進行市場預測，否則將使采購物資與企業本質需求背道而馳。

（二）及時更新管理理念，收納高質量人才

在當今無時無刻不在變化著的社會大背景之下，新型管理理念是企業倉儲管理理念的更新與完善。尤其在企業管理層中，必須要真正領會到倉儲管理對于整個企業運行發展的重要作用。對于管理層人員來說，理應積極吸納先進管理理念，保留可實施性強的原有部分理念，摒棄落后無用的理念。與此同時，企業也需要加強在人才儲備方面的資金投入，對老員工進行專業性的理論培訓，主動融合實際操作中的情況，便可從源頭改進企業倉儲管理工作。

（三）整改原有管理模式，摒棄與企業發展方向不一致部分

企業對于原有的倉儲管理流程、物料出入庫管理規范進行修訂是市場經濟不斷深化的必然要求。 在大多數商貿企業倉儲管理中，摒棄酬勞分配的“大鍋飯”老化模式，采用能者多勞，多勞者多得的管理模式，提高人才競爭力，從而提高工作效率，以便達到改進企業倉儲管理工作效果。與此同時，企業也應充分重視新型倉儲技術的應用與創新，使企業的發展適應于現代市場經濟的需要。

（四）各司其職，建立明確的倉儲組織結構圖

企業理應重新建立起合理倉儲組織結構圖，分工明確，各司其職以便于各盡其能，如入庫時，由倉庫保管員與采購員一同驗收，在交驗時依據采購計劃、供貨發票齊全后可由后方接受驗收、倉管員對驗收入庫的物資及時記賬并通知檢驗部門檢驗、庫存物資統籌安排、合理布局、分類存放、科學堆碼、定期盤點等。同時，需要定期對倉庫員工進行專業知識培訓，增強倉儲管理安全意識也是對提升倉儲管理工作狀態的重要環節。

結語：面對當前發展勢頭猛烈的市場，對于企業發展的要求更加嚴苛，時代催生的新興理念是其發展的重要引擎，明確的倉儲管理結構是其穩定發展的基石，結合精準率較高的市場預測是其發展的保障。對于如何改善倉儲管理現狀是企業想要實現利益最大化目標的關鍵，有利于提升企業在市場中的核心競爭力。

參考文獻：

[1]李慧銘.淺談現代企業物資招標采購管理中存在的問題及策略[J]. 經營管理者，2015，（04）：108.

[2]賀先紅.我國商貿企業財務管理存在的問題和對策探討[A].現代經濟信息，2014，（09）：222-223

[3]祁士闖，陳彥波.對困擾企業物流倉儲環節的常見問題分析[J].中國商貿，2009，（15）.

[4]陳堅.倉儲管理系統效率優化研究[D].華北電力大學，2013，（6）.

作者簡介：

趙琳方（1998年—）女，漢族，河南偃師人，本科，信息處理技術員，研究方向：信息管理與信息系統。