新醫改背景下醫院檔案管理的創新與研究

周靜

【摘要】在新醫改背景下，只有在醫院具體的工作過程中落實好對檔案管理的要求，深化醫院檔案管理的意義與價值，促進醫院檔案管理理念更新，才能更加有效地落實好新醫改的政策，保障我國醫療衛生事業的進步。醫院在進行檔案管理的過程中，要采取有效的管理模式，學習和借鑒其他領域的管理經驗，結合醫院的情況構建特色的檔案管理模式，優化醫院的管理模式和機制，促進醫院的持續穩定發展。下面我們首先介紹新醫改背景下醫院檔案管理的重要作用，然后找到新醫改背景下醫院檔案管理出現的問題，最后提出新醫改背景下醫院檔案管理的創新模式。

【關鍵詞】新醫改背景;存在的問題;醫院;檔案管理;創新研究

檔案管理工作在新醫改背景下得到了很大的重視，只有檔案管理工作有效落實到位，整個醫院的管理才能有序開展。在新醫改的背景下，醫院要不斷提升檔案管理的質量和水平，才能滿足新醫改發展的需要。傳統的醫院檔案管理模式已經很難適應新時期醫院發展的節奏，所以我們一定要推動醫院檔案管理模式與理念的創新，在檔案管理的過程中做到與時俱進，結合社會發展的需求開展檔案管理工作，才能促進醫院穩固持續發展，才能造福于人類，造福于社會，因此新醫改背景下醫院檔案管理的創新與研究是非常必要的。

一、新醫改背景下醫院檔案管理的重要作用

醫院在發展的過程中，檔案管理處于一個基礎性的導向作用，尤其是在新醫改背景下，檔案管理更是起到了一個關鍵的作用。隨著社會的快速發展，醫院發展的節奏也越來越快，如果醫院故步自封采取傳統的檔案管理模式，而不對檔案管理進行創新，那么就會逐漸被社會所淘汰，無法適應新時期新醫改的要求。醫院要深刻認識到檔案管理的工作內容和工作環境出現了變化，順應新醫改的環境展開檔案管理工作，才能有效落實好醫院的檔案管理要求。只有在醫院不斷發展的過程中敢于對現有的檔案管理模式進行創新，在工作中融入全新的檔案管理理念，才能保障醫院的穩健運轉。醫院在運行的時候，會出現很多的檔案文件，這些文件檔案涵蓋了整個醫院的發展，代表著醫院的水準，也是醫院發展的基礎，更為醫院未來發展的方向指明了道路，傳統的醫院檔案管理都是通過紙質媒介進行傳播、記錄以及存儲的，很容易導致檔案資料的遺漏和丟失，因此要在新醫改的背景下深化對醫院檔案管理工作的認識，充分發揮出醫院檔案管理的作用。

首先，新醫改背景下醫院檔案管理可以促進醫院的管理機制和管理體系更加完善以及合理，通過合理的檔案管理體系構建醫院完善的管理體系，保障醫院的有序運行，為醫院未來的發展提供可行的建議和指導，避免醫院發展方向出現偏離，而且檔案管理能夠讓醫院更加規范化、制度化，醫院的醫療服務水準也能得到有效的提升，增強醫院在社會中的影響力。其次，新醫改背景下醫院開展檔案管理能夠促進科研技術的進步，有效的檔案管理能夠發揮出檔案的利用價值，幫助科研人員更好地完成科研成果，促進醫療事業的進步。

二、新醫改背景下醫院檔案管理出現的問題

（一）醫院檔案管理體系不科學。隨著時代的發展，我國的醫療衛生建設整體在不斷完善，但是醫院檔案管理有一個問題，就是醫院檔案管理的體系不科學，還在沿用傳統的醫院檔案管理模式，無法適應新時期醫院發展的需求。現在我國很多醫院都有各自的檔案管理體系，但這些管理體系沒有結合醫院發展的特色設置，而是直接引用外部的檔案管理模式，無法有效發揮出檔案管理的作用。此外，在新醫改背景下，醫院的醫療體制改革在深入推進，但是很多醫院沒有認識到檔案管理的作用，不把檔案管理的效果與績效掛鉤，難以激發檔案管理人員的熱情和工作興趣，導致醫院檔案管理非常混亂，出現了檔案管理效率低下的現象。

（二）醫院檔案管理工作無法做到標準統一。我國頒布新醫改的政策之后，對醫院的要求也在不斷提高，但是很多醫院在進行檔案管理的過程中還是采取分散管理的模式，就是各部門管理各自部門的檔案，造成醫院檔案利用的效率不高，影響醫院正常工作的開展。比如人事部門只管理人事檔案，影像部門只管理影像檔案，造成檔案十分分散，搜集起來非常浪費時間和精力，沒有統一的檔案管理標準，導致醫院檔案管理的質量低下。

（三）醫院檔案管理的方式落后。最后，在新醫改背景下，限制醫院檔案管理水平和質量的因素就是醫院檔案管理的方式，現在很多醫院檔案管理方式如出一轍，沒有自己鮮明的管理特色，更不會借助新時期的檔案管理技術開展管理工作，很多醫院過于注重醫學研究和醫學技術水平的提升，忽視了醫院檔案管理的作用，對于醫院檔案管理的資金、人才以及技術投入非常小，導致醫院檔案管理的方式還處于一個十分落后的狀態，無法有效適應醫院開展檔案管理工作的要求，限制了醫院的穩定發展。

三、新醫改背景下醫院檔案管理的創新發展

（一）創新醫院檔案管理體系，構建完善的醫院檔案管理制度。在新醫改背景下，要敢于對傳統的醫院檔案管理模式進行創新，構建特色的醫院檔案管理體系，把檔案管理的工作納入醫院管理人員的績效上來，激發員工的主動創造性和積極性，讓每一個醫院職員都能夠認識到檔案管理的重要作用。醫院還要把具體的檔案管理職責具體到每一個檔案管理人員身上，激發醫院檔案管理人員的工作積極性和主動性，還要完善相應的檔案記錄、存放、查閱等標準要求。

（二）創新醫院檔案管理模式，引入信息管理技術。在新醫改背景下，傳統的醫院檔案管理模式逐漸落后甚至遭到淘汰，因此醫院要在創新檔案管理模式的基礎上，引入現代化的信息管理技術，提升醫院檔案管理的水平和效率。醫院要加強對檔案管理的扶持，多為醫院的檔案管理工作提供資金支持以及技術支持，不斷強化醫院檔案管理的硬件設施建設，比如建設檔案管理中心，采購網絡設施，搭建檔案管理服務器以及使用終端等，還要對傳統的紙質病例實現電子文檔的存儲，強化醫院的軟件設施，增強醫院信息資源的流通和共享，整合好醫院的信息，優化醫院的檔案管理模式，實現醫院一體化發展。

（三）提高醫院檔案管理人員的專業水準。在新醫改背景下，對醫院檔案管理提出了更高的要求，因此醫院一定要不斷提升醫院檔案管理人員的專業水準，要加強對檔案管理人員的培訓和學習，讓他們掌握專業的檔案管理理論和方式，提高管理人員的業務水平，學會使用計算機等新興技術進行檔案管理工作，還要引進專業的檔案管理人才，組建醫院專業的檔案管理團隊，通過檔案管理促進醫院的正常有序運轉，更加有效地落實我國新醫改的政策，提高我國醫療衛生事業的建設質量。

四、結束語

綜上所述，在新醫改的背景下，醫院的檔案管理發揮著越來越大的作用，要不斷對傳統的醫院檔案管理模式進行變革，更新醫院檔案管理理念，才能更加有效地落實好新醫改的政策，保障我國醫療衛生事業的進步。醫院在進行檔案管理的過程中，要采取有效的管理模式，學習和借鑒其他領域的管理經驗，結合醫院的情況構建特色的檔案管理模式，優化醫院的管理模式和機制，促進醫院的持續穩定發展。

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