新形勢下檔案管理工作的規范化

劉劍橋

【摘要】近些年來，我國社會主義建設進程加快，人們的生活水平也得到很大的提高，進而對檔案管理工作的要求也越來越高。新形勢下檔案管理工作更為復雜，為了有效實現新形勢下檔案管理工作的規范化。本文從檔案管理工作的重要性入手，著重分析了新形勢下檔案管理工作中存在的問題，并就此提出了幾點檔案管理工作規范化的措施。

【關鍵詞】檔案管理;重要性;問題;規范化

檔案管理工作涉及內容較多，既包含對各種檔案資料的管理，同時也包括檔案管理制度的建立等等，良好的檔案管理工作能夠為單位的發展奠定良好的基礎，而不好的檔案管理工作則會影響單位的正常工作，因此要充分重視檔案管理工作的開展，確保檔案管理單位的規范性。

一、開展檔案管理工作的重要性

檔案管理工作是單位或者部門日常工作中的重要組成部分，是單位發展歷程的詳細記錄，對于單位日?；A工作的開展具有非常重要的作用，因此必須注重檔案管理工作水平的提高，實現檔案管理工作的規范化。檔案管理工作的規范化不僅可以滿足單位對檔案工作的需要，同時也能為單位決策提供較為詳細的檔案資料，為單位領導作出科學規范的決策提供依據，進一步促進單位的發展。此外，規范檔案管理工作能夠有效提升單位的形象，并提高其市場競爭力，全面發揮出單位的社會價值和功能。

二、新形勢下檔案管理工作中存在的問題

雖然我國的檔案管理工作取得了很大進步，但是隨著時代的發展對檔案管理工作提出了更高的要求，目前我國檔案管理中存在的問題如下：

（一）檔案管理體系不夠健全。目前很多單位在檔案管理工作中不重視檔案管理制度建立，使得日常檔案管理工作缺乏科學依據和規范性，這就直接影響了正常檔案管理工作的開展，降低了檔案管理工作效率，無法實現檔案管理工作的規范化開展。

（二）對檔案管理工作不夠重視。檔案管理工作涉及的內容較多，具有一定的復雜性，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。然而當前部分單位不注重檔案管理工作的開展，沒有意識到檔案管理規范化的重要性，在日常工作中不僅沒有相匹配的制度來規范和約束檔案管理工作，也沒有較為先進的檔案管理方法，導致檔案管理工作中存在很多隱患，無法適應新形勢下檔案管理工作的要求，直接影響了檔案管理工作的質量和效率。

（三）檔案管理人員的素質較低，無法滿足工作需求。新形勢下要求檔案管理工作更加信息化和規范化，對檔案管理人員的要求也提出了更高的要求，然而當前檔案管理人員的素質普遍較低，既不具備專業的檔案管理知識，又沒有緊跟時代步伐掌握現代化的檔案管理技術，甚至部分工作人員還受傳統檔案管理思想影響，只會簡單地對檔案進行整理和歸檔，未掌握一定的信息化技術，使得檔案管理工作無法擺脫原有的束縛，無法滿足新形勢下檔案管理工作的需求。

（四）檔案管理方法落后且信息化程度低。信息化的到來要求檔案管理工作要緊跟時代腳步，充分實現檔案的信息化管理，可目前在檔案管理工作中，檔案管理方法落后且信息化程度較低，遠遠無法滿足時代對檔案管理工作的要求，具體表現在以下幾個方面：一是檔案管理方法落后，仍然采用傳統的手工登記方法，直接降低了檔案工作效率和質量。二是在檔案管理中還未充分引用信息化技術，沒有充分發揮出信息化技術的作用，致使檔案管理工作存在著很多隱患。

三、新形勢下檔案管理工作規范化的策略

（一）持續完善檔案管理工作制度，使日常檔案管理工作有章可依。隨著社會的不斷發展，人們越來越意識到檔案管理工作的重要性，為了切實實現檔案管理工作的規范化，檔案管理部門首先要重視檔案管理工作制度的建立，確保檔案管理工作可以有章可循。值得注意的是，在制定檔案管理工作制度時，應重點關注以下幾個方面：一是要緊密結合單位的實際，確保檔案管理制度的可操作性。二是要確保檔案管理制度的全面性，既要涉及工作人員的分配，又要提出對檔案管理工作的要求，還要涉及到一定工作獎罰制度等等。

（二）要注重檔案管理人員能力的提高，使其更好地開展檔案管理工作。檔案管理人員是開展檔案管理工作的主體，因此只有提高檔案管理人員的能力，才能逐步實現檔案管理工作的規范化。想要提高檔案管理人員的能力，重點需要做好以下幾方面工作：一是要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，并加強對檔案管理人員的監督，使檔案管理人員能夠在規范的制度下開展檔案管理工作。二是要注重對檔案管理工作人員的培訓工作，使員工在培訓中逐步提升自身檔案管理知識，同時要不斷創新檔案管理工作方法，切實找到適合自己的工作方法，確保檔案管理工作的規范化。

（三）要持續推進檔案管理工作的信息化進程，提高檔案管理信息化水平。為了保證檔案管理工作能夠適應時代的發展，必須提高檔案管理的信息化水平，持續提高檔案管理工作效率。傳統的檔案管理工作以人工記錄為主，紙質檔案不僅容易丟失，還影響檔案管理工作的有效性。然而信息化時代要求檔案管理效率提高，這就要求檔案管理人員要積極引入信息化管理軟件，既能保證檔案管理的全面性，又能提高檔案管理效率，確保檔案管理工作的規范性。

四、結束語

綜上所述，我們知道，新形勢下實現檔案管理工作的規范非常重要，實現檔案管理工作的規范化既能提高檔案的利用率，又能提升自身的管理水平，確保檔案資料的完整性和真實性。因此，檔案管理工作人員應切實抓住檔案管理的發展機遇，不斷創新檔案管理方式，逐步實現檔案管理工作的科學化和規范化，開創檔案管理工作的新局面。

【參考文獻】

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