農業科研檔案管理面臨的難題及對策

林秀霞

【摘要】伴隨著全球化經濟的推進，我國經濟受到了較大影響，其中有利有弊，但是利大于弊，尤其是農業信息技術推動了農業科研檔案管控能力的提高。檔案管控是農業科學管理工作的主要構成內容，可以為農業科研工作提供豐富的資料依據，確保農業科研朝著正確的方向發展。因此，本文首先介紹農業科研檔案管理的重要性，然后分析農業科研檔案管理面臨的難題，最后提出農業科研檔案管理的優化對策。

【關鍵詞】農業科研;檔案管理;難題;對策

農業是我國三大產業之一，不管是農業生產信息資源，還是農業科研活動的展開，都離不開農業科研檔案管理工作。對于農業科研檔案管理而言，它主要以文字、聲音、圖片的形式存在，在一定程度上指導著農業科研單位的可持續發展。當然，任何事情都需要科學的工作方法，農業科研檔案管理工作更應如此，只有合理地進行管理，才能將所研究的資料進行推行和應用，不斷實現農業生產和經營的現代化，這也是農業科技檔案管理工作的價值所在。鑒于此，本文主要針對農業科研檔案管理面臨的難題及對策進行研究，以供相關人員參考。

一、農業科研檔案管理的重要性

作為科技檔案和農業科研單位發展的重要組成部分，農業科研檔案管理具有舉足輕重的作用。大體上講，農業科研檔案管理的內容豐富、涉及范圍廣泛，比如：科研課題的可行性研究報告、課題論證、各種農業科研實驗記錄、課題成果驗收、鑒定材料、申報材料、科研成果的推廣方案等，這些都是農業科研檔案管理人員經常整理的內容。現階段，各行業都圍繞著科學技術進行發展，科學技術可以改變人類的命運，能夠讓世界變得更加美好，更能促進農業科技現代化的進程。不管怎么講，農業科技產業化已是大勢所趨，這也使得檔案管理在農業科研機構中的重要價值愈來愈明顯。一方面，進一步規范農業科研檔案，有助于提升農業科研工作的效率;另一方面，對農業科研檔案進行標準化建設，可以展示一個國家農業科研機構的學術水平，從而為農業科研機構的創新發展提供強有力的保障，所以，農業科研檔案管理極其重要。

二、農業科研檔案管理面臨的難題

（一）檔案管理意識不足。目前，農業科研工作人員的檔案管理意識不足，幾乎不關心相關資料的收集、整理和歸檔，認為這些屬于檔案管理員的職責，與己無關。同時，還有一部分科研工作人員將重要資料留在自己手中，進行自行保管，極不利于農業科研檔案的綜合管理，嚴重影響農業科研檔案資料的完整性，也加大了檔案管理人員收集歸檔資料的難度。此外，農業是一個特殊的行業，容易受到天氣的影響，它具有一定的季節性和農時性，農業科研人員必須進行大量的田間試驗，方可以完成海量工作，但大量材料的收回是農業科研檔案人員的難題。

（二）檔案管理手段滯后。一般來說，許多單位將檔案管理工作派給年齡大的員工進行管理，他們覺得年齡大的人比較穩重、認真、細心，而這些人往往采用的是傳統的科研檔案管理手段。但是，隨著時代的發展，傳統的檔案管理手段變得力不從心，一切都以網絡化為中心，年齡大的人大多不懂電腦的使用，就算會使用，也只是皮毛，無法從真正意義上進行電子化檔案管理，無法滿足現代化農業科研檔案管理工作的需要，也不利于檔案管理的信息化建設。不難想象，年齡大的工作人員管理檔案時，主要采用紙質檔案，而紙質檔案容易破損或丟失，從而造成檔案資料的殘缺不全;同時，傳統檔案管理室也不符合標準，缺乏防火、防霉、防盜、防蟲的有效措施，影響了檔案資料的安全，管理人員也無可奈何。

（三）檔案分類不清。農業科研檔案管理是一個非常重要的工作，也是一個需要細心對待的工作，工作人員必須對其進行有效的分門別類，同時要研究依據科研方向、年份、內容、科研規模等進行分類整理，以便為檔案資料的良好開發提供文獻支持。不過，當前農業科研檔案管理效率不高，出現了檔案分類不清的現象，這是因為當前的科研項目增多，資料隨處可見，再加上農業科研項目的內容、分類界限處于模糊狀態，不利于工作人員進行檔案資料的收集，從而直接導致了檔案資料收集工作也變得模糊化。此外，農業科研檔案的信息非常繁雜，一不留神，就會出現分類漏洞，使得農業科研檔案資料極易出現收集不完整的情況，時間一久，不完整的資料越積越多，分類不清。

三、農業科研檔案管理的優化對策

（一）加強檔案管理意識。優化農業科研檔案管理工作，需要加強檔案管理意識，這一點對于提高當前農業科研單位工作人員的工作時效性具有重要作用。首先，積極轉變“口頭督促”現象，不斷增強管理人員的科研檔案管理意識，從思想上讓他們更加重視這方面的工作。其次，重視人事檔案材料的管理，不斷增強管理人員在這方面的管理意識，增強保密程度，只有為農業科研工作人員的檔案信息進行保密，才能讓他們安心地工作，避免其將不開心的事情帶入工作狀態中，同時也能在很大程度上提高科研工作人員的積極性。一句話，檔案管理意識必須增強，這也是每一個農業科研檔案管理人員需要高度重視的事項。

（二）明確歸檔要求。在農業科研檔案管理方面，歸檔需要科學合理，不可隨意放置資料。首先，嚴格遵循檔案材料的規章制度和管理要求，行之有效地建立檔案材料。其次，針對日常歸檔的材料，一定要及時、迅速地放入檔案之中，避免檔案材料的空缺與遺落。再次，檔案材料的大項和小項需要仔細劃分，并在此基礎上根據檔案材料要求的各個項目建全檔案材料，防止檔案材料丟失或破損，真正實現檔案材料的完整性與準確性。最后，歸檔過程中，也要注意檔案材料內容是否準確，數據是否充分，以便更好地使用檔案材料。

（三）創建系統性檔案材料。檔案材料需要具有系統性，由于農業科研檔案材料是相關人員進行決策的重要依據，只有不斷優化農業科研檔案材料，才有助于我國農業科研事業的穩定與可持續發展。首先，不斷完善每一階段的檔案材料，將系統性檔案材料的整理與歸檔作為重點內容，并且要仔細核對，檢查漏洞，從而為農業科研單位領導和職工提供高質量的檔案材料。其次，針對農業科研檔案中的醫保檔案管理人員，必須健全系統性檔案材料，不定期進行核查，從而為公司領導提供參考價值更高的數據和圖片，不斷促進農業科研單位醫保事業的發展。

（四）制定農業科研檔案管理制度。為了更好地做好農業科研檔案管理工作，還應當加強農業科研檔案管理制度，這一點也非常重要。首先，嚴格依據農業科研檔案管理政策的基本要求，定期或不定期培養職工，讓他們熟知相關的法律法規，真正遵守單位的檔案管理規定。其次，進一步優化農業科研檔案管理制度，約束職工的投機取巧行為，不斷實現農業科研檔案管理的正規化，這也是農業科研檔案管理得以穩定進行的基本保障。

（五）努力提升檔案管理人員的素質。農業科研檔案管控工作者應當具有豐富的農業知識，應當對已有從業者實施理論知識的全面培訓，尤其是側重本部門農業知識的培訓，讓檔案管理人員有較高的檔案管理水平和健全的專業知識架構，確保可以對專業材料加以精準歸納、鑒別和歸檔。

四、結束語

綜上所述，中國是一個以農業為主的國家，在我國經濟發展中，農業科研工作起著十分關鍵的推動功能，抓好農業科研檔案管控是基礎。從某個方面而言，農業科研檔案管控是探究農業課題的主要媒介，一方面是農業科研課題推廣的主要資料，一方面又是職工工作得以穩定的前提條件，本文主要通過四個方面研究了農業科研檔案管理的優化對策，即加強檔案管理意識、明確歸檔要求、創設系統性檔案材料、制定農業科研檔案管理制度等，希望為相關人員提供一定的新思路和新方法，促使農業科研單位緊跟時代發展的步伐。

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