基于信息技術(shù)支持的數(shù)字化時代戲劇檔案整理

翟菲

【摘要】作為我國的國粹——戲劇的發(fā)展已經(jīng)越來越被人們重視，在追求文化自信的今天，如何增強我們戲劇方面的文化自信需要將該種文化與當(dāng)今社會進(jìn)行相應(yīng)的融合用信息化和數(shù)字化來支撐戲劇的發(fā)展，并對戲劇檔案的整理給予一定的技術(shù)支持。本文將針對如何讓戲劇在數(shù)字化時代更好地發(fā)展給出相應(yīng)的思考與見解，供廣大戲劇工作者及戲劇愛好者參考借鑒。

【關(guān)鍵詞】戲劇檔案;信息化;數(shù)字化;發(fā)展

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，越來越多的行業(yè)開始將這個技術(shù)引進(jìn)日常的工作之中，這種更為精確便捷的儲存模式越來越為人們所接受，與此同時，將戲劇檔案的儲存與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，是以一種更為高科技的技術(shù)進(jìn)行管理的方式，是符合時代發(fā)展趨勢下的戲劇發(fā)展要求的。

一、當(dāng)今戲劇檔案整理方面的現(xiàn)狀與不足

戲劇檔案不僅是指戲劇演員的臺詞和劇本之類，還有表演所需的各種文本和資料，這種過于繁瑣的資料，需要對其進(jìn)行極為詳細(xì)的分類，如果只是由人工進(jìn)行管理不僅非常麻煩，并且需要消耗大量的人力。況且，用大量的文案進(jìn)行記載將會使用大量的紙張，不利于節(jié)約資源理念的貫徹。當(dāng)今社會許多部門的檔案都已執(zhí)行信息化模式，為了以后的查詢方便，戲劇將檔案實施網(wǎng)絡(luò)化管理，對于各個戲種的交流和共同發(fā)展有著現(xiàn)實意義。盡管目前某些戲種已經(jīng)開始了對檔案管理的信息化改造，但是就其效果來說并不樂觀，所出現(xiàn)的問題具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）對信息化整理的相關(guān)制度并不完善。信息化作為當(dāng)今社會新興的行業(yè)，其發(fā)展模式尚未被很好地定型，因此，在將信息化引進(jìn)戲劇檔案工作中的時候就必須著重關(guān)注它的有效性的發(fā)揮，并且還應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)實的需要，制定出相關(guān)的規(guī)則和制度，以此來督促和保證信息化在戲劇行業(yè)更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。制度是保證各項工作更好進(jìn)行的有效載體，因此，對制度的完善有利于幫助各個機構(gòu)有效地運行，同時有利于提高整個戲劇組的工作效率。

（二）信息化方面的相關(guān)人才缺失。當(dāng)今社會，從事戲劇工作的年輕人越來越少，這就使得高科技技術(shù)走進(jìn)這一行業(yè)存在著一定的技術(shù)難度，與此同時，掌握相關(guān)信息技術(shù)的人，很少愿意去戲劇組工作，這就導(dǎo)致該行業(yè)在信息化方面的人才極為缺乏，更不用說了解檔案管理和信息技術(shù)的復(fù)合型人才了。因此，如何吸引擁有相關(guān)專業(yè)技能的青年人加入戲劇行業(yè)是對戲劇檔案進(jìn)行改革首先需要考慮的問題。況且，檔案的整理本身對于工作人員的要求就比較高，它需要極大的耐心以及對相關(guān)信息強大的整理能力和分類能力，這就使得相關(guān)專業(yè)的人才少之又少。因此，變革的重點在于如何更好地填補這一人才缺口。

（三）對數(shù)字化檔案的管理效率較低。對戲劇檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的目的就是方便人們的使用和查閱，然而，一些現(xiàn)有的對檔案的管理模式中并未很好地實現(xiàn)這一目的，這與實行檔案管理的最初目的是相違背的。目前大多數(shù)檔案信息保存在一些專業(yè)機構(gòu)手中，若想對相應(yīng)的資料進(jìn)行查閱，還必須要進(jìn)行一系列手續(xù)的登記，這就極大浪費了人們查閱資料的時間，同時有些資料只是停留在極少數(shù)人或是領(lǐng)導(dǎo)才能查看，這導(dǎo)致有些對于戲劇感興趣的人不能查閱相關(guān)的資料，也就不利于戲劇行業(yè)的推廣與發(fā)展，違背了發(fā)展戲劇這一初衷。因此，將戲劇進(jìn)行信息化管理的目的就是方便其推廣與發(fā)展，針對這一目的我們應(yīng)該將其影響力擴展到最大化，所以在一些無關(guān)行業(yè)機密的檔案上適當(dāng)放開讀者查閱的標(biāo)準(zhǔn)，這對于戲劇事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是非常有利的。

二、將數(shù)字化引進(jìn)戲劇檔案整理中的意義

將數(shù)字化與戲劇檔案相結(jié)合，不僅是對傳統(tǒng)戲劇檔案的一種發(fā)展，同時也是對當(dāng)今數(shù)字化模式的一種創(chuàng)新。能否在二者的結(jié)合中實現(xiàn)雙贏，是對傳統(tǒng)戲劇文化的一種挑戰(zhàn)，同時也是對數(shù)字化模式的一種挑戰(zhàn)，兩者的相互促進(jìn)，有利于推動傳統(tǒng)文化更好地發(fā)展。

（一）是對傳統(tǒng)的檔案管理模式的一種創(chuàng)新。對戲劇檔案進(jìn)行信息化的管理，從根本上看就是改變了傳統(tǒng)檔案的管理方式，改變了原有的紙質(zhì)檔案的儲存方式，轉(zhuǎn)而以電子表格的方式對相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行記錄。原有的記錄方式對信息搜集整理的難度較大，對相關(guān)的管理系統(tǒng)要求較高，同時在查閱資料時也比較費時費力。而將檔案錄入到計算機中，不僅減少了人工看管的時間，同時，也減少了查閱、翻找資料的時間。這使檔案的儲存更加便捷，同時也有利于對相關(guān)資料實施網(wǎng)絡(luò)共享。

（二）有利于提高檔案的管理效能。采用數(shù)字化的管理模式，所有的信息資料，都被保存在相關(guān)的計算機中，并且按照不同的類型進(jìn)行相應(yīng)的儲存。這就使得在管理某一類別的檔案，或是某一時間的檔案的時候，更為快捷高效，可以直接從海量的信息中將所需的信息調(diào)出來，方便了管理者的整理和查閱，對于更好地使用整個檔案庫提供了便利。

（三）有利于提升檔案的利用效率。對檔案進(jìn)行信息化的存檔是為了在查閱時能夠使人們感受到方便與快捷，傳統(tǒng)的文檔儲存模式，大都是保存在一些指定的相關(guān)機構(gòu)中，普通大眾很難進(jìn)入其中，不方便人們查閱。另外，對于某些珍貴的檔案，或是出于對一些文案相關(guān)方面的保護(hù)，對它的借閱需要進(jìn)行繁瑣的手續(xù)登記。因此，信息化便可很好地改變這一弊端，它可以將相關(guān)的信息在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)資源的共享，提高了資源的利用效率，同時使工作人員在電腦前就能完成相關(guān)資料的查閱，為其工作效率的提高提供了一定的保障。

（四）便于對傳統(tǒng)戲劇的傳承和交流。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案，在經(jīng)過幾年的存放之后，會導(dǎo)致紙頁發(fā)黃、字跡模糊等相關(guān)問題的出現(xiàn)，不利于相關(guān)資料的很好保存。然而，采用信息化的檔案管理模式，不僅不會因為時間的變化導(dǎo)致相關(guān)文案丟失，同時，可以使得對相關(guān)文案的保護(hù)和復(fù)制更為方便，減少絕版文案丟失的煩惱。同時，數(shù)字化的檔案儲存方式，還可以模擬現(xiàn)場的聲音、情況，給予工作人員相關(guān)的指導(dǎo)和意見。極大減少了劇組不斷復(fù)排的情況，極大節(jié)省了劇組相關(guān)方面的開支和人力。對檔案進(jìn)行信息化的管理模式，方便了不同劇組之間的交流，同時也可以使不同的戲種之間進(jìn)行借鑒與交流，形成戲劇文化多樣化的發(fā)展，共同推動戲劇事業(yè)不斷向前發(fā)展。

三、采用數(shù)字化技術(shù)對戲劇檔案進(jìn)行整理分析

（一）對戲劇檔案進(jìn)行數(shù)字化的加工模式。對戲劇檔案進(jìn)行相關(guān)的數(shù)字化管理，對于檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，肯定是有利的。對檔案進(jìn)行數(shù)字化的加工，就需要工作人員掌握相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識，同時還可以運用這些知識，對文字進(jìn)行掃描和處理，使其產(chǎn)生相應(yīng)的效果，或是相關(guān)的情景模式，方便對其進(jìn)行查閱和理解。對于其他大規(guī)模的文字資料，工作人員在對于信息的錄入過程中還應(yīng)該對相關(guān)類型的文檔進(jìn)行及時分類并且編號，方便日后的查找。還應(yīng)該借助專門的軟件，對相關(guān)的文字信息和圖像信息進(jìn)行相對應(yīng)的保存，為日后的校對提供一定的便利。

（二）構(gòu)建一個戲劇信息化的大平臺。對戲劇檔案進(jìn)行信息化的管理是一個極為龐大的工程，它需要各個劇組的支持，聯(lián)合現(xiàn)在戲劇事業(yè)的從事單位，將自己的資料放到互聯(lián)網(wǎng)上共享，同時還可以獲得其他劇本的資料，這對于整個戲劇事業(yè)間的資源流動是具有跨時代意義的。打破了原有檔案孤立的儲存模式，現(xiàn)有的儲存模式有利于使各個信息之間實現(xiàn)交流與共享，方便了人們對于相關(guān)資料的運用。在該種平臺的運營模式下，可以使更多的人接觸到相關(guān)的戲劇檔案，方便人們的了解與學(xué)習(xí)，這對于日后戲劇行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著積極的推動作用，同時也有利于年輕一代去接觸相關(guān)的戲劇知識，有利于培養(yǎng)其對戲劇的熱愛，為國粹的更好傳承奠定結(jié)實的人才基礎(chǔ)。

1.完善對相關(guān)資料和信息的搜集工作。誠然，若想建成一個大規(guī)模、多方位、全覆蓋的戲劇檔案平臺，就需要我們擁有足夠充足的文案來源，因此，對于資料的調(diào)查與搜尋僅靠個人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，它需要有大量的人信任并加入這一模式，這也就需要我們在建立數(shù)字化平臺之前以及建立平臺之后對該平臺的作用進(jìn)行合理的宣傳，讓人們更多地去了解和信任這一網(wǎng)絡(luò)平臺，并且愿意將自己掌握的資料放到該平臺上與他人共享，同時從該平臺上獲得自己所需要的戲劇資料。另外，掌握戲劇資料最全面、最權(quán)威的機構(gòu)，莫過于各個地方的文史館，能否獲得文史館的支持，也是信息能否搜集成功的關(guān)鍵。因此，信息化平臺的構(gòu)建，需要不斷對相關(guān)的信息進(jìn)行相應(yīng)的整合，并且不斷去完善信息搜集的制度，以保證數(shù)字化平臺更好地運行。

2.注重對戲劇檔案的開發(fā)和利用。針對傳統(tǒng)檔案不利于戲劇愛好者查閱的這一弊端，數(shù)字化平臺建立之日起就應(yīng)該加大對戲劇愛好者的宣傳，使戲劇愛好者能夠在該平臺上進(jìn)行相應(yīng)的搜索與查詢。同時還應(yīng)該對于一些信息的查閱進(jìn)行適當(dāng)?shù)南拗疲乐鼓承┎环ǚ肿訉ο嚓P(guān)信息進(jìn)行竊取，從事違法犯罪活動，在網(wǎng)絡(luò)平臺的幫助下，將戲劇檔案信息的交流實現(xiàn)了最大化，同時也突破時空的限制，使戲劇檔案的利用效率大為提升。

四、結(jié)束語

將信息化引進(jìn)戲劇檔案的管理之中，不僅是對傳統(tǒng)的戲劇傳承模式的一種創(chuàng)新，同時也是使戲劇發(fā)展順應(yīng)時代要求的一種創(chuàng)新。相信該種檔案管理模式的實行，定能推動整個戲劇行業(yè)的發(fā)展，同時采用該種數(shù)字化的管理模式，也可以使傳統(tǒng)的戲劇文化與當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行很好的結(jié)合，推動戲劇行業(yè)的轉(zhuǎn)型，為戲劇行業(yè)更好地傳承提供一定的技術(shù)支持。相信該種模式的應(yīng)用定能在戲劇文化行業(yè)掀起一陣巨大的浪潮，推動戲劇行業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級。

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