信息化執(zhí)法模式下衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案管理分析

【摘要】本文分析了當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法業(yè)務(wù)檔案管理的不足，結(jié)合工作實際提出加強(qiáng)信息化執(zhí)法模式的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理主要策略。

【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生監(jiān)督;業(yè)務(wù)檔案管理;分析

在我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中，衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的發(fā)展水平得到了全面提升。在這一過程中，必須要積極轉(zhuǎn)變衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的質(zhì)量與水平，才能夠保證醫(yī)療衛(wèi)生監(jiān)督體系的快速發(fā)展。衛(wèi)生監(jiān)督檔案作為衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)根據(jù)衛(wèi)生法律法規(guī)進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)法工作的真實記錄，可以反映出醫(yī)療衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、飲水衛(wèi)生消毒、傳染病衛(wèi)生以及公共衛(wèi)生事件等相關(guān)內(nèi)容的真實信息，為我國醫(yī)療衛(wèi)生監(jiān)督管理系統(tǒng)提供重要的參考。通過基于信息化執(zhí)法模式的衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案管理，能夠促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法管理的水平得到全面增強(qiáng)。

一、當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法業(yè)務(wù)檔案管理的不足

在各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開展衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法的過程中，必須要保證原始工作記錄的合法性、公正性和公開性。通過衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)管理，也能夠有效避免執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中出現(xiàn)違反規(guī)定的行為。

（一）管理意識不到位。在信息化快速發(fā)展的過程中，通過信息化執(zhí)法的模式能夠保證衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案管理的真實性和準(zhǔn)確性。衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案管理具有非常關(guān)鍵的作用，不僅包括衛(wèi)生監(jiān)督的行政審核、處罰案卷、日常文書等內(nèi)容，而且也包括衛(wèi)生監(jiān)督、執(zhí)法投訴舉報以及各種檢驗檢測報告等權(quán)威內(nèi)容，所以導(dǎo)致當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法業(yè)務(wù)檔案管理的內(nèi)容非常復(fù)雜，給檔案管理人員帶來比較大的壓力。在檔案管理的過程中，由于當(dāng)前很多衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)過于注重技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力，卻忽略專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)人員不能做到與時俱進(jìn)，導(dǎo)致自身的專業(yè)素質(zhì)無法適應(yīng)新時代的發(fā)展要求。在業(yè)務(wù)檔案管理的過程中，由于缺少規(guī)范化的管理流程，造成業(yè)務(wù)檔案管理不到位，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄缺失的情況。

（二）執(zhí)法工作與檔案管理工作存在信息化不同步的問題。在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開展信息化執(zhí)法的過程中，能夠提高工作效率，保證衛(wèi)生監(jiān)督工作更加公開、透明。但是在檔案管理時沒有能夠開展信息化管理，導(dǎo)致執(zhí)法工作與檔案管理存在明顯的脫節(jié)現(xiàn)象。在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)推廣信息化系統(tǒng)與移動執(zhí)法過程中，卻沒有檔案管理模塊，所以就導(dǎo)致衛(wèi)生監(jiān)督檔案無法得到及時更新，造成檔案管理的時效性不足。

二、加強(qiáng)信息化執(zhí)法模式的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理策略

（一）提高檔案管理人員的信息化管理意識。要加強(qiáng)對于檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保證業(yè)務(wù)檔案管理人員能夠及時掌握信息化執(zhí)法的意識，培養(yǎng)檔案管理人員自主更新知識的能力。通過對于信息化執(zhí)法背景下衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案管理的發(fā)展前景進(jìn)行判斷，不斷適應(yīng)信息化衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的要求。在培訓(xùn)內(nèi)容方面還應(yīng)該加強(qiáng)對于檔案管理人員檔案的統(tǒng)一性、規(guī)范性和信息化管理意識，建立健全檔案統(tǒng)一管理體系，保證衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理的制度有效落實，形成自上而下的規(guī)范化檔案管理機(jī)制。加強(qiáng)對于日常監(jiān)督檔案管理體系的建設(shè)，方便日后的查詢，提高數(shù)據(jù)檔案管理的規(guī)范性。

（二）增加檔案收集和歸檔的范圍。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的過程中，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等各種先進(jìn)的技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用得到了明顯提升，將這些先進(jìn)的技術(shù)在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理中的應(yīng)用也能夠提高檔案管理的效率保證檔案真實有效。在衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的過程中，必須要適應(yīng)信息化執(zhí)法的發(fā)展要求，建立數(shù)字化檔案質(zhì)量管理體系。通過擴(kuò)大衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案的收集范圍，保證衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理內(nèi)容更加完善，還能夠提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案的應(yīng)用效果。檔案管理人員必須要加強(qiáng)對于信息化電子檔案與日常的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作進(jìn)行整合，尤其是要保證相關(guān)的圖片檔案、影像檔案和錄音檔案全面歸檔。

（三）加強(qiáng)檔案雙軌制建設(shè)。在衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案管理信息化開展的過程中，必須要嚴(yán)格落實紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌制的發(fā)展，促進(jìn)檔案信息資源管理共享機(jī)制，保證檔案的有效利用，保證衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法體系得到全面增強(qiáng)。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的快速錄入能夠提高檔案信息管理查詢的效果，還應(yīng)該加強(qiáng)對于衛(wèi)生監(jiān)督人員現(xiàn)場檢查，配備執(zhí)法儀器，隨時更新管理系統(tǒng)。在信息化執(zhí)法模式下，對衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案管理必須要加強(qiáng)安全性和保密性，提高信息保護(hù)的質(zhì)量，避免衛(wèi)生檔案泄露。

三、結(jié)論

信息化執(zhí)法模式下，對衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案管理提出了更高的要求，必須要對當(dāng)前執(zhí)法工作與檔案管理工作信息化不同步、管理意識薄弱等相應(yīng)的問題進(jìn)行分析，提高檔案管理的質(zhì)量與水平，為衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法管理提供準(zhǔn)確依據(jù)。

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